理事會及各崗位職責大綱

理事會及各崗位職責

（一）理事長的職責：

本聯盟理事長擁有最高決策權，負責各項日常事務的管理和各項工作的開展，把握聯盟的運行方式和發展方向，確定聯盟的機構設置和人員安排，協調內部各成員的關係，促進聯盟的穩定和諧發展，執行省慈善協會的各項決議，維護聯盟的正當權益，對其他幹部及幹事進行監督並對協會負責。理事長作為慈善志願者聯盟的核心，統籌和規劃聯盟整體發展的思路，組織和協調下屬部門工作。主要有以下職責：

1.學習省慈善協會相關文件精神，把握總體工作方向，制定整體發展計劃；

2.審定各部門工作計劃，統一工作思想，確定各部門活動方向，監督和協調各部門工作；

3.定期召開例會，進行工作總結；

4.向省慈善協會彙報工作開展情況。

各部部長作為部門的負責人，執行理事長及聯盟內部的各項決議，具體落實各項工作的開展，指導各個幹事開展工作，協調幹事及部門之間的關係，切實做到“分工不分家”，從思想上引導幹事成長進步，及時向組織反饋幹事的思想動態，確定各自部門的人員安排，加強組織的凝聚力和團隊協作精神，對聯盟負責。

（二）祕書處職責：

1.傳達理事長的工作思想和活動方針，整理和發佈聯盟內部工作動態；

2.協調各部門工作，擔負聯盟與上級組織的溝通與聯繫，做好活動後勤工作；

3.負責全體志願者註冊、管理和考核工作，制定工作計劃、工作總結及相關規章制度等。

（三）外聯部職責：

1.做好上級有關文件精神的宣傳；

2.擔負協會整體設計、與媒體溝通聯繫、行動部門宣傳指導等任務，製作活動海報和部門宣傳欄，對聯盟的各項工作與活動進行作及時的報道；

3. 協調聯盟與慈善協會相關部門的常規性活動；

4.負責與社會各界及兄弟組織聯繫，為志願者服務活動開拓更廣闊的空間。

（四）策劃部職責：

1.協調各部處理日常事務；

2.為協會的各項活動起草可行性策劃書；

3.收集任何有關活動的資料和信息。

（五）組織部職責：

1.根據企劃部的可行性企劃書進行各項活動的組織與實施；

2.對活動進行整體的調度和監管，保證活動的安全性；

3.對於活動過程中出現的突發狀況，必須及時掌握並根據實際情況作出合理的應對措施，以確保活動的順利進行。