會議通知範文大綱

下面先來看個範文：

關於召開機關各部門XX年工作總結XX年工作打算彙報會的通知

機關各部門：

為深入查找XX年機關各部門工作不足，便於安排佈署XX年機關各項工作，經研究決定，我局將於近期召開機關各部門XX年工作總結、XX年工作打算彙報會。要通過此次會議，查找工作不足、總結管理經驗、強化發展共識、明確責任事項，為實現企業快速發展、科學發展、和諧發展奠定基礎。

一、會議時間：年月日時

二、會議地點：xx大院xx會議室

三、會議主要內容

機關各部門負責人彙報XX年各項工作任務完成情況和XX年具體工作打算。

四、參加會議人員

局領導、專員、監事會zhu/xi，機關各部門（含機關附屬部門）全體工作人員。

五、有關要求

（一）與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到後，必須報送彙報材料一份，用於XX年度效能監察。

（二）機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目標和任務。彙報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。

（三）彙報材料形成後，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。彙報材料字數在1600字左右，彙報時間控制在8分鐘以內。

望相互轉告，屆時準時參考！

xxx辦公室

xx年x月x日

書面通知按傳遞方式分，有內部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。

書面通知以寄、發書面文字的形式所進行的會議通知。會議書面通知除具有正規莊重的特點外，也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。發會議通知要儘量早些，以便使與會人員接到通知後，有充足的時間準備和趕到會場，也便於會務人員安排回程的車、船、機票。有的會議對發通知有規定的時間，如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發出。當然，一般的會議沒有必要過早發通知，以免情況發生變化而變更會期。做好發通知這項工作，需要在平時打好基礎，不能忽視一些細小、瑣碎的事情。例如領導人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發生變化，要注意及時修正。機關單位內部所發的書面通知，要求當事人簽名，當事人不在，請別人代轉通知，也要求代轉通知人簽名，事後通知人要追蹤落實。

電報通知寫電報時要求在明瞭的基礎上做到簡潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產生歧義的詞句不能壓縮，各項內容都要寫得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個人是否參會時，應要求對方接到通知後回電。

傳真和電腦通知：務必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮採取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。

牆報通知牆報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預計（比如一些自由參會的演講會、報告會），要安排大一點的會場才行，以免到會人數太多，會場容納不下，造成不好的效果。

會議通知格式

1、標題。

有完全式和省略式兩種。

①完全式包括髮文機關、事由、文種。

②省略式，例如《關於××的通知》。

通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

2、正文。

有的正文比較簡單，只講明為什麼發佈或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，佈置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件裏，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。

會議通知格式範例

××廠關於召開計劃生育工作會議的通知

所屬各單位：

為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：

二、參加人員：

三、會議時間、地點

××廠

×年×月×日

中塗協（XX）協字第018號

關於召開XX年顏料行業工作會議的通知

各顏料企業及塗料相關單位：

XX年是我國“xxx”規劃開局的第一年。如何在新的一年乃至整個“xxx”期間進一步落實科學發展觀，優化產業結構，合理調整產品結構，把握市場定位，改變經濟增長方式，保持顏料工業健康有序的向前發展，是整個顏料行業當前亟待解決的重要課題和任務。為促進國內顏料企業在新時期有更大的進步與發展，從整體上提高行業自主創新能力和水平。中國塗料工業協會研究決定XX年5月25 日在成都召開XX年全國顏料行業經濟工作會議。

會議由中國塗料工業協會和顏料各專業分會聯合主辦。會議的主題是“引領顏料行業走向未來”。此次會議將邀請政府有關職能部門、科研院所、專業協會以及在顏料應用領域潛心研究的專家、學者進行有針對性的專題講座和報告。

現將會議的有關事宜通知如下：

一、會議的主要內容

1、大會會議議題（一天）

（1） 加強行業自律，提高責任關懷意識，提升行業環境保護整體水平；

（2） XX年我國無機顏料主要行業經濟運行情況及發展趨勢；

（3） 我國有機顏料工業的現狀與發展；

（4） 國內主要礦產資源儲量及配置；

（5） 顏料在塗料工業應用領域中的品質要求和發展趨勢；

（6） 應對歐盟貿易壁壘的主要方法和措施；

（7） 匯率變動與對外貿易；

（8） 顏料工業的環境治理與工業衞生；

（9） 顏料產品現行標準與國際標準差距對比；

（10） 顏料用礦產品進口税則、税率亟待調整的相關情況。

2、分會年會議題（一天）

由各分會自行安排。

二、會議時間及日程安排

XX年5月24 日全天報到，25~26日兩天會議（內容安排詳見日程表）。

三、參會人員

顏料生產企業、配套企業、科研院所、科工貿公司及塗料相關企業的主要領導和專業人員。

四、會議地點及乘車路線

1、會議地點：安蓉大酒店（掛牌三星，成都市茶店子正街132號）

2、乘車路線：

火車北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士約13元。

飛機場：乘303大巴至天府廣場轉4路或98路至茶店子站即可。乘的士約70元。

五、其他

1、會員單位會務費1000元/人，非會員單位會務費1200元/人（住宿費自理90元/人·天，包間180元/天·間。需要包間者請在回執中註明）。

2、會議期間將組織兩天考察，考察費用為500元/人。（請參加考察的代表務必在回執備註欄中註明，並將考察費用與會務費一併匯入中塗協）。

請各單位收到通知後認真組織人員參會。並將回執於XX年5 月15日前傳回中塗協。（會務費在5月20日前匯入中國塗料工業協會的單位，會員單位按800元/人優惠，非會員單位按1000元/人優惠）。