行政總監的職責描述(通用15篇)
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行政總監的職責描述 篇1
1、審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
2、對公司各種文件、檔案、合同進行整理和歸檔;
3、負責公司印章管理和印章台賬登記;
4、組織公司內部會議和重要來賓接待工作;
5、履行辦公室日常職責,如辦公用品採購、管理和分發;
6、協助和組織各種員工活動;
7、傳達通知、辦理各種行政事務和手續,協助完成行政事務指引。
行政總監的職責描述 篇2
1.主持制訂、修訂公司行政相關政策文件及工作程序文件,並實施公司後勤保障工作,包括:安全管理、門衞管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理、公共設施、環境衞生及6S管理等;
2.負責公司各類基礎設施的維護和管理工作,組織維修和定期維護保養;
3.對公司的安全管理負責,定期組織安排對整個廠區生產設施、消防設施和生產環境等進行檢查及改善維護工作,防止安全隱患的發生;
4.負責公司車輛維護/保養併合理協調調度各部門公辦人員使用車輛;
5.接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。代表公司與政府部門和其它第三方有關部門和機構聯絡並保持良好的合作關係;
6.公司各類證件檔案的年審、申報手續(如營業執照等)及公司合同、檔案管理工作;
7.對公司食堂、宿舍進行管理,並對員工滿意度有效控制,包括:食堂滿意率、入宿滿意率。
8.零星工程及各類行政費用的數據收集統計,並進行成本控制分析。包括:公共設施維修費、客户接待費、車輛費用等;
9.公司安排的其它工作。
行政總監的職責描述 篇3
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理工作;負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
2、負責對全體人員(各部門)進行日常考勤核算工資。
3、協助總經理處理行政外部事務、對外部門銜接等工作。
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
5.熟悉醫療器械註冊事項等對接藥監局相關事務處理。
行政總監的職責描述 篇4
1、協調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業務及風險控制工作;
2、協助總經理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長短期發展規劃和公司年度經營計劃;
3、協助總經理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作;
4、掌握公司生產經營情況,適時向總經理彙報;
5、向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,致力於提高公司的綜合管理水平。
行政總監的職責描述 篇5
1.受總經理的委託,行使對公司行政人事日常工作監督、管理的權力,承擔執行各項規章、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。
2.負責行政會議和例會的組織工作,對會議討論的重大問題,組織調研提出報告。
3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關係。
6.負責指導、管理、監督人員的工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
行政總監的職責描述 篇6
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動,
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
8、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政總監的職責描述 篇7
1、代表總經理監督公司制度的落實和各項工作的開展;
2、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,並致力於提高公司的綜合管理水平;
3、擅長績效管理、薪酬福利、員工激勵,制定績效評價體系、推行全員月度、年度績效考評體系;
4 、塑造、維護、發展和傳播企業文化;
5 、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
6 、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
7、 組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,並監督執行;
8、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確 保公司人力資源的合理使用;
9、統籌管理公司政務、事務、安全保衞、內部服務與對外聯絡工作;
10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
11、 完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
行政總監的職責描述 篇8
1、建立並完善行政管理制度體系,督促檢查制度的貫徹執行;
2、制定行政工作發展規劃,計劃與預算,管控行政費用;
3、監督、管理和帶領行政團隊對公司內部提供優質的行政服務;組織安排員工後勤工作;
4、負責公司的接待工作及政府關係,公共關係的建立,維護;
5、組織舉辦公司重大活動、會議、等事宜
6、管理行政物資的採購、發放、保管、保養、維修和盤點;
7、領導交辦的其他事務;
行政總監的職責描述 篇9
1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作和社會相關機構、部門的公共關係業務往來
2、組織行政、人力資源部健全並完善公司的各項規章制度,規範崗位作業流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合
3、擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案,呈報總經理審批並組織實施
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據
5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規避人才管理風險,構建人才梯隊,健全並完善公司的培訓機制
6、充分了解行業和地區的薪資特點,結合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協助總經理及財務等部門制定股權激勵策略
