合同管理員崗位的基本職責（精選17篇）

合同管理員崗位的基本職責 篇1

職責：

1、蒐集、整理客户信息，建立客户檔案及檔案管理工作。

2、跟進項目回款情況，建立項目進度回款台賬。

3、蒐集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。

4、擬定合同文本，制定合同簽訂計劃，編制、管理合同台帳，統計、歸檔合同資料及彙總合同簽訂情況等相關能力。

5、負責產品推廣過程中的客户溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節，具備較強的文案處理能力強，能根據客户需求完成技術方案。

任職要求：

1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業專科及以上學歷。

2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗.

3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件，有一定的文字功底，能高效、準確的處理各類相關文檔。

4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納，具備一定的解決問題能力。

合同管理員崗位的基本職責 篇2

職責：

1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

2.根據檔案管理規定，負責企業所有客户檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

3.負責檔案、資料的調借、查閲工作

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理

5.負責及時收回失效的/或作廢的文件

6.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬

7.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作

任職要求：

1.大專及以上學歷，具檔案管理上崗證者優先考慮

2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優先)

3.熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統，熟練使用辦公軟件

4.嚴謹、有責任心，有團隊合作精神

5.工作認真負責，細緻認真，誠實守信、保密意識強

6.自覺遵守崗位操作規範與制度

合同管理員崗位的基本職責 篇3

1.協助起草與工程項目有關的合同或協議;

2.協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;

3.負責將工程合同進行統一管理;

4.監督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;

5.監督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;

6.監督檢查工程類合同重要條款的履行情況;

7.領導臨時交代的其他事項。

合同管理員崗位的基本職責 篇4

職責

1、負責審查各類合同的證照齊全。

2、負責審查各類合同的條款符合公司規定。

3、負責公司合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。

4、負責彙總合同簽訂、執行情況，提交合同簽訂、執行情況報告。

5、負責做好公司合同的登記歸檔工作，建立合同管理台賬，保管好合同專用章，未經領導審核批准，不得擅自週期合同上蓋章。

6、控制合同副本或者複印件的傳送範圍，保守公司商業祕密。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

任職要求：

1、兩年以上合同管理經驗，大學專科以上學歷，管理專業優先;

2、熟悉合同的擬定及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、瞭解基本法律常識，對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

5、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

合同管理員崗位的基本職責 篇5

職責:

1、對公司已審核的合同進行核對，並形成最終標準格式;

2、已形成標準格式的合同進行用印監督;

3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約台帳;

4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監督、檢查。

任職資格:

1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮

2、年齡：40歲以下

3、性別：男女不限(優先)

4、工作經驗：有合同管理、檔案管理經驗優先考慮

5、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員崗位的基本職責 篇6

1.確保合同的完整和妥善保管;

2.確保合同台賬的及時更新;

3.組織合同談判，確保合同談判的順利進行;

4.確保起草的合同文本能有效規範法律風險。

5.負責編制合同管理制度，報領導審批後執行並監督落實;

6.協助合同經辦人起草合同文本，確定主要合同條款;

7.組織協調合同談判工作;

8.參與合同談判工作，執行合同風險防範措施;

9.整理彙總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

10.建立合同台賬，實現對合同的全面管理;

11.負責收集、流程發起、保管合同;

12. 完成領導臨時交辦的其他工作。

合同管理員崗位的基本職責 篇7

職責：

1.組織項目合同商務評審、技術評審工作，下達相關項目任務;

2.負責項目合同發貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;

3.負責錄入項目合同銷售基礎數據及月末相關報表;

4.協調項目執行過程中銷售管理有關的問題;

5.協助駐外銷售人員的項目合同部分內務事宜，以及部門其他相關事宜。

任職要求

1.本科以上學歷;

2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統，熟悉報表製作的方法，操作速度快;

3.2年以上儀表及自動化行業的相關工作經歷，具備財務知識者優先;

4.具有團隊合作精神，有較強的交流溝通能力，能服從部門的工作安排;

5.責作心強，有一定抗壓能力，具備較強的學習意願和學習能力;

合同管理員崗位的基本職責 篇8

職責：

1、梳理審核公司銷售合同，並按照訴訟或仲裁流程，蒐集準備合同、發貨單、收貨單等起訴所需材料;

2、負責將相關法律文件遞交至法院，代表公司出庭;

3、處理和法院相關的系列事宜並追蹤後續結果，直到判決執行完畢;

4、完成領導交辦的其他工作任務。

職位要求：

1、熟悉掌握合同審核要點;

2、一年以上相關工作經驗;

3、工作條理清晰，做事穩重;

4、具有良好的思想道德品質及職業道德。

合同管理員崗位的基本職責 篇9

業務管理

負責技術及商務投標文件的編制與上傳;

負責公司資質與產品資質管理;

及時核對招標文件技術規範與公司產品技術參數，及時通知商務總監相關差異;

4.協助銷售人員完成項目資格審核工作。

日常管理

1、參加有關營銷業務會議;

2、定時瀏覽相關網站招標信息並反饋;

3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;

4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

5、負責公司投標電子檔案管理;

6、主動做好與其他崗位的銜接工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員崗位的基本職責 篇10

1、管理公司所有合同，建立合同檔案;

2、熟悉財務管理，費用報銷，銀行業務辦理流程;

3、企業網銀，個人網銀熟練應用;

4、登記銀行存款，庫存現金日記賬，每日發送(彙報)資金餘額，憑證日清月結;

