商務英語郵件格式範文（通用16篇）

商務英語郵件格式範文（通用16篇）

商務英語郵件格式範文 篇1

保險insurance

GLOBAL INSURANCE(ASIN)LTD.

5th Floor, 600 Xinshiji Boulevard, Pudong, Shanghai 20xx20

The People's Republic of China

Tel： Fax：

24 November 200#

Miss. Liao Wen

Liaison Office

Ganjiang Potteries Ltd.

Shanghai Representative Office

444 Jingling Road #202

Dear Miss Liao：

I am sending the claims form you requested in your fax of 23 November 199- and we will consider the matter once we have full details.

I think I ought to point out that this is the fourth time you have claimed on a shipment. Thought I appreciate that your products are fragile, and that in each case the goods have been shipped clean, it would be in your interest to consider new methods of packing. I agree that the claims have been comparatively small, but in future you will have to ask your customers to hold consignments for our inspection to determine the cause of damage. I should also mention that further claims affect your premium when the policy is renewed.

Yours sincerely

Daniel Cooke

Greater China. Region

商務英語郵件格式範文 篇2

包裝Packing

Forward Bicycle Co. Ltd

987 Jiangnan Road, Kunshan, Jiangsu, China

Tel： (0520) 500000 Fax ： (0520) 500001 Zip Code： 215300

February 1, 199#

Gulf Commercial Center

P. O. Box 376

Abu Dhabi

U. A. E

Attention ： Mr. Y. Mohammed

Dear sirs,

The 12,000 cycles you ordered will be ready for dispatch by 17th December. Since you require them for onward shipment to Bahrain, Kuwait, Oman and Qatar, we are arranging for them to be packed in seaworthy containers.

Each bicycle is enclosed in a corrugated cardboard pack, and 20 are banned together and wrapped in sheet plastic. A container holds 240 cycles; the whole cargo would therefore comprise 50 containers, each weighing 8 tons. Dispatch can be made from our works by rail to be forwarded from Shanghai harbour. The freight charges from works to Shanghai are US$80 per container, totally US$4.000 for this cnsignment, excluding container hire, which will be charged to your account.

Please let us have your delivery instruction.

Yours faithfully,

Kang Zhuang

General Manager

商務英語郵件格式範文 篇3

定購與確認OrdersandAcknowledgment

20xx-08-26

Glory THE GLORY GLASS CO. LTD.

108 Laoshan Road Qingdao Shangdong China

Tel： (0532) 500 000 Fax： (0532) 500 001 Zip： 266000

September 30, 200#

Hamzza A. Sesay

Managing Director

The Sesays' International Co. Ltd.

101 Long Street

Capetown

South Africa

Dear Mr. Sesay：

We thand you for your fax of September 27, together with your orders G.697 and G.698. G.697 has been added to your Christmas order and G.698 is being made ready for immediate dispatch. We regret that we are still unable to supply "Luxury" champagne glasses, but we are sending you "Bliss", the alternative marked on your order.

We were very gratified to learn of the success you are having with our glassware , and we shall be pleased to discuss your reques for more favourable terms. When our representative, Mr. Zhao, calls on you in the new year, he will make you an offer which we feel sure will meet with your approval.

we send you our warmest congratulations on your increased business with us and look forward to further increases to our mutual benefit.

Yours faithfully

Rui Xuezhen

Sales Manager

商務英語郵件格式範文 篇4

xx月xx日上午,調研員在府城鎮政府三樓會議室,主持召開新校區徵地工作協調會。會議聽取了該項目建設有關情況彙報,以及與會職能部門的意見和建議,並就相關問題達成共識,副區長出席了會議,經研究,紀要如下:

