科研文書寫作要求大綱

學習要求：

通過本章的學習，瞭解科研文書的概念、特點和作用；掌握學術論文、畢業論文、實驗報告、科研報告的概念、結構、寫作要求；重點掌握：學術論文、畢業論文、實驗報告、科研報告的寫作。

一、重、難點內容提示

（一）科研文書概述

1.科研文書的概念和分類

科研文書是記錄社會科學和自然科學領域在實驗、觀測和理論探討等方面具有新的研究成果和創新見解的文章。

（1）按研究的領域、研究的對象來劃分，可分為社會科學和自然科學兩大類；

（2）按科學研究方法的不同來劃分，可分為實驗型科研文書、觀測型科研文書、理論型科研文書和綜述型科研文書四大類；

（3）按信息量的變化，科研文書可分為一次文獻、二次文獻和三次文獻。

2.科研文書的特點

（1）創新性，創新性，也稱為創造性、新穎性和獨特性。所謂創新性，是指科研文書的選題或所論述的內容、所得出的結論必須是前人沒有解決或沒有完全解決的問題。

（2）科學性，所謂科學性是指文章內容真實可信，能經得起重複和實踐的檢驗。具體表現為正確、客觀、有意義。正確是指結論經得起實踐的檢驗，能揭示客觀真理。客觀就是文章內容真實可信，忠於事實。有意義指的是科研文書的結論帶有普遍性，能夠指導人們的社會實踐和有助於人們認識自然規律。

（3）理論性，科研文書的理論性也就是指它的學術性，這是指對所從事的科學研究活動，從理論上加以專門而系統的總結，對科研文書所提出的觀點、見解和構想，通過嚴密的分析、論證和邏輯的推理，上升到理論的高度，在理論上有所建樹、有所發展。

（4）現實性，或稱為實用性、實踐性。指的是科研文書的寫作要符合社會發展的要求，尤其是要解決社會急需的問題。科研文書的現實意義分兩種情況：一是直接的現實意義，如服務於當前的經濟建設和社會發展。一是間接的現實意義，如從現實需要出發進行理論上的研究和探討。

（5）規範性，規範化是指科研文書的寫作必須遵循有關形式、規格的要求。科研文書的規範化主要是指形式和規格上要按照國家制定的統一編排標準來表達。

3.科研文書寫作的一般規範

科研文書的寫作一般包括前置部分、正文部分和附錄部分三大塊。

科研文書的前置部分，即正文前的有關內容，包括題名（題目、篇名）、作者及工作單位、摘要、關鍵詞、中國圖書分類號等。

正文是文章的主體部分，佔有絕大部分的篇幅。正文內容是作者學術理論水平和創造才能的集中體現，它決定着科研文書的成敗和水平的高低。科研文書應遵循邏輯清晰的原則，所記述的工作緣由及其以前類似工作的關係應加以説明，所用研究方法和技術應按照讀者易於複述的方法予以描述，對取得的結果、討論和建議最好分開闡述。此外，論文的名詞術語、計量單位、符號、代碼與縮略語、日期和時間的數字表示方法應符合國家標準。

附錄部分主要是註釋和參考文獻。

（二）學術論文

1.學術論文的概念和分類

國家標準cb7713－87《科學技術報告、學位論文和學術論文的編排格式》為學術論文下的定義是：“學術論文是某一學術課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果或創新見解和知識的科學記錄；或是某種已知原理應用於實際中取得新進展的科學總結，用以提供學術會議上宣讀、交流或討論；在學術刊物上發表；作其它用途的書面文件。”

學術論文的種類很多，按論文所涉及的內容來劃分，可分為社會科學和自然科學兩大類；按論文的篇幅來劃分，可分為單篇學術論文和學術專著兩種；按論文的社會功用來劃分，可分為報告論文、雜誌論文和學位論文；等等。

2.學術論文的選題

（1）選題的基本原則

第一、確立研究課題要恰當

論文選題要從實際出發，量力而行，難易適中，恰如其分。一般來説要考慮主客觀兩個方面的因素。主觀上要考慮自身的條件，即考慮到研究者的知識結構、研究能力、學術水平和興趣愛好等，要選擇那些經過自己的努力能夠完成的課題。客觀上要考慮資料、實驗設備、時間等要素。同時，課題的選擇還要考慮到研究時間的因素，學術論文的寫作是一項艱苦的勞動，需要一定的時間長度來完成，因此必須根據時間條件來選擇恰當的題目。

