行政人員崗位職責工作流程(通用20篇)
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行政人員崗位職責工作流程 篇1
1.負責子公司辦公場地規劃:包括裝修方案確定和進度跟進,日常辦公場地資源協調和管理,日常零星改造工程需求響應;
2.負責子公司辦公場地行政運營:包括物業、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監督和考核,日常辦公場地維修維護,空調水電等節能優化工作;
3.子公司行政側運營機制和規則的梳理和落地;
4.負責子公司文化氛圍建設,員工福利和員工活動策劃執行;
5.負責子公司部分物資的日常採購及預算成本控制;
6.上級交代的其他工作。
行政人員崗位職責工作流程 篇2
1、負責公司日常行政運營管理工作,制定各崗位工作標準工作流程和要求,督導各項工作完成情況。
2、負責建立和完善日常行政管理的各項規章制度,並負責監督、執行和追蹤。
3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。
4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算,制定合理降低成本、提高效率的措施並組織實施。
5、負責對公司的安全、環境進行管理,創造良好工作環境。
6、負責組織公司固定資產管理工作。
7、領導交辦的其他工作。
行政人員崗位職責工作流程 篇3
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
8、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。
行政人員崗位職責工作流程 篇4
1、統籌辦公平台日常行政管理工作;
2、統籌員工行為與辦公現場規範管理;
3、統籌物業服務公司管理工作,包括前台、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區大物業各項事宜;
4、統籌辦公平台安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負責黨支部、團支部各項工作推進,年度評優表彰;
6、統籌車隊管理,負責駕駛員人員管理、公務車輛調度、車輛維修等業務,車輛預算與費用管理;
7、協助分公司負責人處理外部檢查事宜
8、完成領導安排的其他事宜。
行政人員崗位職責工作流程 篇5
1.負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
2.負責配合集團財務部做好分公司賬户及印鑑管理;
3.負責日常行政事務,如各類蓋章申請、費用報銷等;
4.員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
5.負責與集團各部門的協調工作,做好信息的上傳下達。
行政人員崗位職責工作流程 篇6
1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;
2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,並監督各項計劃的實施;
3、建立並完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議並致力於提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;
行政人員崗位職責工作流程 篇7
1、負責起草行政接待方案、執行與跟進。
2、負責各類公文、制度、會議紀要的起草。
3、負責各類商務接待物資的準備與採購。
4、負責酒店、餐飲、禮品、票務的管理與歸口。
5、負責食堂的管理及相關物資的採購。
6、負責公司車輛、宿舍及租房的管理。
7、負責文印工作的管理與控制。
8、完成領導交辦的其他事宜。
行政人員崗位職責工作流程 篇8
1.處理辦公室日常的行政大小事務;
2.辦公室物資,物品的管理工作;
3安排及分配人員的固定資產及辦公區域;
4.前台的接待;
5.辦公用品的採購及保管發放登記工作;
6.各種流程規章制度的文案制定及存檔工作。
行政人員崗位職責工作流程 篇9
1、熱愛農業,熱愛種子行業,具有團隊合作精神
2、抗壓力能力強,積極進取,良好的溝通及談判技巧
3、能承受增長性銷售目標的挑戰,有強烈責任感
4、需具備良好的英語聽、説、讀、寫能力
5、能獨立操作國外業務,有1年以上的外貿工作經驗。
6、負責區域內公司所有品種宣傳、推廣及試種等業務工作;
7、開拓市場、完成所負責區域的銷售目標、營銷網絡的開拓與合理佈局;
8、定期收集公司產品市場信息,掌握市場最新動向和發展趨勢;
9、協助領導處理其他雜務。
行政人員崗位職責工作流程 篇10
1、負責中心到訪客户的接待,接待客服諮詢;
2、負責客户繳退費財務數據的管理,客户服務系統的操作(如報班、轉班、繳退費等),確保數據及相關操作的準確性;
3、協助部門主管定期組織學員服務活動,提升客户滿意度;
4、完成各項行政後勤工作,如基本物資採購、物資管理、信息錄入、校區環境管理等;
5、完成上級管理者交辦的其他工作;
6、優秀者可直接應聘客服主管。
行政人員崗位職責工作流程 篇11
1.負責行政部的複印、文件收發等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5.負責人員來訪的接待工作。
6.負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政人員崗位職責工作流程 篇12
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待工作;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
5、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達等。
行政人員崗位職責工作流程 篇13
1.負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規範、內部行政發文、行政單據審批;
2. 負責採購事務,包括採購審批,合同管理,集採等;
3. 負責總部後勤相關對外關係處理及內外協調工作;
4.負責知識產權申請工作,包括但不限於以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產權政府補助的申請、數據整理等工作;
