座機電話使用管理規定（精選19篇）

座機電話使用管理規定 篇1

一、職責

1、管理部：負責開通國內、國際長途電話的審批,電話的安裝、使用、維修、停機、電話費用結算等相關事項的統籌管理;

2、各部門：負責管理本部門的電話及控制電話費用;

3、財務部：負責電話費用的結算。

二、基本原則

1、每部電話安排專門負責人員，負責該部門電話的管理及控制費用;

2、公司內線電話用於各部門之間的工作聯絡，任何人不得用內線電話聊天、談笑;

3、辦公電話原則上不得作私人電話使用;

4、辦公室電話主要用於工作聯繫， 提倡使用文明、簡捷的語言，以減少通話時間;

5、 非本公司工作人員不準使用本公司話機打市內電話和長途電

話。

三、電話號碼的申請與定位

1、部門因業務擴大增加人員需新增電話，由部門負責人審核後交由管理部批准，管理部批准後聯繫專業人員進行電話安裝。

四、電話安裝

1、電話之初裝以開通內線為原則;

2、各部門電話號碼如需開通市話、國內長途、國際長途、來電顯示等其他需要另外收費的功能，需由申請部門填寫《電話申請表》，由部門負責人簽字後交管理部批准，批准後方可開通相應功能。

五、電話移機、停機、停用號碼重新起用

1、各部門人員因工作原因發生辦公地點變動需要移機時，由部門人員告知管理部進行移機;

2、部門人員調整、人員變動等各種原因需要停止使用電話時，部門負責人需向管理部報停，號碼由管理部收回保管備用。

六、電話的故障維修管理

1、使用者如發現話機、線路等故障要及時向管理部報修， 非專業人士不得私自拆裝電話。

七、電話費用

每月由管理部按計費系統話費清單進行統計，繳納。

八、罰則

如有違反以上電話管理規定的，一經發現將進行考核處罰。

座機電話使用管理規定 篇2

公司為方便每位員工的正常聯絡工作，給每位辦公室人員配備電話一台，且沒有設置長話限制。為保證公司正常聯絡通訊，節約公司電話費用，特制定本制度。

一、 公司電話只可用於處理工作上的事務，原則上不允許處理私人事務。如有緊急情況需撥打時，經主管批准後方可撥打市內電話。

二、 不允許使用公司電話撥打私人長途電話。

三、 業務人員儘可能使用電子郵件和客人聯繫溝通，如遇緊急情況向業務經理彙報或批准後方可撥打國際長途電話。

四、 辦公室人員應及時接聽電話，一般鈴響不超過3聲。如受話人員不能接聽，離其座位最近的人員應主動代為接聽電話，做好電話記錄，不應置之不理。

五、 撥打電話時應言簡意賅，把問題集中説清楚，避免反覆撥打電話，嚴禁長時間佔用電話線路。天有與天之行之間通話應儘可能使用台式手機。

六、 每月定時打印電話清單交行政部審核。行政部對於發生的大額通訊費用應予以核查，對於長時間佔用電話處理私人事務者將予以經濟處罰。

七、 辦公室人員應定期清潔自己座位上的電話機，一旦發現電話線路發生故障，應及時報修。

江蘇天有貿易有限公司

座機電話使用管理規定 篇3

一、 目的

為進一步規範服務標準，樹立良好的企業形象;為保證公司通信渠道的暢通，確保信息的及時傳遞，提高效益，減少失誤，特制定員工電話使用制度。

二、適用範圍

本制度適用於公司全體員工。

三、電話(辦公固定電話)

(一)、撥打電話

1.打電話的時間應儘量避開上午8點前、晚上6點以後的時間，還應避開晚飯時間、午休時間。電話交談持續時間不宜過長，事情説清楚就可以了，一般以3-5分鐘為宜。

2.通話之前應核對對方公司或單位的電話號碼、公司或單位的名稱及接話人姓名。寫出通話要點及詢問要點，準備好在應答中使用的備忘紙和筆，以及必要的資料和文件。

3.撥打電話先説明自己是誰，公務電話要同時報出你的公司及部門名稱，然後再提一下對方的名稱;應説明撥打電話的內容，且用語應禮貌、規範、簡潔、扼要。

4. 使用電話時嚴禁在電話上閒談;不允許使用公司電話打私人電話。

(二)、接聽電話

1.標準用語

(1)公司前台服務人員的統一用語：“您好!香港俏媽媽，有什麼可以幫到您?”

(2)直接面對外部客户的部門的統一用語：“您好!香港俏媽媽**部門，我是。”

(3)面對公司內部職能部門統一用語：“您好!**部門，我是。”

(4)接聽電話時，不允許説一些低級的詞語或一些不禮貌的語句;不準用粗魯的語氣叫人，應先説出職位(總經理、經理、主任、師傅、主管、小姐、先生)。

(5)接聽時。一般由專門人員接聽，新員工對企業情況知之不多，不要搶接電話，以免一問三不知，給客户留下不良印象。

2.接聽電話的規範

(1)在電話響三聲接聽電話，超過三聲接通應致歉“對不起，讓您久等了”。

(2)接聽電話時應保持端正的姿態，不得吃東西、喝水、嚼口香糖等，不得出現一些影響正常交談的動作。

(3)在接聽電話過程中，要仔細聆聽對方的講話，並及時應答，給對方以積極的反饋;通話不清楚或聽不明白時，要馬上告訴對方。

(4)聲小時。對方説話聲小，不能大聲叫嚷，而要有禮貌地告訴對方,“對不起，聲音有點小。”

(5)中斷時。通話中突然中斷，應該立即掛上電話，再次接通後要表 示歉意，並説明原因。

(6)接聽到客户的電話避免客户在電話中等候的處理原則：

①告知客户預估時間(1分鐘之內的)，讓客户選擇等待或稍後回覆;

②如預估時間可能超過1分鐘，讓客户留下電話，稍後給回覆;最好不要讓客户在電話中等待的時間超過1分鐘。

(三)、代接和轉接電話

1.原則上接到不屬於自己分管的業務電話，最好不要擅自做主回答問題，讓對方選擇留下姓名和聯繫方式，轉給處理該項業務的同事，請他給客户回電話，解決問題。

2.如果對方請你代轉電話，應弄明白對方是誰，要找什麼人，以便與接電話人聯繫。此時，請告知對方“稍等片刻”，並迅速找人。

3.通話時。通話時如果有其他客户進來，不得置之不理，應該點頭致意。如果不放下話筒喊距離較近的人，可用手輕捂話筒或按保留按鈕，然後再呼喊接話人。

4.轉接電話的規範：

(1)不要讓顧客等太久;

(2)假如要讓顧客等待，一定要先致歉，告訴對方要等多久，提供選擇;

(3)假如處理需要時間，可以建議選擇“再回電”或其他;

(4)在轉接之前先記錄下來電者的電話;

(5)假如等候的時間過長，每20秒再問是否還要繼續等;

(6)轉接過去時：“謝謝您的等待”。

5.如果要接電話的人不在，應為其做好電話記錄，記錄完畢，最好向對方複述一遍，以免遺漏或記錯。

(四)、接聽投訴電話

在處理顧客投訴時，以傾聽顧客抱怨的方式來穩定顧客情緒;並儘快將電話轉接到有經驗的主管或經理來處理。

(五)結束語

談話結束，表示謝意(“感謝您的致電，再見。”、“謝謝，再見。”，等待對方先掛電話。

四、本制度於發佈之日起實施，若有遺缺，再行補充。

電話登記表

座機電話使用管理規定 篇4

1.目的：為規範廠區內叉車使用，保證公司人員和財產安全，特制定本制度。

2.適用範圍：適用於公司叉車駕駛人員。

3.內容：

3.1使用部門負責本部門叉車的使用和保養及駕駛人員的調度、管理。

4.作業程序

4.1資格要求

4.1.1叉車駕駛人員必須經勞動部門培訓並取得叉車駕駛操作證後方能上崗，無證人 員嚴禁駕駛叉車。

4.1.2沒有公司的安排，叉車司機不準擅自教別人駕駛叉車。未經公司領導同意，其 他人員不得動用叉車。

4.2駕駛前檢查

4.2.1檢查轉向燈、剎車、喇叭、前燈和後觀鏡是否完好;叉子是否彎曲、損壞及裂 縫產生。

4.2.2檢查水箱水位、電池水是否足夠。不足時應按標準要求或標準線增添後方可使 用。

4.3 駕駛規定

4.3.1凡使用叉車者，一定要用叉車專用鑰匙，啟動時不允許拔出車鑰匙，更不能用 其它非叉車鑰匙啟動叉車，避免損壞車鎖。

4.3.2叉車需依照“右上左下“方向行駛。叉車出入口應減速慢行並響喇叭。駕駛時 必須集中精神，不可麻痺大意。

4.3.3叉車啟動時，注意觀察周圍是否有其它車輛、行人或障礙物;轉彎時要看後 倒鏡及觀察左右側的情況，要亮指示燈，慢行並響喇叭;倒車時應先看倒後 鏡及回頭觀察情況，無障礙物始能行駛。

