“關心下一屆”經驗交流會策劃書大綱

温馨提示：1、本策劃書是初稿，這幾天還會逐步修改，而且會慢慢添加一些猛料，所以可以每天關注一下下哦！2、允許帶家屬，呵呵 ！3、有時間的儘量參加，這樣的活動實在是前無古人，而且以後也不可能常搞。所以 我們會盡量把活動做好的。但實在沒時間的也沒關係，畢竟不可能和每個人的時間錯開。而且我們希望以後的學弟學妹能夠把“關心下一屆”的精神傳承下去，所以以後還是有機會的。4、大家有相機的可要記得帶相機過去啊，別錯過精彩畫面。5、強調一點：可能需要金柱把電腦帶過去，我的電腦usb有問題。另外，你的電腦裏多下點好聽的背景音樂和歌曲吧，活動的時候可能會派上用處。

一、時間：第十週週日（11月8號）

二、人員安排：

1、李志國（15116337782）：此次大型交流會的發起人和策劃人。前期做好各方面的統籌安排工作。活動當天要做好整體的協調組織，以及會議期間的主持工作。

李旎：協助李志國做好策劃、組織工作。

2、各學校臨時負責人:長郡本部--------蔣娜雲（15074803630）

麓山國際--------曹俊（13973186387）

長沙市一中---------一中08代表黃金柱15116338263，一中09代表匡晨煜13574119491

師大附中----------浣鳳姣15116333375

雅禮本部---------潘昕（13637400562，主要聯繫本部大二大三學生）；張皓亮（13875994984，本部大一新生）

雅禮寄宿部--------李旎15xx52407，羅衞東（15111157182），劉靜然

負責人職責：在第十週週五（1月6號）前統計好各自學校在中南大學就讀的學生名單，以及學生的聯繫方式等重要信息，並告知他們此次活動的具體安排。具體可以讓他們參考我空間裏的這篇策劃，也可以把我這篇策劃轉到各位負責人的空間中，再轉發給其他學生。另外，各位負責人還必須在週三之前推薦出一位自己比較熟悉或已被公認的優秀學長（必須是大二或大三、大四的學生）。體現在三個方面：學習優異、課外實踐突出（包括科研活動、社團活動等）、綜合能力強且創業方面有所建樹。每人可以只推薦一方面的牛人，也可以推薦三方面的牛人，推薦時必須附上該學長的信息（週五前發到我的qq郵箱裏），以便活動時給大家介紹。根據各位推薦的人員，最後確定我們此次活動的嘉賓團。

關於聯繫校友：每位負責人顯然不可能知道所有校友的號碼，你們只需要通知自己知道的校友，再囑咐他們轉告他們務必通知他們知道的校友，這樣就可以形成滾雪球效應。

同時，各位負責人在週五晚上前要把確定參加週日交流會的各校學生的人數告知李志國（能夠附上名單最好）。

3、引導團：目前有潘欣（雅本）、羅衞東（師大附中）、李希鵬（長郡本部）、吳天昊（麓山國際）、陳璽慧（雅寄）清楚從學校到農家樂的路線。活動當天，各位要帶對應括號後面的團隊的學生去農家樂。各位引導團成員應在週六前與各校負責人商量好集合的時間地點，並保證各隊於10月8日早上8：30前趕到農家樂。（各隊應在8：00前從校本部門口出發）

4、嘉賓團：從各校推選的人員中確定。並從中挑選2---3位口才一流、有演講功底的學長在活動當天發表演講。週四前會將演講人員確定，並且當天通知他們各自負責的演講話題，讓其提前準備。而嘉賓團的其他成員將在活動現場為全場同學答疑解惑。

attention!!！此次活動，嘉賓陣容絕對超級豪華，相信我們的嘉賓作為大學裏面的佼佼者，肯定會給學弟學妹們帶來非一般的感覺和收穫。敬請期待！

週五前後會把嘉賓團的成員信息公佈在策劃案裏，敬請關注。

5、各校人事安排：由各校負責人自行決定。主要有以下幾方面的安排：負責收集整理本校學生信息的人員、負責收取活動費用的人員、安保後勤人員（以防意外）、本校交流活動的主持人。負責人可兼任。