第二、研究課題要有價值、有意義

學術論文要有價值、有意義，一般來説，首先要選擇比較重要的問題；其次要選擇帶有規律性的問題。學術論文的價值和意義，取決於學術論文是否有獨到的見解、是否在科學上有突破、有發展。

第三、研究課題要滿足現實需要

選題必須着眼於社會實踐的需要和科學本身發展的需要，學術論文的現實需要分為兩種情況，一是直接的現實需要，即從社會發展和經濟建設的實踐中、特別是從我國目前的改革開放中選擇課題，為當前的經濟建設和改革開放服務；二是間接的現實需要，這主要是指各專業基本理論的探討。

（2）選題的途徑和方法

第一、選擇前人沒有研究過的問題。

第二、選擇前人雖然研究過，但還需要探討的課題。

第三、選擇爭鳴性的課題。

3.蒐集資料

（1）蒐集資料的原則

第一、圍繞論題蒐集資料。一般來説，集中搜集資料包括下面幾個方面：首先、瞭解和掌握前人對本課題的已有研究成果；其次、相關學科的發展為本研究課題所提供的信息；再次、瞭解和掌握本課題研究的最新成果。這三個方面我們可以概括為縱向資料、橫向資料和最新資料。

第二、廣泛而重點地蒐集資料。蒐集資料要在充分佔有的前提下突出重點，也就是要處理好多與精的關係。

第三、持之以恆地蒐集資料。圍繞課題蒐集資料決非朝夕之功，而是一個日積月累、持之以恆的漫長的過程。

（2）蒐集資料的途徑和方法

課題研究工作的資料有兩個來源：一是直接資料，一是間接資料。

幾種蒐集間接資料的方法：

第一、檢索圖書、期刊目錄；

第二、查閲索引；

第三、使用工具書；

第四、查找文摘；

第五、搜索網頁。

（3）資料的記錄和整理

記錄資料的方法有做卡片、記筆記、剪貼資料、複印、電腦掃描、下載複製等。資料的整理工作主要是分類、篩選、鑑別、比較、提煉和綜合歸納。

4.學術論文的撰寫

（1）擬定寫作提綱

提綱能幫助學術論文作者理清思路，樹立全局觀念，它是學術論文的設計圖，體現的是學術論文寫作的基本構思和文章的骨架，起着安排材料、形成學術論文結構的作用。

一般來説，一篇學術論文的提綱應包括下列項目：

論文的題目

論文的基本論點

論文的內容提要

大的部分或大的層次的要點

段的要點

段內層次的意思

材料

（2）學術論文的基本構成要素

緒論

緒論，又稱前言、引言、引論、導言、緣由等。它是學術論文正文的起始部分，這一部分的寫作一般

包括下面一些內容：

○1説明課題研究的目的、理由和意義。

○2提出問題，表明作者的見解和觀點。

○3説明作者論證時將要使用的方法。

○4概括介紹論文的內容或提示論文的結論。

○5對課題研究狀況的簡要回顧。

本論

本論是學術論文的主體，作者的研究成果要在這一部分裏進行詳細闡述，學術論文的全部觀點和材料、分析和論證都將在這一部分裏體現出來，因此，學術論文的本論部分是具體體現作者學術水平的部分，要全力將這一部分寫好。

學術論文的主體部分一般包括下列內容：

○1立論及其依據。

○2理論分析，對調查、實驗結果的分析、討論和計算結果的比較。

○3圖、表的分析、説明。

○4論證方法與步驟，實驗設施與實驗方法。

結論

結論，是學術論文正文的最後部分，是圍繞本論所作的結語，是文章的結尾。一般來説，結論部分可以寫下列內容：

○1作者對課題研究得出的答案，或者是對文章主旨的強調。

○2作者對課題提出的探討性意見。

○3作者對課題研究尚未解決的問題提出某種設想，或對與本文有關係的其它課題作出必要的交代。

（3）學術論文的邏輯結構

學術論文作為論説文的一種，基本上是按照提出問題、分析問題、解決問題的思路來進行文章的邏輯結構的，但在具體的結構形式上並沒有一定之規，常見的結構形式有以下幾種：總分式、分總式、總分總式、散述式、推進式。上述結構形式是指學術論文整體的結構形態，學術論文的本論部分，篇幅較長，內容最重要，其觀點和材料的安排必須是有序的、嚴密的和有邏輯性的，因此本論部分的邏輯結構一般採用下列三種形式：並列式、遞進式、混合式。

