廣告公司管理制度（精選5篇）

廣告公司管理制度 篇1

為保證本公司在國家法律法規規定的範圍內進行正常的經濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據《廣告法》的規定，制定以下四項制度。

一、廣告業務承接登記制度

公司對承接的廣告業務應先指定專人負責登記，並根據廣告的內容和廣告客户提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。

1、營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件;

2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件：

3、確認廣告內容真實性的其他證明文件：

4、法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告，應提供廣告審查機關批准文件。

沒有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客户索要。

二、廣告業務審核制度

登記並收取了廣告證明之後，由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關證明文件，核實廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。

廣告審查的內容：

1、審查廣告客户的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客户是否真實合法的組織。

2、審查廣告是否真實。

依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個方面內容：

a.廣告的語言文字要真實，畫面表現也要真實，廣告構思符合客觀事實。

b.注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相，誇大宣傳。

c.廣告內容不得使消費者產生誤解，以致誤導消費。

3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。

a.審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。

b.審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規定，不得以新聞報導形式發佈廣告。

c.審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。

d.審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時，有疑問的，審查人員應主動向廣告監督部門徵求意見，瞭解有關規定。

e、審查人員審查後提出審查意見，交複查人員進行復查。

4、複查。

廣告負責人或廣告複審人員對廣告和廣告證明覆查，確認手續齊全的，由負責人簽字，並指定專人負責，向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續後，方可投入製作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客户補充提交證明或不予承接。

三、廣告合同管理制度

1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見

2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細緻，明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。

3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類：

內容：a、數量或質量;b、價款或酬金; c、履行的期限、地點、方式; d、違約責任;e、糾紛的解決方式

種類：a、廣告發布業務合同;b、廣告製作合同;c、廣告市場調查合同; d、廣告代理協議書 。

四、廣告檔案管理制度

1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案

2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應該管理好如下內容：a、設計、製作、代理、發佈的廣告樣件;b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關證明文件和有其有效複製件;e、廣告審查員和審查意見;f、在條件許可下爭取建立發佈效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關的文件資料。

3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管，方便查閲。

4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最後發佈之日起保存兩年。

廣告公司管理制度 篇2

總則

一、為了加強勞動紀律和工作秩序，結合公司的實際情況，特制定本制度

考勤

二、員工應自覺遵守公司規定的作息時間，上班應親自簽到，不可代簽

三、上班時間已到而未到崗者，即為遲到;未到下班時間而提前離崗者，即為早退;未經准假而不到崗超過4小時者，視為曠工。

四、任何類別的請假都需經理事前批准;如有緊急情況，應在1小時內電話通知經理。

加班、調休

五、由於工作上的需要，需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算，4小時為半天，8小時為一天，由公司開給調休單，以便員工安排補休。

六、員工需要使用調休時，必須提前一天申請，在經理安排好工作的前提下方可批准，確因實際困難無法安排的，在當年年末將未調休的部分交公司彙總，按本人技術等級工資標準發給加班工資。

行為規範

七、員工上班應着工作服，佩帶工號牌，並保持工作服的整潔。

八、男員工不留長髮或奇形怪發，保持顏面整潔，女員工不佩帶誇張的飾品。

九、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。

十、員工對待顧客保持良好的態度，不能與顧客發生任何爭吵，如遇客户不合理要求可以請經理來處理。

十一、員工之間需講普通話，不可講方言，力求氣氛融洽。

十二、保持店內整潔，每天交班前應把自己的崗位打掃乾淨，物歸原位。

十三、所有部門在每班工作結束後要將資料整理好，已完成的交前台江總並登記，未完成的需與接班人員交接清楚便於工作更好的完成。

十四、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司，經批准後方可離職，否則不退還培訓押金。

十五、本規定從下發之日起執行，由公司負責解釋。

獎勵和處罰標準

一、獎勵

1、每月評月度優秀員工一名，當選者獎勵100元。

2、對公司的經營、管理等制度提出好建議，一經採納實施的每次獎勵50~100元。

3、檢舉違規操作或損害公司利益的，每次獎勵100元。

4、研究發明、改革創新、降低成本，對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。

二、處罰

1、遲到或早退10分鐘內的每次扣罰10元，30分鐘內的每次扣罰30元，30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。

