謀職文書寫作要求

學習要求：

本章介紹了常用謀職文書的特點與寫作方法，學習過程中要重點掌握幾種謀職文書的基本格式和具體寫作要求，要注意不同體式的相互聯繫和區別性特徵，結合本人實際進行寫作練習，製作一套完整、規範的謀職文書。

一、重難點提示

（一）謀職文書概述

1． 謀職文書的概念

謀職文書的概念

謀職文書，是用於大、中專院校畢業生、無業、待業人員求職，以及在職人員謀求轉換職業和工作所使用的文書種類。

謀職文書的作用

一份成功的謀職文書能夠幫助求職者向用人單位有效地推介自己，有助於尋求和比較順利地獲得理想的工作職位。可以説，寫作一份成功的謀職文書是一個人走向成功之路的良好開端。

（二）求職信

1．求職信的概念、特點

（1）求職信的概念

求職信是用來向用人單位表達求職意向的信函。

（2）求職信的特點

在謀職文書中，求職信屬於主動性的求職文書。即求職人在並不一定清楚某用人單位是否需要招聘人工或者是否具備符合本人求職意願的工作崗位的情況下，主動向用人單位遞交或發出的求職請求。

這類求職文書往往具有一定的盲目性，求職者常常同時向多家用人單位發出信函。

因此，這種求職方式如果使用有效，求職者通常佔有一定的主動權，一旦多家用人單位發出聘用意向，求職者可以有較大的選擇餘地。

2．求職信的格式與基本內容

求職信同其他信函一樣，通常不加標題，它的結構由稱呼、正文、結尾、祝語、落款和附件幾部分組成。

（1）稱呼

主要寫明收信人。應該要明確到具體的某人，而不能籠統地稱呼“經理先生”或“**負責人”。

（2）正文

主要包括以下內容：

對用人單位的認識和了解；

職位意向；

本人基本情況（更具體的內容可作為附件在簡歷中表述），特殊愛好和素養。自我介紹要側重從自身素質將可能給用人單位帶來那些好處，被聘用後自己能為用人單位作些什麼等方面來談。

（3）結尾

可以商量的語氣表達希望前往拜訪或打電話瞭解面試消息等願望和請求。信末要説明自己的聯繫方式，如聯繫地址、郵政編碼、電話號碼、個人網站、電子郵箱地址等等。

（4）祝詞與落款

與其他信函一樣，但要禮貌，不可過於隨便。

（5）附件

是用來提供證明自己身份、經歷、才能和業績的材料，一般採用簡歷的形式比較合適，同時附加一些證明自己經歷、才能和業績的文字材料的複印件。複印材料要選用最重要、最能説明問題的材料，不要貪多，過於蕪雜，要按簡歷內容順序整理好，便於查驗。

3．求職信的寫作要求

（1）態度要謙恭

求職信是求職人用來向用人單位“求”職的。所以，通常情況下，求職者的語氣要謙恭、禮貌，表述要得體，用語要親切；對於迫切希望得到某個職位的求職者來説，在求職信中除了恭敬與禮貌外，在展示自身才能的同時，還應該表達一種懇切之情，力求以情感人，加深對方的印象。

（2）情況要真實

在求職信中所反映的個人面貌及其他相關情況應該做到十分真實，不得弄虛作假。要有什麼説什麼，表達要明確，不能有意使用模糊詞句，模稜兩可，閃爍其辭，更不能誇誇其談。一般的用人單位招聘員工往往要通過面試，聘用員工還有試用期。如果求職者把並不具備的素質和能力作為標籤貼在自己身上，遲早總要露餡，到頭來徒增煩惱；甚至還會導致用人單位對求職者的品格產生懷疑，影響個人的發展前途。

（3）目標要明確

即求職目標意向要明確，一方面對自己希望獲得什麼職位要表達清楚，另一方面對於自身從事相關工作，履行相應職責所具備的基本素質或特殊才能也應表述清楚。這樣才有可能增強吸引力，幫助對方認識和了解自己，贏得信任，也才有利於順利地獲得心儀的職位。