（4）學術論文的風格色彩

○1學術精神和理論色彩是學術論文的生命

○2嚴謹、簡練、樸實、莊重是學術論文的語言風格

○3誠懇、謙虛是學術論文應有的態度

5.學術論文的修改潤色

論文修改潤色的內容如下：

（1）訂正論點；

（2）修改論據；

（3）調整結構；

（4）推敲語言；

（5）規範格式。

（三）畢業論文

1.畢業論文的概念

畢業論文是高等學校畢業生獨立完成並呈交學校以證明自己學習結果及專業研究能力的學術論文。

與畢業論文這一概念密切相關的是學位論文的概念，學位論文是表明作者從事科學研究取得創造性的結果或有了新的見解，並以此為內容撰寫而成、作為提出申請授予相應的學位時評審用的學術論文。學位論文包括學士論文、碩士論文和博士論文。

2.畢業論文的意義和作用

（1）畢業論文是學校檢驗學生綜合能力、發現人才、選拔人才的重要依據；

（2）畢業論文是對學生進行嚴格的科研訓練、培養學生科研能力的重要途徑；

（3）畢業論文的寫作能夠培養學生的獨立精神和創造精神。

3.畢業論文的指導

畢業論文是在教師的指導下獨立完成的作業，它強調學生的獨立性，但畢業論文畢竟是學生第一次進行科學研究的嘗試和學習，因而也有一定的依靠性。教師的指導也是畢業論文賴以完成的條件之一。

學生初次學寫學術性的論文，教師的指導應該是全面而有重點的。一方面教師的指導要貫穿在畢業論文寫作的全過程中，教師要幫助學生確定課題，提示參考文獻、書目，指導制訂研究計劃，審定畢業論文提綱，指導研究方法，解答疑難問題，審閲修改論文，評定成績。另一方面，教師在指導學生寫作畢業論文時，不能包辦代替，而應把指導的重點放在選題、制訂研究計劃和擬定寫作提綱三個方面。

4.畢業論文的選題

畢業論文的選題原則和方法與一般的學術論文是一致的，但考慮到學生的學識水平相對較低和畢業論文有時間限制的實際，畢業論文的選題有一些特殊的要求，具體如下：

（1）根據資料條件來選題；

（2）根據時間和指導條件選題；

（3）根據自己的駕馭能力選題。

5.畢業論文的構成項目

封面

封面是畢業論文的外表面，提供有關信息，並對畢業論文起保護作用。封面上可以包括下列內容：分類號、本單位編號、密級、標題、責任者、申請學位級別、日期。

摘要

摘要是論文的內容“不加註釋和評論的簡短陳述”。摘要具有客觀性、獨立性、自含性和簡潔性的特點。摘要是對論文的客觀反映，要避免主觀評價，應是一篇可以獨立使用、對論文內容進行高度概括的完整的短文，一般不宜超過200～300字。摘要的內容主要説明研究工作目的、方法、結果和結論等，而重點是結果和結論。

關健詞

關鍵詞是從論文中選取的用來標示論文主要內容的名詞和名詞性詞組。關鍵詞應儘量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規範詞，一般一篇論文的關鍵詞在3～8個為宜。

