應用文寫作技巧

應用文的要求是根據所給的場景寫出100字左右的文章，包括私人和公務信函、備忘錄、摘要、報告等。下面我簡單地介紹一下這幾種應用文的寫作技巧。首先是私人和公務信函。私人和公務信函是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯絡感情、增進了解的重要工具，與同學們的生活、學習比較密切，也是以後工作中用的最多的一種溝通方式。XX年、XX年考的都是信函，所以説信函是很重要的一種應用文。所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學等寫信，談事情的同時又交流感情，是四級考試中常見的一種信函。研究生英語考試中常考的是公共信函，所謂公務信函就是給親朋好友之外的人寫信，主要是為了辦事，比方説給老闆或是客户寫信都屬於公共信函。信函一般都是由寫信時間，信內地址，稱呼，信的主要內容和信尾幾個主要部分組成。收信人地址要寫在左上角，寄信人地址要寫在右上角，寄信人地址也可以不寫。姓名寫在地址上面。地址排列順序依次為門牌號、街區名、城市和國名。在信的開頭人名前一定要加mr.， mrs.， dear 等比較尊敬的稱呼。 信的結尾註意使用常用的客套話如： sincerely yours， faithfully yours或者yours sincerely， yours faithfully.英文書信寫作要遵循五個原則，即正確、清晰、簡潔、禮貌和體貼。 正確是指信中所談的事情要準確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看後瞭然於心。簡潔是現代英語發展的一大趨勢。書信寫作要做到行文簡潔流暢，避免迂迴宂長的長句，使書信儘可能寫得明白清晰。書信交往，同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多多使用would， could， may， please等詞，要自然得體，彬彬有禮。體諒對方也是寫書信時要注意的一個原則。不能以自己為中心，要尊重對方的習俗愛好，即便是拒絕，也要委婉而不失去友誼。書信的寫作也要注意格式，避免語法、拼寫、標點錯誤，信中所引用的史料、數據等也應準確無誤。其次是備忘錄。備忘錄是一種錄以備忘的公文，主要用來提醒、督促對方，或就某個問題提出自己的意見或看法。包括書端、收文人的姓名、頭銜、地址，稱呼，事因，正文，結束語，和署名，備忘錄上一定要説明什麼時間，誰寫的？寫給誰？什麼事？並且正文、結束語和署名等項與一般信件的格式相同。接着談談摘要。摘要分成兩種，一種是文章摘要，一種是論文摘要。文章摘要就是給一篇文章讓寫一個摘要，文章摘要是對文章主要內容的簡練概括，內容上要涵蓋全文，語言上要儘量簡練。寫摘要前一定要仔細閲讀全文，弄懂文章大意；摘要涵蓋原文的主要觀點並與原文的觀點保持一致；摘要應該簡明扼要，字數在規定的字數範圍內；摘要最好不要照搬原文，應該用自己的話概括原文的主要觀點；並且注意千萬不要照抄，也千萬不要評論，只需要寫出中心思想或者段落大意即可。第二種摘要是論文摘要。比方説是大家寫一篇學術論文，碩士博士論文需要寫一個英文的摘要。相對來講我們認為考論文摘要的可能性稍微大一點。寫這種摘要時要注意時態和語態。敍述研究過程，多采用一般過去時；説明某課題現已取得的成果，宜採用現在完成時。摘要中多數情況下可採用被動語態。但在某些情況下，特別是表達作者或有關專家的觀點時，又常用主動語態。英文摘要有一些常用句型，比如表示研究目的，可以用in order to……this paper describes……the purpose of this study is……，表示表示結論、觀點或建議可以用the authors

巧最後一種是報告。報告其實也分為兩種，第一種是讀書報告。比如讀一本書或者看一本小説寫一個讀書報告。讀書報告中首先要交代背景知識，比如作者生平，時代簡介等，接下來對書的內容做一個簡單的概括，與摘要不同的是讀書報告最後一段可以發表評論。與摘要相同，讀書報告也要注意時態，比如像科普類的知識應該用現在式。另一種報告就是書面報告，書面報告考試的可行性和可能性更大一些。書面報告與備忘錄的寫法很類似，所不同的就是書面報告一般是下級寫給上級，它也需要交代清楚四件事：什麼時間？誰寫的？寫給誰？什麼事？

應用文寫作能力的提高不可能一蹴而就，必須經過長期的實踐鍛鍊。在複習階段，首先要熟悉不同類型的應用文寫作格式，注意事項，寫作特點等。其次要背誦大量的優秀範文，要整段整段的背，不僅是背會，而且要脱口而出，並且轉換成自己的語言，寫作時可以隨心所欲支配。再次，是要多動手寫作，要寫出屬於自己的文章。多動手寫作才能快速寫出好文章來。寫好的文章要注意檢查，看有無語法錯誤，有無用詞不當，能否用其他的句式表達相同的意思。可以讓同學幫忙檢查，讓同學提一些寶貴的意見和建議。總的來説，雖然大家對應用文的寫作還比較陌生，但是隻要認真對待，只要花時間背範文了，花時間寫文章了，就一定能取得理想成績。