目標定位要準確，不要過高，要恰如其分，與自己的實際能力和工作經歷相稱。

只宜選取一個職位目標，不要一次選擇多個職位。

（4）條理要清楚

要寫好求職信，一定要事先把有關問題弄清楚。對用人單位和自身都有一個明確的認識，在腦子裏對需要表達的內容先進行一番整理和排列，理清思路，然後按照求職信的基本格式娓娓道來，一氣呵成。

（五）語言要簡潔

語言表達是一個人的基本能力，也是人的綜合素質的具體表現。由於求職信的特殊目的以及它所針對的特殊對象，決定了求職信的語言與其他文體有所不同，必須作到十分簡潔、文字表達樸實、通順，不要使用修飾性詞語，切忌錯別字和語法錯誤。

（六）書寫要端正，格式要規範，製作要樸素

不論手寫還是打印，都必須注意基本格式，做到書面整潔、規範、清晰、悦目。求職信的製作要樸素、大方，不必過於修飾。

（三）應聘書

1．應聘書的概念、特點

（1）應聘書的概念

應聘書是指求職者根據用人單位發佈的招聘人員的廣告、通知和其他有關信息，有目的地表達求職意向的信函。

（2）應聘書的特點

應聘書與求職信是一個類型，但相對求職信而言，求職目標比較明確，對用人單位的用人條件和相關要求心中有數，減少了求職的盲目性，與此同時又增加了求職的被動性。

一般而言，求職者呈遞應聘書時是有針對性地單獨傳遞，不象求職書那樣可以羣發明顯的針對性

寫應聘書的目的是為了向用人單位請求特定的工作職位，應聘的目標很明確。招聘材料中對擬聘員工的素質、條件要求交代十分清楚。應聘書就是圍繞那些特定的條件和要求寫作的，所以它具有明顯的針對性。

應聘人對相關職位的要求心中有數，所以要針對求職的目標，揣摩讀信人的要求和心理，把握書信的內容和語氣。力求做到方向正確、內容集中，重點突出。

強烈的自薦性

應聘書的訴求對象是確定的，那就是用人單位的人事經理、部門負責人或是招聘信息材料中指定的聯繫人。求職者必須向這個確定的對象介紹、推薦自己，要使對方從信中瞭解自己，讓對方覺得只有應聘書的主人才是最合適的人選。所以信中往往圍繞給定的招聘條件比較充分地介紹自己的基本素質和成績，有的放矢地表明自己勝任工作的條件和能力。

獨特的個性特徵

一個招聘職位的公佈往往會得到許多求職者的響應，用人單位在一段時間內會收到一大批應聘書。應聘人只有通過應聘書展示自己的特長和優勢，給對方留下深刻的印象，引起對方的高度注意，才可能從人羣中脱穎而出。因此，應聘書在內容和形式上都應力避平庸，追求不同於他人的個性化特徵，給用人單位以獨特而深刻的印象。

2．應聘書的基本格式和寫作要求

應聘書和求職信一樣屬於書信體的謀職文書，兩者的格式大體相同，在寫法上基本相同。但應聘書的寫作應該特別注意以下幾點：

（1）稱呼要十分明確

應聘書送達對象是已經知曉的特定人士，所以開頭的呼語不能含含糊糊。

（2）語氣要親切

因為訴求對象明確，應聘書的語氣應該像與對方面對面交談似的，非常自然親切。

（3）緊扣目標

應聘的目標明確，要求明確。應聘書的內容必須對應相關職位招聘條件，有針對性地選擇自身條件、能力和成績中與特定條件相符的內容進行介紹。用誠懇的語言表明自己對目標職位的興趣和認識，説明自己得到這個職位後可能做出的特別貢獻，以此贏得用人單位的好感和認可。

