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行政人員崗位職責工作流程(通用13篇)

行政人員崗位職責工作流程(通用13篇)

行政人員崗位職責工作流程 篇1

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

行政人員崗位職責工作流程(通用13篇)

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

8、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。

行政人員崗位職責工作流程 篇2

1、負責公司日常行政運營管理工作,制定各崗位工作標準工作流程和要求,督導各項工作完成情況。

2、負責建立和完善日常行政管理的各項規章制度,並負責監督、執行和追蹤。

3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。

4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算,制定合理降低成本、提高效率的措施並組織實施。

5、負責對公司的安全、環境進行管理,創造良好工作環境。

6、負責組織公司固定資產管理工作。

7、領導交辦的其他工作。

行政人員崗位職責工作流程 篇3

1、統籌辦公平台日常行政管理工作;

2、統籌員工行為與辦公現場規範管理;

3、統籌物業服務公司管理工作,包括前台、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區大物業各項事宜;

4、統籌辦公平台安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;

5、負責黨支部、團支部各項工作推進,年度評優表彰;

6、統籌車隊管理,負責駕駛員人員管理、公務車輛調度、車輛維修等業務,車輛預算與費用管理;

7、協助分公司負責人處理外部檢查事宜

8、完成領導安排的其他事宜。

行政人員崗位職責工作流程 篇4

1.負責子公司辦公場地規劃:包括裝修方案確定和進度跟進,日常辦公場地資源協調和管理,日常零星改造工程需求響應;

2.負責子公司辦公場地行政運營:包括物業、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監督和考核,日常辦公場地維修維護,空調水電等節能優化工作;

3.子公司行政側運營機制和規則的梳理和落地;

4.負責子公司文化氛圍建設,員工福利和員工活動策劃執行;

5.負責子公司部分物資的日常採購及預算成本控制;

6.上級交代的其他工作。

行政人員崗位職責工作流程 篇5

1.負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

2.負責配合集團財務部做好分公司賬户及印鑑管理;

3.負責日常行政事務,如各類蓋章申請、費用報銷等;

4.員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

5.負責與集團各部門的協調工作,做好信息的上傳下達。

行政人員崗位職責工作流程 篇6

1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;

2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,並監督各項計劃的實施;

3、建立並完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議並致力於提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

行政人員崗位職責工作流程 篇7

1、協助上級制定公司規章制度;

2、熟悉人力資源的6大模塊;

3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

4、負責組織會議、員工活動等;

5、辦公用品採購、領取登記、庫存管理等工作;

6、管理辦公區域衞生、後勤等行政工作;

行政人員崗位職責工作流程 篇8

1.負責人事行政相關制度監督執行;

2.負責人員招聘、員工關係等人力資源日常管理;

3.負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理,人事檔案管理;

4.負責員工五險一金辦理,勞動年審相關事宜等工作;

5.完成領導交辦的臨時工作。

行政人員崗位職責工作流程 篇9

1、 負責各項行政事務,落實執行公司各項規章制度及管理程序;

2、 辦公用品採購及辦公設備的管理及維護等;

3、負責員工考勤、薪資彙總、員工福利等人事工作的整理及安排;

4、負責公司內部人才的招聘工作;

5、 完成上級交辦及其他部門需協助的相關工作。

6、完成領導交辦的其他工作。

行政人員崗位職責工作流程 篇10

1、負責公司人員的招聘;

2、負責公司備用金管理,考勤核算,薪資待遇發放,員工報銷等;

2、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

6、協助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。

7、行政工作落實與執行。

行政人員崗位職責工作流程 篇11

1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、並婚、喪假等),那麼你的工作資料之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每一天都統計)的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最後彙總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個人,那麼小職員的你可能還有兼帶前台和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份

3、購買辦公用品:捲筒紙、筆、打印及複印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司裏經常會用到的東西都會讓你去採購!(肥差,相當於一般好處上的採購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)

4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然後通知相關人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那麼你的回扣所得將於你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到20__多元的回扣:暴了太多祕密了,我真怕出門被人砍哦)

5、員工的養老福利、公積金帳户開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責

行政人員崗位職責工作流程 篇12

行政主管工作職責

一、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;

四、全面負責公司的前台、辦公用品、衞生、安全日常管理工作,確保後勤保障得力;

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,並做好事情的起因、結果的調查工作;

七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;

十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿着服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業文化建設:

1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

2.建立關於企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

3.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),幹部以身作則,員工個人修養;

4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、牆報、內刊、活動。

十五、公共關係管理:

1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務《檢查、證照辦理審查等》);

2.客户、供應商、上下級公司、政府及行業協會關係維護。

十六、一般行政管理:

1購銷存:辦公用品的採購、入庫、領取;

2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;

3.來往信件、郵件及公文寫作;

4.信息蒐集整理分析及信息安全;

5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

6.檔案整理、保存、維護、借閲管理;

7.證照申請、年審、使用及保管;

8.內部信息平台(內部通知、通報、資源分項、學習);

9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律諮詢和培訓,規範內部制度,考察合作方等);

10.工作計劃、執行、驗收。

行政人員崗位職責工作流程 篇13

1、團隊日常的行政事務管理及客户維護工作

2、協助律師處理團隊事務性工作

3、聽從律師安排,做好執行落地工作

4、配合團隊的用車需要

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