會議通知方案的結構大綱

方案根據其內容和性質，可以分為不同種類，如用於工作的“工作方案”，用於會議的“會議方案”；帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案，結構和寫法基本是相同的。會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預設方案。會議方案要在會議召開前，對會議預期效果、整個日程做出安排，使會議能順利進行，取得完滿的結果。會議方案有時還需要送達上級機關請示核准，帶有某種請示或請示附件的性質。

一、會議通知方案

會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。

會議通知的分類

通知的寫法有兩種：

一種是以佈告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發給有關人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。

二、會議方案的結構

（1）標題

規範的寫法應由召開單位、事由（會議名稱）和文種類別（方案）“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關（發文機關）的。

（2）正文

通常由開頭、主體和結尾三部分構成。在開關之前，有的要寫明方案的送達機關。屬於要送上級機關批示的，就寫送達上級機關名稱，屬於要下級知曉的、發給與會機關或個人的，則寫下級機關名稱。開頭部分應寫明制文（開會）的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，大致相當於一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。會議方案的主體部分，要寫出會議的宗旨、規模、議程、做法和準備情況，相當一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結尾語部分的寫作，要根據會議方案的性質而定，屬下級機關請示上級機關的，可寫上類似請示報告結尾的用語。如：“以上方案，當否，請批示”。

（3）簽署發文機關、日期

屬上級機關的“指導性”方案，多將日期標示在標題下，發文機關在標題中標明，不另外落款。

（4）不同季節有不同的風景，不同季度有不同的商務會議需求，過去企業在組織會議時，對於會議地點和會議形式總是絞盡腦汁四處尋求而不得其法，針對這種需求，首次將在春、夏、秋、冬四個時期推出不同季節的商旅會議精品方案會展，為企業提供最佳的適合時令的商務會議解決方案，同時向企業推薦最合適的商務會議服務提供商。