事務性公文寫作瑣談範例

事務性公文寫作瑣談 寫作是一種能力，能力不能直接傳授，只能傳授有關知識並通過實踐將知識轉化為能力；寫作也不只是在課堂上、學校裏才能學習和提高的，最重要的是在社會上、工作中、實踐裏不斷學習和提高。 第一個問題：關於公文寫作的思維方式 在寫作過程中，最重要的 並不是“寫”，而是“思”。不同的文體，其思維的方式方法並不相同。例如，文學創作的 主要思維方式是形象思維，思維的形態呈現高度的創造性特徵。學術性文章的主要思維方式是邏輯思維，思維的形態則有明顯地科學性特徵。公文寫作的思維方式主要有以下特徵： 一、對象化思維 公文寫作屬於一種對象化思維。所謂對象化思維，是作者圍繞想要處理的那一事件，或想要解決的那一問題而展開的思維。一件事發生了，一個問題 出現了，必須要處理、要解決，這就是對象化思維的基本動力。這種思維方式不同於文學創作中的思維。在文學創作中，作者主要是有感情要抒發，思維的驅動力來自內部。因此文學創作中的思維活動我們把它稱為主體化思維。對象化思維的最終目的是認識事物、處理事件、解決問題，是實用性目的。主體化思維的最終目的是抒發感情、創造美的形式，以審美為目的。 二、模式化思維 文章寫作都有一定的創造性，但創造性有強有弱。公文寫作是一種創造性較弱的寫作行為，跟文學創作大不相同。 文學創作主要以創造性思維的方式進行。“文似看山不喜平”。在文學創作中，人物形象塑造，故事情節構築，社會環境設置，結構形態的安排，寫作手法的運用，表達方式的選擇，語言風格的設計，都必須有獨到之處。而且，在以上各個環節上，作者既不能重複別人，也不能重複自己。文學創作拒絕模式化。 公文寫作也要求有獨到見解，但並不刻意求新求異。在結構、表達 、語言、風格等方面，都不要求標新立異，而更多地要求按照既定的模式來展開。 在結構上，公文寫作有一個結構的“基本型”，由三大塊組成全篇：開頭、主體、結尾。三 大部分的寫法也有套路：開頭一般都是寫行文的根據、目的、意義。主體部分用來敍述基本事實、闡明性質意義，或者提出措施、要求。結尾部分則是執行要求或申報請求。這樣的結構安排，清晰合理。如果不遵規矩，標新立異，反而會為理解、落實造成許多麻煩。 在表達方式上，公文寫作一般只用敍述、議論、説明三種，而不用或極少用描寫、抒情。因為描寫文字鋪張，務虛不務實；抒情是主體化思維的物化方式，主觀性強。 公文的語言也是模式化語言。有一些詞語，在公文中出現的頻率特別高。如“來函收悉”、“希即遵照”、“擬請”、“敬請批覆”、“特此函覆”等，這都是約定俗成的套語，言簡 意明，如果換用其它語言，效果反而不好。非套語性的公文語言，也要求平實化、常規化，反對藻飾。 三、替代思維 替代思維是一種站在他人的立場上，設身處地，替他人思考的一種思維方式。因為公文的作者是代言人。替代思維具有下列特徵： 首先，它是一種被動的思維，公文作者的寫作是根據領導和領導機關的指令或授權，要求能準確傳達領導或領導機關的意圖。思維的目的、方向、內容，都不是作者的主動選擇。 其次，替代思維是一種限制中的思維，思維的運行，被限制在一個特定的範圍之內。在內容上，公文作者的思維必須無條件地循着領導或領導機關的規定行進。 其三，公文作者的個人化思維牲只能在公文結構的組織上、表達方式的選擇上、遣詞造句上有一定的體現。 四、邏輯思維 文學藝術的創作和欣賞主要用形象思維，而公文寫作主要用邏輯思維。 公文寫作首先要注意概念的準確性。公文寫作務必要對概念進行仔細的辨析，準確把握其內涵和外延，才能正確地運用概念。 公文寫作還要注意判斷的準確性。任何一個判斷，都有可能是真的，也有可能是假的。在公文中，判斷是否準確不僅影響到公文本身的質量，而且有可能影響到事務能否得到妥善的處 理，問題能否得到真正的解決。 公文寫作還要大量運用推理。要保證推理結論的正確，必須遵守兩個條件：一是前提真實，二是形式正確。一些常用的推理方式，如演繹推理、歸納推理、類比推理等，在公文寫作中被大量運用。 第二個問題：公文語言的基本特徵及要求 一、公文語言特徵： 1、實用性 ～形式主義者把人類的語言分為兩大基本類型：實用語言和文學語言。