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寫求職信最好能做到以下幾個“不要”,求職信的撰寫技巧

寫求職信最好能做到以下幾個“不要”,求職信的撰寫技巧

寫求職信最好能做到以下幾個“不要”。
不要詳細描述你的孩提時代和早期教育。

不要吹噓或誇大;如果你具有傑出才能,只是陳述事實,讓僱主自己去得出結論。

不要使人厭煩;説完想説的話,信就該結束了,不要加附言。

不要因為個人需要或家庭原因而申請一份工作;你申請的原因是因為你有能力做好工作。

不要因需要積累經驗而願意接受工作,領取極低的薪水。廉價推銷自己是不明智的,別人對你的評價依據於你的自我評價;如果你認為自己無關緊要,也就沒有人會看重你。

不要説你對薪水不感興趣,這反而會弄巧成拙。

不要使用含糊不清、易引起歧義的“etc.”,例如,不要説“l can typewrite ,operate a switchboard,etc.”(我會打字,接轉電話等等),應列舉你的全部才能。

不要抱怨或批評你的前任僱主,這樣做反而會使你失去機會。

不要申請不適合你的工作或你沒有能力承擔的工作。

不要因為想給人留下印象而使用書卷氣很濃的生僻詞彙,商務人員喜歡簡明扼要的語言。

不要浪費時間和空間討論不相干的內容。

不要提出要求,好像別人欠你一份工作,而你又非要得到這份工作不可。僱主們是不喜歡這種態度的。

不要過分強調你的需求、希望、計劃和對工作的期待。應該首先讓僱主感興趣,告訴他他會得到哪些收益。

不要輕易對你的求職信感到滿意,要反覆修改,使之有創見性,有吸引力和説服力。

求職信不應枯燥乏味,程式化,應生動有趣,反映個性,值得花精力去寫。好的求職信幾乎總能受到未來僱主的青睞。

求職信的外觀極其重要。記住寫求職信的目的是為了給僱主留下印象,引起他的興趣,建立他對你的信心。你不能指望一封看起來不雅觀、讀起來不順口的求職信能取得這樣的效果。

如果用下列方式寫求職信,一般都會被棄之不顧。

用鉛筆、顏色鉛筆或紅筆寫

寫在發皺的或不乾淨的信紙上

寫在旅館專用信紙上

寫在印有信頭的信紙上,但信頭已被劃掉

寫在尺寸形狀不規則的信紙上

寫在顏色鮮豔的信紙上

寫在明信片上

求職信一般應打印在質地上好、白色、無劃線的標準信紙上,寫信人地址打印在右上角日期上面。如沒有辦法自己打印或請人打印,可以手寫,但字體一定要整齊清楚。

同其他商務信函一樣,寫求職信應使用能清楚地表達你的意思的簡單、熟悉的詞彙,注意拼寫、語法和標點符號的正確性,避免宂長、複雜、容易引起歧義的句子。

求職信的第一段是最為重要的。如果開頭幾個句子沒有能夠吸引讀信人的注意力,這封信很可能會棄之一旁。開始句就應表明你能為對方做些什麼,而不是你想要得到些什麼。

在寫求職信的時候,要記住下列這些方面可能是未來的僱主最感興趣的:年齡、教育程度、婚姻狀況、性格、接受訓練情況、經歷、能力、工作習慣、目標等。

信的內容不要籠統,要具體化。説明你畢業於哪所大學,為哪些公司工作過,你想申請哪項具體工作,你能勝任此項工作的理由等;千萬不要誇口説;“我什麼都能做”,那就等於排除了自已被考慮的可能性。

最好不要在求職信中提及薪水問題。如果在這方面存在差異的話,招聘者很可能不會考慮你的申請。這個問題可以留到面試的時候去討論。

大學畢業生在申請第一份職業的時候常常會問:“我在求職信裏能提供什麼呢?招聘者需要工作經歷,我剛畢業,根本就沒有經歷可言。”答案是你所做的一切都是經歷。你參加過辯論賽或演講比賽嗎?你參加過文藝匯演嗎?你當過家教嗎?你當過業餘編輯、記者或通訊員嗎?如果你曾經是學生會主席、班長,榮獲過獎勵,參加過計算機或外語培訓等,都可以寫出來。任何能顯示你的能力、創造性、積極性、毅力等的證據都是十分有用的。不要因為缺乏實際工作經歷而沮喪,要突出介紹你所具有的資格。

