郵件的格式範文

電子郵件如今作為因特網上應用最廣的網絡服務，已經成為人們日常工作和生活不可或缺的通訊手段之一。下面是本站小編為你帶來的郵件的格式範文，歡迎參閲。

電子郵件格式

一、關於主題

1. 一定不要空白標題。

2. 標題要簡短，不要讓outlook用….才能顯示完標題。

3. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目瞭然，又便於留存。時間可以不用註明，一般郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4. 標題要能真實反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題。

5. 一封信儘可能只針對一個主題，不在一封信內談及多宗事情，以便於日後整理。 6. 可適當用使用大寫字母字符(如“* !”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度，

特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7. 回覆對方郵件時，應當根據回覆內容需要更改標題，不要RE一大串。

8. 最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前

忘記檢查主題。

二、關於稱呼與問候

1. 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度。

2. 郵件的開頭要稱呼收件人。在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

關於格式，稱呼是第一行頂格寫。 3. Email開頭結尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個HI, 中文的寫個“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩個寫。

結尾常見的寫個Best Regards,中文的寫個“祝您順利”之類的。若是尊長應使用“此致敬禮”。 注意， 在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或者換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

三、正文

1. Email正文要簡明扼要，行文通順。

若對方不認識你，第一件應當説明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業名稱是必須

通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡明扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。

Email正文應簡明扼要的説清楚事情，如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然後單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。

正文行文應通順，多用簡單詞彙和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件。

2. 注意Email的論述語氣

根據收件人與自己的熟絡程度、等級關係;郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。

20xx年執業醫師資格考試 醫學綜合筆試 臨牀執業醫師 口腔執業醫師 中醫執業醫師

尊重對方，請、謝謝之類的語氣要經常出現。

3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情複雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的説明。保持你的每個段落簡短幹練。

4. 一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關信息全部説清楚，説準確。

5. 儘可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。在郵件發送之前，務必自己仔細閲讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6. 合理提示重要信息

7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述。

對於很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。可以配合圖表加以闡述。

四、附件

1. 如果郵件帶有附件，應在正文裏面提示收件人查看附件。

2. 附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載後管理。 3. 正文中應對附件內容做簡要説明，特別是帶有多個附件時。

4. 附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件。

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中説明打開方式，以免影響使用。 6. 如果附件過大(不宜超過2MB)，應分割成幾個小文件分別發送。

五、語言的選擇和漢字編碼

1. 只要必要的時候才使用英文郵件。

2. 尊重對方的習慣，不主動發起英文郵件。

3. 對於一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文，準確表達郵件中涉及的問題。 4. 選擇便於閲讀的字號和字體。

中文用宋體或者新宋體，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字號用五號或10號字即可。 不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不要用背景信紙，特別對公務郵件。

六、結尾簽名

1. 簽名信息不宜過多。

電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但不宜行數過多， 一般不超過4行。

2. 不要只用一個簽名檔

對內、對私、對熟悉的客户等羣體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過於正式的簽名檔會讓對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設置多個簽名檔，靈活調用。 3. 簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，字號一般應選擇比正文字體小一些。

七、回覆技巧

1. 及時回覆Email

收到他人的重要電子郵件後，即刻回覆對方一下，往往還是必不可少的， 這是對他人的尊重，理想的回覆時間是2小時內，特別是對一些緊急重要的郵件。

對每一封郵件都立即處理是很佔用時間的，對於一些優先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。如果事情複雜，你無法及時確切回覆，那至少應

該及時的回覆收到，説明正在處理。

如果你正在出差或休假，應該設定自動回覆功能，提示發件人，以免影響工作。

2. 進行鍼對性回覆

當答覆問題的時候，最好把相關的問題抄到回件中，然後附上答案。

3. 回覆不得少於10個字

4. 不要就同一問題多次回覆討論

如果收發雙方就同一問題的交流回復超過3次，這隻能説明交流不暢，説不清楚。此時

應採用電話溝通等其他方式進行交流後再做判斷。電子郵件有時並不是最好的交流方式。

對於較為複雜的問題，多個收件人頻繁回覆，發表看法，把郵件越RE越高，這將導致郵件過長不可閲讀。此時應立即對之前的討論的結果進行小結，刪減不必要的內容，突出有用信息。

5. 要區分Reply和Reply All (區分單獨回覆和回覆全體)

如果只需要一個人知道的事情只需單獨回覆。 如果你對發件人提出的要求做出結論響應，應該reply all, 讓大家都知道，不要讓對方幫你完成這件事情。

如果你對發件人提出的問題不清楚，或者有不同的意見，應該與發件人單獨溝通，討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發送沒有確定結果的郵件。

點擊“回覆全部”之前，要再三確定。

6. 主動控制郵件的來往

為避免無謂的回覆，浪費資源，可在文中制定部分收件人給出回覆，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無須行動”、“僅供參考，無需回覆”。

八、正確使用發送、抄送、密送。要區分TO和CC 還有BCC(區分收件人、抄送人、密送人)

1. TO的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應對郵件予以回覆響應。

2. 而CC的人則只是需要知道這件事情，CC的人沒有義務對郵件予以響應，當然如果CC的人有建議，當然可以回覆。

3. 而BCC是密送，即收件人不知道BCC為何人。用在特殊情況。

4. TO,CC中的各個收件人的排列應遵循一定的規則。比如按部門、按等級從高到低或從低到高都可以。 5. 只給需要信息的人發送郵件，不要佔用他人的資源 6. 轉發郵件要突出信息

郵件的格式範文1

尊敬的領導：

您好!