實用語言和文學語言雖然在詞彙、語法上沒有太大區別，表面看起來是一種語言，但它們實際上是功能完全不同的兩種語言。實用語言只傳達詞語的詞典意義，人們在使用和接受它的時候，依靠平時養成的習慣，自動地認識它的指向物，而對語言本身並無太多的注意。而文學語言不限於傳達詞語的詞典意義，它是對實用語言進行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”後“反常化”了的語言。作者之所以要採取反常化的手段，是為了消除讀者的習慣性，使讀者不得不專心 致志、聚精會神、流連忘返地去感受語言本身，從而延長讀者對事物的感知過程。 如果説文學語言是表現感覺的語言，那麼實用語言是表達認知的語言。必須分清了這兩種語言，寫作中才不會出現用文學語言寫公文的荒唐現象。 2、規範性 公文語言，可以説是一種循規蹈矩的語言。在詞彙上，公文語言嚴格遵照其詞典意義；在造句上，公文語言嚴格遵循語法規則；在修辭上，公文語言只適當運用比喻、對偶、排比、設問、反詰等常規修辭格，而對誇張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達意的 修辭格一般不用。可以説，規範性是公文能夠得到有效貫徹和落實的保障。 3、模式性 在公文寫作中，沿用一些固定的模式化語句和語詞的現象比較常見，有些公文用語甚至在關鍵之處必須使用。沿用它們，方便、簡潔、有效。如“特此函覆”這 一説法，如果換用別的語言來表達，無論怎樣努力都不可能這樣簡煉明白。 公文語言還有相當一部分是沿用舊語，如“來函收悉”、“敬請批覆”等慣用語。這樣的套語有益無害，大家樂意襲用，故意標新立異，反而不倫不類。 二、公文語言的要求 1、準確 a、認真辨析詞義 西方有作家説

，要表現一個事物，只有一個名詞是準確的；要描繪一種狀態，只有一個形容詞是準確的；要説明一個動作，只有一個動詞是準確的。寫作的主要工作之一，就是找到這 一個準確的名詞、形容詞、動詞。這話用於公文寫作，是比較確切的。 寫作公文，必須在詞語的細微差別和感情色彩上仔細斟酌。在漢語中，有大量的意義相同或相近的詞彙，稱為同義詞或近義詞。其實，即使是同義詞，細細分辨起來還是有些微妙的差異。譬如，“優異”、“優秀”、“優良”，這三個詞粗看相近，細看則有程度的區別。“鼓舞”、“鼓動”、“煽動”，從動作的方向和力度上看並無差異，但感情色彩卻很不相同。 b、講究語法和邏輯 公文寫作要合乎語法規則、合乎邏輯。 首先，句子成份要完整，不能任意省略和無故殘缺。例如：“管理處領導的做法，受到了全處職工的熱烈歡迎。對他們聯繫羣眾、實事求是的作風給以很高評價。”後一個句子就殘缺句子成份。誰給以評價？少了主語，違反了語法規則，意義也不明白了。 其次，句子中詞語之間的搭配要恰當。詞語相互搭配在一起，必須符合事理和習慣，否則就是不通。如：“這種精神充滿了各個收費站，開遍了全處的各個角落。”精神無形，説它充滿了某一空間，已經十分勉強，又説它開遍了各個角落，更是無稽之談。改成“精神文明之花 開遍了全處”，才算通順。 其三，造句還要講究邏輯性。有些句子語法上沒有問題，卻出現了種屬概念並列、自相矛盾等邏輯錯誤。如：“他們加強了對團員和青年的思想教育。”團員是青年的一部分，團員和青年是不能相互並列的。“把所有工程招投標工作都基本上納入了法制化、規範化軌道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它們表述的意義產生了矛盾，讀者不知道哪個詞語表達的意義是可信的，就會無所適從。 2、簡練 a、用語精確，一以當十 在生活中我們都有這樣的體會：有時一兩個詞句，就能把要説的意思清楚完整地表達出來；有時，説了很多話，要表達的意思卻仍然不清楚。從理論上説，人類創造的成熟的語言，足 以表達人類的常規的思想和情感，至於文學作品中那些複雜微妙的心境，有時只可意會、不可言傳，只能借形象曲折地加以表現，在公文寫作中是不常出現的。公文寫作中之所以有用 語繁多意思仍不明白的情況，多半是由於用語不精確，只好增加語句去彌補，結果反而是“言愈多而理愈亂”。 