2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫院病假單，否則按事假執行)，事假或病假停發當月全勤假。

3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天，全年累計曠工4天的視為自動離職)，並停發當月全勤獎。

4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設備不搞衞生的，以上情形之一的每次扣罰10元。

5、員工在工作場所吸煙的;與顧客發生爭吵的;拾物不報，佔為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。

6、未經許可，擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產的，按實際損失扣罰。

7、由於員工缺乏責任心而非設備原因造成的產品損壞或報廢，按實際損失扣罰。

廣告公司管理制度 篇3

管理制度是管理者根據組織所處的環境，代表組織約束被管理者的行為規範，作為企業的管理者，其最根本的目的就是在一定的內部條件和外界因素約束的條件下使企業獲取最大利潤並實現可持續發展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”，尤其是隨着生產力的發展，科學技術的進步，市場環境的變化，現代社會的不斷進步，這時企業的管理就愈加顯得重要。管理離不開制度，要保證企業工作的順利進行，就必須加強管理制度建設。

廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規規定的範圍內進行正常的經濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據<廣告法>的規定而制定的管理制度。

第一個階段——混溝時期當時廣告狀態是有什麼業務，就做什麼業務;客户給什麼業務，就做什麼業務;人員組成簡單，各個身兼數職，大家齊心協力，利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業務主體的公司絕大多數併入核心競爭力。

第二個階段——健全時期隨着業務範圍的不斷擴大、客户數量的增加、員工人數的增加，作業環節相應增加，分工愈來愈細。

第三個階段——有效時期隨着廠‘告公司規模的不斷擴大、市場的不斷變化。開始構建有救的組織機構，這—時期公劉運營經過不斷的調整，發現有些環節形同虛設，現有的資源無法撐起理想的架構，於是開始撤併一些機構以保證公司有效的運營。

第四個階段——變革時期以信息技術為平台，以令方位服務客户為中心，處於“快魚吃慢魚”，靈活主動貼緊客户，快速發揮組織協作優勢的變革階段，顯著的特徵是:再造廣告公司組織結構，客户平台亡移，操作平台下移。從客户需求出發，不斷完善服務流程，深化客户服務，與客户共成長。

第五個階段——整台時期當前，中國廣告行業再次發生了劇變，從一般的成本和規模競爭變為業內品牌聲譽、媒介及客户資源、資本運作、行業代理經驗和創意製作能力等核心能力的綜合競爭從國內和區域競爭變為真正的全球競爭;廣告公司管理制度從充滿各種保護、限制的競爭變為真正的自由競爭。

[廣告公司管理制度範文篇四:户內外廣告公司管理制度]

1、人的能力。

人的能力是指一個人的學歷、職稱、管理人員職務、技術專長、個人的特長等等。如中專學歷、大專學歷、大學學歷、研究生學歷;經理、主任、班組長;還包括個人的特長;如講普通話上班、能唱歌、跳舞、做主持、會鋼琴、會外語等等，這些都是員工相對擁有的，是反映一個人能力大小的重要要素，員工只要具備這些要素，每個月都會得到一定數量的固定加分，也就是説，員工所具備的才能，一進入公司就可以通過積分被認可。

2、綜合表現。

人的能力和綜合表現既有聯繫，又有差別。因為有能力的人不一定都能表現，所以，對一個人能力加分只是一部分，關鍵的還要考核他的表現。例如，一個人在一個階段時間內，出了多少天勤，加了多少小時的班，創造了多少產值，做了多少好人好事，提了多少條建議，參加了哪些有益的集體活動，搞了哪些創新等等。一般來説，綜合表現的積分要遠遠大於一個人的能力積分。

3、全方位量化。

是指用積分對一個人實行360°量化考核。如一個員工的思想狀況、工作表現、業績大小、責任心、事業心等等，因為只有做到了全方位量化考核，其積分才能代表一個人的綜合表現，才能被公司的全體員工和幹部所認可，才能與各種福利待遇掛鈎。