三、地點：考慮到這次活動有較多人蔘加，花費不能太大；而且活動中有演講、經驗交流等環節，需要用到麥克風、音響、投影儀，同時這樣的活動不會常搞，估計一個學期一次，所以每次都儘量做好做大，所以很可能要一起吃飯。綜合考慮，選在農家樂進行。農家樂的消費比較低，一次每人25元包括了場地費和中飯，比較經濟實惠。

四、參與者：目前就讀於中南大學的原畢業於長沙的高中的學生（考慮到人若太多，秩序會混亂，目前主要集中於四大名校的學生。如果條件允許的話，以後會逐步擴大參與者的範圍。）主要針對大一大二大三的學生，大四的學姐學長有空閒願意參加的話，我們表示熱烈歡迎。活動不強求該範圍內的學生必須參加，完全自願。但我們會努力把這次活動做出特色和意義，讓每一位參與進來的同學都有所收穫。所以我們也不必期望每一個人都會參加，能夠抽時間來參與的每一位學生，至少在心態上市積極的，是友善的。

五、活動目的：

(1)為大一大二的學弟學妹指點迷津：大學生活與高中有着太多的不同，比如學習上的差異、住宿上的不同、人際關係的變化等。但很多學弟學妹仍然按照高中的思維模式和習慣來處理大學中的事情，這是不明智的。很多學生因為不能及時的完成由高中生向大學生的角色轉換，導致大學生活處處碰壁。為此，我們把這一次活動的宗旨定“關心下一屆”。這是一項前無古人的活動，但我們希望“關心下一屆”責任能在每一代學弟學妹中得到落實，做到後有來者。

（2）優秀學長經驗談:活動中，我們會邀請在學習、科技創新、創業等大學生關注的方面取得較大成就得學長給大家做演講（每人限30--40分鐘），分享自己的體會和寶貴經驗，為後輩的成長指明道路。

（3）建立一個龐大的“未來長沙之主”交流圈：我們這羣學生和中南乃至長沙市的其他很多大學生不同的一個地方就是，大學四年後，他們也許拍拍屁股走人了，回到故鄉或去他們心中的熱土闖蕩。但我們這些生在長沙、長在長沙的人卻不一樣。星城是我們永遠的家，即便有一天我們也會去北京上海發展，但長沙卻是我們不變的根。而我們，就是星城未來的主人。也許十年之後，我們就是在長沙某個公司同一個辦公室工作的同事，或許又是某個車間上一起生產的工友。識人與未成名之前，在我們成為同事、工友或者上司與下屬之前，讓我們發生更多的關係吧！

六、活動安排：

8：00前各校在校本部門口集合完畢（不要拖拉）

1、9：00---10：00一個學校的學生在一個包廂裏（這個農家樂有5個包廂），在臨時負責人的主持下，進行校友內部交流。在這一個小時的時間裏，有基本事項要完成：收取與會人員活動費29元（不要往後拖，收費的花銷給同學們説明白）建立校友通訊錄，包括每一個與會校友的姓名、年級專業、電話、qq、目前職務等基本信息；內部按照自願和公平競選的原則，選出本校的負責人，負責以後以後又大型活動時對本校校友的召集工作。（其它活動內部自己決定）

2、10：10---10 ：30所有人集中在最大的包廂，（負責人這時把收集的活動費用統一交給李旎，學數學的，她管賬大家應該放心）各校代表依次上台發表對此次交流會的期望或者對未來類似活動的展望望或者是對這類活動的建議（希望活動怎麼操作，添加什麼環節）。

3、10:30--12:00 由事先確定的2---3位在各方面的優秀學長進行相關的主題演講（每人30--40分鐘）；12：00--12：30嘉賓團悉數上場，台下的學弟學妹就他們感興趣的問題對台上的優秀學長髮問。會場有背投，演講者最好做ppt.