b、 儘量使用短句，做到簡練、流暢。 c、 採用文言詞語 文言詞語比現代漢語更精練。例如“來函收悉”四個字，要換成“來信收到，內容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點也沒增加。而且這還不是真正的白話。要換成“你們的來信我們收到了，其中的內容經過閲讀都已明白了”，才是真正的白話，可那豈 不是大煞風景？ 運用文言詞語，要適當、活用、自然、流暢，不得生吞活剝，食古不化。更不可掉書袋。 3、質樸 a、不做作，不生造 大方、莊重、樸實，是公文語言的基本風格。公文語言忌諱華麗、造作、賣弄。 魯迅 先生在 《答北斗雜誌社問》中曾提出“不生造除自己之外，誰也不懂的形容詞之類”。毛澤東在《反對黨八股》中也説：“我們‘生造’的東西太多了，總之是‘誰也不懂’。”在當前的公文寫作實踐中，這種現象還沒有完全杜絕。 做作、生造的原因有兩個：一是虛榮心作怪，以為語言越新異越能顯示作者的才華。二是對詞語的運用還沒有達到得心應手的程度，對其含義還不能準確辨析。只要端正文風，刻苦學習，這些毛病並不難克服。 b、不溢美，不虛飾 溢美、虛飾，也是公文語言的大忌。例如，表揚一個醫生醫術高明，就説他是“當代華佗”；醫德高尚，就説他是“當代白求恩”。説某人工作刻苦，動不動就説他廢寢忘食，甚至説他連續幾天幾夜不合眼堅守在工作崗位上。這些溢美之辭既不真實，也不感人，效果往往適得其反。還有人熱衷於一些空洞輕浮的言辭，例如：“一把手親自抓，黨委委員人人抓，分管委員認真抓，主管部門直接抓，有關部門配合抓”，這些都是廢話，更談不上文采。 第三個問題：幾種事務性公文的寫作要領 一、總結和經驗材料寫作 a.總結的含義 總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經驗教訓，以明確努力方向，指導今後工作的一種機關事務文體。它是黨政機關、企事業單位、 社會團體都廣泛使用的常用文體。 毛澤東曾指出：“人類總得不斷地總結經驗，有所發現，有所發明，有所創造，有所前進。 ”這段話精闢地闡述了總結的作用和意義。總結的寫作過程，既是對自身社會實踐活動的回 顧過程，又是人們思想認識提高的過程。通過總結，人們可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統、深刻的理性認識，從而得出科學的結論，以便發揚成績，克服缺點，吸取經驗教訓，使今後的工作少走彎路，多出成果。它還可以作為先進經驗被上級推廣開來，為其他單位所汲取、借鑑，推動面上的工作的順利開展。 2、總結的特點 ①自我性 總結是對自身社會實踐進行回顧的產物，它以自身工作實踐為材料，採用的是第一人稱寫法，其中的成績、做法、經驗、教訓等，都有自指性的特徵。 ②回顧性 總結是回顧過去，對前一段的工作進行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關係是十分密切的，一方面，計劃是總結的標準和依據，另一方面，總結又是制定下一步工作計劃的重要參考。 ③客觀性 總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查，所列舉的事例和數據都必須完全可靠，確鑿無誤，任何誇大、縮小

、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。 ④經驗性 總結必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的 原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經驗，得出規律性認識，這樣才能達到總結的目的。 二、總結的分類和內容 ①總結的分類 按範圍分，有班組總結、單位總結、行業總結、地區總結等。 按性質分，有工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。 按時間分，有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時期總結等。 