後勤管理制度範例

五河縣縣鄉公路管理站後勤管理制度

一、

辦公用品採購、後勤管理

1．

各股室應本着壓縮經費開支，厲行節約的原則，勤儉辦公，避免浪費。

2．

常用辦公用品由財務統一採購，交由辦公室逐項登記、入庫。採購應由兩人以上同辦，避免質次價高，假冒偽劣商品。所購物品發票由經辦人、辦公室人員、分管領導會籤後統一報銷。

3．

辦公用品一律到辦公室統一領取。所領物品必須逐項填寫領用登記表。使帳物一致、消耗和庫存平衡。每月盤存，結轉至下月登記表。

4．

複印機為了方便內部工作需要，嚴禁對外使用。內部各部門使用均需填寫複印登記表，以便月底核算耗材。

5．

個人辦公用具除常用易耗品外，其餘均為一次性配備，非正常損壞、丟失均由本人自負。

6．

公用設施需維修、更換的，打印、複印設備需更新添置的，須由財務股、辦公室研究估價，經分管領導同意方可辦理。如金額過大超過500元，須經站領導班子研究後方可辦理。

7．

幹部職工參加各種對口專業的成人學習，應事先取得站主管領導同意。在取得國家承認學歷的文憑後，給予按比例報銷部分學費，具體標準為：一般職工60%，股（班）長80%，其餘費用由個人承擔。

8．

各辦公室做好辦公室衞生、防火、防盜工作，下班後需關好門窗，切斷電腦、照明等電源。

二、

公務車管理

1．

公務車輛由站統一調配使用，路政車輛以保證路政巡查為主，確需調用，經分管領導同意，路政負責人知情方可調用。

2．

油料使用按額定油耗包乾使用。月初詳細記錄馬錶指數，月底根據行駛里程，計算額定油耗，做為報銷的最終依據。油票分批從辦公室領取，月底結算，超支、節餘均由駕駛員自理。

3．

駕駛員出車補助與行駛里程掛勾。按月累計行駛里程x0.03元/公里計算。

4．

車輛檢修應事先請示站領導，經諮詢後，估算修理費用，購買零配件費用要及時報帳，並實行定點維修。

5．

嚴禁酒後駕駛，違章行車，由此造成後果自負。

6．

車輛嚴禁私用或外借，確需使用的，在不影響公務的情況下，須經主管領導批准後方可使用。

三、

招待費管理

1．

招待範圍為：上級領導和友鄰單位來指導、聯繫工作及正常業務往來；外地縣、市人員來我站辦理公務的；其它因辦理公務，確需招待的。

2．

招待應本着熱情從儉的原則，杜絕奢侈浪費。招待工作由辦公室統一安排，必須由辦公室開出派餐單經分管領導簽字批准後方可持單就餐。如當日無法辦理，經同意，必須在三日內補齊手續。招待費報銷必須有派餐單、菜單，簽字手續齊全，方可做為報銷的有效憑證。

3．

招待標準：站各股室工作人員到鄉鎮或鄉鎮來我局辦理公務，接待標準每人每餐20元；兄弟站等業務單位來我站活動的，每人每餐30元；省市縣來人在我站活動的每人每餐30-50元；省市檢查酌情安排；來客實行對口接待，儘量減少陪客人數，來客四人以下的，陪客一般1-2人，五人以上的2-3人。

4．

根據市局“三項紀律”規定，工作餐一律不安排酒水和飲料。

5．

派餐單須註明就餐人數，金額。

6．

招待費實行每月一結，對不符合手緒的不予結算。結算後不能當月報銷的，應開具欠條籌回單據，以及時統計招待費支出。報銷後單據當眾銷燬作廢。

四、差旅費管理

1．

出差人員須詳細填寫出差登記表，並經分管領導同意並於當日簽字確認方可報銷差旅費。

2．

一般情況下，道班工人正常上班期間，按實際行程報銷四次往返車費，縣內出差只報車費，單位派車不報車費及補助，差旅費必須當月結清，逾期不予報銷。

本制度自XX年元月1日開始執行。

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