4、軟件記錄。

積分管理雖然原理簡單，由於要形成一個管理體系，因而又成為非常複雜的管理工作。但由於開發了“積分制管理軟件”，又使複雜的工作變得十分簡單:一部分固定積分由軟件根據時間自動生成，同時，日常的大量獎分、扣分錄入電腦後，軟件自動分類、自動分部門、自動分階段、自動彙總、自動排位。一般來説，不需要設專職人員，只需要配有兼職人員，一個二十人的公司，每天不超過半小時的工作量，就可完成全部的積分管理工作。

5、永久性使用。

積分錄入個人帳户後，員工只要不離開公司，積分終身有效，使用後不減分不清零，多次重複使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鈎、可以與買養老保險掛鈎、可以參加出國旅遊、國內旅遊、年終可以拿到高額獎金、可以外派公費培訓、可以將積分轉為乾股、可以代買理財保險、可以享受到各種各樣的福利待遇。

廣告公司管理制度 篇4

一、 考 勤 制 度

1. 按國家規定，實行八小時工作制。八小時內，員工必須按時上下班。每週星期一至星期六為工作日，夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班，下午19:00下班，)中午休息時間為12:00至14:00。

2. 員工必須如實簽到，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計，嚴禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。

3. 事假需提前一天向部門經理申請，經同意後向行政部報批，按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。

4. 員工生病應及時通知公司，病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數/2).

5. 如未能按上述第3、4條執行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資( 3×基本工資/26天)，無故曠工三天以上者視為自動離職。

6. 開工作會議遲到每一分鐘罰款10元，不到會這視為曠工。

7. 當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎，100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個月全勤的員工除給予表揚外，一次性獎勵200元,可帶薪調休一天，連續12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調休三天，調休時間安排向行政部報批。

8. 各部門員工因工作需要加班應向部門經理申請，19:00以後開始計算加班時間， 20:00以後離開公司的員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇),22:00之後，可打車下班，實報實銷(AE除外).

9. 合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請，部門經理經上級，員工經部門主管批准後，上報行政部主管審核、總監、總經理批准後，並及時辦理交接手續及清算財務單據，方可執行。

10. 部門經理或員工因違反公司制度或工作業績不佳被辭退，自總經理批准之日起，一週內調離。

11. 員工在試用期內可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退。

12. 上班時間不得登錄私人QQ，工作QQ不得加閒雜之人，不得隨意修改工作QQ密碼，不得隨意刪除工作QQ聊天記錄，保留於客户溝通的依據。

13. 例會，公司每週六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加，不得已“約好客户”，“工作忙”，“回家趕車”等任何藉口不參加例會，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先於客户做好溝通，做好工作安排。

二、工 資 制 度

1. 公司實行以下發薪制度，即每月15號發放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。

1) 試用期員工：只發放基本工資

2) 正式員工工資構成：基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼

-遲到-病假-事假- 曠工-罰款-其它。

特設：員工成績突出者，可由部門主管向公司申請特殊獎勵。

2. 員工試用期為三個月，在此期間只發放基本工資，不享受各種福利補貼(特別獎除外)。

4. 員工領工資時必須本人當面點清金額並簽字確認，不允許隨意代領。

三、員工福利待遇

1. 公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同，在合同期內勞資雙方不得擅自違約，如有違約應賠償當事人30天工資及各種福利補貼。

2. 公司正式員工每年6-8月發放防暑降温費，100元/月。

3. 節日補助：春節：300元/人;中秋節：100元/人;國慶節：100元/人;元旦：100元/人(或發放同等價值的物品，試用期內員工不享受此待遇)。

4. 每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;

5. 公司每年組織員工二次外出野外郊遊活動，時間安排在春季一次，秋季一次;

6. 按季度評選各部門優秀職員，給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工，同時將獲得公司的額外嘉獎。

7. 經常加班的員工，由部門主管安排調休，得到批准後報行政部備案。

8. 公司定期為員工組織崗位培訓，包括：印務知識講座、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計製作技能培訓等。

四、費用報銷制度

1.每星期一和星期五為報銷日，只能報銷上週費用(員工因休假、出差等除外)，過時不再補報。報銷嚴格執行各部門主管負責制，即各部門員工每週把要報銷的票據統一交到主管或組長處，由主管審核後，統一交到財務部;

