外貿業務員崗位職責範例

一、外貿內勤員

1． 日常辦公室事務處理：

部門的日常衞生打掃；電話的接聽工作，並向電話詢問者提供信息，來訪人員的接待及安排工作；日常郵件收發，及普通文檔管理；相關文件的打印、複印等。

2． 部門的費用支出和業績的管理

部門的費用開支和領樣、寄樣、業務記錄都應有相應的文檔管理，並備分，以防丟失。

3．配合經理收集包材及產品系列化、完善化等準備工作

二、外貿業務員

1． 配合公司的所需，及時作好翻譯工作

2． 熟悉產品，對產品有所掌握，並能獨立分析其組成和給予準確的報價

3． 熟悉產品在市場上的定位，找出報價時的不同

4． 能獨立開發客户，對外貿流程瞭解，對產品的規格、質量等都能給客户及時的答覆

5． 能有隨機應變的能力，處理好客户的疑問，並努力下單

6． 生產過程應跟蹤、驗貨，做到質量保證

7． 能夠獨立製作整套單據和相關的檢驗證明等，並獨立聯繫貨代，將貨物安全送入倉庫

8． 及時通知客户和貨代有關貨物裝運的情況

9． 妥善保管客户的資料和樣品，有條理的歸檔

10． 退税核銷要及時，將所需全套資料送給財務辦理

11． 提交季度業務彙總和年度總結

12． 注意提升自身產品知識、英語和業務能力

13． 在國外的重要節假日裏，需發送電子賀卡以示問候，及時向客户提供我司最新產品信息和產品目錄

14． 處理好與各部門的關係，並及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態

15． 根據市場的變化，適時地開發新產品。

不同的崗位有不同的工作職責，那外貿業務員的工作職責又是怎樣的呢？那下文則提供一篇由珠海人才網所收集的珠海外貿業務員的工作職責，僅供參考！

1. 維護公司利益，對客户負責，以較強的責任心和較高的積極性科學、合理地去完成本職工作，接受經理工作分配。

2. 根據客户的指示書和樣品報出合理的價格，注意考慮問題的全面性，包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼，定單數量較少情況下要考慮面料的小缸費、印花面料的制網費，輔料的染色費、開模費等。

3. 面、輔料的確認，注意品質樣、顏色樣的及時提供，為大貨生產贏得更多的時間，提供的同時注意留底，以便備查。

4. 確認樣的安排，提供給工廠已翻譯的清晰的詳細打樣資料：包括面料要求，輔料規格、使用部位，水洗要求等等；同時附上打樣説明：寫明要求的尺碼、顏色、數量、交樣品的時間，是否要印花、繡花、水洗等等；準備打樣的面、輔料，注意數量要夠安排修正樣，以節約打修正樣再次準備的時間。特別強調樣品的時間最少要在給客户前一天到公司，確認無誤後方可寄給客户。若發現問題來不及更改的情況下需經客户同意方可寄出。

5. 面、輔料經確認後，及時與面、輔料商簽定好合同，寫明驗貨要求、測試要求、數量短溢要求、送貨時間、送貨地點、結款時間等等，面料要求寫明規格、紗支密度、門幅、克重、塗層或防水等特殊加工等，另需附上數量明細表，要求面、輔料商發貨前先寄大貨樣到公司確認，核對後做好面、輔料色卡一式三份，業務員、跟單員、加工廠各一份，注意色卡明細要求寫清規格、使用部位、單耗數量等。

6. 與服裝廠簽定加工合同，注意寫清加工費所含項目、驗貨標準、交貨時間、交貨地點、結算方法等，另需附上生產計劃。

7. 產前樣的安排，根據客户的確認意見及時更改好指示書，蓋上大貨生產專用章，傳真或寄到工廠，注意產前樣的所有要求均同大貨一樣，寄樣前注意核對客户的確認意見。

8. 大貨生產前，需核對好整套資料再給工廠及跟單組，資料包括面輔料色卡、完整的生產指示書、確認意見、正確的樣品，需要的情況下要與跟單員當面交接。

9. 生產計劃的安排，包括大貨和樣品的計劃，及時做好生產計劃表，在電腦上共享，以便跟單組合理安排工作，注意時間的準確性，及時催促面、輔料的進度並通知工廠。

10. 密切關注工廠生產進度，及時索要面料單耗給技術人員確認，經確認後做好面料台帳給工廠裁剪，及時要求工廠將裁剪報告傳真到公司核對裁剪情況；大貨生產中要經常查看跟單員的驗貨報告，看到不合格的情況下要及時與跟單組和工廠聯繫、解決，絕不允許對問題視而不見；根據日產量估算工廠交期，來不及的情況下及時通知工廠調整，確保大貨交期；及時將進倉通知單傳真到工廠，確認交期情況；出貨後，要求工廠及時將裝箱單傳真到公司，核對出貨情況。

11. 需要檢品的產品要及時聯繫、合理安排好檢品計劃，認真檢查檢品報告，確保檢品效率和檢品質量。

12. 根據裁剪報告、裝箱單做好結算報告交給財務經理寫清面輔料實送、實用、結餘明細，衣服數量的裁剪、出貨、b品明細，以及加工費、印繡花費、水洗費等等。