7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果
8、規範人事異動流程,健全公司績效管理體系,淨化人才環境並激發員工的工作積極性和主動性
9、不斷提升後勤服務意識,加強行政管理手段,鬆馳有度,促進企業的良性運作
10、發展並宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力
11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協調工作
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,並加強安全檢查的演練工作
行政總監的職責描述 篇10
1、負責起草公司各項行政管理規章制度,組織貫徹學習及監控實施情況;
2、籌備股東會、董事會等,組織編寫會議紀要和決議,並跟進落實執行;
3、負責來客接待和外聯事務關係處理工作;對政府政策信息進行研究,做好與政府各級領導部門的聯繫溝通工作,保持良好的合作關係,及時傳達各級部門的政策、要求並跟進落實情況。
4、負責公司經濟合同審核與管理,代表公司或受董事長委託進行商務談判
5、負責公司辦公用品及辦公室固定資產管理工作;
6、負責蒐集、整理公司內部信息,組織編寫公司大事記;
7、負責組織安排有關行政會議,審核會議紀要和決議,檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息;(含年度總結會議)
8、做好工會、團委、黨支部的各項事務性工作以及各項年度評優工作;
9、完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。
行政總監的職責描述 篇11
1、協助總裁制定集團公司發展戰略規劃、工作計劃、經營計劃和業務發展計劃;並負責各子公司、集團各部門年度“工作計劃”和“工作目標”的編制、分解、督辦和檢查考核;
2、負責組織公司授權、流程及制度體系的建立、優化以及實施監督檢查,維護內部管理系統正常運行,推進公司內部管理制度化、規範化、標準化;
3、負責定期組織召開公司周例會及月度/季度經營分析會,督辦公司各種會議決議、各項規劃和計劃的實施;負責彙總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的會議紀要和經營分析報告,並就涉及集團層面的相關問題組織對口部門解決或專題會議討論;組織各子公司月度經營計劃的審核並下發,組織對計劃執行彙報並進行評估;
4、維護與政府及行業組織的良好關係,樹立公司的良好形象;
5、協助總裁對下屬子公司開展經營管理工作,理順母子公司的治理關係和運作體系,加強集團公司對子公司的管控;
6、負責領導集團總裁辦工作,保證公司各類資源共享,蒐集整理下屬公司經營動態,研究行業動態及政府有關政策,為集團領導決策提供支持,;
7、負責彙總公司年度綜合性資料,編寫公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;
8、每半年度提交一次公司發展現狀報告和發展計劃報告;
9、參與公司重大業務的決策和談判,負責處理工作中出現的重大問題和突發事件;
10、負責文書及檔案管理工作,指導子公司的文書及檔案管理工作;
11、負責報送總裁各類文件、合同、報表等資料的審閲工作;對總裁辦文件及工程聯繫單審核與處理並拿出處理意見;
12、建立和完善公司固定資產管理體系,監管固定資產日常管理和維護,建立台賬,定期組織固定資產清查盤點,形成盤點報告,並組織實施辦公職場管理與辦公秩序維護及各項後勤保障工作;
13、監督和指導印章證照管理、檔案管理等綜合工作,管控公司行政費用,有效組織實施採購管理工作;
14、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評;
15、領導交辦的其他事務。
行政總監的職責描述 篇12
1、全面統籌規劃公司人力資源發展戰略,開發短、中、長期人力資源,合理調配公司人力資源。
2、向公司高層提供有關人力資源戰略,組織建設等方面建議,致力於提高公司綜合管理水平。
3、負責組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略、以及招聘工作流程。
4、負責推動人才管理項目,包括領導力發展模型的建立與持續優化、高潛質人才的選拔標準建、核心人才評價、核心人才激勵與培養、人才階梯與繼任管理工作。
5、構建和完善適應公司發展需要的人力資源管理體系(招聘規劃、培訓規劃、績效管理、員工激勵、員工發展等模塊),負責對人力資源相關模塊的管理、執行、監督和完善。
6、負責建立精幹高效的培訓組織體系,組織完善培訓管理制度,提供系統有效、有針對性、可持續提升、前瞻性的培訓,監督各部門制定的員工培訓工作,審核培訓計劃,檢查落實情況。
7、負責制定適合公司發展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。
8、負責分解公司戰略目標,制定有效的績效管理體系和制度,組織開發與建立考核信息系統,指導各部門開展績效考核工作,合理運用績效結果,撰寫分析方案。
9、負責員工關係管理,建立員工職業生涯規劃平台。
10、組織制定人力資源工作發展規劃、計劃與預算方案、有效併合理控制人力資源,並監督各項計劃的實施。
11、負責部門管理工作及人員工作指導
12、建立公司風險預防機制
13、協助行政部門建立企業文化管理指導體系。
14、完成公司領導交代的其他工作。
行政總監的職責描述 篇13
1、通過公司的培訓,能夠熟悉服務流程;
2、負責維護公司現有客户資源
3、安排下單客户服務時間,跟隨維保人員現場服務,監管服務流程
4、詳細記錄客户信息及服務數據,分析客户需求,並及時把相關信息反饋給部門主管
行政總監的職責描述 篇14
1、協助總監處理內部行政事務、協調各部門工作;
2、負責公司的前台來訪歡迎接待及登記;
3、負責公司外聯對接工作;
4、協助總監處理內部行政事務、協調各部門工作需求;
5、完成上級交辦的其他事項。
行政總監的職責描述 篇15
1、負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優化部門內部制度與流程,並負責監督貫徹執行;
2、負責控制行政辦公經費的支出,固定資產採購及管理,公司內辦公環境、辦公設施維護;
3、負責公司消防、交通、安全保衞、食堂、公司環境管理工作;
4、負責公司接待及各項大型活動的總體規劃與管理;
5、負責公司車輛管理等後勤保障工作;
6、負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;
7、負責協調內部、辦事處、部門及相關機構的外部聯絡工作。
8、完成直接主管交代的臨時性任務。
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