4.3.4車輛與道路邊緣應保持一定距離，以策安全，叉車載有物料，在下斜坡時，應倒車行駛並控制好車速。上下斜坡時應慢速行駛，下斜坡時嚴禁空檔滑行。

4.3.5行駛時貨叉應距地面200-300mm，在行進中不允許升高或降低貨物，不得急剎車和高速轉彎。

4.3.6 遵守工廠限速規定，車速不得超過5Km/h;嚴禁高速行車，以保證安全。

4.3.7 在十字路口或其它困難不見的地方，請減速慢行，並鳴喇叭;在潮濕、不平的地面行駛及轉彎時，請減速;避免急轉彎，避免在不牢固的物體表面 行駛。

4.3.8 運輸途中停車時，一定要關閉電源後放可離開叉車。

4.3.9 叉車出入口應注意構築物的高度，不得盲目始入或始出。

4.3.10 行車時，非業務需要，一般人員不得站在叉車司機身邊，更不能用來載人， 或進行其它與叉車作業無關的工作。

4.3.11 不得在車間或危險品倉庫內擅自接駁蓄電池等叉車電路，以免產生火花。

4.3.12 嚴禁超載行駛。

4.4裝卸規定

4.4.1 叉車裝運的貨物不能太高，以免擋住駕駛員的視線，導致事故的發生;除短 距離移位外，不得同時運輸兩板的貨物。

4.4.2叉起貨物時，貨叉應先仰後提升;下降時，應先下降後傾斜。

4.4.3 利用叉車升空工作時，一定要站穩在有底板的卡板上才可工作。不準站立在 鏟叉上作業。

4.4.4 不要運送鬆散的貨物以免翻倒，運送前應將其固定牢固;提升物品要用卡板， 不易穩定之物件，如高度大的設備、空桶、易滑動之缸體或物件必須綁上繩 索，綁緊後放可提升。

4.4.5 不準用貨叉直接叉運易燃、易爆、有毒等危險品。

4.4.6 停車時，不要將貨叉懸空。禁止叉物懸空時司機離開叉車。

4.4.7 無論有無裝貨，貨叉下面絕對不可有人停留。

4.4.8 卸下的貨物定要井然有序的堆放在無礙通行的地點，貨物或叉車都不得停放 在通道口。

4.5 停放要求

4.5.1 作業完畢將叉車停放在指定的位置，貨叉平放地面並對車輛進行必要的檢查 整理清潔。嚴禁將叉車停放在五金庫外，佔用安全通道;下雨天請把叉車停放到雨棚內。

4.5.2 停放後將貨叉調整至中央位置。

4.6 保養規定

4.6.1 注意保養工作，駕車前檢查遇有剎車不正常或其它故障要及時通知行政部來處理。

4.6.2 在正常工作中，如發現叉車有異常聲音或出現故障，應立即停止使用並通知 行政部進行檢修。司機不得私自檢修。

4.6.3 每週清洗叉車一次，保持車輛整潔。

4.6.4 各部門指定保養叉車的司機，每一個季度應進行一次全面的保養和維修工作。

4.6.5 叉車保養責任人所保養的叉車及廠內的叉車駕駛員。

4.7 如違反作業程序的每次給與200元成長贊助。

5.保養

5.1 馬達、發電機3個月保養一次;電瓶2個月加水一次;

5.2 第一次維護：80-100小時，維護內容：換機油、柴油濾芯器、機油濾芯器、空氣濾芯器，以後每300小時維護一次。

5.3 每到維護時間由叉車駕駛員申請維護，若未申請，造成損失由駕駛員承擔，並給與200元成長贊助。

座機電話使用管理規定 篇5

班級多媒體是學校教師進行現代化課堂教學的重要設備，各任課教師和學生均有管理、愛護的責任和義務。為了保證全校多媒體教學秩序的正常運行，提高教室多媒體設備的利用率，特制訂學校教室多媒體的使用管理制度如下：

一、各班教室多媒體設備管理第一責任人為各班班主任，對本班教室多媒體設備的管理工作與安全工作負全責。

二、各班需指定一名學生為管理員，負責教師使用多媒體的預約及設備的防塵、防水、防潮、防震、防盜等日常管理。

三、教室多媒體設備的鑰匙由各班班主任負責指定責任心強的學生保管，任何人不得私配鑰匙，不得將鑰匙隨意轉借他人。教師若需要使用多媒體，需至少課前半天通知學生管理員。週末放假鑰匙交班主任保管，期末將鑰匙上交教科處。

四、嚴格遵守多媒體系統操作規程，以確保系統正常運行。投影機關閉後，待風扇停轉徹底冷卻後(約2分鐘)，才能切斷總電源(否則燒壞投影機責任自負)。投影機關機後30分鐘內不得重新開機。

五、教室多媒體設備只供本班教師上課時使用。教師上課前先填寫《教室多媒體使用記錄》，教師下課後要對設備進行例行檢測，整理好儀器設備。及時鎖好控制枱，做好安全防範工作。

六、若某節課不用多媒體，可以將幕升起至適當高度，注意用力要輕。

七、操作枱上不能放任何其他物品。

八、晚自習下課後，任課教師必須待學生全部走完後關閉教室窗户並親自鎖好教室門。

九、未經同意，任何人不準擅自改動設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何多媒體設備，不得擅自將多媒體設備移出電子講台外使用。教室內的多媒體設備一般不得用於召開聚會、娛樂等活動。

十、多媒體要定期清潔、維護設備保證其運行良好，延長其使用壽命。主管領導要做到一週一檢查。

十一、所有人為損壞、非法操作及違禁行為所造成的多媒體設備的損壞或丟失的，學校將責令班級照價賠償，並追究當事人其它責任。

座機電話使用管理規定 篇6

第一章 總則

第一條 專業實習的目的。培養學生理論聯繫實際、綜合運用專業知識解決實際問題的能力，開拓思路、激發創新;幫助學生樹立學以致用、研以致用的創業、敬業和服務社會的職業意識;幫助學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。

第二條 專業實習的內容和目標。根據不同專業的培養目標來制定專業實習內容，具體內容和方案要與專業的培養目標緊密結合。通過專業實習，不斷調整學校人才培養與社會需求的關係，檢驗人才培養的質量，促進教學改革，提高教學質量，實現學校人才培養的高質量、高水平、適應性強的目標。

第三條 專業實習的形式。根據實際情況，可採取學院組織安排與學生自主實習相結合的專業實習的形式。其中，學院安排的實習單位以專業實習基地為主;學生自主實習須經學生本人申請，接收單位同意，學院批准方可進行。同時，由學院確定指導教師，指導教師進行巡迴檢查指導。

第二章 組織管理

第四條 教務處的職責。在主管校長的領導下，教務處負責專業實習的宏觀管理工作，具體職責如下：

(1)制訂專業實習的總體規劃、基本原則和有關規章制度。

(2)審批各專業的實習方案和實施細則。

(3)負責全校實習經費的分配和管理。

(4)對實習工作進行檢查、監督、評估、總結和交流。

(5)對全校實習基地的建設進行總體規劃和宏觀管理。

(6)參與處理與實習有關的各種重大事件。

第五條 學院的職責。各學院要按照學校關於專業實習的目的、內容、目標以及形式的基本總則和教務處的具體要求，切實抓好專業實習的各項工作。成立專業實習領導小組，組織實施本學院的專業實習工作。具體職責包括：