寫求職信最好能做到以下幾個“不要”,求職信的撰寫技巧



好的結尾同樣十分重要,避免使用這樣的平淡的短語,如“awaiting a favorable reply”(“等候您的答覆”)或‘hoping to hear from you soon”(“希望不久能收到您的回信’,)。應提出安排面試的具體要求,如“may l telephone you on thursday morning to arrange for an interview ?(“我可以星期四上午打電話給您安排面試事宜嗎?”)或“if your secretary will telephone me at 3368142,i‘ll be happy to arrange for an interview any time to suit your convenience”(“如果您的祕書給我打電話,號碼是3368142,我會很高興安排一個適合您的面試時間。”)

如果隨求職信附上一個貼好郵票寫上地址的信封,那將使未來的僱主更容易更方便地和你取得聯繫,同時也顯示了你的主觀能動性和自信心。

你還可以附上一張近照,但注意照片不要太隨意,穿泳衣的或遛狗的照片是不合適的,而護照照片太死板,集體照也不合適,一寸彩照或黑白照即可。
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成功的求職信應該表明自己樂意同將來的同事合作,並願意為事業而奉獻自己的聰明才智。要寫好一封令人滿意的求職信,必須注意以下幾點:

字跡整法,文字通順
古人云:“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又寫得漂亮,這首先從門面上就壓倒其他競爭對手,並且能夠把你的工作態度、精神狀況、性格特徵介紹給對方,加上你的求職條件,就會使你在眾多的求職者中取勝。事實上,工整的字體使人心情舒暢,潦草的字跡令人生厭,這也是我們每個人都體驗過的感覺。也正如在調查中某人才交流中心的負責人與我們交談時所説:“要處理的信件太多了,像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊,待有空閒時再説。”而實際求職過程中,遇到這種情況還算你幸運,要碰到一個嚴厲的負責人,他會連看也不看,就“啪”地一下扔進廢紙簍。所以,為了達到你的求職目的,就應該將你的求職信書寫工整,讓人一目瞭然,賞心悦目。

簡明扼要有條理
用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點表達出來,切忌堆砌詞藻。因為求職信的讀者大都是單位負責人,他們不會把很多時間浪費在閲讀宂長的文章上。求職信不是你顯示文學才華的地方,最好用平實、穩重的語氣來寫。有些大學畢業生,總想賣弄文采,想辦法堆砌華麗時髦的詞藻,結果弄巧成拙,使人反感。因此,寫作求職倍要開門見山,簡明扼要,切忌套話連篇,浮詞滿紙。求職信不在於長,而在於精,精在內容集中、明確、語言凝練明快、篇幅短小精悍上。

要有自信
先想好自我推銷的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告,還是從親友那裏得來的信息,都要説明自己的立場,以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮,如果氣勢不足,一開始自然就沒有吸引力。應按寫一則新聞導語或是擬廣告詞的態度來對待。

富有個性,不落俗套。
書寫一封求職信,正如精心策劃一則廣告,不拘泥於通俗寫法,立意新穎,以獨特的語言及多元化的思考方式,給對方造成強烈的印象,引人注意,並挑起興趣。一封求職信,無論內容多麼完備,如果吸引不了對方的注意,則一切枉然;對方如果對你的陳述不感興趣,則前功盡棄。

確定求職目標實事求是。
一個人對求職目標的確定也並不是一件容易的事情,一定要符合人才市場的供求規律和競爭法則。在我國實行社會主義市場經濟的今天,入才在某種程度上來講,也可以被看成是“商品”。市場的供求規律無時無刻不在影響着商品的價格。供不應求時,價格高於價值,也就是説,這是人才的賣方市場;供大於求時,價格就低於價值,是人才的買方市場。瞭解了這一規律,你進入就業市場的時俟,就不會一廂情願地只憑你的學歷,時刻想着應該得到什麼樣的工作,而只有去適應市場的運行機制和競爭法則。至於你能“賣”到什麼樣的價格,要憑市場行情而定。在大學生多如牛毛的今天,你要價太高,勢必無人問津。最明智的選擇是順應市場,調價處理。同樣道理,如果你學的是社會冷門專業,即使是博士生,恐怕也只能是找到一個本科生的職位。同時,市場競爭法則也制約着你對職業的選擇。求職的競爭從本質上講,是人的才能、素質的競爭。參與競爭前,你應先對自己有一個明確的估價,確定一下自己是哪個檔次上的,然後再確定向哪個水平的職位挑戰。只有這樣,你才能在符合市場供求規律和競爭法則的前提下,擺正自己的位置,確定合理的目標,也才能使你的求職信有的放矢,提高成功率。



