中文商務電子郵件範文6篇

隨着信息技術和網絡通訊的發展,商務電子郵件(business e-mail)在經貿、商務交往中的作用已被人們認識。電子郵件是國際互聯網最重要的服務之一。本文是本站小編為大家整理的中文商務電子郵件範文，僅供參考。

中文商務電子郵件格式：

商務電子郵件格式

在電子郵件的寫作中要注意哪些呢?如何寫好一封規範的電子郵件呢?

在寫電子郵件時候，要採用日常辦公運用的商業信函格式，使用正規的文字，不用或避免應用網絡語言，諸如3Q、IFU等。

主題欄：主題明確，一目瞭然，讓人看了知道個所以然，不會是一頭霧水，不知所云，當作垃圾郵件刪除掉。

稱謂：準確，切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐;是小姐別喊成了先生。這是大忌諱!一次，青島一家公司發信到公司，把我們公司的運營總監張可先生稱呼成了張可小姐。搞得張先生鬱悶一天。當你搞不清對方準確的性別時候，那就稱老師就沒錯。 主體：簡明，扼要，把事情説清楚就可以了，不要羅嗦，拖泥帶水的。事情多，寫的多，那最好是分成幾小段，看的清楚明瞭。

祝語：可以寫祝您工作愉快，工作順利，或者順祝商祺等都可以，表示真誠。 落款：公司名稱，個人姓名，日期。

另外，在信件中一定要寫明你的聯繫方式，最好是手機，隨時保持暢通。

中文商務電子郵件範文篇一：

××公司：

貴方有關保險事宜的20xx年x月x日來函知悉，特郵件函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。

××公司

年×月×日

中文商務電子郵件範文篇二：

尊敬的讀者朋友：

非常感謝您長期以來對《世界經理人》雜誌的支持!

為了回報您對我們的擁護，我在這裏很榮幸地邀請您成為我們上線1週年的尚品·人生網的尊貴會員，您將享受到我們僅為尚品·人生網站會員提供的所有優惠和特權，更有機會在尚品·人生網的社區中結識其他與您一樣成功的精英人士!

您只要點擊“接受”，便可自動成為 尚品·人生網站的尊貴會員。

作為世界經理人網的姊妹網站，尚品·人生網以“享受成功品味生活”為使命，讓成功人士在取得財富成果的同時，也能盡情享受豐盛的人生，得到生活與事業的和諧平衡。 非常感謝您的關注，期待您加入尚品·人生網!

此致

敬禮

xxxx

xx年x月x日

中文商務電子郵件範文篇三：

張先生，

您好，我是北京雅緻人生管理顧問有限公司的王豔。很高興能夠認識您，並有幸將我們公司介紹給您。我們公司培訓主要以素質技能技巧為主，曾經成功的為IBM/HP/SUMSUNG/微軟、中海油、大唐移動、北京移動、信息產業部電信研究院服務過，歡迎您訪問我們公司的網址：,對我們公司有更多的瞭解。

附件是我們公司擅長的培訓課程及講師簡歷。請您查收。

如有任何問題或者建議請您隨時與我聯繫!

希望我們能達成互補，在未來有合作的機會!

感謝您對我工作的支持!

祝您工作開心快樂!

中文商務電子郵件範文篇四：

迪森公司：

我公司代理貴公司迪森鍋爐在銅川銷售，由於和甲方存在後續經濟問題，請甲方售後在聯繫我方所做的鍋爐用户業務時，首先與我方進行溝通和聯繫，務必避免發生不必要的誤會和經濟糾紛。

致此

xxxx有限公司

20xx年x月x日

中文商務電子郵件範文篇五：關於××××項目定金支付的溝通郵件

_________________公司：

非常感謝貴司對我司的支持與信任!