(1)組織制訂專業實習大綱和實習計劃。實習計劃的內容應包括：形式和內容、目的與要求、組織領導、指導教師、地點和時間、經費預算、考核方式等。並於實習前一週將實習計劃報教務處審批;將實習大綱、實習計劃發給學生。教師工作量計算可根據學院具體情況制定。

(2)組織落實實習計劃的實施。包括：實習動員;專項培訓;安全教育;人員安排;時間、地點和經費的落實;經費的使用與審批;實習內容和效果的檢查監督;事故處理。

(3)組織進行實習工作總結與交流;實習材料的整理、歸檔、上報。

(4)建立和完善專業實習基地，加強管理，不斷提高實習效果。

第六條 指導教師的職責。專業教師應積極承擔專業實習指導任務，指導教師的具體職責包括：

(1)按照實習計劃的總體要求，制定具體的專業實習方案，做好實習前的準備工作。

(2)認真做好實習指導工作，確保每位實習生按時按質完成實習任務。

(3)認真做好實習的檢查(附表1)、考核和總結工作(附表2)。

(4)專業實習結束後，及時撰寫實習工作總結，並將之與工作記錄及時上交學院。

(5)實習期間要關心學生的身體健康，強化安全意識，確保學生順利完成實習任務。

(6)指導實習期間，根據學院要求全程參與實習工作，定期檢查實習工作，如有特殊原因不能按時到崗，須提出書面申請，報學院領導批准和教務處備案，同時要做好其他指導教師的接替工作。擅自離崗者，一律按教學事故處理。

第七條 參加專業實習的學生要遵守以下規定：

(1)遵紀守法，不得做出有損學校聲譽、危害集體和他人的行為。

(2)遵守實習單位的規章制度，服從實習單位的領導，虛心接受指導教師的指導。

(3)按時參加專業實習，保證實習時間;不得自行更換實習單位，擅自更換者，一經發現，實習成績按不及格處理。

(4)刻苦鑽研，理論聯繫實際;發揚吃苦耐勞的精神;力爭取得良好的實習效果。

(5)樹立安全第一的意識;嚴格按照規定使用儀器設備，遵守操作規程，未經指導教師允許不準動用儀器設備，出現異常情況應及時向實習單位或指導教師報告。

(6)遵守作息時間，不遲到、不早退，嚴格執行請假制度。因故不能參加專業實習者，必須辦理書面請假手續;請假時間為實習時間1/3以內者，必須經學院指導教師同意;請假時間為實習時間的1/3至1/2者，必須經學院主管負責人同意;凡請假時間超過實習時間1/2者，不能取得實習學分。未經同意，任何人不得擅自離開實習地，否則按學校的有關規定嚴肅處理。

(7)實習工作結束後，參加實習的學生須撰寫實習報告(不少於20xx字)，對實習工作進行認真總結。

第三章 專業實習經費管理

第八條 專業實習經費實行學校、學院兩級管理。依據實習學生數量，由教務處按照一定標準劃撥給各學院統一使用。

第九條 學院支配專業實習經費，一定要做到專款專用，同時要充分考慮學校的辦學成本，提高經費的使用效益，確保專業實習按質按量完成。

第十條 各學院應安排專人負責實習經費的管理。教務處根據專業實習有關規定，對專業實習經費使用情況進行監督、檢查和管理。

第四章 專業實習成績評定

第十一條 專業實習成績評定標準。採用五級評定標準：即優、良、中、及格和不及格。實習單位和學校雙方的指導教師根據學生在專業實習中的表現、完成任務的數量和質量給予相應的評語和成績。專業實習成績的評定，嚴格按照各學院制定的專業實習成績評分標準進行全面考核。專業實習成績評定原則上應成正態分佈，嚴格控制優秀率。各專業實習成績優秀的學生比例一般應不高於30%。

第十二條 專業實習成績評定程序如下：

(1)實習單位根據實習期間學生的表現和完成實習任務的質量給出評語及評分建議。

(2)指導老師依據實習過程檢查情況和學生實習報告給出評語及評分建議。

(3)學院實習領導小組根據雙方評分建議進行綜合評議，給出學生的最終實習成績，並將成績記入學生實習成績評定表。

第十三條 本規定自公佈之日起各學院參照執行，由教務處負責解釋。各學院可根據不同的專業特點制定相關細則，如有特殊情況，實習方案須上報教務處，經批准後方可實施。

實習生管理規定範

一、總則：

1、畢業生實習是我司人事管理工作的重要組成部分，為進一步規範我司畢業實習生管理工作，現結合企業實際，特制定本規定。

2、凡來我司實習的畢業生，實行期限為3-6月。

3、本規定適合在我司工作的大中專畢業(己學完學校規定課程進入實習期在校的)實習生

二、錄用實習生基本要求：

1、以各部門的工作要求為依據，按辦公條件許可、所學專業對口。

2、實習生原則上為本科，，特殊崗位可接收品學兼優的專科生，且必須學完學校規定的課程，並按學校規定已進入實習的在校生或應屆畢業生(以學校實習推薦信為準)。

3、具備健康心理素質和身體素質，具有競爭意識和開拓精神。

4、具有良好的團隊合作精神。

三、審批程序：

1、行政部對實習生所在院校推薦信及《實習生檔案登記表》進行審核。

2、行政部與用人部門進行面試，綜合意見後將適合的《實行生當案登記表》交總經理審批。

3、行政部根據總經理審批意見辦理實習生錄用手續。

四、實習生待遇：

(1)實習生在實習期間給予實習補貼：

①應屆畢業實習生：研究生x元月，專科生x元月。

②在校實行生：原則上公司不予考慮補貼，但是，在實習期間有突出貢獻者，根據實際工作情況給予適當考慮。

(2)實習生在實習期間原則上不安排出差，如果確有必要，則按公司一般員工出差待遇執行。

(3)實習生的食宿問題由個人解決。

(4)凡來我司實習的畢業生，實習期限為3-6個月

五、其他事宜：

(一)實習生在實習期間，必須嚴格遵守國家有關法律法規，以及我公司的各項規章制度。

(二)用人部門要加強對實習生的管理，特別要加強保密教育。未經允許，實習生不得將接觸到的公司內部信息、資料向外泄漏。

(三)對違反公司有關規定、作風散漫、表現不好的實習生，部門可隨時取消實習資格，並報行政部備案。

(四)除上班時間在我公司實習外，其他時間一切活動所發生的一切事情與本公司無關。

(五)實習結束後，有關部門對實習生在實習期間的表現用書面形式做出評價，並報人力資源部備案。對在實習期間表現突出的公司可考慮讓其轉為試用期員工。

座機電話使用管理規定 篇7

為了加強員工宿舍合理用電及空調管理，確保員工宿舍用電及員工人身安全，同時更好的為員工提供安全、舒適的生活環境，現將員工宿舍用電及空調使用作以下規定：

1. 公司每月每個宿舍提供底電300度(本公司在職住宿員工)，超過部分按公司用電價進行平攤(由宿舍所住人員共同承擔)，當月用電不超標不補不扣，以每月電錶讀數為準。

2. 每個宿舍各安裝一塊電錶，每月25日由辦公室、生產部、各宿舍員工聯合進行讀表、登記，各宿舍用電量報財務部，從個人工資中扣除。

3. 宿舍不得私自亂拉電源，否則罰款200元。

4. 空調使用實行“宿舍負責制”，本宿舍人員人人有責任愛護空調設備，任何人不得隨意開啟空調外殼，不得私自拆裝空調及電源開關，避免人為損壞;每發現一次將對個人進行罰款50元。

5. 在使用空調期間，要將宿舍的門窗關閉，以確保空調的使用效果，雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊;人員離開房間應及時關閉空調和電源，堅決杜絕開窗使用空調現象。

