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研究生論文書寫規範與打印要求大綱

研究生論文書寫規範與打印要求大綱

3.1 論文的文字及書寫

研究生論文書寫規範與打印要求大綱

3.1.1 論文的文字

除英文封面、英文摘要外,研究生學位論文的其餘部分都應該用中文撰寫,以下兩種情況除外:

(1)留學生學位論文的目錄、正文和致謝等可用英文撰寫;但封面、題名頁、獨創性聲明和使用授權書應用中文撰寫,摘要應中英文對照撰寫。

外語專業的碩士學位論文的目錄、正文和致謝等應用所學專業相應的語言撰寫;但封面、題名頁、獨創性聲明和使用授權書應用中文撰寫,摘要應使用中文和所學專業相應的語言對照撰寫。

3.1.2 論文的書寫

學位論文一律由本人在計算機上輸入、編排並打印在標準a4紙(210 ×297mm,80g)幅面白紙上,封面(中、英文)、題名頁、獨創性聲明和使用授權書採用單面印刷,從中文摘要開始採用雙面印刷(對於學位論文雙面印刷總頁數少於50頁的,為了保證書脊製作的要求,應採用單面印刷)。應該便於閲讀、複製和拍攝縮微製品。

3.1.3 字體和字號

論文題目:按具體規定

章 標 題:三號黑體居中

節 標 題:四號黑體居左

條 標 題:小四號黑體居左

正 文:小四號宋體

頁 碼:五號宋體

數字和字母: times new roman體

3.2 論文頁面設置

3.2.1 頁邊距及行距

學位論文的上邊距:25mm;下邊距:25mm;左邊距:30mm;右邊距:20mm;

章、節、條三級標題為單倍行距,段前、段後各設為0.5行(即前後各空0.5行)。

正文為1.5倍行距,段前、段後無空行(即空0行)。

3.2.2 頁眉

頁眉分奇、偶頁標註,其中奇數頁的頁眉為 北京航空航天大學博士/碩士學位論文 ;偶數頁的頁眉為章序及章標題,例如: 第四章 我國企業培養競爭力的對策分析 。頁眉都用小五號宋體字,頁眉的上邊距為15mm;頁腳的下邊距為15mm。在word中的頁眉設置方法見附件12。

3.2.3 頁碼

論文頁碼從緒論(或引言)部分開始(包括正文、參考文獻、附錄、攻讀學位期間取得的成果、致謝、作者簡介),用五號阿拉伯數字編連續碼,頁碼位於頁腳居中。

封面、題名頁、學位論文的獨創性聲明和使用授權書不編入頁碼。

摘要、目錄、圖表清單、主要符號表用五號小羅馬數字編連續碼,頁碼位於頁腳居中。

3.3 名詞術語

科技名詞術語及設備、元件的名稱,應採用國家標準或部頒標準中規定的術語或名稱。標準中未規定的術語要採用行業通用術語或名稱。全文名詞術語必須統一。特殊名詞或新名詞應在適當位置加以説明或註解。

採用英語縮寫詞時, 除本行業廣泛應用的通用縮寫詞外, 文中第一次出現的縮寫詞應該用括號註明英文全稱。

3.4 物理量名稱、符號與計量單位

文中所用的物理量、符號與單位一律採用國家正式公佈實施的《中華人民共和國法定計量單位》及國家標準《量和單位》(gb3100~3102)。

3.5 圖、表及其附註

圖和表應安排在正文中第1次提及該圖、表的文字的下方。當圖或表不能安排在該頁時,應安排在該頁的下一頁。

3.5.1 圖

圖包括曲線圖、結構圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、佈置圖、地圖、照片、圖版等。

圖應具有“自明性”,即只看圖、圖題和圖例,不閲讀正文,就可理解圖意。

圖的編號應採用從1開始的阿拉伯數字編號,如:“圖1”、“圖2”、……。 圖編號應一直連續到附錄之前,並與章節和表的編號無關。只有一幅圖,仍應標為“圖1”。

圖題應明確簡短,用五號宋體加粗,數字和字母為五號times new roman體加粗,圖的編號與圖題之間應空半角2格。圖的編號與圖題應置於圖下方的居中位置。

圖內文字為5號宋體,數字和字母為5號times new roman體。

曲線圖的縱橫座標必須標註“量、標準規定符號、單位”。此三者只有在不必要標明(如無量剛等)的情況下方可省略。座標上標註的量的符號和縮略詞必須與正文中一致。

照片圖要求主題和主要部分的輪廓鮮明,便於製版。如用放大縮小的複製品,必須清晰,反差適中。照片上應有表示目的物尺寸的標度。

3.5.2 表

表的編排,一般是內容和測試項目由左至右橫讀,數據依序豎讀。表應有自明性。

表的編號應採用從1開始的阿拉伯數字編號,如:“表1”、“表2”、……。 表編號應一直連續到附錄之前,並與章、節和圖的編號無關。只有一幅表,仍應標為“表1”。

表題應明確簡短,用五號宋體加粗,數字和字母為五號times new roman體加粗,表的編號與表題之間應空半角2格。表的編號與表題應置於表上方的居中位置。

表內文字為5號宋體,數字和字母為5號times new roman體。

如某個表需要轉頁接排,在隨後的各頁上應重複表的編排。編號後跟表題(可省略)和“(續)”,如下所示:

表1 方案1與方案2的實驗結果比較(續)

續表應重複表頭和關於單位的陳述。

3.5.3 附註

圖、表中若有附註時,附註各項的序號一律用“附註 + 阿拉伯數字 + 冒號” ,如:“附註1:”。附註寫在圖、表的下方,一般採用5號宋體。

3.6 公式

文中公式的編號採用阿拉伯數字按章編排,用圓括號括起寫在右邊行末,其間不加虛線。如第一章第1個公式序號為“(1.1)”, 附錄a中的第1個公式為“(a1)”等。

文中引用公式時,一般用“見式(1.1)”或“由公式(1.1)”。

3.7 註釋

學位論文中有個別名詞或情況需要解釋時,可加註説明,註釋可用頁末注(將註文放在加註頁稿紙的下端)或篇末注(將全部註文集中在文章末尾),而不用行中注(夾在正文中的注)。

注號用阿拉伯數字上標標註,如:“注1”

3.8 保密論文

鼓勵儘量對學位論文進行去密處理,我校需要減少不必要的保密學位論文數量。去密處理時一般應去掉應用背景,與保密項目相關的技術指標和關鍵數據,使論文變成純理論和技術的研究,達到可以公開發表。對於技術和方法的保密,應該通過申請專利來保護,而不是把學位論文變為保密論文。

確實需要保密的論文由指導教師根據論文的情況提出並填寫《北航研究生辦理涉密論文申請表》(申請保密“密級”及“保密期限”),校保密辦公室按照國家規定的保密條例進行審批(具體規定按《北京航空航天大學研究生參與涉密科研課題的管理規定》) 。保密審批通過的論文需在封面、題名頁直接把相應的“密級☆”及“保密期限”標註在右上角。

密級按由低到高可分為“祕密☆”、“機密☆”、“絕密☆”三級。

保密期限可分為“3年”、“5年”、“XX年”、“永久”。

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