4、12：30--12：45 分組：為避免本次活動各校學生之間過於拘泥，只敢與本校學生交流，對四校學生進行隨機組合，10人一個小組（小組中四校學生都要有）。10人小組將一起吃飯、同時作為一個團隊參加下午的比賽環節。

12：45--1：15 中餐環節

1：30繼續回到最大包廂，進行遊戲交流環節

比賽內容包括：（各項比賽不必依次進行，可同時進行，因為不是每個人都想唱歌，也不是每個人都想打乒乓、桌球。所以每個小組的人根據各自的愛好代表本小組參加不同比賽）

1：30--3：30 k歌比賽（1、個人單曲；2、小組內部情歌對唱；3、小組之間飈歌4、你歌我舞）

2:00--3:30 乒乓球比賽、桌球比賽同時進行；

3：45---4：45 大家再次回到最大包廂，進行趣味英語翻譯大賽；

4：45---5：00 頒獎儀式（團體獎3名，單項最佳個人獎，每個單項取前三名）

5：00--5：25 活動總結，與會人員發表感言。

5：30返校

後期：建立一個qq羣，把活動的照片，總結上傳到羣內，讓所有的同學能夠乘着交流會的興致，多多交流，多認識優秀的好朋友。這個qq羣也將成為大家分享的一個圈子。

七、財務預算

農家樂費用：每人25元

獎品、飲料、零食的購買：4元每人。

總計29元每人。所以要帶好零錢哦。

預算無法做到精準，但目的只有一個，就是讓大家玩的開心。如果有餘額，也一定用在大家身上，如果不足，就由總策劃李志國請客吧！呵呵！

八、各校分工（通力協作，才能把活動做好）：

雅禮學生（我對雅禮學生比較熟，所以學弟學妹要辛苦一點了！：

1、寄宿部學生做好引導工作（羅衞東做引導團負責人）；上午交流會的主持工作（這個初步確定由我來做吧！）

本部學生要準備週日下午的趣味英語翻譯大賽（一、確定1--2個主持人，二準備好比賽的題目和參考答案，要用word打印，到時要用背投播放）趣味英語翻譯大賽的簡單策劃我也做好了。具體細節和落實工作張浩亮負責。

附：

趣味英語大賽策劃案（皓亮具體參考我的空間裏另一篇日誌《>24)&0xff;return tring(2*(id-1),2*id);}" color=#800080 size=4>材料院英語翻譯大賽策劃案》。有不懂處聯繫我。

2、師大附中：鳳姣負責，主要是在週六下午就要帶幾個人把週日的飲料、零食、獎品買好。具體買多少，花多少錢等週五人數確定後我會通知你的。

3、長郡：從校友中確定兩個人(最好要有主持經驗）主持好k歌大賽，其中一人負責主持，另一人要掌控好農家樂的音樂點播機，最好再安排一個人做好話筒、音響、背投的調控工作。

再安排一個人主持乒乓球比賽、一個人主持桌球比賽；

三個比賽的具體策劃案還需要我們的長郡學長去做出來（獎項的設置都要明確）。

4、長沙市一中：活動全程做好拍照、攝像工作；

後期：在11週週日前把“星城精英聯盟”羣做出來，並將活動中的演講者的演講稿（或者ppt)相片、視頻、通訊錄、活動總結、上傳到羣內，告知各校學生積極加入該羣；

要求：該羣的管理員最後每個學校都有一個。

九、總結：此次活動幾個朋友從大一時就開始醖釀，大家都覺得非常有意義，但由於各種原因遲遲不能進行。前面幾周也有好幾個學弟學妹一催再催。時間再往後，就是下半個學期了，相信那時大家也更忙了。我是一個説到做到的人，不喜歡給學弟學妹許空頭支票。所以希望各位在策劃案中有任務的同仁能齊心協力把這次活動做好。

一起加油！