6. 空調開放使用期間，宿舍空調搖控器由各宿舍自行保管，自行負責空調的開啟和關閉，在空調停用季節，搖控器交給辦公室統一保管。

7. 公司將不定期檢查空調的使用情況，若發現有違規使用或損壞現象，造成空調及搖控器損壞的，產生經濟損失的將有損壞人進行賠償，找不到損壞人時，將有本宿舍人員共同承擔。

8. 本規定自公佈之日起執行，望自覺遵守。

座機電話使用管理規定 篇8

為提高工作效率，規範員工的日常用餐，實行食堂就餐刷卡管理制度。現將就餐刷卡使用辦法及相關事項規定如下，望就餐人員遵照執行。

一、 就餐人員範圍：

公司管理人員及一、二樓員工

二、 就餐時間：

早：7：00——7:30 午：12:00——12:30

晚：17:00——17:30(冬季)18:00——18:30(夏季)

三、 刷卡要求：

1、

2、 就餐人員，須先刷卡再用餐。 實行“一人一卡一餐”制度。

四、 刷卡辦法：

將餐卡放置刷卡區域，聽到提示音的同時，液晶屏將顯示持卡人員序號、姓名、本次刷卡金額及餘額。否則需重新刷卡確認。如有故障及時與辦公室溝通。

五、 就餐標準：

1、早餐：2元/餐

2、午餐：①青菜炒肉(蛋)3元/份②涼拌菜2元/份③雞蛋、魚、排骨5元/份④饅頭0.5元/個⑤米飯1元/份⑥包子2.5元/個⑦水餃3元/碗⑧餛飩2.5元/碗⑨麪條2元/碗⑩稀飯、鹹菜免費

1、 晚餐：3元/餐

座機電話使用管理規定 篇9

第十九條 支票和銀行預留印鑑保管人因崗位變動或因故離職時，必須移交出本人保管的支票和銀行預留印鑑，並辦理正式交接手續後方可辦理調崗或離職。

保管人在辦理移交手續前應編制移交清冊，移交清冊包括支票、印鑑等內容。在辦理移交時，保管人要按移交清冊逐項移交;接收人要按移交清冊逐項核對點收。同時，接收人應根據公司印章管理制度重新辦理印章領用手續，區縣支公司還應向分公司財務會計部更新保管人的報備情況。

交接應有監交人蔘與，監交人的指定應符合會計基礎工作規範的規定。原則上監交人應由省公司資金管理部經理、地市分公司財務會計部經理或區縣支公司經理擔任。

移交清冊應當一式三份，交接雙方各執一份，存檔一份。

第二十條 財務專用章如因公司規定、機構變動等原因停止使用時，各級公司或財務部門負責人應及時停止原印章的使用及授權，並將原印章按照申領登記數量交回上級辦公室封存或歸檔，不得私存或私自銷燬。

第二十一條 公司或財務部門負責人更換、離任時，各級財務部門須及時會同辦公室(綜合管理部)按照相關規定完成原財務人名章的上繳、換髮等手續，並及時辦理銀行預留印鑑的變更。

第二十二條 銀行預留印鑑因丟失、磨損嚴重、因故停止使用

等需重新制發，各級財務部門應按照印章制度規定提交申請，並辦理原印章交回手續，經審批後重新制發。

第五章 支票作廢、遺失管理

第二十三條 簽發出的支票因某種原因作廢，須根據收回的作廢支票重新開具正確支票，用正確的支票存根從會計核算人員換回作廢的支票存根。

第二十四條 對於作廢支票，須由支票簽發人員加蓋作廢戳記或手寫“作廢”字樣。支票保管人應完整保管作廢支票(支票存根不得與支票分開保管)，不得對作廢支票進行遺棄或撕毀等不當處理。

第二十五條 支票作廢時須及時進行核銷。省公司複核會計崗人員或資金結算管理崗人員、地市分公司資金管理崗人員和區縣支公司櫃面主管人員應在支票作廢時核對作廢支票和《支票使用情況登記表》一致後以在《支票使用情況登記表》中進行簽名確認。

第二十六條 開户銀行規定收回作廢支票的，支票保管人應將已核銷的作廢支票交回開户銀行。交回銀行前應編制《作廢支票清單》或填制銀行要求的相關表格，經省公司複核會計崗人員或資金結算管理崗人員、地市分公司資金管理崗人員或區縣支公司櫃面主管人員核對後方可交回銀行。

開户銀行未要求收回作廢支票的，支票保管人應將已核銷的作廢

支票按季度分賬户裝訂並編制《作廢支票清單》，與其他會計檔案一起妥善保管，保管期限為20xx年。

第二十七條 對於支票遺失，各級分支公司須根據當地銀行規定及時通知開户銀行掛失止付，向人民法院申請公示催告，並登報説明。

第二十八條 支票作廢、支票遺失須在《支票使用情況登記表》中進行登記。支票作廢須登記簽發人、複核人並於備註欄寫明作廢原因等;支票遺失須登記簽發人並於備註欄寫明遺失原因以及保管後續處理的手續。

第二十九條 各級分支公司因撤銷、合併或其他原因需結清賬户時，須將剩餘未用的空白支票經相關人員複核後全部交回開户銀行，由開户銀行切角作廢。如開户銀行不接受由公司自行處理的，由複核人員與出納崗人員共同清點後切角作廢，後續視同一般作廢支票處理。

在省公司本部應由複核會計崗人員或資金結算管理崗人員複核;在地市分公司應由資金管理崗人員進行復核;在區縣支公司應由櫃面主管人員進行復核。

第六章 支票盤點及檢查

第三十條 各級分支公司須按月對支票的購領、使用、作廢、遺失、庫存情況進行盤點。盤點人員原則上不能少於三人，盤點後必須

要填制《支票盤點表》。

在省公司由資金管理部經理、資金結算管理崗或複核會計崗人員、出納崗人員進行盤點，在地市分公司由財務會計部經理或主管、資金管理崗人員和出納崗人員進行盤點，在區縣支公司由櫃面主管人員和出納崗人員進行盤點。

第三十一條 盤點人員應根據上月盤點結果、購領登記、《支票使用情況登記表》和《作廢支票清單》填制《支票盤點表》，將盤點結果與庫存數量進行核對。對於核對不一致的情況，出納崗人員必須在《支票盤點表》進行差異説明。

第三十二條 各級分支公司應加強與開户銀行支票購領和使用情況的核實，定期從開户銀行取得賬户支票的購領和使用情況記錄與《支票使用情況登記表》進行核對，確保兩者一致。

年度終了，地市分公司應派資金管理崗人員到開户銀行實地核實支票購領及使用等情況。

第三十三條 地市分公司須每季度至少組織一次以上全轄分支公司支票、印鑑管理檢查，填寫《銀行預留印鑑檢查表》等相關表格，並上報檢查結果。對於檢查中發現的問題須進行相應的整改。對於重大違規須及時報告公司領導和省公司財務管理中心進行調查處理。

第七章 資金核對

第三十四條 各級分支公司須根據現有銀行賬户對應設立銀行日記賬，以反映每個賬户的收付和結存情況。

第三十五條 出納崗人員須根據審核後的銀行回單、支票存根等收付款原始憑證逐日逐筆分賬户如實、完整地登記銀行日記賬。日記賬的登記要做到內容完備，數字真實、準確，摘要清楚、簡潔，登記及時。

第三十六條 各級分支公司須定期核對支票收付的記錄和銀行對賬單流水，確保兩者的記錄一致。應檢查、監督各種款項的收付,並核實未達賬項。

第八章 附 則

第三十七條 本細則由省公司財務管理中心負責解釋。

第三十八條 其他銀行結算憑證如匯票的管理參照本細則進行。本細則如有未盡事宜，可參照省公司的有關規定執行。

第三十九條 本細則自印發之日起執行，如既往規定與本細則不一致的，以本實施細則為準。

座機電話使用管理規定 篇10

一目的

為加強勞動紀律，保證公司正常的工作秩序，根據國家、省、市有關規定精神，結合公司的實際情況，制訂本管理規定。

二適用範圍

本規定適用於公司全體員工。

三 考勤打卡管理

1、管理部門

人力資源部負責員工考勤管理，負責指紋採集、考勤統計工作，並監督考勤制度的執行情況。部門考勤員做好本部門考勤系統維護、員工的排班、異常考勤登記彙總、核實考勤等工作。

