選擇會議場所的幾個要素大綱

選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好達到以下幾個標準：

大小要適中

會場太大，人數太少，空下的坐位太多，鬆鬆散散，會給與會人員一種不景氣的感覺；會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，也根本無法把會開好。

地點要合理

臨時召集的會議，一兩個小時即散的，要考慮把會場定在與會人員較集中的地方；超過一天的會議，會場要儘可能離與會者的住所近一點，免得與會者勞碌奔波。

附屬設施要齊全

會場的照明、通風、衞生、服務、電話、擴音、錄音等各種設備都要配備齊全。對所有附屬設備，會務人員要逐一進行檢查。不能夠因為“上次會議就是在這裏開的，沒有出什麼問題”，就草率地認為“這回也會同樣順利”。這種不負責的態度，很可能會給會議造成損失。

要有停車場

現代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處，會才會開得成功。