2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟：

1) 經辦人認真填寫費用報銷單;

2) 部門經理簽字;

3) 財務部經理簽字;

4) 副總經理簽字;

6) 到財務部出納處領款。

3.報銷餐費時應填寫業務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。

4.填制報銷單時，應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人，並把原始發票附在報銷單後面。如原始發票丟失，必須寫明原因，經財務部上報總經理，不經批准，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發生，一經發現，將予嚴懲。

5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核後，交出納報銷領款。

6.勞務費支出應填寫支出明細單，註明支出事由、金額、領款人聯繫地址，並由領款人、經手人、證明人簽字，總經理批准後方可支出。公司員工晚上加班至20:00加班補助餐費10元/人。節、假日加班補助餐費10元/人/半天，補助餐費20元/人/全天。

7.為客户購買禮品應事先向行政部申請，批准後統一由行政部採辦，領用人要登記。

8.節假日加班,由各部門主管詳細統計好各部門加班人次及天數,然後報到財務部審核、備案，經總經理批准後，按照國家的規定給予發放。

9.業務招待費標準按如下規定：

10.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區別開，不能混在一起報銷。委託別人代為報銷，委託人必須在報銷單背後簽字確認。

11.各部門員工晚上加班至22:00或節假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作，由部門主管簽字確認，由行政部審核事由，由財務部確認金額後，即可報銷。

12.部門主管每月簽字報銷權限如下：

總經理： 10,000元/月

副總經理： 5,000元/月

總監： 3,000元/月

13.任何報銷票據不得使用代替發票，如發票遺失後果自負。

14.員工離開公司時應結清各種款項，若員工離開公司後尚有欠款，由部門經理負責，部門經理離開時未結清欠款的，由公司總經理負責。

15.一旦發現員工報銷費用弄虛作假，將予以適當的處罰。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑並要求更改或拒絕報銷。

五、開發票程序

為保證所開發票金額的正確，避免發票不必要的浪費及税收上的時間差，從今天起所有AE要開發票均需填寫“發票申領單”，保證所開發票款項能在一週內結回。如一週後款項結不回來，將以此單為依據，每單扣罰工資的1%。

十二、個人檔案

公司認為，對人事檔案進行恰當的管理十分重要，因為它體現了公司對每個僱員的重視。為此，每位僱員都有責任：

l 在僱傭開始時，真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠信方針，這也可以作為被解僱的理由。

l 在員工資料卡中所填情況發生任何變化時，及時通知直接主管經理 和人事部。

l 對個人情況保守祕密。

l 除業務所需，不得私下打聽他人的個人情況。

十三、離 職

僱傭終止時，僱員須填寫“交接報告”，將資料交於相關人員，並由相關人員、行政主管、小組AE、部門主管簽字後，交於總經理最終簽字，最後交於財務部，才能領取最後一個月的工資。屬於公司的一切財產必須退還給直接行政部和相關部門，包括耐用文具，全部桌櫃鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。

十四、公司紀律

1.口頭警告

用於針對輕度過失或不努力工作，旨在給當事人提供一個立即改正的

機會。

1) 上班遲到;

2) 在工作時間扎堆、聊天;

3) 使用公司紙杯

4) 開會遲到，學習和業務培訓曠課;

5) 在上班時間進入網上的各類聊天室等;

6) 做有損公司公共衞生之事，如亂扔垃圾等;

7) 上班時間進入商場、商店和其它公共場所閒逛;

8) 損壞公司發出的各種證件、文件和報表;

9) 在辦公室內高聲叫人、説話、唱歌或做不雅動作;

10) 在公司內聚集談論私人的事情。

2.書面警告

用於針對較為嚴重的過錯，屢犯過錯或連續不努力工作，在給予這種處分的同時或其後，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級、甚至終止僱傭，直接主管經理可以給予這類處分。

1) 工作態度不認真，工作責任心差，在服務過程中受到客户投訴或提出書面意見;

2) 不服從命令，拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令;

3) 擅自私用公司的工具、器具;

4) 工作表現較差，或長期不能達到工作要求;

5) 在同事之間，在同事和領導之間，撥弄事非，挑起事端;