2、考勤員制度

在分管領導及部門負責人的監督管理下，各部門自行組織內部考勤工作，並指定考勤員一名，如有更換部門考勤員必須告知人力資源部，人力資源部負責各部門考勤員的培訓。每月28號之前，考勤員必須把經部門負責人、分管領導簽字確認的下月排班表及當月考勤記錄表提交至人力資源部，人力資源部對考勤記錄與指紋打卡等情況進行核實。

部門考勤員為考勤結果第一責任人，部門負責人為第二責任人。設臵考勤員獎勵基金，標準為：50元/月，在月度工資中體現。

3、工作時間

(1)標準工作時制，即每日工作8小時，每週工作40小時，輪

班制部門員工實際休息時間，以部門實際排班為準。

(2)行政班制工作時間為上午9:00-12:00,下午13:30-17:00，不需輪班的崗位都按行政班制執行。

(3)輪班制工作時間： 白班(9:00-17:00)

中班(17:00-01:00)

夜班(01:00-09:00)

(4)市場管理部輪班崗位工作時間：

白班(8:00-16:00)

中班(16:00-24:00)

晚班(24:00-08:00)

4、考勤方式

4.1員工實行指紋打卡考勤管理。

行政班制員工每日打卡四次，指紋打卡統計的有效時段為上午上班7:30-10:00,中午下班11:45-12:40,下午上班12:50-13:30,下午下班16:00-19:00。

輪班制的員工按照實際上下班的規定時間打卡，有效打卡統計時間控制在上班時間點前2小時後1小時，下班時間點前1小時後2小時。

注：以上指紋打卡的有效時段是系統可統計識別的考勤打卡和結果，而非正常的上下班時間段。

4.2員工打卡異常需及時到部門考勤員處填寫《員工月度打卡異常登記表》進行備案。《員工月度打卡異常登記表》詳見附件一。

4.3外出辦事不能到公司打卡的員工，原則上必須於事前告知部門負責人併到部門考勤員處填寫《員工月度異常考勤登記表》進行備案，如有特殊情況可事後到部門考勤員處補備案手續。無相關記錄將作曠工處理。《員工月度異常考勤登記表》詳見附件二。

4.4員工因公至外地出差無法登記考勤的，必須在出差前填報OA《出差申請表》;如因事情緊急而未申報的，則必須在出差回公司48小時內補辦手續，作為考勤依據。

4.5突發病假或者事假必須於上班前，致電本部門負責人(部門負責人及以上人員需報直接上級領導)請假及告知人力資源部，在請假後一週內(特殊情況依據病情及治療等確定時間)提供醫院出具的有效病假證明(病假條、病歷、收費單、檢查單等)，辦理請病假手續。

5、考勤規定

5.1員工必須堅守工作崗位，不得無故串崗脱崗;員工不能自行調班，調班必須經部門負責人審批同意，否則按曠工論處。(原則上每人每月調班不得超過3次)。

5.2在當月績效考核中員工指紋打卡記錄每漏打、遲到或早退一次扣3分，每月漏打卡超過3次，扣10分，即考勤結果與績效成績掛鈎。《員工月度績效考核表》詳見附件三。

5.3員工在未履行相關請假手續的情況下，每月遲到、早退半小時以內超過3次將通報批評;單次遲到或早退超過半個小時視為曠工半天，超過半天視為曠工一天，扣發相應工資及各種補貼。

5.4員工曠工時間一年以內累計超過3天的，按公司規定作除名處理。

5.5在未按照考勤制度的規定辦理請假手續而一次缺勤超過3天的人員視為自動離職，並按嚴重違反公司管理規章制度給予解除勞動合同等處罰。

5.6每月末員工本人必須與部門考勤員核實確認自己當月考勤結果。考勤弄虛作假的，按曠工處罰相應責任人，情節嚴重者，公司給予解除勞動合同的處罰。

5.7本規定自20xx年6月1日起執行，解釋權屬人力資源部。

座機電話使用管理規定 篇11

一、責任單位

雁峯區非税收入徵收管理局

二、責任人

區非税收入徵收管理局實行局長負責下的崗位分工責任制，局長主持局內全面工作，其他同志按照崗位分工承當各自的工作任務。非税收入徵收管理責任人為局長、承辦人。

三、徵收管理依據

《湖南省非税收入管理條例》(湖南省第十屆人民代表大會常務委員會公告第20號)

四、徵收管理範圍

區財政局是區非税收入徵收管理工作的主管部門，區有關部門單位是區非税收入的執收單位。納入非税收入管理的部門單位，包括區級國家機關，履行或代行政職能的社會團體和其他組織，全額預算管理、差額預算管理、定額補助、自收自支事業單位(以下統稱“事業單位”)，以及上述部門單位的派出機構。

非税收入包括：政府性基金、專項收入、行政事業性收費、罰沒收入、國有資本經營收入、國有資源(資產)有償使用收入以及其他收入。

五、徵收管理制度

1、實行以票管收。執收單位統一到區非税局申請領取非税執收票據。執收單位收取非税收入時，必須按規定向繳款義務人出具合法有效的財政票據，否則繳款義務人有權拒付。

2、非税收入專户管理。各項非税收入應及時足額上繳區財政非税收入匯繳結算賬户。未經區財政部門批准，任何部門單位不得私設收入過渡性帳户，也不得將屬於非税收入性質的資金繳入單位設在財政的其他資金帳户。

3、非税收入入庫管理。非税收入實行收繳分離制度，按照“單位開票、銀行代收、財政統管、政府統籌”的模式進行規範管理。

根據“兩支兩條線管理”的原則，非税收入管理局每月按規定分收入級次、科目類別或執收單位、收入項目定期劃繳國庫或財政專户。財政部門對執收單位實行綜合預算，根據單位工作和事業需要安排相關經費。非税收入管理局每年度向政府提出資金統籌的方案，經批准後將統籌資金轉為財政預算收入。

六、徵收方式

(一)非税收入採取直接徵收和委託徵收兩種方式。法律、法規、規章規定了執收單位的非税收入項目，由法定執收單位直接徵收;法定執收單位根據法律、法規、規章的規定委託其他單位徵收的，應簽訂委託協議，並報非税收入管理局備案。採取委託徵收方式的，應當對受委託單位的徵收行為實施嚴格監督，並承擔受委託徵收行為的法律責任;受委託單位在委託範圍內，以委託單位的名義徵收非税收入，不得轉委託。非税收入管理局可根據實際情況需要，設立徵收窗口或執收點。

(二)非税收入採取直接繳款和集中匯繳兩種繳款方式。

1、直接繳款。執收單位在辦理收款業務時，應當向繳款義務人出具《湖南省非税收入一般繳款書》。通過轉賬方式繳納非税收入款項的，繳款義務人須到其開户銀行辦理繳款手續，其中，繳款義務人開户銀行是非税收入代理銀行的，非税收入應直接劃解財政部門在該代理銀行設立的“非税收入匯繳結算賬户”;繳款義務人開户銀行不是非税收入代理銀行的，資金繳入執收單位或繳款義務人選擇的非税收入代理銀行主辦行。通過現金方式繳納非税收入款項的，由繳款義務人就近到非税收入收款代理銀行繳款。

2、集中匯繳。集中匯繳只適用於按有關規定向繳款義務人開具《湖南省非税收入專用收據》的非税收入執收單位。非税收入執收單位按有關規定向繳款義務人開具《湖南省非税收入專用收據》並收取款項後，由執收單位按日分收費項目彙總並填表制《湖南省非税收入一般繳款書》，將所收款項集中繳入示範區“非税收入匯繳結算賬户”。