一、關於新校區項目用地範圍內尚未搬遷的三户被徵收户的徵收問題

新校區項目用地範圍內尚有三户未接受徵收搬遷,影響了項目建設進度。這三户被徵收户的房屋情況較為複雜,涉及上世紀九十年代的土地徵用遺留問題,户主情緒行為過激,不易接觸,工作存在一定難度。為進一步推進該項目的建設,確保正常施工,會議確定採取以下三種途徑對上述三户被徵收户的房屋及土地進行徵收:一是進行民事訴訟。鑑於瓊山僑中已取得土地使用權,尚未搬遷的三户所住房屋實屬侵權行為,可依法提起民事訴訟,申請法院追究這三户户主在學校所有土地上侵權蓋房的行為。二是按《國有土地上房屋徵收與補償條例》規定的程序進行徵收。為爭取時間與徵收費用,業主單位瓊應儘快協調市教育局,向市政府申請將上述這三户追加納入市保障性住房(鳳翔花園)周邊路網範圍,一併進行徵收安置。三是從拆違角度進行徵收。由城管部門介入,府城鎮、住建局等部門協同配合,先對上述三户的土地使用情況進行取證調查,查處其違建行為,為下步推動工作打下基礎。

二、關於成立徵收工作領導小組的問題

為有效推動新校區項目的徵收工作,成立徵收工作領導小組,其組成人員如下:組長調研員;副組長副區長;成員:府城鎮、,區住建局,區司法局,區城管執法局,區教育局,瓊山法院波,區法制辦。

三、關於明確責任及時間節點的問題。

會議要求各部門積極配合,把握好時間節點。瓊山僑中備齊有關訴訟材料,於一周內向法院申請執行;由鳳翔花園周邊路網業主單位區住建局委託拆遷公司作出徵收補償方案;再由府城鎮派出一個現場工作組,入户做好被徵收户的思想工作,同時儘快查清該宗地和三户被徵收户的歷史情況,掌握充分證據,以便有利於開展下步工作。

參會人員:

記錄:

商務英語郵件格式範文 篇5

玫琳凱（中國）化粧品有限公司憑藉以“黃金法則”、“生活優先次序”和“樂施精神”為核心的企業文化，玫琳凱公司在中國取得了令人矚目的成就。1994年，玫琳凱投資兩千萬美元，在中國建立其海外第一家工廠——杭州玫琳凱化粧品生產廠；1995年，玫琳凱中國公司在上海正式開業；20xx年，投資2億元、總佔地7.2萬平方米、“高科技、環保型”的亞太生產中心正式落成；20xx年12月1日，玫琳凱順利獲得在華直銷經營許可。

玫琳凱公司以優質的產品和傳奇式的服務而著稱於世。在中國市場上，公司自主研製開發了大量針對中國消費者的產品，擁有9大系列、18條生產線、200多種產品，滿足了廣大消費者的需求。公司還順利通過了ISO9001質量管理體系及ISO14001環境管理體系認證，所有的產品經過了嚴格的測試，符合國際標準和玫琳凱全球標準。

玫琳凱公司倡導的“豐富女性人生”的企業使命，以及平衡、樂觀、積極、樂善好施的價值觀念，也引發了廣大女性的強烈共鳴。玫琳凱中國公司全力支持婦女創業、助學和消費教育等三大領域，創建了“玫琳凱婦女創業基金”、春蕾國小和春蕾女童班、全國婦聯玫琳凱“平安家庭·玫好家園”公益服務熱線、“玫琳凱獎學金”和普及消費教育等公益項目；至今，玫琳凱中國用於公益慈善的捐贈金額已超過2600萬元。

十餘年的耕耘和奉獻，使玫琳凱的品牌贏得了廣大消費者的依賴和國內工商界的尊重，公司榮獲了“20xx.12-20xx.12產品質量國家免檢”證書，連續兩年榮獲“年度最佳化粧品”大獎，多次榮獲了“全國化工行業經濟效益十佳企業”、“中國化工行業500大企業”、“中國輕工業500強企業”等殊榮，還連續三次被《財富（中文）》評為“卓越僱主——中國最適宜工作的10家公司”之一。

在玫琳凱公司，P和L不只是“利潤”(Profit)和虧損(Loss)，更是指“人”(People)和“愛”(Love)，我們致力於給更多的中國女性“一個比化粧更美麗的改變、一個比成功更精彩的創造、一個比自信更豐富的提升”，幫助她們挖掘自身的“美麗多面體”，享受多角度的豐富生活。

商務英語郵件格式範文 篇6

致謝

通過這一階段的努力，我的畢業論文終於完成了，這意味着大學生活即將結束。在大學階段，我在學習上和思想上都受益非淺，這除了自身的努力外，與各位老師、同學和朋友的關心、支持和鼓勵是分不開的。

