外貿部經理崗位職責説明書

外貿部經理崗位職責説明書

崗位名稱

外貿部經理

直接上級

公司領導

直接下級

業務員、單證

本職工作

確保完成或超額完成公司年度預定銷售目標任務

工作責任

口遵守國家法律、法規及公司各項規章制度

口主持外貿部全面管理事務;並統籌好下屬員工工作安排與合理分工

口維護老客户、開發新客户;外單一旦確定第一時間交給張華

口負責外國客户接待、業務談判、合同簽訂，所有訂單審核、確認

口按往年跟客户生意來往操作經驗及對方時間觀念，根據生產能力更加合理確定交期

口每週五開外貿專題例會前，給張華確定下週裝櫃日期外單生產計劃

口如外單發櫃日期調整，第一時間通知張華和曉斌;如訂單更改填寫《訂單更改通知單》

口每個櫃子在裝貨前，要跟張華商討是否能裝滿，如裝不滿需補那些貨;如剩餘剩下那些產品，要提前給張華指導意見

口每週監控好外貿成品庫庫存情況，並做好催發工作

口客户驗貨，提前通知李主任做準備，通知董助維護現場整潔，以便給客户留下好印象

口負責外單貨款催收，並向公司領導提供人民幣匯率變動信息以便其決策

口參加行業展銷會，瞭解競爭對手及市場有價值信息，並負責現場客户接待

口負責編制外貿規範運作指導手冊，規範本部門運作，指導下屬提升業務能力

口負責客户資料、合同等本部門所有資料建檔與管理，並處理好與客户和合作夥伴關係

口按質量管理體系要求做好相關工作，瞭解客户需求，持續改進，不斷提高客户滿意度

口參加公司每週例會，切實落實相關會議精神，完成公司領導交辦工作任務

領導責任

口對年度外貿銷售目標任務完成情況負責

口對貨款回收按時性負責

口對外貿客户檔案資料保密性負責

管理權限

口對本部門一般事務有裁決權;對訂單和票據有審核權;對產品質量有否決權

任職要求

大專以上學歷，英語4級以上，能熟練説寫英語並跟老外對話、3年以上外貿管理工作經驗，務實精幹，善於應酬和處理人際關係、有一定口才、有良好職業道德修養

人事管理

外貿部經理由公司領導決定聘用與解聘，其工作對公司領導負責