七、監督檢查

1、建立完善局務會制度，局內明確分工，每個辦事環節經辦人都要簽名以示負責，局內全程記錄辦理過程並歸檔保存。

2、局內對執收單位徵收非税收入情況監督檢查，每半年不少於一次。

3局內對本制度執行情況進行監督檢查，每年不少於一次。

4、通過公開公示的形式接受社會監督。

5、接受區財政局有監督管理職能科室的監督檢查。

6、接受人大、政協等方面的監督檢查。

八、責任追究。參照以下條例處理：

一、執法股室工作人員在行政執法中，由於故意或者重大過失，有下列情形之一的，應當追究行政過錯責任：

(一)違反規定辦理財政收支預算審核、批覆或者調整的;

(二)違反規定辦理資金撥付的;

(三)違反規定辦理各類賬户的開設、變更或撤銷的;

(四)違反規定徵收基金、罰款或收費的;

(五)違反規定辦理預算收入退庫的;

(六)違反規定辦理減、免税費的;

(七)違反規定辦理資質證、資格證等證書的;

(八)違反規定辦理國有資產產權界定、登記的;

(九)違反規定參與或干預政府採購中的商業活動的;

(十)違反規定實施行政處罰的;

(十一)違反規定發放罰沒票據或者收費票據的;

(十二)違反規定辦理國有資產產權糾紛調處和行政裁決的;

(十三)違反規定辦理行政複議案件的;

(十四)沒有法定依據委託有關組織實施行政執法的;

(十五)指派沒有執法資格的人員實施行政執法的;

(十六)違反規定不履行或故意拖延履行法定職責的;

(十七)違法制定涉及管理相對人權利義務的規範性文件，造成行政複議被糾正或行政訴訟敗訴的;

(十八)違反規定實施或不予行政許可的;

(十九)違反規定實施財政監督檢查的;

(二十)其他依法應當追究的行為。

二、追究行政過錯責任，應當視情節輕重給予以下處理：

(一)責令寫出書面檢查，進行批評教育;

(二)通報批評;

(三)取消當年評優評先資格;

(四)扣發全部或部分目標管理獎;

(五)調離執法崗位或停職離崗培訓;

(六)責令辭職或辭退;

(七)給予行政紀律處分;

(八)構成犯罪的移交司法部門追究刑事責任。

以上追究方式可以單處或並處。在追究上述過錯責任的同時，應對錯誤的行政行為進行糾正。

九、環節流程略

座機電話使用管理規定 篇12

一、時間安排

有效識別時間： 上午： 7：00-11：55

下午：夏季14：00-18：10

春秋冬季 13：00-17:10

二、相關規定

1、考勤次數安排：一日兩次簽到、兩次簽退;上班鈴響前30分鐘開始簽到，放學鈴響後開始簽退，10分鐘內簽退完畢。

2、在“有效識別時間”段內簽到、簽退者為有效考勤，其他時間段簽到、簽退無效。

3、晚於上班時間10分鐘內簽到視為遲到。

4、上班時間因故外出者需有書面請假條，無假條且未在“有效識別時間”段內簽到、簽退者視為曠工。

三、使用注意事項

1、由於考勤機簽到速度有限，請大家上班提前幾分鐘簽到。 2、如遇特殊情況考勤機不能正常使用時，改用其他方式簽到、簽退。

四、本規定解釋權歸公司。

座機電話使用管理規定 篇13

一、職責劃分

1、礦車、材料車屬機電設備管理範疇，由機電科負責對現有的礦車、材料車進行建帳、監督、考核和管理，確保安全運轉;平板車屬綜採設備管理範疇，由機電科負責發放、回收和維修，並對平板車使用單位進行日常考核管理工作。

2、運輸隊是礦車、材料車的使用、維修和現場控管單位;要協助機電科加強對所屬礦車的使用和管理，以滿足我礦的生產用車需要，並負有對全礦各用車單位進行協助、監督、控制和管理的責任。

3、調度室是生產指揮調度中心，要根據生產需要，對礦車的使用進行合理調度和協調，確保礦車的安全合理使用。

4、機電科負有的礦車管理責任，要不定時的對整個礦車管理工作進行監督檢查，定期抽查礦車使用情況，並根據礦車使用及管理情況對上述管理部門進行監督考核。

二、管理規定

1、新購進的礦車、材料車到貨後，由機電科會同運輸隊組織相關部門進行驗收;驗收不合格的礦車，不得投入使用。

2、新購進的礦車、材料車投運前，由運輸隊對所屬的每輛礦車進行統一編號、建卡。機電科(設備組)同時建賬並將其納入管理。

3、由機電科會同運輸隊對現有礦車、材料車進行全面的清查，對無號、重號的礦車重新建卡、編號;存在缺碰頭、少輪對、銷子閉鎖裝置失效、輪對不轉或轉動不靈活的車輛要及時修復，確保礦車安全使用。

4、用於礦車的聯接裝置(插銷、連接環)，必須是具有資質廠家生產的合格產品。並按《煤礦安全規程》的有關規定，對聯接裝置定期做探傷、拉力等試驗，試驗不合格的，一律禁止使用。

5、為保證在用礦車合理調配和使用。各單位應提前制定用車計劃，經調度室審批後，由運輸隊按計劃進行調配。少量臨時用車，由各單位直接向運輸區申請,並現場辦理用車手續。未經批准私自用車的，每次罰責任單位1000元。

座機電話使用管理規定 篇14

1.目的

為加強員工加班餐管理，規範費用報銷流程，保證廣大職工以最佳的狀態投入工作當中，特制定本規定。

2.適用範圍

本規定適用於員工加班餐申請、報銷管理。

3.實施細則

3.1加班用餐指因公司生產、經營和其它緊急業務需要必須安排晚上或週末加班，需要由公司後勤部門統一為加班員工提供伙食或安排就餐。

3.2加班餐的申請

目前公司統一提供的工作餐為中午一餐，各部門如有員工加班須統一提供加班工作餐的必須提前將加班就餐人員明細向綜合部門後勤主管申請：

3.3.1如遇晚上有員工加班須向加班員工提供加班餐的，由申報部門主管填寫《加班餐供應申請表》寫明加班人員明細並在當天下午2點以前報後勤主管審批。

3.3.2週末有員工加班須向加班員工提供加班餐的，由申報部門主管填寫《加班餐供應申請表》寫明加班人員明細並在週六下午下班前報後勤主管審批。

3.3.3如因後勤部門無法提供加班餐，加班人員可在外就餐，並由後勤主管在《加班餐供應申請表》上簽字説明以作為報銷憑據。

3.3加班餐的報銷

3.3.1報銷條件

公司為加班員工報銷加班餐費必須是工廠食堂無法提供加班餐而必須在外就餐所產生的費用，如果食堂提供了加班餐而不在工廠就餐的除伙食費加倍扣除外所產生的費用一律不予報銷。

3.3.2報銷標準

在外就餐一律按每人每次12元的標準進行報銷，超過此標準的費用由員工自己承擔，公司不再報銷。

3.3.3報銷審批流程

申報部門填寫加班餐費用報銷申請單→後勤主管簽字→申請單報綜合部簽字→總經理簽字→財務部報銷並存檔備查

3.3.4結算時間

每月底進行一次結算，不接受零星結算。

3.3.5未按本規定流程簽字審批的上一級審批主管有權拒絕受理。

4.本規定自發布之日起執行，綜合部具有最終解釋權。

座機電話使用管理規定 篇15

一、車輛使用

1本公司的車輛為工作用車，統一由中心辦公室負責調度並填 寫派車單，通知出車。

2各工作人員工作用車應提前告知中心辦公室，由辦公室統一協調安排。

3禁止公車私用。婚、喪、嫁、娶一律不準用公車;不準用公 車接送子女上學、娛樂和辦私事等。確有特殊情況的，需經公司領導 批准方可使用。

4駕駛員要根據中心辦公室的安排，憑派車單出車(車輛加油、 修理要事先告之辦公室)。無派車單出車的，按公車私用論處(特殊情況出車的除外，但事後要及時補辦出車手續)。