在本論文的寫作過程中，我的導師x老師傾注了大量的心血，從選題到開題報告，從寫作提綱，到一遍又一遍地指出每稿中的具體問題，嚴格把關，循循善誘，在此我表示衷心感謝。同時我還要感謝在我學習期間給我極大關心和支持的各位老師以及關心我的同學和朋友。

寫作畢業論文是一次再系統學習的過程，畢業論文的完成，同樣也意味着新的學習生活的開始。我將銘記我曾是一名學子，在今後的工作中把優良傳統發揚光大。

感謝各位專家的批評指導

商務英語郵件格式範文 篇7

福建省湛仙酒業有限公司前身為松溪縣地方國營酒廠，成立於1958年，歷史悠久，是福建省釀酒行業名企。公司位於風景秀麗的閩北松溪縣湛盧山腳下。公司主導產品——醬香型53度湛仙窖酒，是由福建省釀酒大師趙景球先生採用閩江源頭天然礦泉水精心釀製而成，連續兩年榮獲“湘鄂贛桂渝閩五省一市白酒質量評比金獎產品”稱號。

公司主導產品是53度醬香型的湛仙窖酒。湛仙窖酒因產自湛盧山而取名湛仙，湛盧山又因鑄劍大師歐冶子在

此鍛造了湛盧寶劍而得名。自古劍和酒是分不開來的，項羽借酒舞劍大唱力拔山河氣蓋世。現代又有人描述：當劍讓我痴狂，酒將我麻醉，當酒讓我頹廢，劍將我喚醒。今生，我不能放下劍和酒來世，我以劍為伴，娶酒為妻。可以説湛仙窖酒借劍取名。

湛仙窖酒以優質高粱小麥等糧食為原料，完全按傳統工藝釀酒，糧食經粉碎、蒸煮、高温堆積、地窖發酵、蒸餾，再經陶壇陳釀而成的優質醬香型白酒。酒體醇厚、回味悠長、空杯留香持久，飲後怡然暢快。20xx年、20xx年連續兩屆榮獲“湘鄂贛桂渝閩五省一市白酒質量評比”金獎產品稱號。

湛仙窖酒在松溪縣一直以來為當地的“特產”，當地人民飲用較多，近年來酒廠在政府支持下進行了技改擴產，先後新建造了蒸煮車間，發酵車間，增加地下發酵窖池，採用洗瓶衝瓶灌裝全自動一體灌裝生產線，年生產能力提高到500噸基酒以上，在滿足當地需求的前提下，湛仙窖酒已經進入福建省內以及鄰近的江西、浙江市場，被福建省釀酒協會評為福建省名酒，湛仙酒業公司也被評為福建省釀酒行業名企。

商務英語郵件格式範文 篇8

致謝

在此畢業論文完成之際，我首先要感謝我的論文指導老師，他是一位認真負責，熱情的老師，在整個畢業論文的撰寫過程中，他都對我進行了認真的指導和詳細的修改，從他的身上我也學到了很多，比如説嚴謹認真、一絲不苟的工作作風。我將永遠記住他曾經給予過我的教導，我要向指導老師表達我內心最崇高的敬意和最衷心的感謝!

同時我還要感謝所有代課老師和輔導員，在我大學四年的學習和生活過程中，這些老師給予了我很多的教導和很大的幫助，從他們身上我學到了很多做人的道理，將使我受益終生。

感謝我的家人和好友，他們的關愛和支持永遠是我前進的最大動力，在任何時候，他們都給予我最大的鼓勵和支持，我感謝他們!

