辦公室祕書的工作計劃範文

一個好的工作計劃能使工作起到事半功倍的效果。下面是本站小編整理的辦公室祕書的工作計劃範文，希望對大家有幫助。

篇一

一、指導思想

堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹黨的xx大、xx大精神，圍繞縣委“爭創新優勢、謀劃新發展”的工作思路，把握大局，突出中心，主動協調，高效服務，全面提升“三服務”工作水平，確保各項工作上新台階。

二、工作目標

總體目標：做到“一確保到位、二要求滿意、三環節嚴謹、四率提高”，辦公室服務工作整體提升。

(一)辦文的“一確保”到位。確保發文處理準確無誤，做到審核嚴格、程序合理、內容準確、格式規範、印發及時，符合黨的方針政策和國家法律法規，力爭錯誤率為零。

(二)辦事的“二要求”滿意。即為領導服務優質高效，為機關和基層服務工作到位。抓好縣政府領導同志內務活動的安排、協調和聯絡工作，縣政府辦公務活動的接洽聯繫工作和縣政府領導、縣政府辦領導交辦的各項工作;聯繫和協調新聞單位對縣政府重大措施和重要政務活動的宣傳報道工作;指導史志辦做好《xxx年鑑》的組稿、編寫工作，完成續修《xx縣誌》的撰稿任務。

(三)辦會的“三環節”嚴謹。會前，從嚴審批縣政府各部門召開的全縣性會議，切實抓好縣政府召開的全縣性會議、縣政府全會、縣政府常務會、縣長辦公會的會務組織工作;會中，認真做好縣四家領導會議、縣委縣政府黨政聯席會議、縣政府全會、縣政府常務會、縣長辦公會等會議記錄;會後，及時準確地制發縣政府常務會議和縣長辦公會議紀要，嚴格保守會議祕密，做好會議的宣傳報導工作。

(四)辦案的“四率”提高。人大代表議案建議和政協委員提案辦復率達100%，辦理見面率達85%以上，代表委員滿意率95%以上，辦實事率達85%以上。

三、工作措施

(一)嚴把六關，在規範辦文上有新突破。認真貫徹執行《湖南省行政機關公文處理辦法》，嚴格把好發文處理的“六關”，確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。嚴把起草關，文件起草必須做到情況清楚，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清晰，直述不曲，用詞規範，標點正確，篇幅力求簡短，符合黨的方針政策和國家法律法規，提出的政策措施切實可行;嚴把審核關，嚴格審核公文的報批程序，是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行會籤手續，嚴防文稿“倒流”，對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執行退文重辦制度;嚴把繕印關，文稿不符合審批手續的一律不予印製，為確保公文印刷質量，以縣政府和縣政府辦名義發文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印製，確需到其他地方印製的必須經辦公室主管領導批准;嚴把校對關，公文在印製前必須經承辦人員和文祕室文祕人員校核，否則，不得繕印;嚴把發送關，為確保公文及時發送，且做到不漏發、不濫發，實行重要文件領取登記制度;嚴把時效關，文祕室人員和文印人員每週五對本週受理的文稿進行盤點清理，做到不拖、不壓、不遺漏，受理的公文在7個工作日內必須及時印發，不斷提高辦文效率，確保公文的質量;力求每個環節嚴密有序、精益求精。此外，定期或不定期到部分單位辦公室檢查工作，指導業務，提高政府系統辦公室的公文處理整體水平。

(二)強化督查，在紮實 “辦案” 上有新成效。圍繞全縣經濟建設和社會發展重點、階段性工作任務以及人民羣眾關心的熱點、難點問題，開展專項督查。認真貫徹執行《湖南省人民政府辦公廳關於印發〈人大代表建議和政協委員提案辦理工作規定〉的通知》(湘政辦發〔xxxx〕1號)。建立健全交辦程序、辦理機構，完善辦理制度，確保人大代表議案建議、政協委員提案辦理有章可循、有據可依;推行縣政府領導聯繫重點案件制、承辦工作責任制及領導現場辦“案”制，切實為羣眾解決實際問題，提高辦實事率和代表滿意率;加強與縣人大聯工委、縣政協提案委的協調配合，強化主動超前意識，及時督促各承辦單位辦理議案建議和提案，切實解決代表、委員們提出的一些熱點、難點、疑點問題;切實做好人大議案建議辦理彙報會、政協委員提案辦理通報會的各項準備工作。

(三)認真籌備，在精心辦會上有新起色。進一步規範會議服務。對承辦的每次會議都周密安排，精心組織，責任到人，搞好會前、會中、會後各個環節的銜接，會前認真做好銜接工作，提前下發會議通知，安排好會議議程，準備好會議材料，佈置好會場，調試好音響，嚴格執行簽到制，督促與會人員準時參會;會中搞好服務工作，認真做好會議記錄;會後抓好宣傳報道，在7個工作日內印發會議紀要。做到環環嚴謹，一絲不苟，不出紕漏。

