2023辦公室崗位職責（精選24篇）

2023辦公室崗位職責 篇1

一、做好後勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

二、協助公司經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

三、掌握和使用印章並審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理，及通報給物流配送人員。

六、嚴格考勤制度，並按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

七、做好應聘人員的登記、初選、彙總工作，聯繫應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。

八、完成所屬領導交給的臨時任務。

2023辦公室崗位職責 篇2

1、 在分管副總經理的直接領導下，負責本部門的日常管理工作。

2、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政後勤計劃，擬訂成本預算，並監督執行;

3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關係;

4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;

5、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作;

6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

2023辦公室崗位職責 篇3

1. 協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。

2. 瞭解國家有關法律法規的最新動態，向上級領導及時彙報並組織落實工作。

3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續

4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續，辦理勞動合同終止和解除等手續，辦理各項社會保險。

5. 組織新員工的培訓工作。

6. 建立並及時更新員工的基本信息，建立並管理好員工勞動合同和薪資檔案。

7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續

8. 彙總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發放情況表。

9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

10. 辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。

11.組織開展中心文體娛樂活動

12. 負責中心網站內容的製作和更新工作。

13. 完成領導交付的其他工作任務。

2023辦公室崗位職責 篇4

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，並負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文祕、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1.負責全公司的綜合協調、行政文祕、辦公信息化、機關事務工作;

2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要並負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息，並及時向各股東單位報送經營生產政務信息;

5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規範運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;

6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;

7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;

8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公

節假日、休息日的值班輪換、工作交接;

10.受公司領導委託做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府佈置的社會性工作;

11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

2023辦公室崗位職責 篇5

1.負責公司領導日常出行需要

2.負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

3.負責車輛監管,熟悉車輛性能，保持車輛隨時處於良好狀態，保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

4.領導安排的其他行政事務

2023辦公室崗位職責 篇6

1、制訂管理處年度經濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃;

2、參加公司的相關會議，根據需要向管理處傳達會議精神並監督執行情況;

3、負責管理處團隊建設;

4、協助修訂和完善質量管理體系;

5、進行管理處服務、多種經營創新，不斷提升管理處服務、管理品質;

6、建立良好的客羣關係;

7、做好四大基礎服務部門的工作安排，並督促落實。

2023辦公室崗位職責 篇7

1、完成每週例會安排與會議記錄工作;

2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;

3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;

4、協助完成公司日常辦公採購等工作;

5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公採購等工作;

6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

7、策劃員工團建等工作。

2023辦公室崗位職責 篇8

(一)行政工作

1、負責擬定公司年度經營目標;

2、根據董事會及年度經營目標，抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;

3、進行調查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據;

4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，;

5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，並組織檢查督促;

6、協調各部門之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;

7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;

8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

10、負責行政、羣工等各類文件收發，文書處理，印章管理(登記備查)，做好保密工作;

11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;

12、負責組織協調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制

和各項具體工作的落實;

13、負責公司對外宣傳工作;

14、維護公司網絡的正常運營，保證辦公的正常運行;

15、負責公司各類檔案管理，包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等，

並制定相應的檔案管理規定;

16、負責公司車輛管理工作。

(二)總務工作

1、組織協調公司的日常總務工作;

2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象;

3、按照公文管理的規範程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;

6、負責公司日常辦公用品的採購、發放、調配、清盤等工作管理;

7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;全管理工作。

(三)人事、勞資工作

1、負責公司的人事、勞資管理工作;

2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;

3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關報表，具體辦理職工的工資福利事宜;

4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

5、參與公司幹部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作，辦理職工的定級、晉升手續;

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善後工作;

8、管理職工的在職教育和培訓工作;

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才;

2023辦公室崗位職責 篇9

1. 熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、業主/住户情況、場地分佈、功能等，據此來管理及指導管業助理處理日常管理工作;

2. 巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷並執行相應跟進措施;

3. 負責辦理客户的入住及二次裝修審查手續;

4. 負責公共鑰匙和未入夥的住户鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監管;

5.為客户提供全方位客户服務及與客户保持良好關係，主動了解其要求，及時收集並回應客户之意見及建議，並根據客户需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪，並做好記錄與統計總結，定期向上級報告;

6. 負責定期對服務質量進行統計、分析，並提出整改方案;

7. 負責編制社區文化活動計劃，經服務中心批准後負責組織實施;

8. 制止管轄範圍內任何有破壞性行為及其它違規行為;