3. 終止聘用

假使過錯十分嚴重，或者工作仍舊不見改進，則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批准即可。

1) 各種形式或手段向客户行賄;

2) 危害公司其他人的人身安全;

3) 毆打別人或互相打架或唆使別人打架;

4) 私自向客户、客人索取報酬;

5) 進行不道德的活動或交易;

6) 泄露公司的機密情況;

7) 惡意欺騙，或騷擾他人;

8) 弄虛作假，開假病假條，或其他假證明，以欺騙領導;

9) 偷竊公司內或同事的財物;

10) 上班幹私活，特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等幹私活;

11) 不論採取何種形式兼職，從事第二職業;

12) 觸犯國家刑法;

十六、應答電話

儘速應答電話，應答時，先自報公司名稱和姓名，應答或轉接電話，一定要盡力幫助對方。你代表東方博文公司，第一印象十分重要，你對通話人的態度和講話方式，都會影響到東方博文的形象。

記 住：

l 應答電話要精神振作，聲調悦耳。

l 請對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼，記下接電話的日期和時間。

l 如同事離開辦公桌，要替他應答電話。

l 如自己離開辦公桌，要告訴同事，或在桌上留言，講明去何處及估計時間回來。

十七、一般規定

1. 向外發送函件

請在所有向外發送的函件上註明發送人姓名、用途，這樣做是為保證回函可送至恰當的收件人。向外發送的函件應放在行政部指定處。

2. 辦公文具

辦公室行政部門負責採購發放辦公文具，需要辦公文具的僱員，可向行政部申領，並進行登記簽字。裝訂機、傳真機、打印機和電腦置於各設備區，除指定外由各部門共用。為使辦公設備經常處於良好工作狀態，並因設備區處無主文件容易被誤放或遺棄，請不要將文件留置散落於設備區和不要將設備區的辦公用具拿走。(所有上述設備不得用於私事)

3. 接待室/會議室

為確保最大限度地利用接待室/會議室，全體僱員應遵守下述管理辦法：

1) 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當地行政人員進行預定以便做可能的內部協調。

2) 取消使用或使用完畢時，應儘速通知他人。

3) 離開時關閉各電源及門窗。

4) 不得在會議室儲放東西。

延安都市傳媒廣告有限公司管理幹部責任分工

總經理—— 主持全盤工作，籌劃公司宏偉目標，控制公司發展方向、網羅人脈，提升公司業績。

副總經理—— 在總經理的領導下，負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發貨和開票)、安全後勤管理;

分管副總—— 在總經理的領導下，負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校對等工作，負責編輯部內外之間工作的銜接協調;

策略總監——在總經理的領導下，對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理，負責業務項目的統籌安排、監管、進程控制，客户溝通協調整，品牌全案策劃，組建和管理設計策劃團隊，指導和帶領AE團隊為公司拓展業務、指導AE做好客户數據統計，對項目報價給予建議，對公司發展等問題提出建議。

財務總監——負責依據國家和行業規定，在總經理的領導下，建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規範建立公司各項財務台賬，完善財務檔案管理;負責公司與上級税務、工商、審計、銀行各方面的聯繫和接待;負責協助總經理在外部為公司辦理相關手續;

行政助理——負責公司的內勤管理、客户接待、值日安排;負責印務部業務的銜接、協調、督查、驗收、發貨;負責對公司固定資產、主要設備的管理，包括資料建檔，紙張、配件等消耗品的購置，以及設備維修聯繫、故障排除等;

延安都市傳媒廣告有限公司設計師崗位責任制

1. 遵守公司各項管理制度

2. 上班時間內登錄公司OA系統，做好工作計劃與工作日誌。

3. 熱愛本職工作，有強烈的事業心、使命感、責任感和危機感，服從領導安排，以熱誠的態度接受各項設計任務，以高效率和高質量完成各項設計及排印任務。

4. 設計師接受任務後，要及時與客户聯繫，建立通聯方式，詳細書面記錄客户就產品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求，並與公司設計部經理、策略總監及時溝通。

5. 嚴格按照工作任務的書面安排，依據客户要求和設計、排印標準，全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹的流程審核，確保產品的設計及排印質量，並在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。