按內容分，有全面總結、專題總結等。 區分以上總結的種類，目的在於明確重心、把握界限、為構思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的，相互之間可以相容、交叉。如《××大學1999年度工作總結》，按性質講是工作總結，按範圍講是單位總結，按時間講是年度總結，按內容講是全面總結。在總結的分類上，應靈活掌握，不必過於拘泥。 ②總結的內容 總結主要包括以下四個方面的主要內容： a、 基本情況 這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人員數量、主要工作任務等；形勢背景包括國內外形勢、有關政策、指導思想等。 b、成績和做法 工作取得了哪些主要成績，採取了哪些方法、措施，收到了什麼效果等，這些是工作的主要內容，需要較多事實和數據。 c、經驗和教訓 通過對實踐過程進行認真的分析，找出經驗教訓，發現規律性的東西，使感性認識上升到理性認識。 d、今後打算 下一步將怎樣發揚成績、糾正錯誤，準備取得什麼樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一般不能少了這些內容。 三、總結的寫法 1、總結標題 總結的標題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成，如《××市 財政局1999年工作總結》、《××廠XX年上半年工作總結》。 有的總結標題中不出現單位名稱，如《創先爭優活動總結》、《1999年教學工作總結》。 有的總結標題只是內容的概括，並不標明“總結”字樣，但一看內容就知道是總結，如《一 年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷，人民出版社1980年版，第251頁。、《走活三步棋，選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。 還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心，副標題具體説明文章的內容和文種，如《構建農民進入市場的新機制——運城麥棉產區發展農村經濟的實踐與總結》、《加強醫德修養樹立醫療新風——南方醫院惠僑科精神文明建設的經驗》。 2、總結的正文 和其他應用文體一樣，總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分，各部分均有其特定的內容。 ①開頭 總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想，以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。 ②主體 這是總結的主要部分，內容包括成績和做法、經驗和教訓、今後打算等方面。這部分篇幅大、內容多，要特別注意層次分明、條理清楚。 主體部分常見的結構形態有三種。 第一，縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時，把總結所包括的時間劃分為幾個階段，按時間順序分別敍述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好 處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。 第二，橫式結構。按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容，使各層之間呈現相互並列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。 第三，縱橫式結構。安排內容時，即考慮到時間的先後順序，體現事物的發展過程，又注意內容的邏輯聯繫，從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法，多數是先採用縱式結構，寫事物發展的各個階段的情況或問題，然後用橫式結構總結經驗或教訓。 