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祕書部個人工作計劃(精選17篇)

祕書部個人工作計劃(精選17篇)

祕書部個人工作計劃 篇1

古人説過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業業。為了能使以後的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文祕這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃,請領導批評指正。

祕書部個人工作計劃(精選17篇)

一、個人基本情況

我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善於學習,敢於挑戰困難的人。來到這裏的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她説人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。

辦公室文祕一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先,辦公室文祕這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文祕工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文祕工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衞工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平台,我認為xx集團就是我最好的平台,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

4、其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文祕這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑。

祕書部個人工作計劃 篇2

隨着XX年尾工作的進行,XX年的工作也即將展開,也制定了XX年祕書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務於公司拓展的宗旨。

一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。

三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的夥伴關係,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

祕書部個人工作計劃 篇3

1、關於辦活動的經費問題

眾所周知辦一個成功的活動,經費是不可或缺的,但是我院經費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經費的申請規範化,從而減少我院經費的流失。還有,鑑於以往的經驗,我覺得由活動負責人負責列表,祕書部辦公室負責採辦,這可減免許多不必要的麻煩。

2、關於開會簽到的問題

每個組織都會開例會,為了提高部長和幹事對例會的重視程度,我設計了一個簽到表。另外,我覺得幹部、幹事的出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。

3、關於“優秀幹部評比表”

上學期末我們進行了幹部評比,由於每行間隔太少,造成於填寫的不方便。因此,我建議:以後大型的幹部評選,表格應用A4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備註,以便老師們書寫評語。我覺得,幹事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由於表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

4.關於“評比表”

在上學期,我部門負責統計了很多評比表,但在這過程中,我發現評比表有着很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以後的評比表,可以列好每個人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統計。

祕書部個人工作計劃 篇4

X年年是我們**地產公司業務開展至關重大得開局之年,對於一個剛剛踏入房地產中介市場得新人來説,也是一個充滿挑戰,機遇與壓力並重得開始得一年。因此,為了,我要調整工作心態、增強責任意識、服務意識,充分認識並做好廠房中介得工作。為此,在廠房部得朱、郭兩位同事得熱心幫助下,我逐步認識本部門得基本業務工作,也充分認識到自己目前各方面得不足,為了,儘快得成長為一名職業經紀人,我訂立了,以下年度工作計劃:

一、熟悉公司得規章制度和基本業務工作。作為一位新員工,本人通過對此業務得接觸,使我對公司得業務有了,更好地了,解,但距離還差得很遠。這對於業務員來講是一大缺陷,希望公司以後有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便於工作起來更加得心順手。

1、 在第一季度,以業務學習為主,由於我們公司正值開張期間,部門得計劃制定還未完成,節後還會處於一個市場低潮期,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作;通過到周邊鎮區工業園實地掃盤,以期找到新得盤源和了,解鎮區工業廠房情況;通過上網,電話,陌生人拜訪多種方式聯繫客户,加緊聯絡客户感情,到以期組成一個強大得客户羣體。

2、在第二季度得時候,公司已正式走上軌道,工業廠房市場會迎來一個小小得高峯期,在對業務有了,一定了,解熟悉得情況下,我會努力爭取儘快開單,從而正式轉正成為我們公司得員工。並與朱、郭兩經理一起培訓新加入得員工,讓廠房部早日成長起來。

3、第三季度得“十一”“中秋”雙節,市場會給後半年帶來一個良好得開端,。並且,隨着我公司鋪設數量得增加,一些規模較大得客户就可以逐步滲入進來了,,為年底得廠房市場大戰做好充分得準備。此時我會夥同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。

4、年底得工作是一年當中得頂峯時期,加之我們一年得廠房推界、客户推廣,我相信是我們廠房部最熱火朝天得時間。我們部門會充分得根據實際情況、時間特點去做好客户開發工作,並根據市場變化及時調節我部得工作思路。爭取把廠房工作業績做到最大化!

