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倉庫保管員崗位職務説明書

倉庫保管員崗位職務説明書

一、對內的職責

倉庫保管員崗位職務説明書

1.積極貫徹執行公司及財務部的有關制度,定期或不定期組織全體倉管員工學習公司相關文件,加強倉庫集體團隊建設,提高倉管員工的團隊意識;

2.嚴格控制庫存,優化庫存管理, 對現有有關倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;

3.負責倉庫區域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協調;

4.根據月度考核提出倉管員工資的調配及人員崗位的調整方案;

5.負責對新進的員工進行業務培訓;

6.公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日常考核,具體考核內容為:

(1)供應商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據傳遞是否及時;

(2)倉管員的服務質量、態度;

(3)倉管員是否收發物料及時,有無影響生產;是否有多發、少發、漏發等現象發生;

(4)檢查倉庫現場,庫容是否整潔;倉管員是否按區域存放物料;現場的標識是否明顯;物料的帳物卡數是否保持一致;存卡上的記錄是否連續、字跡是否清晰;物料的防護措施是否到位;

(5)組織各倉管員進行月度盤點,並根據盤點結果,查找差異原因;

(6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進行庫齡分析,呆滯物料的統計、短缺物料的統計等基礎工作;

(7)負責倉管員的考勤工作;

(8)負責其他考核項目。

7.每週一上午打印跟蹤負庫存報表、車間物料任務統計等報表,查看倉管員是否按時、按量發料,對負庫存項目產生原因進行分析並提出預防措施;

8.定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月)、不合格品(一週)清理。對於呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,獲得批示後按技術部門提出的處理意見進行處理,不合格品應劃分責任界限,屬於供應商的責任,應及時通知退貨;

9.每月會同採購部的對帳,便於財務部按時給供應商結帳。

二、對外的職責

1.負責倉庫與質檢部、生產車間、採購部等外部門業務的銜接和協調;

2.每天及時編制彙總並報送三天物料短缺滾動報表給相應部門;

3.每月定期或不定期向財務部彙報當月倉庫工作的進展情況;

4.負責將有關倉庫數據信息及時報財務部,具體報送的有:

(1)庫存物料動態及結構分析和物料庫齡分析(每月27日);

(2)呆滯物料統計表(每月27日);

(3)月度倉管員的內部考核表(每月最後一天);

(4)每月生產計劃變動次數明細統計表(每月最後一天);

(5)每月與外協廠對帳的情況(每月初3日之前);

(6)每月採購訂單的執行完成情況彙總。

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