文祕管理與應用寫作技巧與範文

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一、結合實例談談實用型文章的基本特徵。

答：實用型文章的特徵就分別體現在以下這四個方面：

(一)主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是説一篇文章中只能有一箇中心，只能圍繞着一個主題把問題説清楚，而不能把關係不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是説一篇應用文只能有一箇中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是説文章的中心意思，作者的意圖和主張是什麼，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

(二)材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐並表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

(三)結構合理、謹嚴固定，簡單地説，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流於鬆散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規範，也才能使寫出的文章便於閲讀，易於發揮實際效用。

(四)語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關係到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把儘可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用於工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特徵，也是對應用文寫作的基本要求。

二、結合實例談談公文的主要特點。

答：具體地説，公文主要有以下特點：

1、法定性，公文是由法定機關或組織制發，代表着法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限範圍內具有法定的權威性和約束力。

2、政策性，公文是外觀公務問題的工具，其內容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能藉助於公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。

3、實用性，公文的針對性強，內容越是明確、具體，就越能得到受文機關的重視，實際作用也就越大。

4、時效性，是與實用性聯繫在一起的。制發公文是為了處理公務活動中的實際問題，而公務問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發和實施通常有着嚴格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。

三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

1、通知：XX市供銷總社關於不要再去東安縣供銷社學習參觀的緊急通知。

市屬各縣供銷社、各基層供銷社：

近日，XX縣供銷社來信反映，由於今年X月X日《XX日報》發表了新聞記者XX採寫的關於該縣供銷社體改工作經驗的報道，引起全市供銷社系統的較大反響，許多供銷社紛紛派人前去參觀學習，這嚴重影響了該社的日常工作。該社稱，他們供銷社是這次體制改革的試點單位，工作相當忙，無暇接待參觀者。據總社初步瞭解，目前確有相當多的供銷社打算派人前去XX參觀學習。總社認為，各地可以通過學習報上的材料，結合自身實際，認真抓好改革，使東安經驗在全市推廣，近日不必再派人去XX為好。

特此通知，希各知照。

XX市供銷總社(章)

XX年X月X日

2、函：XX省計劃經濟委員會關於成立民福貿易公司的函。

XX省民政廳：

你廳X月X日《關於成立民福貿易公司的函》(浙民函〔1988〕30號)悉。經研究，同意成立民福貿易公司。該公司為集體所有制企業，獨立核算，自負盈虧，自主經營，具有法人地位。公司歸XX民政工業公司管理。公司編制暫定15人。公司經營範圍：主營民政福利企業產品，兼營與民政福利企業產品有關的原輔材料。公司經營方式：零售、批發、代購、代銷及調撥。公司註冊資金150萬元。公司開業地點：XX號。

XX省計劃經濟委員會(章)

XX年X月X日

3、請示：X市食品公司貯存分公司關於增建地下防火栓要求增撥經費的請示。

總公司：

我分公司XX冷庫，系全市重點冷庫，建築面積20xx0平方米，貯存物資20xx多噸，但庫區防火設施十分簡陋，僅有一些簡易防火工具，原有的一處消火栓也因年久失修，水壓偏低，達不到噴射要求，若發生火災，後果不堪設想。省市消防部門曾多次檢查，提出整改意見，但都因經費困難而無法落實。為確保庫區安全，我庫急需增建地下防火栓四處，共需資金4.4萬元，請求總公司下撥。

以上所請當否，請批示。

XX市食品公司貯存分公司(章)

XX年X月X日