最後，向審閲我論文和參加答辯的老師們表示衷心的感謝，感謝你們抽出寶貴的時候參加我的論文答辯會，感謝你們對論文不當之處提出的寶貴意見和建議。

商務英語郵件格式範文 篇9

尊敬的 教授：

您好! 我叫 ，我是天水師範學院XX學院(系) 08 級本科生，專業是 。我瞭解到您的研究方向是 ，對其很感興趣，從網上得知您在該領域做了深入研究，因此非常希望成為您的研究生，在您的指導下進行深入學習，並積極協助您完成相關科研和其他課題項目，紮實培養科學研究與創新能力。

我的學習情況：

1、大學前三年的平均學分績 90,居專業第一(1/)，綜合測評成績居專 業第二(2/)。在 20xx——20xx 學年獲得國家獎學金(2/)、校一等獎 學金及校三好學生稱號;在 20xx——20xx 學年獲得國家勵志獎學金、校一等獎 學金及校三好學生稱號。

2、在計算機方面，我通過了全國計算機二級、三級，並利用課餘時間學習 AutoCAD、CAXA、Solid works 繪圖軟件、Photoshop 圖像處理軟件，並系統 深入的學習 Office 等常用文檔處理工具。

3、在英語方面，通過了四級()、六級()，具備了一定的英語聽、 説、讀、寫能力。 如果能有幸成為老師的研究生，我將踏實努力的完成您下達的任務。

我個人的特點：

1、喜歡制定明確的目標，並有很強的規劃意識，並且在生活學習中朝着目標堅定不移的實施;

2、對自己要求嚴格，但我並不是一味的讀書，也愛看看其他書籍(如經濟、 法律等)，也注意學習與娛樂相結合;

3、喜歡獨立思考，不懂的地方及時向老師尋求解答。 接下來，我將好好準備複試，冒昧的問老師，面試時主要考察哪些知識，我應該看哪些書籍。希望老師給予我指導以及提出對我的要求。

感謝您在忙碌的工作中抽時間讀我的信，衷心祝願您身體健康，工作順利! 此致

敬禮!

學生：趙興文

二○ 年 四 月 八 日

商務英語郵件格式範文 篇10

會議時間：xx年x月x日星期五 上午10:30-11:00

會議地點：餐飲辦公室

參會人員:鬱景、蘭馨、仲慧、王懷亮、呂正國

會議記錄人:李茜

蘭馨：聖誕節需中餐派出4男1女到西餐幫忙。

呂正國：請中、西餐將客賠的單據留底給管事部，便於破損統計。

仲慧：12月24日晚上有宴會廳會議及用餐，具體標準及台型未確定。

鬱景：1、儘快確認餐標及台型，便於中餐擺台操作

2、確認港廳有沒有用餐，如果有及時通知本部及銷售部，銷售部會將港廳做聖誕裝飾。

李茜：

1、請各部後續將需採購的物資擬出計劃，再彙報於總監後出單;

2、月底考勤請各部將11月加班發放工資的對應累積時間減去，確認最後的累積時間。

鬱景：

1、會議中心有的物資還存放在公共通道，請中餐儘快拿取鑰匙將物資存放起來;

2、酒店牆上有人亂寫亂畫，希望各部會後知會員工不要肆意破壞酒店公物;

3、盤點發現有許多桌椅損壞，可能是搬運時不注意，請各部加強員工愛護公物意識，可以抬或用車搬運，用車搬運時也應注意小心碰到門框等。

4、請各部完善部門培訓，一週進行兩次培訓;

5、酒店許多員工工作已滿一年，請各部在客情不忙的情況下儘快將員工排休;

6、請各部注意不要在大堂無故逗留;

7、領導中午發現許多員工身穿自己的衣服在員工食堂吃飯，餐飲部杜絕此事發生，在營業和辦公區域應符合酒店儀容儀表要求。

商務英語郵件格式範文 篇11

各部門及全體員工：

生產部李自入職以來，勤奮好學、刻苦鑽研，想盡一切辦法提高自己的工作技能。在工作中積極主動、一絲不苟、任勞任怨;工作崗位上兢兢業業、認真高效，能夠積極的完成班組長交給的生產任務。在產品質量上都能達到品質要求，做出了很好的成績。為公司發展貢獻了力量，為公司樹立了學習榜樣，達到發揚成績、總結經驗、引導全體員工比學趕幫，共同進步的目的，在全公司範圍內形成一個愛崗、敬業、學優、爭先的工作氛圍，經公司領導研究決定：評選李傑 為優秀員工，獎勵150元。 公司號召全體員工以他為榜樣，團結協作、努力進取，為公司穩固、健康發展貢獻自己的力量。

特此通知

常富皮具有限公司

20xx.9.24

商務英語郵件格式範文 篇12

因近期我公司車間生產的產品,廢品比率比較高,嚴重影響我公司產品總的合格率,極大的增加了公司成本,大大降低了公司的利潤.