目錄

如果畢業論文篇幅較長，分章、節並有大小標題，要寫出目錄。目錄由序號、名稱和頁碼組成。

正文

正文由緒論、本論和結論組成。在行文上一般不必明確地表示出來，但在文章的邏輯結構上應能明確區分。如果畢業論文分若干章節或部分來論述的，應儘可能用標題表示出來。

謝辭

畢業論文應對下列方面致謝。

○1國家科學基金、資助研究工作的獎學金基金、合同單位、資助或支持的企業、組織或個人；

○2協助完成研究工作和提供便利條件的組織和個人；

○3在研究工作中提出建議和提供幫助的人；

○4在論文中轉載和引用的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的所有者；

○5其他應感謝的組織和個人。

註釋

論文的註釋一般有夾註、角注、章節注和尾註等。畢業論文一般採用章節注和尾註的方式。

參考文獻目錄

參考文獻是評定論文作者的研究狀況和程度的重要依據。參考文獻指的是在畢業論文中使用過或參考過的論文、專著和其它資料。參考文獻的排列可以按如下順序：

○1以對畢業論文重要程度的順序排列；

○2以畢業論文引用的先後順序排列；

○3以文獻出版的時間順序排列；

○4以文獻作者姓氏的漢語拼音的順序排列。

附錄

附錄是畢業論文的補充項目，並不是必需的。一般包括下列內容：

○1對畢業論文的內容有重要意義，但編入正文又有損於正文的條理性和邏輯性的材料；

○2由於篇幅過大而不便於編入正文的材料；

○3對一般讀者並非必要、但對本專業的同行有參考價值的資料；

○4某些重要的原始數據、數學推導、計算程序、框圖、結構圖、註釋、統計表、計算機打印輸出件等。

6.畢業論文的答辯

（1）畢業論文答辯的準備

畢業論文答辯的準備主要是兩個方面：一是準備答辯報告。內容包括選題緣由、論文內容概述、寫作的過程和對論文的自我評價；二是圍繞畢業論文的內容，對可能提出和涉及的問題作好準備。

（2）畢業論文答辯的程序

畢業論文答辯一般由3～7人單數組成的畢業論文答辯小組主持，其程序如下：

○1答辯人介紹研究情況。答辯人就自己的研究情況進行介紹，主要內容是選題的緣由、畢業論文的主要內容、研究和寫作的過程以及對畢業論文的自我評價。在介紹情況時，可按準備的答辯報告來進行，但最好不要照念稿子，以口頭表述為佳，時間控制在三十分鐘內。

○2答辯小組提出問題。答辯小組就畢業論文的內容和答辯人自我介紹的情況，提出問題，限定準備時間後由答辯人回答。一般準備的時間在三十分鐘內。

○3答辯人答辯。答辯人回答問題。在這一過程中，答辯小組成員還可以根據答辯情況當場發問或追問，答辯人應即席回答。

○4答辯小組評議和評定成績。答辯小組成員根據畢業論文的質量和答辯的情況進行評議後給出畢業論文的最終成績。在評議和評定成績時，答辯人應迴避。

○5答辯小組宣佈答辯結果。一般由答辯小組組長或指定的成員宣佈答辯結果，內容包括對論文的評價和成績。

（3）畢業論文答辯的要求

參加畢業論文答辯，要攜帶論文的底稿和主要參考資料，以備臨時查閲；要帶筆記本和筆，以備記錄教師提出的問題和意見。同時，答辯人應做到嚴肅、冷靜、從容、大方、禮貌。具體要求如下：

○1認真聽取教師提問，如果對教師提出的問題不理解或沒聽清楚，可以請他再説一遍，或把自己對問題的理解説出來，請問是不是這個意思。一定要把教師提出的問題弄清楚。

○2對問題要用自信、流暢的語言和肯定的語氣回答。回答問題要實事求是，知之為知之，不知為不知，對沒有把握或不能回答的問題，要如實陳述。切忌不懂裝懂和胡攪蠻纏。

○3答辯結束，無論教師提出什麼意見，都要從容、有禮貌的退場。

（四）實驗報告

1.實驗報告的概念

實驗報告，是紀錄、描述某項實驗過程和結果的報告。

實驗報告按其性質分，有檢驗型的實驗報告和創新型的實驗報告兩種。

檢驗型實驗報告，是實驗者重複前人已做過的實驗，再進行一次檢驗所做的實驗報告。這是一種簡單的實驗報告，一般有固定的項目，常常以表格的形式來反映。所設的項目有：實驗名稱、實驗目的、實驗器材、實驗裝置和步驟、實驗結果、實驗結論等。這種檢驗性的實驗，主要用於教學。

創新型實驗報告，是科學工作者進行一項新的研究所做的實驗報告。這種實驗報告或描述一個從過程到結果都是全新的實驗；或者得出更高精確程度的結論，對前人的實驗作修正；或者用新的實驗方法，重新驗證已有的結果。創新型實驗報告是一種重要的彙報和交流的手段。

