如何高效快速記會議記錄

1、記錄會議的組織情況

組織情況包括：

(1)會議名稱及時間地點

(2)缺席和列席人員

(3)主持人及記錄人的姓名

(4)如果有其他需要記錄的情況，可以以備註形式記錄下來

2、記錄會議的內容

會議內容包括：

(1)發言人的姓名及發言的內容，包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。

(2)關於會議的相關動態也是必不可少的喲，如發言中的笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場等重要情況。

(3)會議記錄完了要另起一行寫“散會”。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字(ps:這是會議記錄中的重要組成部分喲)。

3、採用速記

當會議的參與人員較多，議題和發言較多，詳細記載比較困難時，速記是一個常用高效的方法。速記方法為：概括每位發言人的中心大意，切忌句句記錄。速記時重點為以下內容：

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動。

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。

(3)權威人士或代表人物的言論。

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論。

(5)會議已議決的或議而未決的事項。

4、確保會議記錄的準確性和及時發出

(1)為如果遇到不太清楚的地方，在發出以前最好跟發言人本人和會議的組織者將不清楚的會議內容核實一遍，以免發出會議記錄後產生異議。

(2)另外為了保證記錄的時效性，應儘快整理好併發出供大家參考。