祕書崗位職責解析內容

行政祕書的崗位職責大家都應該知道吧，那麼你會如何解析每一條工作職責呢?下面本站小編給大家介紹關於祕書崗位職責解析的相關資料，希望對您有所幫助。

祕書崗位職責解析

第一、行政祕書的工作職責首先是要聽取領導的指示，然後具體的把領導的工作安排好，特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配，領導的一些事務也要及時的提醒一下。

第二、做好行政祕書要有很強的能力，你必須承擔公司行政的服務工作，這裏麪包括公司內外公務活動的聯絡和佈置，另外要做好領導的行程安排和領導需要的用車，出差的票務和食宿也要安排好。

第三、行政祕書要知道自己的工作要領，一般領導會交給你一些保管的公司用品，這時你需要管理好領導的公司印章和簽名章，你還需要承擔公司行政領導接待和晤談的預約準備。

第四、要做好自己的工作，你必須要做好領導佈置的工作，一般來説你要做到辦公室設備和傢俱的採購工作，另外辦公用品的採購和保管以及分發工作也要做好，還要把領用的情況登記下來。

第五、大家要知道行政祕書的工作很瑣碎，大家要準備的工作很多，一般的工作還有名片印製和報刊雜誌訂閲這類工作，同時你要及時的收發這些東西，另外公務信函和傳真收發工作也要做好。

第六、我們做行政祕書需要負責你自己企業的黨委會的指標工作，另外還要辦好企業會議以外的其他會議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數，提前通知領導。

第七、你工作還有負責辦理公司行政領導和公司領導下屬工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情，而且要及時的把這些情況報告領導，寫好書面情況。

第八、行政祕書要做好企業的工資和福利的發放工作和統計工作，這方面你要先把企業的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好，完善企業員工的整體資料，發放的時候要全部統計好。