二、 制訂學習計劃。做房地產市場中介是需要根據市場不停得變化局面,不斷調整經營思路得工作,學習對於業務人員來説至關重要,因為它直接關係到一個業務人員與時俱進得步伐和業務方面得生命力。我會適時得根據需要調整我得學習方向來補充新得能量。工業知識、營銷知識、部門管理等相關廠房得知識都是我要掌握得內容,知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。

三、 加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。 積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大得能力減輕領導得壓力。

以上,是我對20xx年得一些設想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑得快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導得正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責得去對待每一個業務,也力爭贏得機會去尋求更多得客户,爭取更多得單,完善廠房部門得工作。相信自己會完成新得任務,能迎接新得挑戰。

祕書部個人工作計劃 篇5

一、老老實實做人,構築和諧的人際關係 和諧的人際關係有利於推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也十分好相處;對待上門的羣眾和客人,堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構築起一種和諧的人際關係。

二、踏踏實實幹事,確保滿意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。祕書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達、會務的安排和重大活動的協調,而且工作任務重、時間緊、要求高,必須要求負責、迅速和準確。 在這裏我發現很小的事情都有不少的道道在裏頭:接打一個電話有學問,安排一個座位有章法,接待一個羣眾有方式,策劃一個方案有文章。

三、紮紮實實學習,掌握精細的業務知識 現在全社會大力提倡建立學習型組織,鼓勵個人主動向書本學習、向實踐學習、向身邊的人學習,因此學習已成為了我必修功課的第三項。 在實際的工作中注意細緻觀察,默記於心,把細節做好,把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。

目前,雖然我的工作狀態已漸入佳境,但是工作中也存在着些許不足,比如工作的效率還有待進一步提高,工作的方式還有待進一步改進,工作的節奏還有待進一步適應等。這些問題我想在今後的工作中,有領導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力,都會得到妥善的解決。

祕書部個人工作計劃 篇6

對辦公室祕書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權當個人工作計劃,請領導批評指正。

先談一下我個人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善於學習,敢於挑戰困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用於實際工作當中,用於提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。幹工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕於個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。

再談一下工作崗位的打算。辦公室祕書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細緻,要多為領導考慮,多替集體着想,事無鉅細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要幹標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

我想,就辦公室祕書這個崗位職能來説,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,不能出現“腸梗阻”.但是服從性並不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

辦公室祕書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好祕書個人工作總結。同時還要能創造性地工作,在堅持和發揚好的傳統的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,做好工作計劃,但是增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑。

祕書部個人工作計劃 篇7

承擔全處日常行政事務、綜合協調職能,其主要職責為:

1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。

2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關係;協助處領導做好日常行政工作;

3、參與制定後勤管理各項規章制度,並督促檢查各項規章制度的執行情況;

4、承擔本處的文祕、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態;

7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。

8、協調內外關係,掌握各科室的工作信息,及時協調解決有關問題。

9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

10、完成處領導交辦的其它工作。

祕書部個人工作計劃 篇8

春意盎然,新的一年,新的學期己經到來,學生會的工作也步入正軌,在學生會工作我己經有很長時間,上學期期末我對本部的工作做了總結,這學期我也對本部的工作做了如下計劃:

一、加強部門例會的管理

目的:培養守時的意識,樹立幹部的表率形象

內容:對院系領導以及主席團的精神任務的傳達;對一個月工作的小總結以及下個月工作的計劃與安排

時間:星期二中午12:30

地點:四合院108教室

備註:全體成員必須準時到達例會地點,如有事不能按時參加會議必須事先向部長或副部長請假,經同意方可有效。

二、認真完成本部的任務與職責

目的:為本部幹事提供鍛鍊的機會,來提升他們的能力

內容:一、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資

管理和收集工作。安排專門人做好文件管理工作。

二、做好學生會成員的信息保存工作

1、整理存檔(歷屆學生會成員信息)。信息內容包括:姓名、班級 學號、職務、聯繫方式等。

2、統一存檔(因特殊原因中途入(退)會的人員資料)。

3、整理存檔年終總結和工作報告。。

三、做好活動文件存檔工作

1、活動文件包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及後期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關的 資料。