6. 創造需要技能，知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能，在創造中注重學習，不斷完善自我，才能適應設計師崗位的工作需要，才能以高品質作品滿足客户要求。

7. 模範遵守公司的規章制度和各項紀律，尊重客户，團結同事;嚴於律己，寬於待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊，以良好的執行力提高運行質量，以強烈的責任心保證安全穩定。

8. 在工作中相互幫助，優勢互補;有問題虛心請教，不得過且過;有過失及時改正，吸取教訓。

9.認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日誌的填寫及報送。

10.做好公司業務保密工作。

廣告公司管理制度 篇5

一、試用期和正式聘用

僱傭條件:公司對員工招聘錄用，均列出必要條件，並根據公司特點，按工作積極態度、工作能力、業務水平、敬業精神、綜合素質等擇優錄用。

測試:專業知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)

報到手續:經擇優錄用的人員於報到時間，帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、身份證複印件到公司。(報到時出示原件)

人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔)，公司承諾檔案資料嚴格保密，同時，公司要求員工提供個人資料是真實的，弄虛作假者，一經發現，嚴肅處理，並要求在員工登記表上簽字證明其真實性。

二、考勤制度

考勤制度作為考核員工、獎優罰劣的重要依據之一。

每個廣告人都知道，廣告行業有其自身的特殊性，根據工作需要，管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成，應主動加班予以完成，薪金根據公司總體業務調整，不按點按日加班計算月薪。

公司員工應按時出勤，當你缺勤時，意味着其他員工將承擔額外的工作任務。反之，其他員工缺勤時，你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執行並有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時，有責任事前通知你的上級主管，缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分，並作為員工績效考核的重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金，甚至辭退。

1、公司作息時間規定

8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時間)

2、懲罰:

(1)遲到早退一次扣x元(超過x小時扣半天)

3、考勤按當月實際工作日統計，作為工資發放的依據。

(1)國家法定節假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假。

(2)病假需經領導批准後休息。

(3)事假需本人以書面形式講明真實情況，總經理批准後休假。

(4)手頭工作未完成，未交接，應以大局為重，考慮客户利益和公司全局，有職業道德觀念。

(5)工作時間未經准許，私自外出，視曠工處理。

(6)員工在休假期間應打開手機，保證通訊暢通，如遇公司有重要工作需要，應配合完成。

(7)員工請假不得以短信或代請方式，應直接向公司領導請假。

(8)週日如需加班，請假原則上不批，如特殊情況需書面寫明情況特批。

4、離職:

辭職員工需提前至少一個月通知公司，並按要求與主管或相關人員進行工作交接，整理清查以往客户資料、設備、財產及以往使用的公司財物，方可離職。

5、自動離職:

無故三天不上班曠工者，均作自動離職，不予結算任何工資、

6、解僱:

聘用期內，因工作表現、能力等因素不符合本公司要求，無法勝任本職工作，公司有權解僱，以基本工資為基數，按日結算當月工資。計算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)

7、開除:違反勞動紀律，予以革職開除，員工因觸犯法律，追究刑事責任。

員工發生下列情形之一，公司有權提出警告或解除勞動關係。

(1)、在試用期內，不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上，工作效率低，業務水平不達標，經提醒無明顯改觀)

(2)、玩忽職守、帶情緒工作，業務中多次出差錯，給公司造成損失的。

(3)、嚴重違反公司勞動紀律，帶走公司資料或財物，泄露公司祕密，謊報事實者，造成不良影響的。

(4)、因個人原因給客户留下不良影響，説不利企業言語，流露對企業不滿、自成小團體，消極怠工、無理取鬧的。

(5)、品行不端，有人格缺陷，缺少基本職業道德，損害公司名譽者。

(6)、工作無效率，影響合同履行的或給公司客户造成不良影響的。

(7)、工作無主動性，無所作為，影響公司整體工作完成，月內無顯著業績或提高，予以警告或勸退。

(8)、以個人利益為先，自由散漫，找各種藉口擱置手頭工作。

(9)、私自動用公司微機軟硬件，致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負，嚴重者追究其法律責任。

