全縣檔案工作會議發言

同志們：

這次會議的主要任務是：貫徹落實省、市檔案工作會議精神，總結兩年來全縣檔案工作，安排部署xx年工作任務，動員全縣檔案工作者承前啟後，求真務實，全面推進xx檔案事業再上新台階。

下面我講兩個方面的問題：

一、兩年來全縣檔案工作的回顧

兩年來，全縣檔案工作，在各級黨、政部門的重視和支持下，在省市檔案局的精心指導下，以科學發展觀為指導，求真務實，開拓創新，勤奮敬業，無私奉獻，各項檔案工作都取得了豐碩成果。

（一） 檔案館（室）建設得到加強

1、檔案資源建設呈現內容不斷豐富、數量不斷增長的良好局面。我們對檔案形成單位加強指導，明確建檔規範和進館標準，檔案接收工作富有成效。兩年檔案館共接收檔案xx件,其中婚姻登記檔案xx件文書檔案xx件，著名人物檔案xx件。豐富了館藏，增加了門類，改善了館藏結構，基層檔案室也豐富了室藏。

2、檔案服務利用工作取得新成效。檔案館採取電話諮詢，來館查閲、信函查閲、送檔上門等多種形式完善了檔案服務利用體系。縣檔案館提供利用檔案xx人次，調閲案卷xx卷（冊）。檔案館室為機關工作參考、領導決策、編史修志、機構改革、民生需求等提供了優質服務。

3、檔案數據庫建設有新進展。縣館完成精品檔案、婚姻登記檔案全文錄入八千餘條。為查檔人員提供了便捷服務，大大減少了檔案的磨損，保護了檔案原件。

4、檔案管理條件有新改善

隨着經濟實力的增強、人們社會檔案意識的提高，各單位對檔案工作的投資隨之增大。全縣鄉鎮村共有標準鐵櫃xx組，檢察院、審計局、城建局、公安局、地税局等單位安裝了密集架，為檔案室配備了現代化管理設備。

（二）農業農村檔案工作進一步鞏固和加強

1、檔案工作服務新農村建設示範縣工作紮實有序

xx年xx縣被省檔案局確定為首批“檔案服務社會主義新農村建設示範縣”試點單位，我們會同相關部門，積極開展工作。首先制定下發了《關於加強村級檔案規範化管理工作的意見》，從認識村級檔案規範化管理的重要意義、明確村級檔案規範化管理工作的基本要求、切實加強村級檔案規範化管理工作的組織領導等方面提出具體意見。其次，指導新農村示範村建檔。先後指導了xx鎮xx村、xx村，x鎮x村、x鄉x村等。第三，在工作中以點帶面，逐漸建立起科學規範的管理制度，完善了業務標準，實現了新農村檔案集中與規範化管理。去年，全市新農村建設檔案工作現場會在xx召開。我縣介紹了新農村檔案建設的經驗做法，與會人員現場觀看了縣農業技術推廣總站、xx鎮xx農民合作社、xx鎮高家村、xx鎮xx村建檔典型。

2、農民專業合作社建檔成效顯著

目前，我縣有各種類型農民專業合作社xx個，xx萬農民成為合作社社員。我們深入基層，對農民專業合作社進行實地調查，逐一指導。在xx鎮xx農民合作社、萬發百信農民合作社等建檔典型的基礎上，近兩年又先後深入紅嘴高新合作社、喇嘛甸紅地球等九個合作社進行上門服務，指導建檔。xx年全省農民專業合作社現場會在xx縣召開，檔案工作作為參觀的一項內容，市縣各級領導實地觀摩了x個農民專業合作社檔案，從中看到了每個合作社成立、發展、壯大的翔實記錄。各級領導給予很高的評價。

（三）機關、鄉鎮、開發區歸檔文件齊全完整

兩年來，檔案業務指導工作始終堅持集中人力、集中時間、集中材料的方法，組織立檔單位進行文件材料歸檔工作。先後組織機關、鄉鎮、村xx個單位xx人次參加了歸檔文件材料的整理工作。共完成兩個年度歸檔文件xx件，文件材料歸檔達率到95%以上，保證了歸檔文件齊全完整，達到了標準化、規範化。

（四）樹立了“家庭檔案”工作樣板。家庭檔案建檔工作從xx年度列入工作計劃，並採取為建檔家庭提供檔案用品，提供技術指導等措施。現已樹立x户家庭建檔典型。並探索出了一套家庭建檔模式。為今後家庭建檔的全面推開奠定了基礎。