2、負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時彙報並 做好整理工作。

四、收集資訊:

1、負責收集整理與學生會活動有關的資料,並存檔以供其它部門參考。

2、配合其他各部門進行各類資訊的諮詢收集、整理等工作。

六、及時做好各類會議的通知、傳達,佈置好會場,並做好會議記錄

三、工作寄語

院學生會祕書部全體成員將繼續努力工作,在完成好祕書部本職工作的同時,積極配合其他部門工作,祕書部的工作雖然瑣碎,但能極大的鍛鍊我們的工作耐心和細心!最後,我希望院學生會越辦越好!

祕書部個人工作計劃 篇9

一、按照黨委的要求,起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。

二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。

三、負責黨委日常的文書處理工作。

四、負責收集全校各方面信息、動態,編寫《師大信息》。

五、協助主任進行調查研究工作,為黨委決策當好參謀。

六、協助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。

七、負責辦公室網站的維護、網頁的製作及相關內容的更新工作。

八、完成領導交辦的其他工作任務。

祕書部個人工作計劃 篇10

轉眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞着集團公司提出的科技創新年、精益管理年、效益滿意年的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背後總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的高標準、嚴要求的一貫工作作風相比還存在着一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬於自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看着人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。

二、平時總是處於一種要我做而不是我要做的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕着做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

三、由於自己專業水平的侷限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。

五、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線瞭解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司祕書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,並在以後的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:

一、遵守廠紀廠規,及時並保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

二、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的祕書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。

三、搞好企業文化宣傳工作,使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。

四、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,並積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

五、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。

以上為個人20xx上半年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處,請公司領導批評指正!

祕書部個人工作計劃 篇11

在沒有真正接觸機要工作以前,我一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發發、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合祕書崗調整成為機要祕書崗,開始接觸全新的工作內容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕鬆的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性、規範性極強。如果處理不當或者工作不細緻,就很容易出問題,而且很可能是大問題。半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。

一、強烈的責任意識是幹好機要工作的前提

我所從事的辦公室機要祕書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好文件的清退、銷燬工作,並按有關規定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發文的格式、編號工作;市政府oa平台文件下載及地鐵oa辦公平台電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送籤、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發放;指揮部領導日誌的統計整理;保密紙的銷燬;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜誌的徵訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容,其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束後還要及時總結經驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。

當我們每天面對着各類文件、資料,日復一日地重複着單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要祕書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手裏耽誤;不讓文件在自己手裏積壓;不讓錯誤在自己手裏出現;不讓機關形象因自己受到損害”。

二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸的中心樞紐,是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,機要祕書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規,嚴格遵守各項保密制度。

做好涉密文件的管理工作是機要祕書的重要工作之一,其中機要文件的傳閲、辦理都是有嚴格規定的。所以,機要祕書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該説的絕對不説。同時,還必須注意時效性。我們收到文件後,首先要注意傳遞文件的時間,避免發生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,瞭解各部門及其分管領導的工作規律和時間安排,準確領會領導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要祕書在這種情況下更要注意做好文件的傳閲管理登記工作,及時將傳閲完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。

三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵

我所從事的機要祕書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要祕書必須具備主動服務的意識,為領導服務、為機關服務、為基層服務,在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內份外,都要竭盡所能將事情辦好。

機要室是指揮部各類文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發文,都要經過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統對文件進行分步跟蹤、系統管理;對重要文件如上級單位的批覆、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閲;對上報市政府的重要緊急文件,根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查找調閲文件內容,及時跟蹤協調辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。

四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“祕訣”

隨着地鐵工程建設不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內外協調的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體裏,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家裏手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障,我們發揚優良傳統,幾年如一日週末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。

我所在的機要祕書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環節,都需要我們根據時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要祕書工作也常常不限於8小時之內,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

