企業行政辦公室職責（通用24篇）

企業行政辦公室職責 篇1

1，負責擬定公司行政管理方面的規章制度，做到制度健全，按章辦事，並負責公司行政費用的預算與控制。

2，負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

3，負責管理公司食堂、員工宿舍、門衞及園區綠化。

4，負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。

5，負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

6，負責公司各類基建項目的統籌，監督和管理。

7，負責組織公司年會、團建、節假日禮品採購和發放等。

8，負責公司質量體系、環境體系、安全生產體系的審核工作，統籌知識產權貫標工作。

9，負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協調內外關係，宣傳企業文化的理念、樹立公司良好的企業形象。

10，負責上級交辦的其他工作。

企業行政辦公室職責 篇2

負責建立和完善公司各類規章制度，並負責監督、執行與追蹤。

全面負責行政部與其他部門間的協調工作。

建立企業培訓體系。

完成上級領導交辦的任務。

企業行政辦公室職責 篇3

1、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定正常運作;

2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;

3、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

4、全面負責公司的前台、辦公用品、衞生、安全日常管理工作，確保後勤保障得力;

5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;

7、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

8、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

10、完成上級交辦的其它工作任務。

企業行政辦公室職責 篇4

1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關係管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的製作及各類費用的管控，配合分支會計做好納税申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產安全。

3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理，保證規範操作，手續完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業務人員按時收款。

4、對客户資源進行有效的整理和分類管理，為客户分析及盤活工作提供信息數據支持、做彙總分析。

5、做好銷售人員日程規範性的監督管理工作，營造並建立良好的團隊氛圍。

6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督，及時反饋制度流程的執行情況並提供合理化建議。

企業行政辦公室職責 篇5

1、統籌行政費用，預算管理，費用分析，提供未來可優化的內容及方向建議

2、完善公司行政規章制度，推動規範化流程管理

3、全面負責職場管理，包括但不限於環境，工位管理，會議室管理等

4、建立固定資產製度及流程，並定期盤點、登記，確保賬實相符

5、供應商管理及考核體系建立;根據業務需求及時篩選優質供應商

6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

7、完成上級安排的其它事務

企業行政辦公室職責 篇6

1.對接渠道經銷商客户，接聽客户計劃，對客户進行有效跟蹤，做好售前、售後指導和服務工作。

2.熟練運用公司產品，解答客户提問並落實問題。

3.服務客户，維護好客户關係。

4.協助處理部門內部工作。

企業行政辦公室職責 篇7

1、 負責公司機票預訂、辦公用品管理;

2、 負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

3、 公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);

4、 協助處理相關政府審批和財政申報支持;

5、 國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。

6、 公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。

8、 部門領導安排的其他工作。

企業行政辦公室職責 篇8

1、負責中心辦公區域管理和後勤保障工作;

2、負責中心團隊建設和人員考核工作;

3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;

4、負責中心費用報銷相關工作;

5、負責檢查公司、中心行政管理制度執行情況;

6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

企業行政辦公室職責 篇9

1.負責公司人員招聘

2.負責計劃公司員工績效考核、員工關係;

3.負責公司勞動合同、五險一金等常規人事業務

3.負責團建企劃

4.完成領導要求的其他業務

企業行政辦公室職責 篇10

1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支持，包括庫存統計，樣品發放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業務結算等;

2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，並及時給予客户反饋信息、解決方案。

3.負責與客户建立良好的客情關係，瞭解客户需求，提供專業諮詢

4.日常行政事務，以及領導交待的其他事情。

企業行政辦公室職責 篇11

1、院內各項制度、文件的編寫、發佈與執行

2、院內基礎建設、水電氣等設備設施及環境衞生、綠化養護等工作的監督管理

3、院內人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等

4、與政府、外包商之間的溝通聯絡協調，其他來訪人員的接待及拜訪

5、院內經費管理、預算控制、資產管理及調配

6、院內會議的組織召開、相關報告的製作

7、和總部對接，以及領導交代的其他工作

企業行政辦公室職責 篇12

i.熟悉招聘及日程管理程序，熟悉校區管理者優先

ii.做事耐心細心，具有較好服務意識;