自我推銷與謙虛應適當有度
寫求職信就是推銷自己,就要強調你自己的成就,強調你對所選單位的價值,這就少不了自我介紹一番,但是一定要講究技巧。比如,你信中要表達“有能力開創企業的新局面”,讓人聽起來就很刺耳。應用點技巧來表達,可以説:“我可以用所學的知識,建立一套新的管理計劃,以提高企業的生產率”,“可以為企業搞一些形象設計”等等。

對於中國人來講,謙虛是一種美德。一個謙虛的人,可以使對方產生好感。但對於求職者來説,過分的謙虛,同樣會使人覺得你什麼也不行。謙虛不是自我否定,是實事求是、恰如其分地表現自己。所以,寫求職信應遵循“適度推銷”的原則。但要視具體情況而定。由於文化上的差異,對外資企業可多一些自吹,對國內企業應多一些謙虛。

少用簡寫詞語,慎重使用“我”的字句
平時你與人交談時,可能習很簡稱自己的學校或所學的學科專業,但在求取信上最好不要用簡稱,因為用人單位的領導不一定都瞭解你的學校或專業、簡寫,往往容易使他們因不明白而產生誤解。如“科大”,究竟是指中國科技大學還是北京科技大學?專業的簡稱有時就更讓人莫名其妙。另外,多處簡寫有時還會使人覺得你做事不能脱離學生本色,或認為你態度不夠慎重,從而影響錄用。此外,在求職信中需要用“我覺得”、”我看”、“我想”、“我認為”等語氣來説明自己的觀點時,要慎重,否則會給用人單位留下你自高自大,思想不成熟的感覺。

突出重點
求取信要突出那些能引起對方興趣、有助於獲得工作的內容,主要包括專業知識、工作經驗、自身特長和個性特點等。有一點項特別注意,即在介紹專業知識和學歷時,切忌過分強調自己的學習成績。許多人,特別是剛出校園的學生容易產生一種錯覺,以為社會上也和學校一樣,重視學習成績,認為只要學習成績優秀就會謀到一份好職業,甚至為自己全優成績而沾沾自喜.這是不成熟的表現,很容易導致求職失敗。因為以自己的學習而誇誇其談,只能給人以幼稚和書生氣十足的感覺。而用人單位要重視的是經驗和實際能力,所以應一般地寫知識和學歷,而重點突出工作經驗和能力。

建立聯繫,爭取面試,莫提薪水
在求職信中,不要提薪水的具體數目。求職信所要達到的目標是建立聯繫,爭取面談的機會。此時談錢為時尚早,以後會有更適當的場合,更何況薪水的數目並不是你選擇職業的主要因素。如果同時有兩個職位,其中低薪的那個職位更有利於今後發展,那麼應當毫不猶豫地選擇它。這種例子在應聘者中比比皆是。在求職信的最後,要特別注意提醒聘人單位留意你附加的簡歷,並請求給你迴音,以爭取能夠建立下一步的聯繫,獲得面試的機會。

以情動人,以誠感人
寫求職信也要有感情色彩,語言有情,會更有助於交流思想,傳遞信息,感動對方。那麼寫求職信怎樣做到以“情”動人呢?關鍵在於摸透對方的心理,然後根據你與對方的關係採取相應的對策。如果求職單位在你的家鄉,你可以充分表達為建設家鄉而貢獻自己聰明才智的志向;如果求職單位在貧困地區,你就要充分表達為改變貧困地區面貌而奮鬥的決心;如果是教學單位,你就要充分表達獻身教育事業的理想……總之,你要設法引起對方的共鳴,或者得到對方的讚許。這樣對方會自動地伸出友誼之手,給你以熱情的幫助。

寫求職信在注重以情動人的同時,還要以“誠”感人,以誠取信。只有誠於中才能形於外。“誠”指“誠懇”、“誠實”、“誠意”、“誠信”。就是態度誠懇、誠實,言出肺腑,內容實事求是,言而可信,優點要突出,缺點不隱瞞,恭敬而不拍馬,自信而不自大。只有“誠”才能取信於人,令人喜歡。人們常説“真誠能感動上帝”,就是這個道理。

要不斷地修正
建議你先打一個草稿,把所有的想法列出先後次序,並巧妙地將它們串連起來。切忌把第一份草稿寄出去。無論日期怎麼緊迫,都要謹守”紀律”.經過一番改正、推敲之後,才能郵寄。

沒有草稿是完美的,絕大多數都需要一改再改或是乾脆重寫,好比體操選手,不經一番鍛鍊,就不會有傲人的體魄和喜人的成績。

標籤: 求職信 撰寫
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