9. 監管各承判商員工工作表現(擬定培訓計劃、對外派員工進行考核、協調服務中心與外派公司之間的關係等工作);

10. 不時在非辦公時間巡視管轄區域，協助處理一切意外事故，報告及善後工作;

11. 對管轄區域物業管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標準;

12. 須於大型活動及颱風、暴雨期間等特殊情況時值班;

13. 核查員工着裝及銘牌佩戴情況，確保員工依照公司的衞生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌;

14. 在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業化服務;

15. 和所有的同事及其它部門維持良好的工作關係;

16. 確保自己熟知並理解員工手冊的所有內容，確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規章制度如防火、健康衞生、安全等;

17. 嚴格遵守當地法律法規;

18. 對因公司的需求而引起的部門中的變化，做出積極的應對;

19. 靈活處理工作任務的分派，以滿足實際業務要求和租户/業主需求;

20. 負責外拓業務的各類信息的收集、整理、上報工作;

21. 與有意向的客户建立良好關係，尋求合作機會;

22. 挖掘更多客户資源，配合部門完成公司對外拓展目標任務;

23. 統籌標書的編制與製作工作;

24. 督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統籌安排;

25. 執行上級指派不限於上述範圍之工作。

2023辦公室崗位職責 篇10

行政辦公室崗位職責

一、在公司主管副總的直接領導下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務，做好公司領導的參謀助手，協助領導搞好各部門之間的綜合協調工作。

二、負責組織公司各項會議，並做好會前準備、會中記錄、會後整理會議內容及做好會議紀要的下發和存檔工作。

三、協助領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立並完善各項規章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況。

四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作，做好員工的日常考勤及彙總工作，並以此為依據編制薪資發放表。

五、負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

六、協助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過後並組織落實。

七、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。

八、做好公司的後勤保障工作，嚴格車輛、辦公用品等公司財產的管理，負責公司印鑑及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

九、協助總經理的工作，及時完成公司領導交辦的其他事務。

十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質培養。

2023辦公室崗位職責 篇11

1.負責部門人員入轉調離工作;

2.負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;

3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

4.負責部門內部相關商務支持，合同項目整理

5.協助總經理處理行政外部事務;

6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

2023辦公室崗位職責 篇12

1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前台管理工作;

2、負責公司辦公用品、低值易耗品採購及分發、登記、報銷、分攤等工作;

3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的後勤支持工作;

5、協助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的提醒等;

6、協助行政經理完成其他行政事務工作;

7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

2023辦公室崗位職責 篇13

一、辦公室管理條例

第一章 總則

第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章 細則

第二條 服務規範：

1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方;

2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應註釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方;

3.用語：在任何場合應用語規範，語氣温和，音量適中，嚴禁大聲喧譁;

4.現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;

5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。

第三條 辦公秩序

1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯繫，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衞生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

5.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

第三章 責任

本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理條例

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

第二章 物資分類

1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資;

5.實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。

第三章 辦公用品物資採購

1.公司辦公用品物資的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准;300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。

2.物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：

1)定點：公司定大型超市進行物品採購。

2)定時：每月月初進行物品採購。

3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

第四章 物資領用管理

1.公司根據物資分類，進行不同的領用方式：

2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4.貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用

5.實物資產：由辦公室設立實物資產管理台帳，以準確記錄固定資產的現狀

第五章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門主管簽字認可

2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

第六章 附則

1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。

三、傳真使用管理辦法

(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。

(二)、使用範圍

1.本辦法適用於公司使用傳真機的各種情況。

2.使用範圍包括本地、國內、國際傳真。

(三)、傳真的接收管理

1.傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。

2.傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留複印件。

3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。

(四)、傳真的發送管理

1.各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送;重要文件可由當事人親自發送。

2.傳真發送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時發送出去;因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

3.傳真原件留存行政部。

(五)、附則

傳真電話不能被佔為普通電話使用，以免延誤傳真收發。

四、公司值班管理條例

一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

二、管理體制

1.員工值日：公司依據自身情況，設立公司或部門值日製度;

2.部門主管值班：公司依據自身情況，設立公司部門主管值班制度。

2023辦公室崗位職責 篇14

1、負責將銷售訂單錄入ERP系統;

2、負責在ERP系統中製作銷售訂單和發貨單、加工單等;

3、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的維護等工作;

4、負責處理訂單及發貨相關數據報表工作;

5、處理客户投訴;

6、其他上級主管安排的工作;

2023辦公室崗位職責 篇15

1、負責公司印章保管、盤點工作;