原因主要是車間員工在工作過程中,責任心不夠,質量意識大大缺乏,為杜絕此類事件再次發生,公司決定給予車間罰款300元,以示警戒.

希望所有員工要認真工作,特別是要提高質量意識,增強責任心,工廠有了利潤,我們才會有好的生活.若再出現此類事件,公司將會嚴肅處理.

部門名 我公司x部門x員工在上班，利用公司電話無故撥打私人電話。如此個人佔用公司資源行為，違反了公司的員工規定第x條，在公司內部造成了一定的不良影響。根據相應規定，為此公司決定對x處以 警告(或元罰款)，以此告示，望以戒之。

(簽署人簽名、蓋章)

xx年xx月xx日

商務英語郵件格式範文 篇13

關於批准公司《董事會議事規則》的議案

各位董事：

為規範*公司董事會議事及決策規則、程序，依照《中華人民共和國公司法》、我國相關法律法規以及《*公司章程》的規定，將制定本公司《董事會議事規則》。現將*公司《董事會議事規則》提請公司董事會審議。

**公司

**年**月**日

董事會議案範文篇四：關於審議《議案》

關於審議《議案》

根據《公司法》和本公司《董事會議事規則》，現將公司《議案》提交董事會，請各位董事審議。

附件3：《議案》

20xx年x月x日

商務英語郵件格式範文 篇14

一、 基本情況：

廣東綠添大地投資有限公司是由廣東省工商行政管理局批准並於20xx年4月28日在該局登記註冊的有限責任公司，公司註冊地址為：廣州市越秀區永福路37號之一五樓，經營範圍為：以自有資金對林業進行投資及策劃(法律法規允許的項目);註冊資金為人民幣1000萬元，法定代表人：吳志偉。

公司現有員工65人，平均年齡40歲，其中具有本科以上學歷或中級以上技術職稱的人員31人。

二、 經營情況：

1、 主營業務：

主營業務為林業項目投資與開發，包括以自有資金投資造林、收購林地、銷售林產品和林副產品，公司現主要在廣東省韶關市和內蒙古鄂爾多斯市進行林業項目投資與經營，產品主要銷售給原木加工企業，並由加工企業製造成終端產品包括：原木、高密度防潮板、中密度纖維板、膠合板、刨花板、裝飾板、甲醛、膠粘劑、松香、松節油、松油醇、造紙膠料、香蘭素等;

2、 行業展望：

目前，世界年人均消耗木材量(包括商品材、農民自用材、薪材)為0.65立方米,發達國家為1.16立方米,發展中國家平均為0.47立方米,而我國僅為0.22立方米,我國人均年木材消費量水平較低。即便如此，現在我國每年用於進口木材，紙漿的金額在800億元以上。

從國際市場看，木材可供量相對穩定，貿易變化不大，但是隨着世界範圍內環保意識增強和可持續發展戰略的實施，限制和禁止木材出口國的國家日益增多，從長遠看，國際木材市場供應會趨緊。

從國內產銷現狀看，木材消費增長速度加快，供需矛盾日益尖鋭。進入90年代後，國產木材供應量呈下降趨勢，但消費卻增長很快，彌補市場缺口主要靠進口，且進口量逐年增大;從消費結構看，主要集中在建築、裝飾、傢俱製造、造紙等幾個行業，約佔需求總量的75%左右;從國內產銷發展趨勢看，隨着經濟發展和人們生活水平提高，以及加工產業、產業結構優化調整，木材需求將不斷增長，市場缺口會進一步擴大;從國家實施天然林保護工程的影響上看，由於退伐、禁伐等政策的實施，木材市場供應緊張狀況將進一步加劇。