二、車輛的管理

1、駕駛員平時要保持車輛良好狀態，無特殊原因按時上下班， 保證按時出車。無工作用車時，車輛必須停放在指定的地點。

2、駕駛員憑派車單每月向公司領導核實里程，由公司領導負責核 算報銷汽油費、高速費、過橋費等其他費用。

3駕駛員要嚴格執行交通有關法規，嚴禁酒後駕駛，嚴禁帶故障 行車，嚴禁超載人員，不得擅自將車輛借給他人駕駛。

4、駕駛員要確保車輛行駛安全，提高警惕，做到無事故。

5、休息日、節假日、晚上按規定將車輛停放在指定的地點。休息日、節假日應將車鑰匙統一交給車輛主管保管。

6、車輛需要維修保養的，實行定點維修保養。維修必須到定點維 修部維修(除外出用車等特殊情況外)，維修保養時駕駛員要向中心 辦公室和公司領導報告，經中心領導同意後維修。維修後將維修發票、 維修清單(需有駕駛員簽字認可)報公司領導，由公司領導負責維修 費用報銷事宜。

三、獎懲

1、公車私用經發現查實，當事人個人承擔機械磨損費，燃料費、 過路費、過橋費等相關費用。如發生交通事故，一切後果由當事人負 責。

2、駕駛員未按規定地點停放車輛或擅自將車輛錯給他人造成車 輛失盜或損壞的，一切後果由駕駛員承擔。

四、本管理規定自發布之日起實施

座機電話使用管理規定 篇16

一、目的：

為有效管理與維護廠區機動車停放秩序，特訂立本管理規定，供工作人員及訪客等共同遵守，維護良好的廠區環境。

二、管理規定：

1. 機動車停放共規劃3種專用停車區如下：

a.辦公樓後側：供公司內員工車輛停放;

b.辦公樓前停車場：供訪客車輛臨時停放;

c.辦公樓前左右停車場：供公司內員工車輛停放;

2.入廠車輛必須自覺接受管理人員的安全檢查並將《車輛通行證》放在車內顯眼的位置;各入廠車輛一律停放到分配好的固定車位，若固定車位已滿時，必須自覺接受管理人員的統一指揮將車輛停放到停車場。

3.訪客車輛應按照保安人員的指引停於停車場;

4.為避免停車位遭他人佔用、誤停增加管理困難，各停車位地面(或指定位置)將漆上入編號，以便識別。

5.車輛進入廠區及停車場要遵守交通規則減速慢行，並遵照保安人員的指揮或遵循交通標誌線行進;

6.除規定區域外禁止隨意停放機動車，禁止車輛停放於通道旁或人行道。

座機電話使用管理規定 篇17

第一章 總則

第一條 為了統一管理公司公務車輛，有效使用公司車輛資源，特制訂本制度。

第二條 公司公務車輛遵循管理部統一調度使用的用車原則。公務車輛是指屬於公司系統所有的車輛，包括高層管理人員公務配車、公務車、施救車等。

第三條 公司公務車輛必須遵守統一的使用原則，嚴格執行既定的用車管理制度和程序。

第二章 車輛使用程序

第一條 高層管理人員公務配車的統一使用管理範圍，由所屬部門優先使用;公司銷售專用車由銷售部優先使用;售後施救車由所屬部門的售後服務部優先使用。對上述車輛的使用，管理部有權監督並根據公司經營的需要進行臨時調配。

第二條 除高層管理人員使用公務配車的車輛外，本公司其他人員用車均須事前向管理部申請調派並填寫“派車單”，由管理部根據派車執行公務的輕重緩急調度派車。不按規定申請的，一律不得使用公務車輛。

第三條 公務用車審批程序：員工因公務使用車輛，必須填寫“派車單”，經部門經理審核後交由管理部統一派車。用車超出一天以上的，須經總經理審核後方可交由管理部統一派車。

第四條 公務車輛的使用必須遵守法律法規和公司制度。駕駛人員必須持有有效的駕駛執照一年以上且取得公司管理部發放的準駕證(A證)。公務車輛停用期間，必須停放在公司或管理部預先指定的地點。

第五條 所有公務車輛原則上不外借，確因工作關係需外借的，須填寫“派車單”經由相關部門負責人報經公司總經理批准後方可外借，但是仍然必須執行本規定的派車制度。

第六條 私事用車的特別規定：

公司原則上不安排員工的私事用車。公司對於部門經理級以上的中高層管理人員和其他承擔重要職責的人員，可以考慮其對公司的貢獻程度和因履行職責、執行公務等所影響個人家庭生活的狀況，在不影響公司經營需要的前提下安排車輛。

任何人員的私事用車均必須嚴格執行派車制度和程序，即填寫“派車單”，經總經理批准核定後，交由管理部統一調度。私事用車前後不得超過兩天。

私事用車必須遵守公司公務用車的制度規範使用車輛，同時還執行收費使用制度，除非得到公司總經理的特別免費批准。使用費用包含車輛損耗費和油費，按照實際使用的公里數計算，每公里收費標準為1元。過路過橋費由私事用車人自行承擔，不得報銷。

私事用車人領用車輛時必須首先在管理部登記確認領用時間和初始公里數;用車完畢，應及時將車鑰匙和車輛交還管理部並登記確認交還時間和最終公里數，如在交車驗車時發現車輛有刮痕或故障，私事用車人承擔所有的維修費用。

第三章 車輛保養維護

第一條 公務車輛的保養維護由管理部負責。專職司機對公務車輛的保養維護承擔責任。管理部經理根據本制度統一安排公務車輛的保管事務，專職司機根據管理部經理的工作安排履行職責並執行具體事務。

第二條 管理部必須建立公務車輛檔案，包括：公務車輛的原始資料(購置材料或租賃記錄)和行駛證、保險單、税單等行車必備有效證件。

管理部經理應履行車輛管理的首要職責，包括定期的證照核對、油卡的購買，以及按照本規定監督執行派車制度等。

專職司機有義務保管公務車輛的相關證照，並負責根據車輛的情況及時申報車輛年審、保險和保養、維修、檢驗等。對於未遵守公務用車制度的出車任務，專職司機有權拒絕執行，否則應承擔違章用車的連帶責任。

第四條 車輛的維修保養應在我司售後部進行。簡單故障和保養維護的，維修工單經管理部經理審核確定，按成本價結算，結算總價超出1000元以上的維修項目，必須經總經理批准後方可進行。

第五條 車輛於行駛途中發生故障或其他耗損必須立即維修、更換零件的，或者其他特殊情況需到外單位修理的，專職司機或者其他駕駛人員應立即與管理部經理電話彙報請示，並事後及時按車輛維修報批程序補辦手續。

第六條 公務車輛的油料執行油卡制度，油卡由管理部統一購買，專職司機和其他駕駛人員統一向管理部根據實際需要領用。車輛使用期間的臨時外出購油應事先及時向管理部經理彙報確認。只有經批准審核後的油料費用才能報銷。

第七條 所有到外單位保養維護的公務車輛，財務部有責任監督執行公務車輛保養維護費用和外購油料費用的報銷。

第四章 車輛使用人的職責

第一條 專職司機和其他車輛使用人(下統稱“車輛使用人”)領用車輛出車時，必須對車輛正常使用必需的各種證件有效性進行檢查，並仔細檢查車輛性能。發現異常的，應立即報告管理部，否則應自行承擔有關責任。

第二條 車輛使用人不得私自將車輛轉借他人使用，更不得將車輛交無駕駛證人員駕駛。

第三條 車輛使用人完成任務後，必須及時返回公司，停放在指定區域，並將鑰匙交回管理部。

第四條 若車輛使用人夜間將車輛停放在外，如若車輛被盜或受損，依具體情況由車輛使用人承擔相應責任及損失。

第五條 車輛使用人負責公務車輛的清潔衞生。

第六條 車輛使用人必須遵守有關交通安全管理法規，嚴禁酒後駕車。

第七條 車輛使用人有義務保守公司商業祕密，維護公司的全面商業利益，尤其嚴禁泄露在駕駛公務車輛期間所知悉的公司領導談話內容。

第五章 罰則

第一條 凡因酒後駕車、無照駕駛和其他嚴重違反交通法律法規等受到交通處罰的，由車輛使用人承擔經濟責任，管理部有權在接到處罰的該車輛使用人的當月工資中直接抵扣，並視情節給予通告批評、罰款(50—500元)等管理部處分。

