企業行政辦公室職責(精選12篇)
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企業行政辦公室職責 篇1
1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關係管理,辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續,按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理,現金、銀行日報表的製作及各類費用的管控,配合分支會計做好納税申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構的資產安全。
3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理,保證規範操作,手續完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業務人員按時收款。
4、對客户資源進行有效的整理和分類管理,為客户分析及盤活工作提供信息數據支持、做彙總分析。
5、做好銷售人員日程規範性的監督管理工作,營造並建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督,及時反饋制度流程的執行情況並提供合理化建議。
企業行政辦公室職責 篇2
1、統籌行政費用,預算管理,費用分析,提供未來可優化的內容及方向建議
2、完善公司行政規章制度,推動規範化流程管理
3、全面負責職場管理,包括但不限於環境,工位管理,會議室管理等
4、建立固定資產製度及流程,並定期盤點、登記,確保賬實相符
5、供應商管理及考核體系建立;根據業務需求及時篩選優質供應商
6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目
7、完成上級安排的其它事務
企業行政辦公室職責 篇3
1,負責擬定公司行政管理方面的規章制度,做到制度健全,按章辦事,並負責公司行政費用的預算與控制。
2,負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3,負責管理公司食堂、員工宿舍、門衞及園區綠化。
4,負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。
5,負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6,負責公司各類基建項目的統籌,監督和管理。
7,負責組織公司年會、團建、節假日禮品採購和發放等。
8,負責公司質量體系、環境體系、安全生產體系的審核工作,統籌知識產權貫標工作。
9,負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協調內外關係,宣傳企業文化的理念、樹立公司良好的企業形象。
10,負責上級交辦的其他工作。
企業行政辦公室職責 篇4
負責建立和完善公司各類規章制度,並負責監督、執行與追蹤。
全面負責行政部與其他部門間的協調工作。
建立企業培訓體系。
完成上級領導交辦的任務。
企業行政辦公室職責 篇5
1.對接渠道經銷商客户,接聽客户計劃,對客户進行有效跟蹤,做好售前、售後指導和服務工作。
2.熟練運用公司產品,解答客户提問並落實問題。
3.服務客户,維護好客户關係。
4.協助處理部門內部工作。
企業行政辦公室職責 篇6
1、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;
4、全面負責公司的前台、辦公用品、衞生、安全日常管理工作,確保後勤保障得力;
5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,並做好事情的起因、結果的調查工作;
7、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
8、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務。
企業行政辦公室職責 篇7
1、完成每週例會安排與會議記錄工作;
2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;
3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;
4、協助完成公司日常辦公採購等工作;
5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公採購等工作;
6、陪同領導外出參加會議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
企業行政辦公室職責 篇8
1、熱情周到的接待服務(會員上課、遊玩;非會員參觀、體驗;檢察機關;媒體採訪等);
2、日常電話接聽(來電諮詢;會員課程安排及調整;投訴反饋等);
3、會員維護(會員入學課程安排規則及方法指導;會員有效期內定期線上及現場維護;會員建議反饋及投訴的處理等);
4、行政工作(校區環境創設及維護的輔助工作;衞生監督檢查;採買;維修;數據管理等);
5、其他(服從上級領導的工作分配,協助其他部門完成市場、銷售等工作)。
企業行政辦公室職責 篇9
1、校區接待服務,包括學員,家長以及來訪賓客
2、校區用品的採購及管理,固定資產的維護
3、支持校區節日活動及俱樂部活動開展
4、協助校長校區組織校區員工 team-building 活動
5、協助完成校長安排的其他事務
企業行政辦公室職責 篇10
1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動關係,員工入職及離職手續的辦理;
3、負責公司員工考勤彙總,銷售人員績效核算及各類假期的彙總、統計;
4、辦公用品、固定資產等管理,做好後勤保障工作;
5、完成上級領導臨時安排的其他工作。
企業行政辦公室職責 篇11
1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負責公司月度考勤彙總,日常行政後勤工作、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;
3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協助推動公司理念及企業文化的形成;
4、負責監督車間生產的安全,員工的安全培訓;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
企業行政辦公室職責 篇12
1、負責辦公室後勤、固定資產、檔案、宿舍、採購管理;
2、負責參觀、來訪的貴賓接待,並要求場館現場講解;
3、負責企業文化活動的組織安排;
4、負責公司各項工商事務的辦理;
5、負責行政費用支出與管控;
6、負責公司戰略採購及各項招投評標,公司供應商的收集、分類彙總及考察評估工作;
7、執行公司採購計劃,保證物資供應,把控採購風險。
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