(四) 提升服務，在熱心辦事上顯新水平。着力強化工作的計劃協調性，堅持文祕工作按行事例辦事，具體安排細化到周，統籌兼顧，分類處理，認真辦好每一件事。對上級指示、領導批示和交辦的事項，根據分級管理原則，實行逐級負責，按程序辦、按規矩辦、按原則辦、按慣例辦，同時堅持原則性與靈活性相結合，及時分類處置和靈活辦理，提高辦事效率，確保工作高效運轉。熱心辦好聯繫縣政府領導和辦公室領導交辦的各項工作。深入開展調查研究，高質量地完成縣政府領導和辦公室領導交辦的各種綜合材料，積極為聯繫的縣政府領導撰寫署名文章，爭取在市級以上刊物發表。指導史志辦做好《xx年鑑》的組稿、編寫工作，繼續抓好《xxx縣誌(xxxx-xxxx)》的評審、改稿工作。高質高效地完成本室承辦的文件和本辦的各種綜合材料的打印任務。圍繞縣委、縣政府中心工作，做好辦公室安排的其他各項工作。

(五)苦練“內功”，在綜合素質上有新提高。認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、黨的方針政策和法律法規，提高政策理論水平;認真學習公文處理辦法，提高公文處理質量;認真學習辦公自動化知識，掌握辦公自動化技能;認真鑽研寫作技巧，提高語言文字綜合表述能力。形成勤思善學、團結協作、無私奉獻、服從大局的工作作風，樹立勤奮敬業、不斷創新、不甘落後、爭創一流的工作狀態，不斷適應新形勢對文祕人員的新要求。

篇二

1、年初，組織人員到各科室徵詢意見，根據徵詢意見的結果，進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見，確定是工作中確實存在的問題，我們將提出整改意見進行整改，確保辦裏的工作順利進行。

2、按照市委、市政府的佈置，做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《幹部職工理論學習計劃》，組織好全辦的政治理論學習。計劃每週五下午為學習時間，理論與業務學習交替進行。(第1周學理論，第2周學業務)

3、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動，在xxxx年的基礎上，進一步做好各種準備材料，積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容，製做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監察小組成員的聯繫，爭取他們更多的支持和幫助，使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的台階。

4、根據業務科室的實際工作情況，擬訂我辦目標考核項目，並拿到各科室徵求意見，擬訂項目應為能做到的項目，同時儘量增加一些能加分的項目，同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制後，每季度向目標辦報進展情況，年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況，按市目標辦的要求，計算髮放一年兩次的目標獎金。

5、組織好辦裏開展的各項集體活動，如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。

6、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作，定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題。

7、做好退休幹部的管理工作。我們辦退休幹部職工不多，要經常瞭解他們的情況，關心他們的生活，在可能的情況下，儘量為他們解決一些問題。同時，做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。

8、按照辦裏的工作安排， 3月份為全辦“對外樹形象，對內強素質”的學習月，我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市裏佈置的學習計劃及內容，並結合辦裏的實際情況，在做好方案的同時組織好全辦的學習，使學習月活動開展得豐富多彩。

9、市領導對外事工作非常重視，擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點，我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。

10、加強業務學習，做好各項工作。祕書科的工作比較繁雜，涉及的工作很多，因此業務學習非常重要。我們將根據各自的工作情況，組織有關學習。如學習文祕知識、人事規定、檔案管理、保密規定，通過學習，提高大家的工作能力及辦事效率，更好地為機關服務。

11、加強內外的協調工作，在業務科室遇到困難時，主動為科室進行協調，儘量為他們解決問題。同時，注意瞭解情況，對出現的問題及時協調處理，做好上情下達和下情上達的工作。

12、做好機關後勤服務工作，為其他工作的順利開展提供保障。根據目前的情況，要增加一些辦公設備，我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局，確保資金到位。

13、繼續嚴格財務制度，把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算，出訪團組經費預算、落實等，使有效的資金髮揮更大的作用。

14、加強對汽車的管理，認真做好汽車的各項管理、維護工作，按時交納養路費，每月對汽車進行定期檢修，確保安全行駛。

15、對科室人員的工作進行重新分工。隨着工作量的增加和人員變動，擬對人員的工作進行調整，使大家充分發揮自己的長處，做到用人所長，齊心協力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識，進一步瞭解詳細的工作程序。

16、積極做好服務xxxx年“南博會”和民歌節的各項準備及接待工作。

17、完成辦裏交辦的其他各項工作。

篇三

一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。

三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。