商務文員崗位職責（精選17篇）

商務文員崗位職責 篇1

1、接聽公司來電及訪客接待;

2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;

3、各部門文件的印刷;

4、公司快遞收發和結算;

5、員工通訊錄的更新;

6、門禁卡管理;

7、每月考勤、年假、調休彙總整理;

8、公司各類合同的管理與存檔

9、員工入離職手續辦理、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

10、公司各類公告管理

11、主管交代的其他行政事務。

商務文員崗位職責 篇2

1、負責前台人員來訪接待、電話接聽;

2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;

3、辦公室環境維護監督檢查;

4、配合部門負責人組織開展企業文化活動;

5、公司考勤管理，每月製作考勤表;

6、其它行政、人事職能工作的協助配合。

商務文員崗位職責 篇3

1、負責集團重要來訪人員的商務接待工作，包括前台接待、會議接待、用餐接待等;

2、參與並協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型公關、宣傳和文體活動;

3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位，需根據崗位職責做好相應工作;

4、協調所轄部門與公司內其他部門的工作關係，積極配合相關業務部門開展工作;

5、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。

商務文員崗位職責 篇4

1. 前台管理，來訪接待，登記、引導工作;

2. 負責公司各類物料、信件、快遞等的收發管理;

3. 每月辦公物品採購及各項費用對帳請款等;

4.受理會議室預約，並負責會議服務工作;

5. 辦公室環境維護;

6、每月考勤整理;

7、團體票購買;

商務文員崗位職責 篇5

(1) 負責公司電話轉接、收發快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

(2) 負責公司日常辦公事務、考勤管理、文檔歸檔管理等相關工作。

(3) 負責部分庫房管理工作。

(4) 負責辦公用品採購、發放、登記及辦公設備的維護等。

(5) 其他日常行政管理工作。

(6) 協助起草商務合同，以及相關資料的準備、整理、備案工作。

(7) 處理客户諮詢、報價等工作。

(8) 部門內外部的溝通協調工作。

(9) 上級領導安排的其它工作。

商務文員崗位職責 篇6

1.負責所有來賓的登記、接待、保持良好的禮節禮貌，並對來賓的資料進行存檔;

2.完成諮詢解答和投訴接待工作，做好諮詢解答，認真解答觀眾提出的書面或口頭問詢，虛心聽取觀眾意見，善於向觀眾學習;

3.熟練掌握專業知識與講解技巧，編寫、不斷完善博物館講解手冊;

4.學習掌握一定的宗教知識，尊重客人的宗教信仰，禮貌對待遊客，運用生動清晰的語言和其他輔助表達方式，積極向遊客介紹和傳播博物館及琥珀知識;

5.熟練操作中控系統，掌握館內所有電子設備的開關,每天開館和閉館前要檢查一次(中控系統具體指館內的視頻、燈光、音量、空調);

6.負責前台辦公桌的衞生清潔，並保持乾淨整潔;注意監督博物館的清潔工作，留意展櫃表面的清潔，統計清潔不到位的情況。

商務文員崗位職責 篇7

1、定期對客户進行回訪並做好相關記錄;

2、按照計劃定期為客户介紹公司各項服務，保障所介紹內容質量並對客户關係進行培養和維護;

3、按要求對已經做好的網站內容進行檢查並切實保證對客户的定製內容和所需格式符合要求;

4、對已經上傳的客户信息進行推廣;

5、向老客户介紹公司的新產品和服務;

6、 負責諮詢接待，

商務文員崗位職責 篇8

1、執行公司安排的本組工作任務，譬如報價，方案，起草合同等;

2、按客户需求做好一切文字性工作;

3、實時跟上級負責人保持良好溝通，及時反饋客户動態並具有自己獨立見解;

4、適當處理客户投訴，適時彙報上級負責人;

商務文員崗位職責 篇9

1. 客户基礎信息收集和對接;

2. 商務流程的後勤工作;

3. 營銷文件校隊，整理，修改;

4. 相關銷售資料、合同的準備工作;

5. 整理客户需求及處理多方文件對接。

商務文員崗位職責 篇10

1、完成公司各網上平台招標信息收集，初步挑選公司滿足條件的招標項目;

2、做好投標產品標書費、保證金、投標協調等各項事務辦理;

3、做好標書資料編制工作(商務、技術、開標等)及現場投標工作的材料準備;

4、產品的報價、合同管理統計、下單、跟蹤發貨等;

5、完成上級領導交辦的臨時性任務。

商務文員崗位職責 篇11

1、辦理投標報名手續，編制資格審核文件，購買招標文件及圖紙;

2、接待招標單位對公司的考察;

3、組織有關人員調查工程概況和投標環境，場地踏勘工作以及投標答疑會;

4、組織投標評審;

5、負責建立工程項目投、議標及編制投、議標工程統計報表 ;

6、編寫資信標，收集技術、經濟標書，組卷及交標;

7、辦理中標與未中標事宜;

8、辦理分公司成立的手續和年度備案手續

9、分公司及項目部的單項備案手續;

10、協助辦理項目的施工報建手續。

商務文員崗位職責 篇12

1、合同管理：負責中國市場相關大區銷售合同、代理協議、配套協議及其他協議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。

2、檔案管理：根據公司合同及檔案管理相關規定要求，對銷售合同、訂單、框架協議進行分類整理、登記歸檔。

3、其他工作：完成領導交辦的其他工作。如數據核對等。

商務文員崗位職責 篇13

1、 協助項目部完成各項招投標工作，報名投標、製作標書等;

2、 協助銷售部完成銷售文件;

3、 公司資質文件管理和發送;

4、 協助行政部申辦資質;

5、 採購合同、銷售合同管理及歸檔;

6、 兼採購部採購工作(有固定採購渠道，根據需要下單即可);

7、 熟悉使用CRM進銷存系統。

商務文員崗位職責 篇14

1、執行採購訂單和採購合同，落實具體採購流程;

2、負責採購訂單製作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

3、執行並完善成本降低及控制方案;

4、開發、評審、管理供應商，維護與其關係;

5、填寫有關採購表格，提交採購分析和總結報告;

6、完成採購崗位職責：

1、執行採購訂單和採購合同，落實具體採購流程;

2、負責採購訂單製作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

3、執行並完善成本降低及控制方案;

4、開發、評審、管理供應商，維護與其關係;

5、填寫有關採購表格，提交採購分析和總結報告;

6、完成採購主管安排的其它工作。

商務文員崗位職責 篇15

1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫。

3.負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考。

4.協助銷售人員做好上門客户的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉告客户信息，妥善處理。

商務文員崗位職責 篇16

1、負責銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

2、協助接待客户熟悉業務流程協助銷售經理的業務跟單、報價、合同等日常工作;

3、到貨、發貨文件表格整理，用友ERP軟件訂單製作數據錄入;

4、協助銷售經理與客户的日常溝通工作;

5、 完成領導交代的其他任務 。

商務文員崗位職責 篇17

1.完成各個招標平台入圍審核準備工作，及維護工作。

2.完成購買標書，跟進項目標書進度。

3.完成各投標項目的投標文件的製作。

4.各個投標項目的信息整理，資料歸檔，相關標書費和投標保證金記錄和跟進維護。

5.部門資質文件整理，更新。

6.完成相關的商務支持工

7.完成崗位間、部門內及跨部門的經驗交流分享工作