主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數式三種情況。 貫通式適用於篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文，全文之中不用外部標誌來顯示層次。 小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內容的小標題，重心突出，條理清 楚。 序數式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目瞭然。 ③結尾 結尾是正文的收束，應在總結經驗教訓的基礎上，提出今後的方向、任務和措施，表明決心、展望前景。這段內容要與開頭相照應，篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容 表達過了，就不必再寫結尾。 3、總結寫作的注意事項 ①要堅持實事求是原則 實事求是、一切從實際出發，這是總結寫作的基本原則，但在總結寫作實踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”，在總結中誇大成績，隱瞞缺點，報喜不報憂。這種弄虛作假、浮誇邀功的壞作風，對單位、對國家、對事業、對個人都沒有任何益處，必須堅決防止。 ②要注意共性、把握個性 總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然，總結不是文學作品，無需刻意追求個性特色，但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個性，總結就要有獨到的發現、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。 ③要詳略得當，突出重點 有人寫總結總想把一切成績都寫進去，不肯捨棄所有的正面材料，結果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點，不能給人留下深刻印象。總結的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實際情況和總結的目的，把那些既能顯

示本單位、本地區特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或捨棄。 二、工作報告 （一）工作報告的含義、特點和類型 1、工作報告的含義 黨政機關、社會團體、企事業單位的負責人代表領導機關在大型會議上，針對本系統、本部門、本單位的基本工作，對全體與會者所作的全面、系統的報告，就是工作報告。 工作報告是大會的主要項目，它的功能有以下幾個方面： 向本系統的領導和羣眾彙報工作； 傳達上級機關的有關指示或最要文件；  部署工作，提出下一步工作目標和原則要求；  動員羣眾積極投入某項工作。 不同類型的大會，其工作報告的內容側重點有所不同。 2、工作報告的特點 ①全面性 工作報告是對本系統、本部門、本單位的基本工作所作的全面性的報告，有着綜合性、系統性、總攬全局的特點。因此工作報告一般都要分成幾個大的部分，從不同側面、不 同角度對工作進行彙報和部署，篇幅一般比較長。特別是政府負責人在人民代表大會上所作的工作報告，黨的機關負責人在黨的代表大會上所作的工作報告，所涉及的時間長、空間大 、問題多、份量重，有時宣讀時間可長達數小時。 ②全局性 工作報告雖然是某一領導人在大會上宣讀的，但報告的內容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態度，它是領導機構集體意志的反映，在這一點上，它跟主要代表個人意志的領導講話稿有着本質的不同。所以，工作報告從初步構思到修改定稿，都要經過集體討論，並要在領導班子的會議上獲得通過之後，才能到大會上宣讀。 ③指導性 工作報告一般不具體佈置某一項工作，但指導性的特點十分鮮明。