感謝能與領導有會面之緣，但願您能抽暇審閲我的求職信;並期盼能加入到貴公司的行列之中，和同事們風雨同舟，與時俱進!

近日獲悉貴公司徵聘設計師職位，我對設計這個行業有着十分的興趣和愛好，也相信自己憑着對此行業的濃厚興趣和熱愛，通過進一步的學習和鍛鍊，能勝任設計師這個職位。我的相關情況如下:

20xx至20xx年畢業於安徽廣播電視大學蕪湖分校，電子商務專業，在校期間就對設計行業非常的渴望，曾自學3Ds max、Auto CAD、Photoshop、Dream weaver，還了解CorelDRAW、Illustrator，並且對這些設計軟件非常的愛好，對自學的那些已掌握了一些基本的操作，能繪製一些基本的實物圖，然而我並沒有滿足，更沒有放棄，還一直在自學。只可惜自學總歸自學，並不能完全掌握，所以一直都在尋找一個能實踐的平台，希望自己能如願以償!另外，我雖不是計算機專業，但自信對計算機的瞭解和操作不比計算機專業的學生差!

在校學習的課餘時間裏，只要是談論或者實踐有關計算機方面的知識，我都會與學友一起討論和學習!那時就已熟練掌握Office辦公軟件，曾在社區做過兼職文員。學習之餘還通過在網上了解電腦知識，代朋友組裝了一台在當時配置很好的電腦，從而也就使自己在電腦硬件知識方面有了很大提高!

現在已畢業一年多的我，也有過一些工作經歷，做過銷售員、商場管理、售後服務、電腦技術員。其中最喜歡的就是電腦技術員了，主要是電腦系統及軟件和企業網絡的的維護，雖然也學了些東西，但感覺學的還是太少了，簡直就是九牛一毛，所以就還一直在尋找一份與電腦和設計相關的工作，朝着自己最感興趣最有潛力的方向去發展!

今日得知貴公司有與此相關的工作崗位需要招人，就以最大的誠心和信心來送交自己的簡歷和求職信，我相信以自己對工作認真負責的態度，以自己比較深厚的基礎和專業愛好跟興趣，憑着對自己負責的心理和有着十足的信心把工作做好的決心，再加上您公司能錄用我，給我提供平台的上好條件，我肯定能勝任此工作職位，並且相信貴公司能讓我擁有施展才能的另一片天空，我也會通過自己的努力讓貴公司的事業更上一層樓。

隨信附有我的個人簡歷。如有機會與您面談，我將十分感謝。即使貴公司認為我還不符合你們的條件，我也將一如既往地關注貴公司的發展，並致以最誠摯的祝願。

期盼您的迴音!

此致

敬禮!

郵件的格式範文2

尊敬的領導：

您好!

感謝您在百忙之中閲讀我的自薦信。我叫XXX，我是xxx20xx屆一名大專畢業生。在校三年來，所學專業為汽車檢測與維修技術，我想應聘的崗位是一名汽車維修工。

通過長期以來的學習和實踐，對這一領域的相關知識，也有一定的理解和掌握。無論是在學校學習還是實踐做工，我都認真對待，學會了與人合作、互相幫助、相互信任等等。我順利的通過了計算機一級考試，英語國家三級考試，考取了C1駕駛證。

貴公司如果需要一名嚴謹、務實、團結、勤奮的員工，我會是一個合格的應聘人。懇請貴公司能給我個機會展現自己，我會盡自己最大的努力為貴公司做出更大的貢獻!我殷切的期望能夠成為貴公司的一名員工，以我的勤奮刻苦、頑強拼搏的精神為貴公司的事業添磚加瓦。

此致

敬禮!

郵件的格式範文3

尊敬的領導：

您好!

非常感謝您在百忙之中抽出時間，閲讀我的資料，給我一次邁向成功的機會。作為一名中專學生,我熱愛我的專業併為其投入了巨大的熱情和精力。

在兩年的學習生活中,在師友的嚴格教益及個人的努力下，我具備了紮實的專業基礎知識到運用、3D、CD、photoshop等許多方面，能熟練操作計算機辦公軟件，通過對這些知識的學習,我對這一領域的相關知識有了一定程度的理解和掌握。

在校期間我積極參加社會活動，抓住每一個機會來鍛鍊自己。雖然實踐活動中遇到過很多困難，但我從來沒有放棄，因為我知道，困難會讓我在挫折中成長。

我相信經過自己的勤奮和努力,一定能做出應有的貢獻。手捧菲薄求職之書，心懷自信誠摯之念。如能成為貴公司的一員，我從現在做起，虛心盡責，勤奮工作，在實踐中不斷學習，發揮自己的主動性，創造性，竭力為公司的發展添一份光彩。

此致

敬禮!