設備資料管理制度（通用6篇）

設備資料管理制度 篇1

一、設備資料及技術檔案,由專人負責造冊管理。有關人員如需借閲參考,必須辦理借閲登記手續。

二、《醫療設備購置申請表》、《醫療設備購置申請論證表》、投標文件(採購資料)、儀器設備使用説明書、《醫療設備驗收記錄表》等原始資料,原則上不予借用,可當場查閲,如有特殊情況必須借用的,應經設備科長審批或請示院領導批示,檔案員無權自行決定。有關借閲必須辦理借閲登記手續,如有損失影響工作,須追究當事者責任。

三、檔案員負責院內設備管理動態記錄,每月定期進行醫療設備台賬核對、萬元以上在用儀器設備的運行管理檢查和評價。針對異常運行的儀器設備,及時向科長回報並提供分析意見。

四、新到設備開箱時,應當通知設備科管理幹事與設備工程組人員一起現場驗收,收集資料,協助安裝與培訓,及時造冊歸檔。

五、萬元及以上儀器設備按規定建立單機檔案,內容包括:《醫療設備購置申請表》、《醫療設備購置申請論證表》、投標文件(生產企業、經銷企業、申報招標的主要文件、中標通知書等資料)、儀器設備使用説明書、《醫療設備驗收記錄表》等原始資料、《醫療設備維修申請表》及多媒體資料等。

六、儀器設備的計量文件、資料及設備檔案的.管理,按設備檔案管理要求進行。因工作需要需複印設備資料,由檔案員統一按醫院規定的複印手續辦理。

設備資料管理制度 篇2

1.0目的

收集及保存設備技術資料和運行記錄,為設備的日常運行管理及維修保養工作提供必要的依據,以提高設備管理質量。

2.0適用範圍

所屬各種設備的相關資料。

3.0管理職責

3.1工作負責人:工程主管。

3.2相關專業主管人員收集設備運行資料與設備隨機技術資料,由部門統一存檔。

4.0內容

4.1所有設備均應收錄在《設備台帳-設備基本情況表》中,詳細記錄設備的產地,型號,編號,主要參數,電機及控制櫃的`資料,出廠日期,安裝地點,使用日期等,如有可能,還應記錄設備資料(説明書,安裝施工圖等)的檔案編號。

4.2重要的a類設備(發電機,變壓器,高、低壓配電櫃,消防及生活水泵,空調主機、冷卻塔,電梯,鍋爐等)及b類設備(風櫃、風機、區域配電櫃、污水泵等),應建立設備台帳,在對其進行維修、保養後,均應填寫設備維修記錄表,並在設備台帳上作好相關記錄。

4.3報廢設備的資料應及時從台帳及設備資料表中刪除,或替換為更新設備的資料。

4.4設備檢查、維修、保養應制定相應表格,將檢查內容及標準明確在表格中,每次作業完後應認真填寫相關記錄並統一存檔,作為制定設備維修計劃及設備評估的依據。

4.5相關主管人員應經常查閲設備維修記錄,對故障頻繁的設備或同類設備出現的相同故障,應作出故障分析,並採取預防措施,以降低維修成本。

4.6a、b類設備每台應貼基本資料卡一張,對設備進行標示。資料卡上應記錄設備名稱、編號、受電/水路徑或控制部位等;當設備的實際情況發生變化時,資料卡的內容應及時更新。

4.7為了保證以最快的速度恢復供電,低壓配電室每一個開關設置一個狀態卡,狀態卡一面寫送電字樣,另一面寫上停電字樣,並固定在明顯的位置,每次操作開關後,必須使狀態卡的顯示與開關的實際狀態保持一致,值班人員每班須檢查開關的實際狀態與狀態卡指示的狀態是否一至,如有不一至的情況發生,應查清原因。

設備資料管理制度 篇3

別墅項目設備資料管理規程

1.0目的

收集及保存設備技術資料和運行記錄，為設備的日常運行管理及維修保養工作提供必要的依據，以提高設備管理質量。

2.0適用範圍

所屬各種設備的相關資料。

3.0管理職責

3.1工作負責人：工程主管。

3.2相關專業主管人員收集設備運行資料與設備隨機技術資料，由部門統一存檔。

4.0內容

4.1所有設備均應收錄在《設備台帳—設備基本情況表》中，詳細記錄設備的產地，型號，編號，主要參數，電機及控制櫃的資料，出廠日期，安裝地點，使用日期等，如有可能，還應記錄設備資料（説明書，安裝施工圖等）的檔案編號。

4.2重要的a類設備（發電機，變壓器，高、低壓配電櫃，消防及生活水泵，空調主機、冷卻塔，電梯，鍋爐等）及b類設備（風櫃、風機、區域配電櫃、污水泵等），應建立設備台帳，在對其進行維修、保養後，均應填寫設備維修記錄表，並在設備台帳上作好相關記錄。

