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祕書放置書刊是一門學問

祕書放置書刊是一門學問

相信大家都聽過一句話,看一個人閲覽報紙的書刊,便知道他是哪一類人。

祕書放置書刊是一門學問

所以有些學問深的人,不喜歡別人參觀他的書房,知道他收藏、閲讀哪類書籍,惟恐因此而暴露了本身的內心世界或思想傾向。

祕書作為一名辦公室的人員,在辦公室放置(或者説是佈置)什麼書刊是一門大學問,它們可以成為他的“工具”,在別人心目中造成印象或錯覺,所以不能掉以輕心。

1、禁忌。即使閣下是一位風流人物,亦切不可在辦公室內放置像《花花公子》這類裸子雜誌。一般人對色迷迷的人士都不會產生好感,假若進入辦公室的人是一名女士,所感自然更大,對你的印象大找折扣。像這類雜誌只適宜留在家裏,不可帶到工作地方。

2、哪些雜誌、報紙、書籍最為合適,亦可“裝門面”?如果你懂得英文的話(不懂也不要緊,因為雜誌、報紙純粹作為裝飾、點綴之用),大可在案頭放一份《金融時報》或《華爾街日報》,表示你是一位十分關經濟、金融事務的行政人員;中文報章方面的《信報》《香港經濟日報》夠顯分量;雜誌方面,英文的《經濟學人》、《今日管理》、《財富》;中文的《經貿縱橫》、《資本》、《君子》等等。

由於格調高,水準夠,均能使閣下的“目標”對你另眼相看,相信你是個有料之人。

書本方面也很重要,雖然我知道有不少主管根本沒有時間或完全不喜歡閲讀書籍,但相信他們亦不會反對把書籍用作道具。因此,在選擇書籍時應當花點心思。

來源:祕書高效率工作手冊

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