2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作;

3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作;

4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/註銷等台賬;

5、負責配合優化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

2023辦公室崗位職責 篇16

1、負責物業各類設備運行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作;

2、負責物業機電設備維修、保養制度和巡檢，確保設施設備的安全;

3、熟悉物業機電設備的性能和使用狀況，掌握處理故障的應急措施，會判斷和處理一般故障。

2023辦公室崗位職責 篇17

黨委辦公室崗位職責

一、宣傳和貫徹執行黨的路線、方針、政策，堅持社會主義辦學方向，依靠全校師生員工推進學校的改革和發展，完成人才培養的任務。

二、領導學校各級黨組織，按照從嚴治黨的方針，加強黨的思想、組織、作風建設，發揮黨委政治核心作用、黨支部的戰鬥堡壘作用和黨員的先鋒模範作用。

三、研究決定學校建設和改革的指導思想，並對學校改革和發展以及教學、科研、行政管理等工作中的重大問題提出意見和建議;支持學校行政負責人充分行使職權。

四、領導學校的思想政治工作。

五、堅持黨管幹部的原則，按照幹部管理權限負責幹部的選拔、調配、教育、培養、考核和監督工作。

六、領導學校的紀檢、工會、共青團、老幹部等組織，支持他們依照法律和各自的章程獨立自主地開展工作。

2023辦公室崗位職責 篇18

1、負責將銷售訂單錄入到系統;

2、遇到無法錄入的系統單，和銷售進行電話溝通，需要資料再錄入;

3、月末拉所負責的團隊的銷量報表;

2023辦公室崗位職責 篇19

1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細並審核員工取貨用途

2、每天製作經營日報表併發到公司財務羣;

3、督促員工及時回款並審核員工的回款是否無誤;

4、審核及督促員工及時給客户開寄存單以及對寄存貨款的管理;

5、負責各門店貨物的盤點審核，每月在規定時間內與領導對賬及對貨!

2023辦公室崗位職責 篇20

1、具有良好的服務意識，可通過客服熱線受理用户的諮詢、投訴反饋及建議;

2、進行用户關懷及滿意度回訪，歸納整理用户需求建議，不含銷售工作;

3、根據工作需要完成其他工作。

2023辦公室崗位職責 篇21

1、負責幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;

2、負責公眾號軟件及排版，並負責公眾號各類推文;

3、負責大活動的組織和流程;

4、負責配合各項招生工作;

5、配合參加教辦各類會議;

6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

7、員工入職培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

8、興趣班的開發合作和管理。

2023辦公室崗位職責 篇22

1、貫徹國家法律法規，遵守公司管理制度，執行公司決策，完成工作目標。

2、熟悉小區管理服務環境、小區管理服務運行體系和客户服務流程。

3、嚴格執行客户服務規範，為客户提供接待、投訴、求助、回訪等服務。

4、熟悉轄區物業樓宇結構、樓座排列、單元户數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。

5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪，妥善處理業主(客服)投訴，虛心接受批評和建議，不斷改進工作。

6、負責小區內各業主檔案的管理。

7、負責制定本部門的規章制度、條例上報管理處經理同意後進行實施，並檢查落實情況。

8、負責制定本部門的培訓計劃，加強本部門員工的業務培訓，不斷提高員工的業務水平。

9、協助服務中心經理擬訂轄區全年社區文化活動計劃，批准後根據實際情況組織開展。

10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及彙總工作。

11、負責本部門的月工作總結、月工作計劃和採購計劃。

12、負責做好與其他有關部門的協調和溝通工作。

13、定期彙報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。

2023辦公室崗位職責 篇23

1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作;

2、負責辦公室綜合事務，綜合協調辦公室文字工作，分管綜合祕書、檔案祕書工作;

3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統籌安排，制定開學初、期末及節假日學校工作安排方案;

4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協調，安排校領導參加有關公務活動;

5、負責做好學校對外聯絡與協調，校外單位來校參訪及接待工作;

6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑑、大事記;

7、負責組織辦公室理論學習和業務研討;

8、負責檔案工作，協助學校印章使用與管理工作;

9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理，協助做好學校辦公用房的調配、管理工作;

10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。

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2023辦公室崗位職責 篇24

1.低值易耗品的管理及造冊;

2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保後勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無違規現象;

4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

5.公司內飲用水的管理;

6.協調園區飯堂環境及人員的管理;

7.負責園區保安工作的管理;

8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。