iii.具有創業精神，自我激勵能力強

iv.親和力好，協調能力強;

v.熱愛孩子，對孩子成長有天生的責任心

企業行政辦公室職責 篇13

1. 接待訪客並提供必要的幫助

2. 接聽轉接電話，接收及分發傳真、快遞、包裹等

3. 負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

4. 辦公及勞保用品的購買、保管、分發

5. 協助組織員工活動

6. 經理交辦的其它任務

企業行政辦公室職責 篇14

1.負責部門人員入轉調離工作;

2.負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;

3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

4.負責部門內部相關商務支持，合同項目整理

5.協助總經理處理行政外部事務;

6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

企業行政辦公室職責 篇15

1、公司有關審批流程的發起，過程控制和跟蹤;

2、擬定有關合同並對合同進行存檔和保管;

3、辦公室有關賬務報銷;

4、會議室預定及管理;

5、會議紀要的撰寫;

6、部分項目工作;

企業行政辦公室職責 篇16

1. 負責電梯安裝項目驗收

2. 負責項目資料的統計與管理

3. 負責項目工勘獎金的審查及獎金的監管，工資表複核

4. 安裝項目的單位備案

5、負責項目的進程與監管

企業行政辦公室職責 篇17

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、前台接待工作;

4、完成經理交代的其它工作。

企業行政辦公室職責 篇18

1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;

2、負責公司員工勞動關係，員工入職及離職手續的辦理;

3、負責公司員工考勤彙總，銷售人員績效核算及各類假期的彙總、統計;

4、辦公用品、固定資產等管理，做好後勤保障工作;

5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

企業行政辦公室職責 篇19

1、完成每週例會安排與會議記錄工作;

2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;

3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;

4、協助完成公司日常辦公採購等工作;

5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公採購等工作;

6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

7、策劃員工團建等工作。

企業行政辦公室職責 篇20

1、負責公司辦公用品、後勤用品的購置、保管與發放;

2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統計及公司車輛調度;

3、負責公司固定資產的管理，並定期進行盤點;

4、負責公司活動安排，福利用品的購買、發放，分攤及報銷

5、完成上級交辦的其它事務。

企業行政辦公室職責 篇21

1.協助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規範性的初審和系統填單上傳;

2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;

3.臨時工人保險增減系統更新及系統流程輔助申請工作;

4.根據現場採購需求，協助施工負責人完成各項採購需求的制單及申請流程;

5.負責工人考勤的統計、彙總、校核及系統上傳及發放相關工作;

6.協助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及税票的追蹤，並完成系統收票

企業行政辦公室職責 篇22

1. 負責接聽前台總機電話，做到電話的及時規範接聽處理和資訊的傳達;

2. 負責傳真、信件、報刊雜誌的收發和登記，及時送發到相關部門，並做好籤收記錄;

3. 負責公司的前台來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態度接待;

4. 負責公司所有辦公用品的登記、收發、統計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為;

5. 及時整理所有公司往來資料，對公司內部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識;

6. 負責公司花草綠色植物的灌溉護理，前台區域(含接待室)的日常清潔衞生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規範的良好形象;

企業行政辦公室職責 篇23

1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的進行;

2、公司行政相關制度及流程的建立、完善和執行，並根據公司發展需要，不斷優化完善;

3、負責編制行政費用預算，建立費用控制指標，合理分析及時調整;

4、負責公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;

5、負責辦公環境清潔衞生;

6、負責企業文化宣傳的搭建，公文撰寫、發佈;

7、負責公司相關通知/後勤保障管理;

8、完成上級領導指派的其他工作任務及各類突發事件的應急處理。

企業行政辦公室職責 篇24

1. 負責日常行政事務及後期保障工作;

2. 負責與其他部門進行工作協調，做好信息的上傳下達;

3. 負責公司文件和檔案的日常管理;

4. 負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

5. 領導交辦的其他事項辦理。