酒店辦公室文員的崗位職責

酒店辦公室文員的崗位職責

一、辦公室文員崗位職責

1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取。

2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。

3.負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作。

4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話並做留言記錄。

5.負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關行政接待事務。

6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

8.負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。

9.負責辦公室日常的安全與衞生，每天上班後認真清掃衞生、保持茶具潔淨、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗台乾淨。下班前，仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關閉窗户鎖好門、謹防火災和失盜事故。

10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，並對費用做統計及收納和保管。

11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

12.根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向領導和其它部門反饋信息。

13.提請領導應儘快辦理的有關工作。

14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

二、辦公室文員的崗位制度規定

1.嚴格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。

2.不準在辦公室內大聲喧譁、閒聊、吃東西、做私事、打私人電話。

3.不準在辦公室內接待親戚朋友。

4.公事時，不準到其他部門閒聊。

5.隨時保持辦公室的清潔衞生，下班時辦公室必須保持清潔狀態。

6.辦公室設備、用品要定期進行保養，確保完好。

7.辦公室的設備、擺設不許隨便移動或添置。

8.重要文件、檔案一定要放在檔案櫃裏面，妥善保存，不能隨意放在桌面上。

9.愛護公司財物，如有遺失或損壞照價賠償，並予以記錄。

10. 上班時間必須穿着工作服，並保持乾淨整潔，以維護公司形象。

11. 任何人不得無故請假，如有特殊情況需請假者嚴格按照酒店的請假規定辦理。

12. 嚴格遵守保密制度，不得向外界透露機密，違者嚴肅處理。