正確評價以往的工作，明確當前的形勢和任務，統一思想、統一認識，在此基礎上提出今後的任務和奮鬥目標，以便大會之後統一步調、統一行動，這是工作報告的基本功能。人們經常説要傳達貫徹××會議精神，其中包括傳達貫徹××會議形成的決議，也包括領會執行大會工作報告的有關內容。 3、工作報告的類型 ①彙報性工作報告 一屆領導機構任期已滿，在本次大會上選舉換屆之前，由上屆領導所作的工作報告，一般都屬於彙報性工作報告。 ②傳達性工作報告 重點用以傳達黨和國家的方針、政策、法令、決議，以及上級機關的重要指示和重要會議精神的工作報告，稱傳達性工作報告。 ③部署性工作報告 這種工作報告的內容側重於對下一階段的工作進行動員和部署，闡明工作活動的宗旨、任務、目的、意義。 （二）工作報告的寫法 1、 標題、時間、稱謂 ①標題 工作報告的標題，有單標題和雙標題兩種基本形式。 單標題有兩種情況：一是由報告性質和文種構成，如《政府工作報告》；二是由會議名稱和文種構成，如《在省直機關反腐倡廉動員大會上的報告》。 雙標題是將報告主要內容或主要精神概括為一句話做為主標題，副標題則由報告人、會議名稱、文種構成。如《高舉旗幟把握大局進一步把反～鬥爭引向深入——××同志在中 共××省紀律檢查委員會第五次全體會議上的工作報告》。 ②時間 大會工作報告的時間位於標題之下正中，外加括號。 ③稱謂 稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“同志們”、“各位代表”等。 2、正文 ①開頭 工作報告的開頭，有下列幾種寫法： 報告人向大會提出審議報告的請求。這是在人民代表大會上政府主要負責人作工作報告時常用的格式。 闡明會議的意義和主題。這是黨的代表大會工作報告常用的寫法。 開門見山提出主要工作要點。這是部署工作性的報告常用的開頭方式。 ②主體 作為充分展開報告內容的部分，主體因報告類型的不同、側重點的不同，寫法會有較大的差異。 如果是彙報性的工作報告，主體要全面總結任期內或特定時期內的工作成績和存在問題，提 出今後的打算及切實可行的方法、措施。 如果是傳達方針、政策、決議、指示的工作報告，主體主要是轉述和解釋有關精神，並對貫徹落實提出具體方案。 如果是部署性的工作報告，主體要列舉出主要工作、任務、目標，還要提供方法、步驟、措施和要求。 ③結尾 結尾一般用來提出希望、發出號召，或提出貫徹落實的要求。 三、領導講話稿 一、領導講話稿的含義、特點和類型 1、領導講話稿的含義 廣義上説，開幕詞、閉幕詞、工作報告，都是領導講話稿。這裏所説的領導講話稿是狹義的，是指領導人在會議上用於口頭髮表的、帶有一定指示性或指導性的文稿。領導講話稿是一種常用的會議文書。 領導講話稿提倡由領導人自己撰寫，也可由領導授意，祕書代寫，最終於領導審定使用。領導講話稿不像大會工作報告那樣有着鮮明的集體意識性，它可以有領導個人的觀點。有些領 導在胸有成竹的情況下，也可以不用文稿，直接在大會上演説，由別人記錄下來才形成文稿。 2、領導講話稿的特點 ①主旨鮮明，重點突出 如果一個領導在台上講話，説了很多，聽眾還不知道他要表達什麼意思，這個講話稿一定是不成功的。領導講話稿要做到主旨鮮明、重點突出。針對什麼問題，表明什麼觀點，擁護什 麼方針，傳達什麼政策，批評什麼錯誤，提出什麼要求等等，都要集中明確。 為了做好這一點，講

話稿的寫作首先要注意圍繞一箇中心話題來寫，其次要注意抓住要點、突出重點，不要面面俱到。 ②語言通俗，表達生動 常見有些領導在台上講話時，台下的聽眾或心不在焉，或竊竊私語，或左顧右盼，或昏昏欲睡，這樣的講話根本達不到預期的目的，不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內容空洞，也可能是語言枯燥、表達生硬，引不起聽眾的興趣。 語言通俗、表達生動，是領導講話稿的基本特點之一，在寫作中必須注意這一點。為此，八股腔調不能有，枯燥的説教不能有，要使用生動活潑的語言，要有啟發性和吸引力。 ③台上台下，雙向交流 講話稿在引起台下人思想和感情的共鳴時，才算是真正被聽眾接受了。