三、 已儲備林地情況：

我司分別與廣東省韶關市林業局和內蒙古鄂爾多斯市林業局簽署用材林轉讓和管護合同，意向收購約40萬畝中齡林、近熟林，其中：

1、廣東省韶關市：

a、 集中在曲江林場12萬畝和仁化林場8萬畝，業經韶關市批准，基本情況為：

b、 每畝林權收購價為1000元，樹種為：桉樹、松樹、杉樹;樹齡為3-5年，首續生長期為2至5年;每畝每年生長量為0.8至1立方米，砍伐期時為每畝蓄積量10立方米，林場地各樹種交貨價為每立方米700元。

c、 以華南農業大學和原林場職工為骨幹組成專業管護公司，每年林木盡心施肥，防治病蟲害，每畝管護費用100元。

2、內蒙古鄂爾多斯市

a、 集中在鄂爾多斯林場20萬畝，業經內蒙古林業廳批准。 b、 每畝林權收購價為1000元，樹種為楊樹，樹齡為2-5年，首續生長期為1至4年;每畝每年生長量為1至1.2立方米，砍伐期時為每畝蓄積量11立方米，林場地各樹種交貨價為每立方米650元。

c、 內蒙古林業大學和原林場職工為骨幹組成專業管護公司，每年林木盡心施肥，防治病蟲害，每畝管護費用80元。

3、正在協商的項目：新造120萬畝幼林：

a、 位於廣東省韶關市南雄縣，用地方式為租賃，可種樹種桉樹(6年速生豐產樹種);

b、 位於內蒙古巴彥卓爾市的河套平原100萬畝荒地，用地方式為租賃，可種樹種桉樹(6年速生豐產樹種)

四、 經營業績介紹：

我司林產品主要銷售給國內原木加工企業，交割均採用林場交收方式，截止201X年3月31日，我司銷售成熟林產品約150000立方米，銷售收入約80000萬元人民幣，實現利潤15100餘萬元。未來三年內，我司各林場可銷售的成熟林木約近80000立方米，預計銷售可達5億元人民幣，預計利潤約9000萬元。

公司還熱心公益事業建設，在通過嚴格的審查後，率先加入中國長城綠化促進會(中國目前唯一的綠化行業一級社團法人)，成為該會創會會員。與中國關心下一代工作委員會一道，倡導與實施中國智障兒童保障計劃，擬在全國各地相繼成立智障兒童康復中心。公司承諾每年從經營獲利中撥出一定比例的資金，用於防風固沙、涵養水土的生態林的建設，自覺實踐可持續發展戰略。

商務英語郵件格式範文 篇15

校長室：

暑假將至，為加強學校後勤管理工作的延續性，確保下學期正常開學，現決定利用暑期對學校的公共設施和班級財產集中組織一次維修維護，同時開工實施一批基建項目，其具體方案如下：

一、 基建工程組

基建項目

1、開工實施北校區綠化工程

2、開工新建和改造水泥球場

3、完成一期工程屋面瓦維修

4、開工實施校園瀝青混凝土路面的改造

5、開工建設“建築技能培訓中心”工程

6、開工新建學校配電房及配電房遷移工作

二、 財產維修組

維修項目

1、完成教工食堂的的改造及學生食堂

相關設備的採購及維護工作

2、完成學校公共設施的維修維護工作(詳見清單)

3、完成學校水電設施的檢修工作

4、完成班級財產及課桌椅的維修工作

5、做好學校花木的養護工作

6、做好校園環境衞生的保潔工作

7、做好學校資產的盤點清理工作

8、做好消防設施的檢修工作

三、 幾點説明

1、基建工作已完成審批手續，正進入招投標階段，一旦招標結束，立即進入施工階段，工程量按決算結算。

2、食堂改造和公共設施維修根據預算上報縣教育局審批，按實際工程量決算結算。

3、臨時人員按正常工作日上班，完成規定的工作任務，發放正常的工資，無出勤獎，同時要服從領導安排的其它工作。

4、所有維修工作一律於8月20日前結束。

以上報告如無不當，請批示。

X年XX月XX日

商務英語郵件格式範文 篇16

各位員工：

您好，因工廠所在片區於本月號(星期一)全天停電，當日放假，故**月**日(星期天)正常上班。

調休期間，業務、售後照常受理，有問題請發信息至公司每天會安排值班人員上線處理業務)感謝您的配合與大力支持,謝謝!