5、月末銀行賬户對賬(網銀對賬);

6、熟練掌握辦公軟件及財務軟件的運用。

合同管理員崗位的基本職責 篇11

職責：

1、合同審核管理：負責參與公司合同合規性審查及合同財務風險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質審查，登記合同台賬，做好合同登記、統計、歸檔並統一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經辦部門及時與客户完成合同續簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關部門存檔。

2、經營數據統計分析：負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統計分析工作，每月編制統計報表、提交相關領導審核並上報，建立和完善數據統計討賬，做好統計資料的保密和歸檔工作。

3、經營績效考核：負責公司經營績效的考核、核算及統計和報送，制定和完善公司經營績效考核制度，並依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核，做好績效考核資料的統計彙總。

4、完成與公司可經營相關的其他工作

人員要求：

1、性別不限，全日制大專及以上學歷，財務、物流相關專業，

2、熟悉合同法、概預算知識，熟悉經濟管理的相關理論知識，

3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創新能力，

4、具有合同檔案系統操作經驗，規範檔案工作經驗。

5、思想品德好，講原則，組織紀律性強，堅持原則、遵守紀律，具有較強的溝通能力和服務意識，具有一定的信息管理水平。

合同管理員崗位的基本職責 篇12

職責：

1、 組織合同評審，審核合同文本，確保合同評審流程及時有效處理;

2、 指導新同事瞭解相關規則及流程提交;

3、 合同、標書及其他材料的用印;

4、 定期對未回合同、到款等進行整理和提醒;

5、 執行公司及銷售能力線相關制度，維護銷售能力線的日常運作;根據公司管理要求定期或不定期出具相關銷售報表;

任職要求：

本科，28歲以下，法學、財務、文祕等相關專業

有相關工作經歷者尤佳

熟練的office操作技能、英語四級及以上

條件優秀者可適當放寬

認同公司和部門文化，具有優秀的團隊合作意識;

工作富有激情、責任心和耐心，能吃苦、抗壓，學習能力強;

有較強的溝通能力和較好的人際關係處理能力;

能接受批評、持續改進，積極、樂觀、自信，興趣廣泛;

合同管理員崗位的基本職責 篇13

職責：

1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，並按公司要求作好相關記錄，歸檔保存。

4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

5、建立合同管理要求的各種記錄和台賬，並及時整理、彙總;妥善保管，按期彙報總結。

6、輔助完成人力行政工作。

7、完成上級領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷

2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。

3、有一定的文字功底，語言表達能力較強、善於溝通。

4、具有較強的工作保密意識，較強的工作計劃性。

合同管理員崗位的基本職責 篇14

職責：

1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況台賬，並跟進合同履行執行情況;

2、負責與銷售支持部門的對接工作，並監控辦理程序;

3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

4、合同管理工作，定期上報、更新報表;

5、合同信息的保密工作。

任職要求：

1、財務、檔案管理相關專業，熟悉基礎法規;

2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

3、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力;

4、具有良好的職業道德和敬業精神。

合同管理員崗位的基本職責 篇15

1、負責建立合同管理體系，制訂與完善合同管理制度;

2、負責編制常用合同範本，起草重大合同文本，制定與更新標準合同文本庫;

3、負責對合同進行合規性審查;

4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

5、負責對合同的簽訂、履行情況進行統計和分析，並形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況，並與相關部門溝通，確保公司利益不受損失;

6、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防範措施;

7、負責科學、規範管理合同檔案，保證查閲方便，保證檔案管理的機密性與安全性;

8、負責協調內、外業務往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

9、組織合同有關的業務培訓，以“重合同，守信用，懂法律”為主題，講解合同基本法律知識及有關合同法規政策，樹立業務人員對合同的法律意識;

10、合同用章的管理;

11、協助對招標文件中的合同條款進行審查和提出意見，並負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結算等相關準備工作;

12、協調審計監察部、證券部、財務部、採購部及其他相關單位的工作;

13、做好領導交辦的臨時性工作。

合同管理員崗位的基本職責 篇16

職責：

1、熟悉商務及管理流程，瞭解合同管理及法律常識;

2、負責製作和編寫各類商務文函、方案等，掌握業務動態進度;

3、熟悉使用辦公軟件，具備收集、整理、分析數據和信息的能力;

4、具有良好的客户服務意識和人際關係處理能力;具有較強的團隊協作精神和職業道德素養，有一定的抗壓能力和應變能力。

崗位要求：

1、本科以上學歷;

2、能夠處理日常的商務事物，要求有較好的數據處理能力;

3、做事認真、細心、負責。

合同管理員崗位的基本職責 篇17

職責：

1、負責公司建設項目的合同內容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理，執行合同的系統建檔。

2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況並督促協調建設單位及時履行義務，定期彙總合同執行情況。

3、參與制定總成本和階段成本控制計劃，制定成本控制措施和定期進行成本分析，負責在建項目設備結算報價。

4、根據項目計劃成本，負責項目成本考核與分析，編製成本考核資料;負責設備成本核算，設備利潤計價及後期協調工程結算工作。

5、統計在建項目資金支付進度及數據。

6、負責合同的查閲及調檔，並做好相關記錄，保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔。

任職要求：

1、本科及以上學歷，熟悉污水處理建設工程領域相關法律和行業政策，招投標法，合同法等。

2、30歲以下，相關從業經驗2年以上。

3、有較強的協調能力、語言表達能力強。

4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格。

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。