數不清多少箇中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數不清多少個夜晚,我們總是踏着沉沉夜色離開辦公室。由於日常工作繁忙,每天的文件收發傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、彙總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。

年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實實,樂於奉獻。面對各種瑣碎的事務,每天緊繃着神經,我們也會覺得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將機要工作做得更好。

祕書部個人工作計劃 篇12

一、前言

去各社區義診是我們推拿中醫藥協會必不可少的活動,也是我協歷來的一項傳統活動,它具有各種非同尋常的意義。我們在義務奉獻的同時也融洽了彼此的關係,增長了各自的能力,鞏固了已學的知識,贛南醫學院推拿中醫藥協會是一個温暖的大家庭,我們互幫互助,共同進步,並希望將温暖久久傳遞。在暖春的陽光下,百花盛開,萬物復甦,生機勃勃。我們也要在這個春光燦爛的日子裏,用流動的青春,完善自己,奉獻他人!

二、活動主旨

1、服務社區居民

現代城市生活節奏越來越快速,導致亞健康狀態越來越普遍,高血壓、頸椎病與肩周炎等病的發病率也在城市居民中居高不下。義診主要針對這些問題為市民量血壓,用推拿手法治療頸椎病與肩周炎等等疾病,緩解病痛,放鬆身心。

2、加強對推拿中醫藥知識的宣傳

中醫學是我國的傳統文化,其中分支——推拿,在現代醫學難以治療的疾病仍仍具有非常好的療效。普及推拿知識,引發市民對推拿治療的關注。

3、加強學員實踐及理幹事辦事能力

在活動中,促進社會人士與大學生之間的溝通交流,為大家提供一個社會實踐的機會,增加理事和會員的經驗,增加對自己的信心

三、主辦單位:贛南醫學院推拿中醫藥協會

四、活動負責人聯繫電話張慶慶

五、活動主題:青春流動,温情傳遞

六、時間地點:姚府里社區20xx/3/15(週日)

七、活動流程

1、活動前期,組織部聯繫好社區,並完善相關事宜

2、宣傳部出好海報,進行宣傳與通知

3、負責人帶領團隊前往社區進行義診

4、活動結束各部門做好此次活動總結

八、經費預算

橫幅:40元中餐:200元礦泉水:30元總計:270元

祕書部個人工作計劃 篇13

地 點:學校操場

參加人員:全體師生‘家長

主 講 人:__

主 題:預防交通事故

記 錄 人:__

內 容:

要求教師利用健康教育課、安全課、班會、週會、板報等形式,對學生開展一次“關注健康,珍愛生命,注意交通安全,預防交通事故”的宣傳教育活動,使學生了解交通安全知識,學會預防交通事故的技能,明白注意交通安全的重要性,樹立交通安全的意識和辨別、處置偶發交通事件的能力。杜絕某些教師為趕進度、爭政績使學校的交通安全宣傳教育成為空話的行為。

教育學生:12歲以下兒童,不準騎自行車上路行使;嚴禁在公路上追逐、打鬧、玩耍、逗留;坐車時嚴禁把頭手伸出窗外;公路上行走務必遵守公共秩序和交通規則,靠右靠邊而行,不隨意橫穿馬路,不盲目搶道,不翻越快速車道護欄;不輕信陌生人的巧言花語,不隨意乘坐陌生人的交通工具;乘坐露天交通工具時要緊緊抓住扶手或能穩定自己的東西;外出遊玩時必須結伴同行或有家長陪同,沒有家長陪同,嚴禁任何學生到車輛較多的地方玩耍、逗留。

要加強對學生路隊的管理。告訴學生:路隊是學生上學、放學途中避免交通安全事故和確保安全出行的首要保障,由於學生多,目標大,集中、顯眼,駕駛者很容易及早發現學生並及時採取減速、停車、躲避等果斷措施,避免交通安全事故的發生。