(10)、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性，如實説明在原單位的辭職原因，否則一經查出，予以辭退。

(11)、偷取公司及同事財物。

(12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活，牟取私利。

(13)、隱瞞傳染病或其他病症不報。

三、工資制度

公司根據經濟效益，支付能力及社會物價漲跌情況，根據員工工作態度、工作業績調整工資金額。

工資結構:基本工資、崗位工資、

全勤獎、績效工資，企業工齡工資。

工資發放:當月20日發放員工上月工資，如發薪日正好趕上節假日，工資會提前或延後發放。員工轉正前後月薪一般不會有太大變化，因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態度、工作能力、職業道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑議，應當時提出。為便於管理，公司採用半月壓薪制度(基本工資的一半)，待員工合理離職後，予以退還，員工有下列情形者，不予退還。

1、離職時，未提前一個月提出。

2、擅自離職，手頭工作未交接，影響全局工作。

3、嚴重違反勞動紀律，被開除。或有不法行為者，追究法律責任。

四、福利待遇

各項社會保險需在企業工作一年以上，工作中有良好表現，個人檔案、身份證明齊全，企業根據員工的績效考核、業務水平、出勤率等綜合因素考慮。

公司為員工上保險後，三個月將退回原抵押的半個月工資。

(1)、人身保險。

1、公司負責員工工作期間的免費午餐。

2、加班在20:00點以上者，有夜餐或餐補。

3、週日加班者，公司負責餐或餐補。

5、員工需外出(工作時間)每餐補助5元/人，超出部分自理。

6、正式錄用員工的工資待遇含各項補貼:副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元，醫補計10元，全勤獎50元，任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外，無全勤獎。(鼓勵員工全勤)

五、崗位責任制度

1、保質、按時完成領導交給的各項工作，認真填寫工作日誌。

2、熱誠、謙遜、耐心地服務於客户。

3、維護公司設備、財產的安全，保障正常使用。

4、隨時整理客户文檔、資料及電腦內存文件，確保不丟失。工作中因疏忽，酌情處理，因個人原因造成損失，應有責任賠償或從工資里扣除。

5、及時彙報工作進程及客户業務。

6、工作單由主管領導分派，如完成時間有困難，應儘早提出，如客户急需，應主動加班完成。接單人簽字，另一名設計複核。

7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。

8、因個人原因給工作下一環節造成影響，相關設計人員有義務馬上到位予以解決。

六、工作日誌制度

要求員工每天填寫工作時間分配表，具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上，花在哪個客户上，關注工作過程中發現的問題，及時調整。

七、呈報制度

1、員工應及時向領導彙報工作情況及進程，如遇難題或突發事件應馬上向主管領導彙報，因個人延誤造成不良後果，應予以處罰。

2、未經本人允許，不得動用他人微機，個人電腦有問題立即上報，未經許可不得私自拆卸電腦硬件。

3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站，嚴禁網上聊天，嚴禁電腦遊戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。

4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況，呈報負責人提前購買。

八、辦公用品管理制度

1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標籤)應提前記錄、隨時查看。

2、節約成本，養成好習慣(打印紙雙面使用)，不得用公司耗材做與工作無關的事。

九、資料管理制度

1、設計作品確認後，隨時歸類收存。需刻盤的，標註清楚。

2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

3、定時查看公司電子郵件並及時處理。

十、後勤管理制度

1、鑰匙管理

公司鑰匙為專人管理，管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

2、門、窗、水、電、氣管理

(1)每位員工應節約水、電的使用，用完後及時關閉。

(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉，是否安全。

3、衞生管理

(1)保持辦公區域、用餐區域、衞生間的整潔。

(2)定期擦拭電腦顯示器及設備，保持其潔淨、整齊。

(3)定期為花澆水，為魚換水。

十一、安全保衞制度

1、員工應有安全防範意識。上班期間鎖好公司大門。

2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。

3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。

十二、保密制度

1、專業書籍、圖庫、光盤、文件資料，閲後放回原處，不得帶出。

2、公司重要會議紀要，競爭策略，計劃，設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

3、不看不説與己無關的祕密，員工應保守公司祕密，忠於職守，增強保密觀念，造成損失，本人承擔責任。