2.實驗報告的格式

實驗報告的寫作並沒有固定的格式，一般包括以下幾個項目：

（1）標題

標題即實驗名稱，是實驗內容的集中反映。實驗報告的標題有單一式和複合式兩種。

（2）前言

説明實驗的研究對象、實驗的意義和作用、實驗的目的等，語言要高度概括。

（3）正文

包括實驗的原理，實驗設備、方法和步驟，實驗結果和討論等。

（4）結論

根據實驗過程中觀察到的現象和測得的數據，作出結論。

（5）備註和説明

説明實驗成功和失敗的原因，實驗後的心得體會等。

（6）參考文獻

在寫作實驗報告時，如參考了別人的文章、論著或引用了別人的研究成果和結論等，應寫出參考文獻目錄。

3.實驗報告的寫作要求

（1）認真觀察，如實記錄，保證實驗報告的客觀性；

（2）説明要準確，層次要清晰；

（3）文字簡潔明白，儘量採用專業術語。

（五）科研報告

1.科研報告的概念

科研報告是科學研究工作者用來描述科研過程、反映科研成果的科技文書。科技工作者向上級和有關部門彙報研究工作進展情況和研究成果，就要寫作科研報告。因此，科研報告是科研課題進展情況和成果的記錄。

科研報告作為報告類文體，種類很多，按內容不同，可劃分為研究成果報告、科研情況報告、技術經濟分析報告、科技建議書、科學研究可行性報告等；按時間不同，可劃分為初期報告、進展報告、中間報告、終結報告等；按作用不同，可劃分為科技政策報告、科技考察報告、科學遊記、研究報告等；按保密要求不同，可劃分為保密報告、解密報告、非密報告等。

2.科研報告與學術論文的聯繫與區別

科研報告和學術論文都是源於科學研究的文章，兩者都有描述科研過程、反映科研成果、報告科學事實的作用。科研報告和學術論文的寫作都是科學研究工作者在科研工作中不可缺少的一項內容，而且兩者的寫作方法基本一致，其體例和格式也大體相同。因此，人們常常把科研報告與學術論文相混淆，有些科研報告公開發表之後，人們也往往視為學術論文，可見兩者經常是難以區別的。

但是，科研報告作為一種獨立的文體，必然有其固有的特點和獨特的風格，它與學術論文還是有一些明顯的不同：

（1）寫作目的和用途不同

學術論文是以論述作者的科學見解為目的；科研報告則是以報告科學信息為目的。學術論文或供學術期刊發表、或在學術會議上宣讀交流、或作申請學位時供評審用；科研報告則是呈送科技主管機構、科技基金會、合作或合同單位等組織及個人的報告材料。

（2）寫作要求及加工深度不同

學術論文是以議論為主的文體，它與其它議論文一樣，要用概念、判斷、推理等邏輯思維方式進行論述，並具備論點、論證、證據三大要素；科研報告則是以説明為主的文體，它要如實地描述科學工作狀況，闡明事實，一般不進行理論上的論證。所以，學術論文的寫作要求更嚴格，加工程度更深。

3.科研報告的格式

科研報告種類很多，不同的科研報告，在寫作內容和要求上會有些不同。一般來説，科研報告應包括下列項目：

（2）標題

類似於報告的寫作，由內容和文種組成。

（2）課題負責人及參加人員

報告的責任者可以以課題組的名義，也可以具體地寫出課題負責人和參加人員的姓名。

（3）引言

概括介紹科研課題的基本情況。包括課題的主要研究內容、須解決的問題、達到的目標、工作的意義等。

（4）課題描述

對研究課題做全面而概括的介紹。如果引言部分可以講清楚，這部分也可某某略。

（5）工作情況總結

這是文章的核心部分，着重寫清楚研究工作所採取的措施、工作的進展或成效、遇到的困難的解決方法、存在的主要問題及建議、經驗教訓等等。

（6）下一階段工作計劃

根據研究工作的具體情況，提出下一階段的工作計劃。包括工作設想、目標和步驟；實施計劃要採取的措施；對上級及有關部門的要求等。

（7）工作情況的總體評價

這是文章的結論部分，是對科研課題的工作情況進行總體評述。評述取得的成果、指出存在的問題及解決這些問題的可能性和關鍵所在。

如果是用於公開發表的科研報告，還應該有致謝和參考文獻目錄等項內容。

4.科研報告的寫作要求

（1）要忠實可靠，實事求是

（2）要簡潔明瞭，清楚明白