（4）突出特長

要根據職位目標，通過分析，找準自己的優勢條件，在應聘書中儘量展示自己的過人之處，揚長避短。只有超過其他應聘者，才有可能贏得先機。

（5）先行調查

寫作應聘書之前，要通過各種途徑對應聘職位的有關情況以及用人單位的基本情況和招聘活動的有關細節進行調查研究，做到心中有數。這樣才可能保證應聘書的針對性以及對職位認識的準確性，以免偏離方向。

（四）個人履歷書

1．個人履歷書的概念、特點

（1）個人履歷書的概念

個人履歷書是一種用作簡要反映和記錄個人基本面貌、學習、工作經歷及相關成就的應用文書。個人履歷書又可稱個人簡歷或簡歷。

（2）個人履歷書的特點

真實性

個人履歷書簡潔地記錄和反映了一個人的成長、奮鬥的歷史。因此，它應當十分真實，不做誇張和修飾。

完整性

個人履歷書要求非常清晰地勾畫出一個人隨時間流變而延伸的人生軌跡。一個人以往歲月乃至整個一生的教育背景、工作甚至個人生活的有關經歷都要在其中得到比較全面的反映。

規範性

個人履歷書通常用作黨派團體、政府以及社會機構的組織、人事部門建立個人檔案，具有十分重要的價值，填寫、收集和保存都非常嚴格、規範。這類個人履歷書一般有固定的格式和規定的書寫要求，並且有組織地填寫和移交。

用於謀職的個人履歷書一般稱簡歷（以下皆作“簡歷”）。

2．簡歷的主要內容

簡歷主要內容通常包括：

個人基本情況、求職目標、教育背景、工作經歷、所獲獎勵（榮譽）、（各類學校畢業生實習評價及職業資格認證）、興趣特長等。

3．寫作簡歷的基本方法

有時候簡歷只作為求職書和應聘書的附件使用，有時候簡歷又可以作為獨立的求職文書呈遞給用人單位；簡歷的寫作方法，可與以前的相關內容互相參照。

（1）採用“所能+所為+所成+所欲”模式

簡歷是一個人真實情況的較全面的反映。所以一定要突出表現自己真實的能力、成就以及過去經歷。 還要在簡歷中明確地表達你希望獲得什麼職位。即你能做什麼（所能）；做過什麼（所為）；有何成就（所成）；想做什麼（所欲）。

（2）求職目標定位要明確

簡歷有時候作為獨立的謀職文書遞交給用人單位。因此，職位目標定位要準確，表述要清楚，要有説服力。此外，如果有多個求職目標，還應該製作多份簡歷，根據不同的目標職位要求，通過不同的簡歷有所側重地來表現自己。

（3）要做簡短小結

作為最重要的一個部分，在“小結”中可以寫上自己突出的幾個優點，採取特別列舉的方式置於簡歷的末尾。以引起用人單位注意，加深印象。

（4）簡歷要簡短

簡歷以一張紙效果最好。如果求職者有很長的職業經歷，可以考慮寫出最近5-7年的經歷或組織出一張最有説服力的簡歷，儘量容納在一張紙上。

（5）簡歷要樸素、爽目

要過分注重簡歷的外在形式，但要做到清楚、悦目。可以套用一些現成的簡歷模板，也可以自行設計具有個性的簡歷，但在形式上不宜過分複雜。

簡歷一般使用計算機打印為宜。

（6）注意語言表達

作為附件的簡歷適合採用條款式寫法，按照一定的表達順序逐項陳述求職者的經歷。

寫作簡歷時要注意詞語的選擇和句子的組織。要儘量使用有表現力的詞語，努力提高簡歷的説服力。簡歷中不可出現錯別字。

（7）寫完後要檢查、修改

簡歷寫完後要反覆檢查和修改，要改正所有的錯別字和病句，刪除多餘的語句。

定稿的簡歷應能讓用人單位迅速瞭解你的能力；表明了自己的求職目標；説明了用人單位錄用你的充足理由。