檔案管理員工作職責精編(精選13篇)
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檔案管理員工作職責精編 篇1
1、負責公司內部記錄的收集、整理、保管、統計的管理工作;
2、負責本公司管理證件資料、體系文件及有關文件的管理;
3、做好所有檔案的防火、防盜、防蛀等安全工作;
4、配合質量部門工作,完成評審相關工作。
檔案管理員工作職責精編 篇2
1、負責起草公司《檔案管理規定》並督促落實;
2、整理和接收公司各部門的檔案資料,進行科學有效歸檔保管;
3、執行檔案借閲制度,履行借閲手續;
4、負責公司公章的保管和使用;
5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。
檔案管理員工作職責精編 篇3
1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2、根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閲工作;
4,負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;
5,根據有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;
檔案管理員工作職責精編 篇4
1、按照公司要求做好各部歸檔資料的收集、整理、保管、借閲、利用、移交、銷燬等工作;
2、檔案信息資源管理系統的日常錄入、歸檔工作;
3、負責檔案的保管工作,並對接收入庫的檔案科學分類管理,標識明確;
4、檔案室的複印工作;
5、做好各類檔案的裝訂工作;
6、負責質量管理體系文件及公司OA發文的、發放、回收、存檔工作;
7、具有保密觀念,維護公司檔案的完整與安全;
8、接受部門領導交代的其他事務。
檔案管理員工作職責精編 篇5
1、負責集團公司檔案管理工作;
2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調,做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閲等工作;
3、對項目公司的工程檔案工作監督,協助項目公司竣工檔案的驗收,接收、管理、查閲項目公司的竣工檔案;
4、完成領導交辦的其他任務。
檔案管理員工作職責精編 篇6
1、負責設備動力部的設備檔案整理工作。
2、協助部門領導負責廠區安全備案工作。
3、負責本部門人員的考勤統計工作。
4、負責本部門人員的培訓資料整理工作。
5、領導交辦的其他事宜。
檔案管理員工作職責精編 篇7
職責:
1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對所存檔檔案建立索引號,建立並更新檔案室索引清單;
2、負責建立數據庫,做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
3、承擔工程項目資料、建築圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的查閲、借閲及檔案統計工作;
5、負責擬定檔案管理相關制度,對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規範化作業,確保出入庫檔案的保密性、安全性;
6、做好檔案庫房的日常維護,防止各種隱患發生;
7、及時完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、具有大專以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3、工作心細,品行端正,原則性強;
4 、熟悉最新的檔案管理相關法規,流程,認真負責,細緻耐心,
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。
檔案管理員工作職責精編 篇8
1、客户檔案的管理,及時更新客户信息,保證客户檔案的準確性和完整性;
2、店內客户滿意度調查的整理、存檔工作;
3、客户投訴相關文檔的整理、存檔工作;
4、客户需求信息相關文檔的整理、存檔工作;
5、本部門內部文檔的整理、存檔工作;
6、會員稿件的存檔工作。
檔案管理員工作職責精編 篇9
1.負責部門文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.負責將部門文件整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責檔案、資料的調借、查閲工作;
檔案管理員工作職責精編 篇10
一、堅決貫徹執行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規章制度。
二、熱愛本職工作,自覺學習檔案管理業務知識,認真做好徵管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷燬工作,努力提高檔案管理水平。
三、督促各部門及時移交檔案資料。
四、熟悉本單位檔案管理情況,及時、準確地提供檔案資料,為徵管工作服務。
五、按規定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高温等工作。
六、按規定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閲登記及報批、檔案資料移交工作。
七、按規定做好檔案室硬件設施維護工作。
八、在工作變動時,須辦好交接手續。
九、嚴格做好保密工作。未經主管領導批准,不得擅自公佈納税人的信息、數據等,違者按有關規定追究責任。
檔案管理員工作職責精編 篇11
職責:
1、負責本公司檔案收集、編制、立卷、統計、鑑定、銷燬及檔案室管理、維護,實行綜合集中管控;
2、負責檔案管理牽頭工作,配合完成檔案檢查、督導及各項檔案工作的推進、落地;
3、按照公司制度要求對各部門資料管理人員進行培訓、指導、監督,並定期開展專項工作檢查;
4、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用後及時清退,按時入庫歸位;
5、完成領導交辦的其他事項。
任職要求:
1、性格開朗,細緻認真,原則性強;
2、檔案管理等相關專業本科以上學歷;
3、1年以上企業資料員或檔案管理員相關工作經驗;
4、 具備檔案管理技能,具備公文寫作技能。
檔案管理員工作職責精編 篇12
1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;
2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑑證、移交、銷燬;
3、負責公司檔案達標工作的建設;
4、負責公司往來文件的收發、傳閲、歸檔等;
5、負責監督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;
6、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用後及時清退,按時入庫歸位;
7、維護檔案的完善與安全,確保檔案的真實性和安全性,據實用檔,切實履行保密義務;
8、完成領導交辦的臨時性工作任務。
檔案管理員工作職責精編 篇13
1、熱愛本職工作,認真執行有關檔案管理的制度;
2、負責公司各類檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閲工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;
5、按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;
6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作,為公司各部門檔案查閲提供方便;
7、定期清查檔案,及時催討外借檔案;對清查中損壞的檔案及時補充或複製;
8、完成領導交辦的其它工作。
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