4.3報廢設備的資料應及時從台帳及設備資料表中刪除，或替換為更新設備的資料。

4.4設備檢查、維修、保養應制定相應表格，將檢查內容及標準明確在表格中，每次作業完後應認真填寫相關記錄並統一存檔，作為制定設備維修計劃及設備評估的依據。

4.5相關主管人員應經常查閲設備維修記錄，對故障頻繁的設備或同類設備出現的相同故障，應作出故障分析，並採取預防措施，以降低維修成本。

4.6a、b類設備每台應貼基本資料卡一張，對設備進行標示。資料卡上應記錄設備名稱、編號、受電/水路徑或控制部位等；當設備的實際情況發生變化時，資料卡的內容應及時更新。

4.7為了保證以最快的速度恢復供電，低壓配電室每一個開關設置一個狀態卡，狀態卡一面寫送電字樣，另一面寫上停電字樣，並固定在明顯的位置，每次操作開關後，必須使狀態卡的'顯示與開關的實際狀態保持一致，值班人員每班須檢查開關的實際狀態與狀態卡指示的狀態是否一至，如有不一至的情況發生，應查清原因。

設備資料管理制度 篇4

一、目的

為做好特種設備檔案資料管理工作，明確公司特種設備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於公司特種設備檔案資料管理工作。

三、規定內容

1、特種設備檔案資料主要包括以下內容：

1.1特種設備的設計文件、製造單位、產品質量合格證明、使用維護説明等文件以及安裝技術文件和資料；

1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書；

1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

1.4特種設備的.日常運行狀況記錄；

1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

1.6特種設備運行故障和事故記錄；

2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料，應指派專人負責特種設備檔案資料的保管工作。

3、特種設備安全管理機構應設立專門的檔案室或檔案櫃用於保存特種設備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應永久保存。

4、根據需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構。

設備資料管理制度 篇5

物業設備資料管理制度

1、物業驗收交接應移交有關機電設備檔案資料，包括設備產品合格證、施工圖、接線圖、試驗報告、説明書等（弱電設備還應移交程序軟件備份盤等），物業公司檔案室專櫃保管。

2、工程部（設備管理部門）建立設備運行檔案櫃，保存設備技術資料、設備台帳、設備運行管理資料和維修資料等。機電設備檔案主要包括：《設備台帳》、隨機資料圖冊、《設備設施維修記錄表》、《設備報廢審批表》。

3、智能控制、消防、水電、電梯等設備的值班記錄、巡視檢查和保養記錄，必須留有值班、巡檢和維保人員的簽名。

4、所有記錄按月整理、裝訂成冊，歸檔管理。對某些特殊設備，應定期對設備管理記錄內容進行分析，掌握設備運行情況。

5、借閲、查找設備管理記錄應按規定辦理登記手續，並及時歸還。

設備資料管理制度 篇6

一、範圍：

本制度規定了設備技術資料的管理範圍，設備技術檔案的形成，積累，歸檔及管理內容與要求，適用於本公司的設備資料檔案管理。

二、管理內容：

2.1、生產設備檔案資料。

2.2、設備管理中形成的'綜合性文件資料（1。企業正式頒佈的有關設備管理技術標準、規範、規程、上升為設備管理技術性文件及設備管理辦法）等。

2.3、外來文件（國家、地方政府、行業頒發的有關設備管理的法規、標準、規範、規程）等。

三、設備技術資料檔案的管理：

3.1、設備檔案資料的形成，積累和歸檔管理。

3.1.1、設備到貨後應立即組織有關人員進行驗收，在驗收時將隨機文件、技術資料經公司物質管理部門和設備管理部門及公司檔案管理負責人共同驗收，將一切資料登記建名冊，做好歸檔前的準備工作。

3.1.2、設備安裝驗收完後，負責設備安裝調試的主管人員將在設備安裝、調試過程中形成的文件資料及時整理和設備隨機的各種技術資料一同交設備管理部門，由設備管理設備

部門移交檔案管理部門歸檔管理。

3.1.3、設備在修理過程中，設備管理人員應負責收集和積累所形成的各種文件、資料，在修理工作完成後，應立即將在修理過程中收集和積累所形成的各種文件、資料，上報設備管理部門，由設備管理部門移交檔案管理部門歸檔。

3.2、設備在使用過程中形成的綜合性文件資料的管理。

3.2.1、公司正式下發的有關設備管理的標準、規範、規章制度及操作規程。

3.2.2、設備運轉統計資料。

3.2.3、設備維修資料。

3.2.4、設備調入調出資料。