前期由於本項目工期非常緊迫，為考慮到雙方的長期友好合作關係，在未簽訂合同和支付定金的前提下，我司已應貴司要求，於201×年×月×日啟動了本項目的設計工作。至今，具體項目工作情況如下：

1、×月×日-×月×日進行概念設計，於×月×日和×月×日進行了2次概念彙報，最終概念成果已得到貴司確認;

2、概念確認後，×月×日開始方案設計，×月×日向貴司提交了第一版方案;

3、根據貴司×月×日方案意見後進行調整，×月×日提交第二版方案，同時依×月×日會議意見，正在完善方案設計。

關於本項目的設計工作，我司一直採取積極響應的態度，並及時配合貴司進行設計調整和完善。在此，也希望貴司能予以相應理解，儘快幫忙安排合同定金的支付。我司於×月×日蓋章寄出合同、定金髮票、請款單，但貴司於×月×日才簽訂××××合同，和×月×日簽訂××××合同，而目前定金尚未支付，仍在貴司付款審批流程中。

為提升公司管理質量，給業主提供更好的質量服務，我司一直在實行ISO9000管理體系，其中項目管理規定：簽訂合同和收到定金後，方能啟動項目。而在本項目中，為表合作誠意和考慮雙方友好關係，通過特批流程同意在未簽訂合同前，已啟動項目工作。雖然目前合同已簽訂，但定金尚未支付。因此，如果在×月×日前仍未收到定金，我司會按合同有關規定，延期提交設計成果或考慮暫停本項目的設計工作。待收到定金後，雙方再商議重新啟動的事宜。

為避免影響設計工期，和促進項目的順利進行，在此懇請貴司能予以相應理解，儘快安排支付定金(RMB 萬元)。

再次感謝貴司的信任和理解!順祝商祺!

××××設計有限公司

20xx年x月x日

中文商務電子郵件範文篇六：致XXXX公司的説明郵件

XXXX通信設備有限公司：

首先感謝貴司對XXXXX的信任，並給予工作上的大力支持。XXX作為XX公司在XX地區唯一的售後服務中心，自XXXX年X月份成立以來，XXX為此投入了大量的人力、物力和財力，不僅在XX最繁華的手機市場中為客服提供工作場地，而且增加了客服接待、維修技師、配件庫管、業務主管、財務核算等相關崗位的人員，並新增添了電腦、寬帶等辦公設備。XXX從客服形象、售後能力、技術力量等都做出了積極的努力，其目的就是想把XX客服做好。從XXXXXX成立到目前為止，已經運營四個多月了，收效甚微。現將XXXXX客服運營過程中存在的問題説明如下：

一、 XX手機品種單一，銷量少。

通過四個多月的運營，我們所接觸到的XX手機售後一共

有7種型號：W619、W806、W309、E619、W710、W800、X9(其中前五種型號是在XX地區銷售所產生的售後，後二種型號是在網上銷售所產生的售後)。

二、 工單量少，勞務費入不敷出。

1、XXXXX客服成立以來，所發生的售後工單數量如下：

六月份：X筆;七月份：X筆;8月份：XX筆;9月份：XX筆;10月份：XX筆(截止到發函日期)。

2、XXXXX客服成立以來，所確認的勞務費佣金如下：

六月份：XX元;七月份：XX元;八月份：XX元;九月份未確認(截止到發函日期)。保外收入XX元。

3、XXXXX客服成立以來，所發生的運營費用成本如下：

人員工資：XXXX元×X個月=XXXXX元;辦公用品、電費、電話費等其它費用XXXX元。合計：XXXXX元。

從上述數據中可以看出，由於工單量少，勞務費入不敷出，難以支撐客服運營所產生的費用，無法繼續運營下去。

三、 免費項目服務太多，無收益。

免費項目如下：1、非智能機的檢測;2、海量的顧客諮詢服務;手機功能的調試;手機軟件的下載。這些項目不僅佔用了客服人員寶貴的時間，而且沒有任何回報。但是，為了打造XX客服的完美形象和滿足顧客的需求，我們還必須得做，而且還得做好，否則就會造成顧客的投訴。XXX自成立XX客服後，我們就是這樣一路走過來的!

綜上所述，XXXXX對XX客服的經營意見説明如下：

1、 由於上述原因，我方無力繼續經營，雙方協商後解約。

2、 請貴方出資在XX設立服務中心，我方可以派員經營。

3、 結清雙方帳目，將XXXX客服轉交給第三方來經營。 上述經營意見及説明，請貴司儘快給予回覆。急切!

順祝貴司生意興隆!祝各位朋友事業發達!工作順利!

商祺!

XXXXXXXX客服中心

XXXX年X月X日