商務文員崗位的基本工作職責

商務文員負責銷售訂單的處理，包括購銷合同處理、系統錄入、收發快遞、以及銷售相關的文員性質工作。以下是本站小編整理的商務文員崗位的基本工作職責。

篇一

1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統計工作;

2、負責對銷售訂單的審核、出庫，與廠區對接發貨工作;

3、負責與總部的對接工作;

4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理，負責會議室的管理工作;

5、公司辦公用品的保管和發放等行政事務性工作。

篇二

1、根據銷售訂單信息，在ERP系統開單。包括進出單、調撥單等。

2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數量不夠等問題，5分鐘內與銷售協商解決問題。

3、在ERP系統上，維護客户信息包括新增及修改。

4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統計好應收表併發布;下班前完成當天現款到帳核對。

5、每天負責廣州回款;包括與客户對賬、上門放單收款。

6、負責核查控貨的回款，與貨運公司聯繫，對控貨單放單。

7、負責到貨驗收，核對配置數量包裝;核對每車貨物進、出數量並登記。

8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。

9、負責購買單據、發票、支票，支票進賬、銀行回單核對。

10、負責每週統計銷售人員回款考核數據。

11、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範，做好銷售的後台支持;

12、相關的銷售協議、合同等存檔管理;

13、採購計劃的制定與執行;

14、公司資質的辦理。

15、參與投標工作及標書製作。

16、公司安排的其他工作。

篇三

1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫。

3.負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考。

4.協助銷售人員做好上門客户的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉告客户信息，妥善處理。