辦公室主任的崗位職責（通用17篇）

辦公室主任的崗位職責 篇1

1、組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關文件;

5、蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、協調公司內部行政人事等工作;

9、對控制成本的方法提出建議。

辦公室主任的崗位職責 篇2

(1)負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衞生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;

(2) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

(3) 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;

(4) 配合公司進行企業文化的建立;

(5) 作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

(6) 督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導;

(7) 負責公司對外聯繫、宣傳工作;

(8) 完成領導交辦的任務;

辦公室主任的崗位職責 篇3

1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作，負責全站的文祕工作。

2.安排各種行政會議，做好會議記錄，根據領導的部署和安排，負責本站的工作計劃和總結,草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

3.負責上級領導檢查和羣眾來訪的接待工作。

4.對單位所需文具做好採購計劃，經領導審批後負責採購、供應與管理。

5.負責本室人員思想政治、法律法規的學習，收發文件、打字、外勤、通訊聯絡和羣眾來信的處理工作。

6.鑽研業務知識，提高工作效率;處處事事起模範帶頭作用。

7.完成上級交辦的其他工作任務。

辦公室主任的崗位職責 篇4

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協調、平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議，並負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，並審查簽發文稿。

9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衞工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司採取有效措施防止污染。與上級環保部門聯繫，處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業餘生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，並根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衞、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降温等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣着服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室主任的崗位職責 篇5

1.全面負責辦公室工作並具體主持酒店行政事務工作。

2.召集酒店辦公室每週例會，制定每週工作計劃。

3.審核批准酒店1000元以下行政費用開支報告。

4.審核上報酒店1000元以上行政費用開支計劃。

5.負責酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。

6.管理酒店員工及住房。

7.負責對外經濟合同的審核簽章及酒店法律事務協調。

8.負責對外聯繫的工作計劃的制訂與實施。

辦公室主任的崗位職責 篇6

1.負責重點項目辦公室日常管理工作。

2.負責市基本建設項目的前期工作，研究提出市重點建設項目計劃。

3.負責審批、申報權限內基本建設項目可行性研究報告、初步設計、概算調整工作。

4.組織協調並監督檢查重大建設項目的工程招投標、建設進度。工程質量、資金使用、概算控制、竣工驗收和評估工作。

5.完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任的崗位職責 篇7

1.負責制定部門年度工作計劃，經領導審批後負責監督實施;

2.負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑑的保管使用、公司證件執照的檢審驗工作等;

3.負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

4.組織負責公司的重大會議、活動等會務工作;

5.負責辦公室預算的合理支配;

6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;

7.負責與後勤等部門的溝通協調工作;

8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;

9.組織辦公室人員的學習培訓活動;

10.完成領導交代的其他任務。

辦公室主任的崗位職責 篇8

1、負責公司日常行政事務，包括行政採購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行，負責公司行政費用的預算與控制;

2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況;

3、負責公司重要來賓的接待，安排並組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行;

4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網絡信息系統的正常運行;

5、根據公司年度經營指標，組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整並監督實施;

6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

7、根據公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實;

8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，並且合理控制部門預算;

9、完成上級領導安排的其他工作事項。

辦公室主任的崗位職責 篇9

1.認真做好本站黨務、文祕、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衞、綜合管理和行政後勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。

2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規章制度並監督執行，負責日常管理和接待工作。

3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網絡的維護，保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。

4.按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。

5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核，防止瞞報繳費基數。

6.完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任的崗位職責 篇10

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定並完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行，並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權力和責任:

權力:

公司印章使用的審核權

對重大會議根據需要有現場指揮權

權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

責任:

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導責任

考核指標:

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、後勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衞生狀況

重要任務完成情況

辦公室主任的崗位職責 篇11

1.深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供諮詢，當好參謀助手。

2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

3.根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。

4.協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衞生、安全督監工作。

6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

8.收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。

9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

10.思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。

11.規範學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規範。

12.負責全院的宣傳工作.

13.完成領導交辦的其他事宜。

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辦公室主任的崗位職責 篇12

1.負責本室行政管理和思想政治工作，搞好內部建設。

2.組織制訂本室工作計劃並組織實施。

3.負責處理防汛抗旱日常工作，組織制定全市防洪抗旱預案,並組織實施。

4.負責全市抗旱服務組織、防汛專業機動搶險隊的建設和管理工作。

5.組織制定抗旱服務組織發展計劃並組織實施。

6.負責股份制抗旱工程和基地建設的管理工作。

7.做好領導交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責 篇13

(1) 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

(2) 負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衞生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;

(3) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

(4) 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;

(5) 配合公司進行企業文化的建立;

(6) 作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導;

(8) 負責公司對外聯繫、宣傳工作;

(9) 負責本部門員工的評估與考核;

(10) 完成領導交辦的任務。

辦公室主任的崗位職責 篇14

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用;

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發放回收和保管。

6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養;

7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

8、協助對外聯絡與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯絡，負責公司各類證照的年檢，續延。

辦公室主任的崗位職責 篇15

1.編制年度經濟林、用材林發展規劃，組織實施年度造林工程。

2.指導採伐區跡地更新。

3.根據林場經營區用材林、經濟林的生長情況,研究制定林地病蟲害防治方案和管理措施。

4.制定經濟林(生產基地)地的管理制度或方案，並實施管理。

5.做好生產營銷運行中的統計上報工作。

辦公室主任的崗位職責 篇16

1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3、行政管理規章建制及工作流程的優化;

4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

5、統籌規劃，協調各業務部門的關係，為各部門解決具體問題;

6、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯繫;

7、負責公司外聯及各項活動的組織。

辦公室主任的崗位職責 篇17

1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務工作;

2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規範、網絡管理;

3、負責車輛調度與管理、後勤維修等工作;

4、負責固定資產和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的採購及維護;

5、完成上級領導交辦的其他工作事宜;