商務郵件開頭範文

企業或公司商務郵件的開頭結尾的應該怎麼書寫呢?下面本站小編給大家介紹關於商務郵件開頭範文的相關資料，希望對您有所幫助。

商務郵件開頭範文一

If you don’t know the name of the person you are writing to, start business emails with either of the following:

如果你不知道郵件是寫給誰的，商務信函可以用下面任意一種方式開頭：

Dear Sir,/Dear Madam,

尊敬的先生,/尊敬的女士,

Dear Madame, is wrong.

“親愛的夫人”這種寫法是錯誤的

If you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use:

如果你不知道是寫給先生還是女士，可以寫：

Dear Sir or Madam,

尊敬的先生或女士，

It is not usual to start an email To whom it may concern. This should be reserved for letters of reference or similar communications when the recipient is an unknown third party.

以“致相關人士”開頭並不常見。這種用法一般用在推薦信或與其相似的交流中，收件人是不瞭解的第三方。

It is always better to use somebody’s name if you know it. If it is the first time you are writing to someone, use either of the following:

如果知道對方姓名，郵件中寫上總是好的。如果這是你第一次寫信給某人，可以用下面任意一種方式開頭：

For men: Dear Mr XXXX,

寫給男士：尊敬的XXX先生

For women: Dear Ms XXXX,

寫給女士：尊敬的XXX女士

Once you get to know someone, i.e. after exchanging one or two emails or if you meet them in person, it is usually OK to use their first name.

一旦你認識了對方，比如在往來一兩封郵件或見過面以後，可以在郵件中稱呼名字。

Use Dear Sirs, if you are writing to more than one person even if the group of people includes women.

如果你寫郵件給兩個或以上的人，即使這些人裏有女士，請寫“尊敬的先生們”

Dear Ladies and Gentlemen, is wrong. “Ladies and Gentleman” is only used in formal speech.

"尊敬的女士們先生們”是錯誤的，這種用法只用在正式演講中。

The word Dear may be omitted in less formal emails. Instead, you may just open with the person’s first name/people’s first names.

“dear”在不是特別正式的郵件中可以省去。你可以直接以對方(個人或羣組)的名字開頭。

Here are some example opening sentences for emails:

下面有一些郵件開頭的例句：

I hope you are well.

我希望你一切都好。

I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work.

我希望你已經好好享受假期並且很快重新投入工作。

Thank you very much for your email. I am glad to hear that you and your family are well.

非常謝謝你的郵件，我很高興聽到你和你的家人都很安康。

Thank you for your prompt reply.

感謝您的及時回覆。

I apologize for not replying sooner, but I have been very busy these last few weeks.

很抱歉沒能及早回信，但是過去幾周實在太忙。

Thank you for getting in touch with us about XXXX. (Less formal, more friendly)

非常感謝你關於XXXX聯繫我們。(不是很正式,更友好)

Thank you for contacting us regarding XXXX. (More formal)

非常感謝您因關於XXXX的事接洽我們(更正式)

With reference to your email of [date], I would like to bring the following to your attention.

關於你(時間)寄來的郵件，我有幾點想跟你説的。

As a follow-up to our phone call this morning, I would like summarise the key issues.

關於你早上的電話，我想總結下關鍵幾點。

Phrases best avoided:

請最好避免：

I hope this email finds you well.

我希望這封郵件能被你看到。

Please be advised as follows.

請按照如下建議。

This email concerns…

這封郵件是關於……

商務郵件開頭範文二

初次開場白：

It is my pleasure to write here for you.

回覆開場白：

Further to our conversation earlier, .........

As discussed over the phone, .......

Thanks for you kind reply.

Thank you for your inquiry/email.

Thanks for your letter. It is my pleasure to receive your reply!

Thanks for your mail of 日期............

商務郵件開頭範文三

感謝讀者是郵件開場白的好辦法。感謝您的讀者能讓對方感到高興，特別是之後你有事相求的情況下會很有幫助。

k you for contacting us.

分析：如果有人寫信來詢問公司的服務，就可以使用這句句子開頭。向他們對公司的興趣表示感謝。

k you for your prompt reply.

分析：當一個客户或是同事很快就回復了你的郵件，一定記得要感謝他們。如果回覆並不及時，只要將“prompt”除去即可，你還可以説，“Thank youfor getting back to me.”

k you for providing the requested information.

分析：如果你詢問某人一些信息，他們花了點時間才發送給你，那就用這句句子表示你仍然對他們的付出表示感激。

k you for all your assistance.

分析：如果有人給了你特別的幫助，那一定要感謝他們!如果你想對他們表示特別的感激，就用這個句子，“I truly appreciate …yourhelp in resolving the problem.”

k you raising your concerns.

分析：就算某個客户或是經理寫郵件給你對你的工作提出了一定的質疑，你還是要感謝他們。這樣你能表現出你對他們的認真態度表示尊重及感激。同時，你也可以使用，“Thankyou for your feedback.”

郵件的結尾

在郵件開頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝，而在郵件結尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對方在行動時更主動更樂意。

k you for your kind cooperation.

分析：如果你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感謝。

k you for your attention to this matter.

分析：與以上的類似，本句包含了你對對方將來可能的幫助表示感謝。

k you for your understanding.

分析：如果你寫到任何會對讀者產生負面影響的內容那就使用這句句子吧。

k you for your consideration.

分析：如果您是在尋求機會或是福利，例如你在求職的話，就用這封郵件結尾。

k you again for everything you've done.

分析：這句句子可以用在結尾，和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因為他們的幫助，你可以着重再次感謝你們的付出。