一旦自已出現了意外交通事故,同行者是你最好的幫手,因為他們能為你和家人及時提供力所能及的幫助,及時給你的和家長取得聯繫,同時也為你的家庭避免和減少不必要的麻煩和傷害。因此,上學時要儘可能的結伴而行;放學時要養成每天堅持站路隊的好習慣。

要求學生:中途不亂隊,不掉隊,不推、不擁、不擠、不搶、不玩耍、不追逐、不打鬧、不打罵,不逗留。嚴禁學生在上學、放學路上,追車、攔車、扒車、打車,滯留並損壞農民莊稼。

要求路隊長嚴格管好路隊紀律,及時處理好放學途中可能發生的偶然性問題,並及時向班主任反饋路隊中學生的不良行為。

最後,引導學生了解交通安全知識,學會預防交通事故,明白交通安全之重要的同時,指導學生牢固地樹立交通安全的意識和辨別、處置、偶發交通事件的能力。

若交通事故中出現嚴重受傷者、要及時撥打醫院救助電話120進行急救,撥打110進行求助。在120和110未到前採取必要措施。如:對受傷者進行止血處理等,若不會完成此項工作可耐心等待醫院救助。

祕書部個人工作計劃 篇14

鳳凰公司簡介

香港鳳凰健康研究中心,始創立於20世紀60年代。創始之初,一直致力於研究天然植物精華與現代生物技術的有機結合,並順應現代都市人心目中所追求的——對未來健康產品“綠色、時尚”的理念。時至21世紀,“鳳凰人”一直不斷探索,運用現代高科技生物技術,對旗下品牌的品質逐步提升,追求內在健康與外在美麗的完美融合。旗下現有兩大品牌:化粧品系列品牌——“Shis`r |氏”的產品大多都是從天然植物、生物中提取的珍貴精華,運用世界領先的生物萃取提純技術,針對各類肌膚問題,從根本上改善肌膚品質,還原健康本色,讓肌膚變得更加富有活力;保健品系列品牌——“SHCJ食粹集”更是根據中國傳統中醫理論“藥食同源”為基礎,逐步開發出多款保健食品,核心原料大多采用純天然食物精粹,適合各類崇尚自然健康的人羣。並作為美容系列產品的內在補充,體現“天人合一、內外兼修”的健康方式。

20__年,香港鳳凰健康研究中心將戰略重點鎖定中國大陸,成立“Shis`r |氏”和“SHCJ食粹集”兩大核心品牌的中國大陸營銷中心——香港鳳凰日用保健品實業有限公司,成功打開亞洲健康市場,並作為兩大品牌全球化的亞洲戰略據點。大陸營銷中心沿襲總部的品牌管理模式,着眼於長遠的品牌戰略經營,將“Shis`r |氏”和“SHCJ食粹集”兩大品牌形象統一化、服務全面化、效果本土化、促銷多元化、培訓系統化的高標準連鎖經營模式。品牌自誕生以來一直致力於成為在自然中尋找和諧之美、追求健康安寧生活方式的自然主義健康品。本着引領健康新時尚的宗旨,傳播健康、高品位的專業護膚護體,美療和食療文化,讓人們能感受到崇尚自然、呵護身心、內外兼修的品牌哲學!

同時“鳳凰人”秉承:“做健康美麗的使者,把幸福灑向人間”的經營理念,認真研究,努力探索,小心求證,務求安全,面向大眾。並會不斷研發出適合更廣闊人羣的天然健康產品。使每一個人在繁忙的日常生活中更高效、便捷的擁有健康和美麗,共建我們健康的“空中花園”。

——健康、美麗、幸福、好運值得你擁有!

祕書部個人工作計劃 篇15

公司各部門員工:

大家辛苦了!

