祕書工作規律介紹

如何工作都會有自己的規律，而祕書負責管理日常事務的責任和義務，那麼祕書的工作有什麼規律呢?下面本站小編給大家介紹關於祕書工作規律的相關資料，希望對您有所幫助。

祕書工作規律如下

(一)祕書工作的基本規律

1.領導工作對綜合輔助性服務的需求是祕書工作存在的客觀基礎

祕書人員提供的綜合輔助性服務與領導者對綜合輔助性服務的需求之間，本質上是一種供求關係。其中，領導工作的“需求”居於支配和主導地位，而祕書人員的“供給”則處於服從和次要地位。因此，領導工作的“需求”是祕書人員的“供給”，即祕書工作賴以存在的客觀基礎。

2.祕書工作高質量的綜合輔助性服務是領導工作正常開展的必要條件

由於領導工作對綜合輔助性服務的需求是嚴格限定在公務活動的範圍之內的，主要是指領導者在實施領導行為的過程中，需要祕書人員輔助完成的公共事務。隨着新時期的發展，領導工作所面臨的矛盾和問題漸趨複雜化，因此，祕書人員高質量的綜合輔助性服務是領導工作正常開展的必要條件。

3.不斷滿足領導工作對綜合輔助性服務的需求是推進祕書工作的根本動力

設立祕書部門是領導工作對綜合輔助性服務的客觀需求。隨着這種需求的日漸強化，將會對祕書部門的服務水平提出更高的標準和更嚴的要求，這必然推動祕書工作向新的水平邁進和發展。所以，不斷滿足領導工作的需求是推進祕書工作的根本動力。

4.領導者對綜合輔助性服務的滿意程度是檢驗祕書工作水平的主要標誌

領導者對於綜合輔助性服務的期望是“沒有最好，只有更好”。而從祕書工作的價值角度來看，一切活動均是為了確保領導職能的正常運轉。領導對祕書人員提供服務的滿意程度越高，領導工作績效越明顯，祕書工作的價值就越大。因此，領導對綜合輔助性服務的滿意程度是檢驗祕書工作水平的主要標誌。

祕書人員要深刻認識祕書工作的普遍規律，正視祕書工作的服務水平與領導工作的服務需求之間的矛盾，明確祕書工作的重要價值，更好地為領導做好綜合輔助性服務。

(二)祕書工作的具體規律

祕書工作具體規律實質上是祕書工作基本規律的具體表現，其主要體現為下述三點：

1.祕書參謀活動的規律

所謂祕書的參謀活動是指以出謀獻策為手段，以輔助領導決策為目的。祕書部門在行使參謀職能時應當注意以下規律性認識：(1)將祕書參謀職能寓於具體工作中。(2)祕書參謀方向必須與領導決策目標保持同一性。(3)祕書參謀內容必須與領導決策需求相一致。(4)祕書參謀方法必須與領導決策特徵相適應。

2.辦公室日常運轉的規律

辦公室作為祕書工作的主要場所，處於中樞地位。辦公室的工作既有程序性、穩定性的一面，又有隨機性、靈活性的一面。在日常運轉工作中，應注意以下規律：(1)區分辦公室工作的輕重緩急。(2)增強辦公室工作的質量和效率意識。(3)優化辦公室環境氛圍，塑造健康的辦公室文化，增強辦公室工作人員的凝聚力和向心力。

3.祕書寫作活動的規律

寫作作為祕書人員的一項經常性工作，體現了祕書人員發揮參謀和助手作用的重要職能。在祕書寫作實踐中，經過人們逐漸總結和摸索，形成了以下一些規律性的認識： (1)祕書人員的知識、能力、素質水平，要與“以文輔政”的職能相適應。(2)祕書人員的思想觀點，要與領導者的思想意圖相統一。(3)祕書寫作的內容，要與領導工作的要求相合拍。(4)祕書起草文稿的風格，要與領導者風格、個性相協調。(5)祕書起草文稿的表達，要與領導立意相吻合。

祕書的寫作行為和文稿質量，必須以符合領導工作需求為本質。高質量的公文文稿，對於推動領導工作，實現領導職能起着舉足輕重的作用。

此外，在祕書調研、公務督查、綜合協調、會議服務、信息服務等祕書專項活動中，均包含着各自的規律性。祕書人員要透過紛繁複雜的工作內容，不斷摸索和掌握祕書工作的內在規律，並自覺用於指導實踐活動。