郵件通知範文

在網絡交際欣欣向榮的大背景下,電子郵件已經成為人們傳遞信息、商量時間、交換意見以及溝通感情的重要交流方式之一。郵件通知怎麼寫?下面是本站小編為你帶來的郵件通知範文，歡迎參閲。

郵件通知範文1

為了公司工作流程的順暢和對外聯絡的形象，請大家注意以下幾點：

1 . 處理公司內部各種事宜，請以郵件形式發送(重要);

2. 處理公司外部事宜，請以使用郵件為基本，若需發送較大郵件，可以通過QQ傳送推薦通過QQ較大附件上傳到QQ郵箱，可一次發送多人郵件，省時省力。

3. 如有需要其他部門或其他同事協同完成的工作，發送郵件時需抄送直接領導和相關負責同事。為方便郵件聯繫，請各辦公室負責人收集當地辦公室的郵箱。(北京聯絡處請張妍負責收集，武漢聯絡處請陸雲負責收集，廣州辦事處請張鳳敏負責收集);

具體郵件溝通方式實施規範如下： 一、關於稱呼(特別注意)

1、郵件開頭需稱呼收信人;

2、如果收信人有職務，應按職務尊稱對方，如“X總”、“X經理”;

3、如果不清楚職務或無職務，則應按通常的“X先生”、“X小姐”、“X女士”;

4、對海外公司的客户和同事，可稱呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;

5、多個收件人的情況下，可稱呼“各位領導、同事”或“Dear all”;

二、關於主題

1、不要空白標題;

2、標題應簡短、明確;

3、標題要能證實反應文章的內容和重要性;

三、關於郵件正文

1、Email正文要簡單扼要、重點突出、段落清晰;

2、選擇恰當規範的語言進行表述，應符合書面語言表達，不要使用口語化，避免情緒化用語;

3、儘可能避免拼寫錯誤和錯別字;

4、合理提示重要信息，可使用大寫、粗斜體、顏色字體等手段，但不可過多使用;

四、關於附件

1、如果郵件帶有附件，應在正文裏提示收件人查閲附件;

2、附件命名應概括附件內容;

五、關於問候語

1、Email開頭使用“您好”、“來函收悉”等問候語;

2、Email結尾可使用“祝順利”、“Best Regards”等問候語;

六、關於結尾簽名

簽名文件可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息。

七、正確使用發送(TO)和抄送(CC)

1、發送(TO)的人是直接需要受理並回復郵件所涉及的主要問題;

2、抄送(CC)的人需要知道郵件內容，可根據情況回覆;

3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得規則排列。例如，按部門排列，或按職務排列。

郵件通知範文2

各科室、處屬各單位 ：

為貫徹落實上級會議精神，總結回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯歡會，現將有關事項通知如下;

一、會議時間 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00

二、會議地點 管理處四樓會議室

三、會議議程 1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況 2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定

3、成小原處長做管理處工作報告 4、職工迎春聯歡會 四、參加人員 1、管理處領導、管理處機關(含運維中心、服務區管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務區(停車區)經理、路政大隊(超限站)站隊長。

2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人蔘加。

3、參加職工迎春聯歡會部分演出人員可列席會議。

五、會議要求

1、各參會代表請於20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。

2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。

郵件通知範文3

各xx：

公司定於20xx年xx月xx日在辦公樓第一會議室召開xxxxxx第x屆職工代表大會。現將有關事項通知如下：

一、預備會

1.時間：xxxx年xx月xx日下午xx：xx。

2.地點：辦公樓第一會議室

3.參加人員：xx

4.各代表團於xx日下午xx：xx前到辦公樓第一會議室報到。

二、開幕式

1.時間：xxxx年xx月xx日上午xx：xx。

2.地點：辦公樓第一會議室

3.參加人員：xxx。

三、工作要求

1.所有參會人員要按時參加會議，併到簽到處簽到。

2.所有參會人員要關閉手機，保持會場肅靜。

3.正式代表、特邀代表、列席代表名單附後.

xxxxxxx

xxxx年x月xx日