事實上，講話稿雖然是一個説、眾人聽的單聲話語，但台下聽眾用表情與講話人進行的無聲交流，決定了講話不是單向性的，而是跟聽眾的相互交流。 為此，撰寫講話稿時必須心中有聽眾，要預測聽眾可能出現的反應，力求與聽眾形成共鳴。 3、領導講話稿的類型 ①宣傳鼓動性講話 在動員會、慶祝大會、成立大會、運動會開幕式、羣眾集會等大會上，運用較多的是宣傳鼓動性的講話稿。這種講話稿，重視思想的宣傳和精神的鼓舞，一般不作指示、不部署工作，但可以改變聽眾的精神面貌，喚起聽眾投身某項工作或事業的熱情。 ②分析指導性講話 佈置中心工作，或研究某一問題，或統一與會者思想的會議，運用較多的是分析指導性講話。這種講話針對某項工作、某一問題，進行深刻的理性分析，深入淺出，循循善誘，邏輯性強，説服力強。 ③總結評論性講話 總結會、表彰會、辦公會、經驗交流會以及大會閉幕式上的領導講話，側重於總結評論。或對前一段的工作，或對大會的成果，或對各種有價值的意見或建議，作一番總結評論，肯定成績，指出問題和今後努力方向，是這種講話的主要內容。 （二）領導講話稿的寫法 1、 標題、日期和稱謂 ①標題 領導講話稿的標題有兩種寫法。 一是單標題。由講話人姓名、會議名稱、文種組成，如《xx同志在中共中央紀律檢查委員會第二次全體會議上的講話》。也可以省略講話人姓名，如《在中華人民共和國澳門特別 行政區成立慶祝大會上的講話》。 二是雙標題。寫法是：將主要內容或中心思想概括為一句話作主標題，再由講話人姓名、會議名稱、文種組成副標題。如《把教育工作認真抓起來——鄧小平同志在全國教育工作會議 上的講話》。 ②日期 將講話當天的日期用漢字書寫，加括號置於標題下方中央。 ③稱謂 根據會議的性質、與會者的身份，分別使用“同志們”(黨的會議常用)、“各位代表”( 代表大會常用)、“各位專家學者”(學術會議常用)、“女士們，先生們”(國際性會議 常用)等。 2、正文 ①引言 講話稿的引言有多種寫法，歸納起來有下列主要類型： 強調時間、空間，概略描述場面。 慶祝大會比較多地採用這種引言。如： 今夜月明風清，波平如鏡。中葡兩國政府在這裏舉行莊嚴的澳門政權交接儀式，宣告中國政府對澳門恢復行使主權。歷史將永遠記住這一舉世關注的重要時刻。（xx1999年1 2月20日 《在中葡澳門政權交接儀式上的講話》） 表示慰問和祝賀。 上級領導出席下屬某部門或系統會議時的講話，較多采用這種引言。如：李安廳長在全省高速公路工作會議暨第一屆職工代表大會上的講話。 開門見山，提出中心話題。 在傳達精神、佈置工作的會議上的講話，較多采用這種引言。如：李安廳長在廳機關和廳直單位處級幹部～（第一期）開學典禮上的講話。 ②主體 作為講話稿的核心部分，講話稿在寫作中需要注意的問題無非是主題明確、內容充實、層次 清楚、表達通暢、文字準確。關於內容、文字問題無需多説，這裏重點強調結構的安排。 主體部分的層次安排主要是並列和遞進兩種方式。 並列式結構就是將幾個方面的問題相互並置地排列起來，説完一個，再説一個，各個層次之 間如果相互交換位置，一般不影響意思傳達。在佈署工作的會議或總結性的會議上的講話， 這種寫法比較常見。 遞進式結構是由現象到本質、由表層到深層的層次安排方法，各層意思之間呈現逐層深入的 關係。在統一思想的會議上，較多采用這種講話方式。 講話稿的主體，因會議不同、講話人的身份不同、內容側重點不同、領導之間先後講話的次 序不同，其寫法也會有較大的差異。以上説的兩種結構方式，只是就大體而言，具體操作起 來還需要靈活處理。 ③結尾 相當多的實用文體都不一定要有結尾，但講話稿不同，它一定要有一個結尾。否則，聽眾會 認為， ×× 領導還沒有講完怎麼就轉身下台去了？ 寫結尾要注意兩點： 首先，結尾要結在必然收束的地方。主要內容表達完畢了，主體部分結構完整了，文章就到 了要結束的地方。這時如果還不結束，聽眾就會不耐煩。反過來，如果內容還沒表達完，主 體還不完整，既使有一個專門的結束語，文章也不完整。 其次，可採取自然結束和專門交代兩種結尾方式。自然結束不用專門的結束語，但聽眾都能 聽得出來，講話到這裏結束了。專門交代則使用模式化的結束語。