新年將至,為了感謝大家一年的辛勤工作,迎接新年的到來,為了增進凝聚力和加強員工之間的溝通,公司特定於平安夜組織全員聚餐,望大家用心參加。具體資料如下:

1、聚餐地點:慕王府

2、聚餐時光:20___年___月___日日18:00整

3、活動地點:樂櫃KTV(大潤發後身)

4、參加人員:公司全員及家屬

朝陽瑞德實業有限公司

20___年___月___日

祕書部個人工作計劃 篇16

廣東美麗康保健品有限公司

一、 美麗康簡介

(一)廣東美麗康保健品有限公司成立於1997年,專業從事保健品的生產加工業務;

(二)是廣東省內首批通過保健品生產GMP認證的企業;

(三)20__年被授予廣東省民營科技企業榮譽稱號;

(四)美麗康以“細心快捷,保質保量,為客户提供保姆式服務”享譽行業內外,成為眾多知名品牌的OEM、ODM服務商。

二、 美麗康資質

(一)通過保健食品生產GMP認證;

(二)通過ISO22000質量保障體系認證;

(三)通過中國出口食品生產衞生認證;

(四)保健食品生產衞生許可證;

(五)10個保健食品批文(年內還會增加三個品種,明年總品種數增加到30個),110種普通食品生產許可;

(六)企業其它證件。

三、 美麗康生產實力

(一) 六條全自動軟膠囊生產線,日產量1000萬粒;

(二) 一個片劑和粉劑生產車間,日產量10噸;

(三) 配套有上規模塑料和模具車間,滿足包裝需求;

(四) 專業的研發和質量保障中心,保障產品研發和質量安全。

四、 全方位的質量保障體系

(一)優質的原料來源

為了保證產品品質,美麗康的產品恪守嚴格的原料來源審核制度,充分考慮到原料種植或飼養的環境因素。所有產品的原料精選自世界各地,所有供應商經過合法性審查,所有購進的物料證件齊全,務求安全、優質,所有原料在進入生產區前,還必須再次檢驗,唯有通過生產前的各項檢測,才能進入生產。

(二)嚴格的GMP生產管理

美麗康的生產基地設在廣東河源,這裏空氣純淨,常年温度、濕度適宜,自然條件優越,是國家級旅遊風景區。工廠通過GMP認證,擁有先進的生產和包裝設備、先進的廠房、嚴格的生產管理體系。

(三)嚴謹的成品管理

美麗康的每批成品都必須通過抽樣測試,抽樣檢測的主要目的是確定營養成分是否達到標註的含量,是否符合GMP要求;檢測的內容包括產品標準上列明的所有指標。此外,每批產品在離開工廠之前均會留樣備查。

(四)重視責任的標籤內容要求

美麗康產品的標籤完全符合中國特殊的膳食食品標籤標準。100%標註原料、輔料和營養成分含量。本着對消費者負責任的態度,美麗康的產品還會標註一些必要的警示語言。

五、 美麗康服務承諾

(一)及時訂單處理系統:美麗康公司配備專人負責客户公司訂單,通過公司ERP系統協調物料、生產、發貨、貨款等事務,並確保及時響應;

(二)暢通的客户溝通管道:客户公司可及時暢通的直接聯繫美麗康公司負責人,確保信息暢通,處理棘手問題;

(三)客觀的產品召回和處理機制:因生產產生的產品質量問題,美麗康公司將採取負責任的召回制度,並將因應消費者和客户需求做出合理、及時地處理。

(四)齊全有效的整套資料,符合各種類型銷售終端的進場要求。

(五)實行門對門的送貨方式。

祕書部個人工作計劃 篇17

中共xx區x街道x社區總支部委員會:

根據玉紅黨發(20xx)4號文件精神和《中國共產黨章程》有關規定,為便於黨員就近就便參加黨組織活動,鑑於x社區第三居民小組現有4名黨員、已具備建立黨支部條件的實際,經徵求社區小組黨員、居民的意見,擬成立x社區第四黨支部黨支部只設立支部書記,經黨員醖釀提名第四黨支部書記候選人,於20xx年4月13日晚上召開黨員大會,以無記名投票實行等額選舉。

當否請批示!

x社區籌建第四黨支部籌備小組

20xx年4月9日

標籤: 精選 祕書 計劃
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