會議記錄

1.概述

會議記錄是一種配合會議的召開而使用的文書，是記錄會議的組織情況、議程、內容等基本情況而形成的書面材料。會議記錄是反映會務活動的重要材料，是傳達、貫徹、執行會議精神的依據。會議所形成的會議紀要等文件，一般都要依會議記錄為藍本。會議記錄一般可分為摘要式記錄和詳細記錄兩種，但這種分法只具有相對的意義。

2.寫作要點：

會議記錄通常採用專用記錄稿紙記錄，一般包括兩部分：

（1）會議的基本情況

記錄的第一部分一般要包括會議名稱、時間、地點、出席人數（人數較少時可直接記下出席人的姓名）、缺席人、列席人、主持人及啟示人。

（2）會議內容

包括會議的議題、討論過程、會議發言或講話的內容、傳達的問題或作用的決議等。會議記錄結束時，一般無特殊規定，習慣上另起一行寫“散會”、“完”、“結束”字樣，以為標示。

會議記錄的基本要求是真實、準確，會後及時整理。

3.例文

會議記錄

會議名稱：中共××市委常委會議

時間：“祕書工作”×年×月××日

地點：市委主樓××會議室

出席：“祕書工作”、“祕書工作”、“祕書工作”……

缺席：“祕書工作”（因病）、××（去省開會）

列席：××（主管教育工作的副市長）、“祕書工作”（教育黨工委書記）、“祕書工作”（市教委副主任）、××（市財政局長）

主持人：“祕書工作”

記錄：“祕書工作”

議題：傳達省教育工作會議精神，研究我市如何加強、改進教育工作。

發言內容、決定事項：（略）