第二條 如因車輛使用人違法違章，以及不當使用致使公務車輛損壞、機件故障的，由車輛使用人承擔修復公務車輛所需的維修費。因交通事故產生的賠償費等，由管理部視具體情節擬定費用承擔方案交由總經理決定。

私事用車和私自用車產生的車輛損壞、機件故障和交通事故的賠償費等，由車輛使用人承擔全部責任和所有維修、賠償費等損失。

第三條 未經許可使用公務車輛，或者公車私用、擅自將車輛轉借他人使用的，一次罰款500元，並承擔由此產生的一切法律和經濟責任。

第四條 車輛使用人未按規定及時交還車鑰匙的，每次罰款50元，並承擔公

務車輛延遲交還期間的一切法律和經濟責任。

第五條 專職司機，包括執行公務駕車任務的其他人員，擅自泄露公司領導與他人談話內容的，處以管理部處罰並視情節給予50—500元的罰款。

第六條 公司員工違反本制度規定的，管理部有權根據視違章情節給予通告批評、罰款(50—500元)等管理部處分。屢次違反或造成嚴重後果的，管理部有權加重處罰。

第六章 其它

第一條 本制度由管理部修訂並負責解釋，經總經理批准後生效。

第二條 生效日期：本規定自發布日起生效。

座機電話使用管理規定 篇18

一、總則

第一條為了使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司的一些具體情況，特訂本規定。

第二條倉庫管理工作的任務：

(1)根據本規定做好物資出庫和入庫工作，並使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。

(2)做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬，經常清查、盤點庫存物資，做到賬、卡、物相符。

(3)積極開展廢舊物資、生產餘料的回收、整理、利用工作，協助做好積壓物資的處理工作。

(4)做好倉庫安全保衞工作，確保倉庫和物資的安全。

第三條本規定適用於本公司所屬的各級公司，包括全資公司和控股公司。

第四條倉庫管理人員納入其所在企業的財務部門統一管理，倉庫保管員由總公司財務委員會統一安排和調配。

(二)倉庫物資的入庫

第五條外購物資(包括外購材料、商品等)到達後，由業務部門經辦人填制“商品驗收單”一式四份(經倉管員簽字後的“商品驗收單”，一聯由業務部門留底，一聯交統計，一聯由業務部門交給財務部，一聯交倉庫作為開具“入庫單”依據)，倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規格、數量、單價，將實物點驗入庫後，在“商品驗收單”上簽名，並根據點驗結果如實填制“入庫規格單”一式三份，送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核對，確認無誤後在“入庫單”上簽名，做到貨、單相符，倉管員憑手續齊全的“商品驗收單(倉庫聯)”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬，其餘一聯交財務部門，一聯交業務部門。

第六條企業自身生產的產成品入庫，須有質量管理部門出具的產品質量合格證，由專人送交倉庫，倉管員根據入庫情況填制“入庫單”一式三份，雙方相互核對無誤後須在“入庫單”上簽名，簽名後的入庫單一聯由倉庫作為登記實物賬的依據，一聯交生產車間做產量統計依據，一聯交財部作為成本核算和產品核算的依據。

第七條委託加工材料和產品加工完後的入庫手續類比外購物資入庫手續進行辦理，但在“入庫單”上註明其來源，並在“發外加工登記簿”上予以登記。

第八條因生產需要而直接進入生產車間的外購物資或已完工的委託加工材料，應同時辦理入庫手續和出庫手續，以準確反映公司的物資量。

第九條來料加工户所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續，但不登記倉庫實物賬，而設“來料加工材料登記簿”，以作備查。

第十條車間餘料退庫應填制紅字領料單一式三份,並在備註欄內詳細説明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續的同時,辦理下月領料手續。

第十一條對於物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象，倉管員有權拒絕辦理入庫手續並視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。

(三)倉庫物資的出庫

第十二條公司倉庫一切商品貨物的對外發放，一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽章的“商品調撥單(倉庫聯)”，一式四份，一聯交業務部門，一聯交財務部門，一聯交倉庫作為開具“出庫單”依據，一聯交統計。由公司業務員辦理出庫手續，倉管員根據“商品調撥單”開具業務承辦人，一聯由倉庫作為登記實物賬的依據，一聯由倉管員定期交財務部。

第十三條生產車間領用原料、工具等物資時，倉管員憑生產技術部門的用料定額和車間負責人簽發的領料單發放，倉管員和領料人均須在令料單上簽名。領料單一式三份，一聯退回車間作為其物資消耗的考核依據，一聯交財務部作成本核算依據，一聯由倉庫作為登記實物賬的依據。

第十四條發往外單位委託加工的材料，應同樣辦理出庫手續，但須在出庫單上註明，並設置“發外加工登記簿”進行登記。

第十五條來料加工客户所提供的材料在使用時，應類比生產車間領用辦理出庫手續，但須在領料單上註明，且不登記實物賬，而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。

第十六條對於一切手續不全的提貨、領料事項，倉管員有權拒絕發貨，並視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。

(四)倉庫物資的保管

第十七條倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡，倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算，只記數量，不記金額，同時，在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡，跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡，保證賬、卡、物相符。

第十八條每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次，財務人員予以抽查或監盤，並由倉管員填寫制盤點表一式三份，一聯倉庫留存，一聯交財務部，一聯交公司有關領導，並將實物盤點數與倉庫實物賬核對，如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列，經財務部門核實，並報有關部門和領導批准，方可作調賬處理，以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

第十九條倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行，對不同物資採用不同的計量方法，確保物資計量的準確性。

第二十條做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作，在保證生產供應等合理儲備的前提下，力求減少庫存量，並對物資的利用、積壓產品的正確處理等提出建議。

第二十一條倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性，結合倉庫條件，採用不同方法分別存放，既要保證物資免受各種損害，又要保證物資的進出和盤點方便。

第二十二條對於某些特殊物資，如易燃、易爆、劇毒等物資，應指定專人保管，並設置明顯標誌。

第二十三條建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均須經過倉管員的同意，並經過登記之後，方可在倉管員的陪同下進入倉庫，進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內吸煙。

第二十四條倉管員應嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜等工作，定期檢查維修避雷和消防等器材和設備，保障倉庫和物資財產的安全。

第二十五條倉管員工作調動時，必須辦理移交手續，由財務領導進行監交，表上簽名，只有當結交手續辦妥之後，才能離開工作單位。

第二十六條未按本規定辦理物資人、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和賬實不符，倉管員應承擔由此引起的經濟損失，財務經理應負領導責任。

座機電話使用管理規定 篇19

為了規範集團公司辦公電話的管理和使用，進一步提高工作效率，特制定本管理辦法。

第一條：集團公司辦公室申請安裝固定電話新號碼時，須向行政工作處申請，待批准後，由行政工作處安排專人負責，聯繫協調網通公司在四個工作日內辦理完畢，正常辦公使用。

第二條：集團公司職工接聽使用辦公電話時應注重電話通話禮儀， 文明辦公。

第三條：個人的辦公電話需保持清潔，妥善使用，話筒與話機之間的連接線應適時整理。

第四條：公司電話主要用於公司開展業務和外界交流，不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。

第五條：公司內部通話，提倡用固定電話撥打辦公電話，儘量在虛擬網內通話以減少電話費用。

第六條：員工打電話應儘量簡潔、明確，減少通話時間，如需通話內部同事手機，提倡用手機小號通話。

第七條：電話接外線時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛線，減少電話佔線頻率，節約消耗。

第八條：公司不允許員工打私人長途電話。如發現，嚴肅處理，除電話費由其負責外，每發現一次，罰款50元。固定電話如開通長途，需填寫申請卡，待行政工作處審批後再予以辦理。

第九條：公司座機禁止撥打168，160等信息費用，如發現，除要負責產生的費用外，該電話作保號停機一個月處理。

第十條：固定電話使用時須注意電話線頭的使用，禁止猛拉夢拽。 第十一條：固定電話出現問題時，由行政處專人負責處理維修。 第十二條：固定電話損壞需領用新電話時，須由行政處負責維護人員聯繫辦公用品庫房申領。

第十三條：本辦法自發布之日起實施。

第十四條：本辦法最終解釋權歸集團公司行政工作處所有。