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關於會議、宴席、簽字、乘車座次的安排

關於會議、宴席、簽字、乘車座次的安排

關於會議主席台座次的安排

關於會議、宴席、簽字、乘車座次的安排

一、主席台必須排座次、放名籤,以便領導同志對號入座,避免上台之後互相謙讓。

二、主席台座次排列,應以主要負責人為中心,然後按職務一左一右排列(按照我國傳統以中心人的左方為上,若在台下看,即為右方),領導為單數時,主要領導居中,2號領導在1號領導左手位置,3號領導在1號領導右手位置;若主席台上人員為偶數時,將主要負責人定位後按職務一右一左排列,1、2號領導同時居中,1號領導則在2號領導右手位置,3號領導則在1號領導右手位置,其他依次排列。

三、幾個機關的領導人同時上主席台,通常按機關排列次序排列。首先,各機關的主要負責人的排列順序是:區委書記、區長、人大常委會主任、政協主席;第二,按單位負責人排列順序,一般是區委常委、人大常委會副主任、副區長、政協副主席。第三,靈活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領導同志,可適當往後排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務略低於主人一方領導的,可安排在主席台適當位置就座。這樣,既體現出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。

四、對上主席台的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。領導同志到會場後,要安排在休息室稍候,再逐一核實,並告之上台後所坐方位。如主席台人數很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調整座次、名籤,防止主席台上出現名籤差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名籤,謹防錯別字出現。

關於宴席座次的安排

宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。

宴會上的座次安排要掌握幾個技巧,一是面門為上,就是説,面對房間正門的位置是上座,因為它視野開闊。二是以遠為上,就是距離房間正門越遠位置越高,離房門越近,位置越低,工作人員、祕書坐在離門近的位置可以方便地開、關門,呼喚服務員提供服務等。

宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。

如遇主賓身份高於主人,為表示尊重,可以把主賓擺在主人的位置上,而主人則坐在主賓位置上,第二主人坐在主賓的左側。

附:會議座位安排

長條桌

注:a為上級領導,b為主方席

沙發室

1.與外賓會談

注:a為主方,b為客方

2.與上級領導座談

注:a為上級領導,b為主方領導

關於簽字儀式的座次安排

從禮儀上來講,舉行簽字儀式時,在力所能及的條件下,一定要鄭重其事,認認真真。其中最為引人注目者,當屬舉行簽字儀式時座次排列方式的問題。一般而言,舉行簽字儀式前,座次就由主辦者先行排定,座次排列有三種基本形式,它們分別適用於不同的具體情況。

1、並列式

並列式排座,是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。它的基本做法是:簽字桌在室內面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之後並排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左。

2、相對式

相對式簽字儀式的排座,與並列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別,只是相對式排座將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面。

3、主席式

主要適用於多邊簽字儀式。其特點是簽字桌須在室內對正門橫放,只設一個簽字作為。舉行儀式時,所有各方人員,包括簽字人在內,皆應背對正門、面向簽字席就座。簽字時,各方簽字人應以規定的先後順序依次走上簽字席就座簽字,然後即應退回原處就座。

關於乘車的座次安排

一般來説,乘車時座位的尊卑以座位的舒適和上下車的方便為標準。各式車輛座位的尊卑,一般都已固定。

1.小轎車

在由司機駕駛時,小轎車的座位以後排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前排右側為末席。在由主人親自駕駛時,以駕駛座右側為首位,後排右側次之,左側再次之,後排中間為末席。若主人親自駕駛,坐客只有一人時,應坐在主人旁邊;若同坐多人,中途坐前座的客人下車後,在後排坐的客人應改坐前座,此禮節不能疏忽。

2.越野車

越野車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,後排右側次之,後排左側為末席。上車時,後排位低者先上車,前排尊者後上。下車時前排客人先下,後排客人再下車。

3.旅行車

在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座後第一排即前排為尊,後排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。導遊人員一般坐在司機右側的座位上。

4.觀光電瓶車

在不少旅遊景點或者大型樓盤,都是以電瓶車為交通工具帶領遊客參觀、遊覽。一般安排座次的方法與越野車相同。

5.火車

在火車上,座次的常規通常為:距離火車頭愈近的車廂,其位次便愈高。距離車廂中部越近的包廂、鋪位或座位,其位次便愈高。皆以面對火車行進方向的一側為上位,而以背對火車行進方向的另一側為下位。卧鋪則以下鋪高於中鋪,中鋪高於上鋪。在同一排座位之中,以臨窗者為上座,以臨通道者為下座。在同一行座位之中,則以右座高於左座。

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