（五）指導政府採購中心建檔。為促進政府採購工作的有序順利開展，檔案局業務指導人員多次深入採購中心指導建檔，幫其整理歷年採購活動所積壓的文件材料，整理時細節把關，認真操作，規範了XX年至今形成的招標採購檔案xx卷，建立了檔案工作制度。

（六）依法治檔，檔案法制建設進一步加強

１、根據《xx縣清理和規範行政權力工作方案》的精神，對檔案局執法種類及職責職權進行了重新認定。檔案行政執法步入科學化軌道。

2、請縣人大視察檔案工作。xx年縣人大領導及部分縣人大常委和鄉鎮人大主席組成視察組對全縣《檔案法》貫徹落實情況進行了視察。先後深入到xx農民合作社、檔案局、檢察院等單位，瞭解了基層檔案建設、管理和利用情況。視察後就《檔案法》的貫徹實施情況給予很高的評價，並向政府提出了建設性意見。

（七）幹部教育、學會工作取得了新成績

一是舉辦崗前培訓班和繼續教育培訓班。為47名新上崗的人員進行培訓，並頒發了上崗證書；對287名專業技術人員進行了繼續教育培訓。

二是xx縣檔案學會第五屆會員代表大會順利換屆。

三是縣檔案學會組織會員撰寫論文105篇，分別獲省市不同獎項。其中有11篇在《xx內外》刊物上發表。

（八）檔案工作得到各級黨委和政府的高度重視

一是縣委縣政府從xx年起將檔案工作納入縣直機關、鄉鎮領導班子績效考核之中，這是縣委、縣政府對檔案工作高度重視的具體體現，檔案工作納入領導班子考核，促進了全縣檔案工作有序開展。

二是縣直機關、鄉鎮將檔案工作納入了工作議事日程。十家堡鎮、xx鎮、小城子鎮、審計局、地税局、農業局、檢察院、法院等單位主要領導都親自過問檔案工作，並解決實際問題。

兩年來檔案工作雖然取得一些成績，但是，全縣檔案工作還存在一些問題，主要表現：一是全縣檔案工作發展還不平衡，有些部門領導對檔案工作重視程度還不夠，檔案經費投入少，人員配備不當。二是檔案基礎業務建設需要進一步加強。檔案資源開發和整合力度不大，各類檔案的收集、整理、利用等基礎業務工作需要完善。三是檔案信息化建設進程需要進一步加快。電子文件歸檔和電子檔案管理未能與電子政務和辦公自動化建設同步進行，檔案開發利用的信息化水平不高。四是檔案的基礎設施和檔案工作者的整體素質還需要改善和提高。五是檔案安全保管還存在一定隱患，檔案丟失現象時有發生。以上這些問題，有待我們在今後的工作中逐步加以解決。

二、xx年全縣檔案工作的主要任務

xx年全縣檔案工作的指導思想是：以鄧小平理論和“xx”重要思想和科學發展觀為指導，以解放思想、創新改革、科學發展為主題，緊緊圍繞全縣經濟發展大局，着力加強檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系建設；紮實做好檔案館室基礎業務建設、新農村檔案建設、科技、民生檔案建設工作；實現“xx”良好開局。

（一）機關檔案工作

機關檔案工作具有極其重要的作用,它是機關工作得以持續發展的重要環節,是提高機關工作效率和工作質量的必要條件,是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作,是整個檔案工作的一個重要組成部分.做好機關檔案工作,為領導決策服務,為經濟建設和社會發展服務是機關檔案工作的立足點。隨着改革開放的不斷深入和現代化建設事業的向前發展,機關檔案工作的地位和作用將更加突出,做好檔案工作的難度也愈來愈大,如何卓有成效地做好機關檔案工作,充分發揮新時期機關檔案工作的服務作用,是我們必須解決好的課題,根據我縣的實際，xx年要重點做好以下幾項工作：一是，指導縣直各部門、鄉鎮完成文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表的修訂工作，10月份前報送縣檔案局審批。二是，做好xx年度各機關單位文件材料的歸檔工作，縣檔案局全程監督與指導，使其達到齊全完整和規範標準，6月前要完成歸檔工作。三是，加強各機關單位檔案信息化建設，開展檔案管理工作的電子化、數字化、現代化，完成電子文件的歸檔管理工作。四是，開展民生檔案工作，制定可行的民生檔案工作方案。做好醫保、新農合、低保、社區、家庭建檔、名人檔案的管理工作，使其更好的為百姓服務。五是開展機關檔案室規範化管理測評工作，以檔案目標管理為契機，指導、督促機關單位檔案管理上等級，確保具備條件的檔案室達到省優秀等級標準。