5.固定資產、物資管理:負責固定資產及其它辦公資產的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開展資產盤點工作,建立和維護固定資產和低值易耗品的管理台賬;
6. 負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環境;
7. 負責策劃、組織、協調執行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節日福利等);
8.上級領導交代的其他事宜。
行政人員崗位職責工作流程 篇14
1.接聽總機以及接待來訪客人。
2.公司大型會議場地、福委會活動場地、餐飲之安排策劃。
3.負責各項設備及物品採購之順利。
4.推動福利委員會各項福利事項。
5.各項庶務性費用之申請統計。
6.規劃公務車輛之採購租賃、簽約、登錄管理。
7.複核公務車輛之各項費用及司機之管理。
8.執行上級主管臨時交辦事項。
行政人員崗位職責工作流程 篇15
1.負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和保存;
2.負責公司人員轉正,購買社保和公積金事宜;
3.負責公司辦公用品和固定資產的採購與管理工作;
4.負責公司辦公環境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養飲品和下午茶的購買和安排;
5.負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的公司旅遊和年會安排;
6.負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關記錄,每月按要求提供考勤報表並存檔;每月行政支出報表的整理;
7.負責公司活動照片整理和上傳;
8.負責公司房租水電,社保,公積金,衞生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;
9.協助銷售處理相關售後問題;(此崗位有部分的售後工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經驗做不來)
10.日常處理售後郵件;
11.售後問題的總結分析;
12.對接工廠安排隨櫃配件、售後款索賠等;
13.負責完成上級領導交待的其他任務。
行政人員崗位職責工作流程 篇16
1、負責做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息,做好各部門間相互配合、綜合協調工作;
2、負責公司資料、信息等管理;
3、負責公司的證照管理;
4、協助建立和完善公司各項規章制度,並進行實施和監督,根據實際運行情況,及時做出修訂與調整;
5、負責公司部分文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
6、負責協助辦理ISO質量管理體系年審、知識產權管理體系認證及年審、危險廢物管理系統上報、協助辦理應急預案備案;
7、負責定期檢查員工有無違規違紀行為;
行政人員崗位職責工作流程 篇17
1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、並婚、喪假等),那麼你的工作資料之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每一天都統計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最後彙總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人,那麼小職員的你可能還有兼帶前台和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品:捲筒紙、筆、打印及複印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司裏經常會用到的東西都會讓你去採購!(肥差,相當於一般好處上的採購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)
4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然後通知相關人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那麼你的回扣所得將於你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到20__多元的回扣:暴了太多祕密了,我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養老福利、公積金帳户開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責
行政人員崗位職責工作流程 篇18
1、負責商務中心駐場客户的日常行政類服務(包括但不限於催收租金、收集客户資料、來訪接待、環境維護等);
2、針對有工商註冊、税務代理等需求的客户,配合財税部收集客户相關資料;
3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閒魚、豆瓣、抖音等專業網站及新媒體渠道進行公司各類商業房源信息的發佈,進行空置辦公室的招租工作,無需外出,無需電銷無需應酬,面對的客户皆為中小型企業老闆,創業者。
行政人員崗位職責工作流程 篇19
1、協助上級制定公司規章制度;
2、熟悉人力資源的6大模塊;
3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、負責組織會議、員工活動等;
5、辦公用品採購、領取登記、庫存管理等工作;
6、管理辦公區域衞生、後勤等行政工作;
行政人員崗位職責工作流程 篇20
行政文員工作職責
1.負責行政部的複印、文件收發等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5.負責人員來訪的接待工作。
6.負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
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