（二）農業、農村檔案工作

農業、農村檔案是黨和國家制定農業、農村方針政策的基本依據,是我國農業、農村可持續發展的信息資源,是農民羣眾維護自身合法權益的歷史憑證,是促進農業增產、農民增收的重要條件。因此，我們必須做好這項工作。今年要重點做好：一是繼續開展社會主義新農村建設檔案工作，積極推進新農村建設檔案工作示範縣、示範鄉鎮、示範村創建活動，紮實做好具體工作。二是加強鄉鎮、村檔案室基礎業務建設，要增添標準櫃和現代化管理設備，以改善保管條件，逐步達到規範化要求。三是積極開展農民專業合作社的建檔工作，指導和幫助他們及時建立檔案，各鄉鎮都要有建檔典型。四是加強農村林權改革登記檔案工作，鄉鎮要做好規範化管理的指導，11月份前要將原件移交給縣檔案館。

（三）企業、農業科技、重點工程、重大項目檔案工作

企業、農業科技、重點工程、重大項目檔案工作對於我縣經濟發展和建設都具有十分重要的意義。是我們工作的重點之一，今年要繼續抓好。一是全面貫徹落實《企業檔案工作規範》，指導和引導民營企業建檔工作，抓典型，使民營企業檔案工作更好地為縣域經濟服務。二是做好農業科技檔案工作，進一步完善縣、鄉、村三級農科檔案網絡建設，廣泛收集農科檔案材料，加強農科信息網絡管理，為農民提供更多的檔案信息。三是開展重點工程、重大項目檔案管理工作。

圍繞縣裏重點工程、重點項目，開展檔案的監督與竣工驗收工作，做到提前介入，跟蹤服務，確保基建等檔案材料齊全完整。

（四）檔案館工作

檔案館是黨和國家的科學文化事業機構，是永久保管檔案的基地，是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心。做好檔案館工作尤為重要。今年我們要從以下幾方面着手：一是開展多種形式檔案的收集與徵集工作，把反映我縣歷史發展面貌的重要檔案資料收集、整理、接收進館，不斷豐富館藏。二是加大破損檔案的搶救力度和保護步伐，規範重點檔案搶救程序，創新檔案搶救方式，提高搶救質量。三是以檔案事業發展綜合評估為契機，全面提升檔案館管理水平，對照評估標準，有針對性地做好館的各項工作，為綜合評估複查驗收做準備。四是做好館藏檔案的整理、鑑定、開放、統計、利用等各項基礎工作，為利用者提供優質服務。五是加強檔案安全保管。要進一步樹立安全第一的思想，建立和完善檔案安全應急管理制度。六是加強數字化檔案資源建設，根據利用需求制定檔案數字化方案，對利用頻繁和重要檔案加快數字化建設步伐。

（五）檔案法制工作

堅持依法治檔，是時代發展的要求，要使檔案工作再上新台階，就必須堅持依法治檔。依法管理檔案就是依法行使法律賦予的權利和義務。今年的法制工作：一是深入開展檔案宣傳活動。要面向社會廣泛宣傳檔案工作，圍繞中國共產黨成立90週年、辛亥革命100週年，利用電視、報刊、網絡等媒體，開展有效的檔案主題宣傳。二是開展檔案執法檢查和專項督查，規範檔案執法行為。年末在鄉局級領導班子年度績效考核中做好檔案考評工作。

（六）檔案幹部隊伍建設

加強檔案幹部隊伍建設，主要是提高幹部的理論素養和政策水平，提高幹部的思想道德素質，提高幹部的知識素養。今年主要採取多層次、多渠道的檔案幹部培訓方式，一是舉辦新上崗檔案人員崗位培訓班，二是舉辦繼續教育培訓班，三是舉辦機關文件歸檔範圍保管期限表編制培訓班。

同志們，今年工作任務已經明確，任務繁重而艱鉅，讓我們在縣委、縣政府的領導下，在省市檔案局的指導下，團結一致，同心同德，開拓創新，奮發向上，承前啟後，求真務實全面推進xx檔案事業再上新台階，為實現xx開放富裕、文明和諧新xx做出應有的貢獻！

謝謝大家！

xx縣檔案局