收據和發票有什麼區別

收據和發票都是收付款項時開具的憑證,作為財務人員很有必要了解清楚二者的區別。收據和發票有什麼區別？發票與收據的區別是什麼？下面是本站小編整理的收據和發票有什麼區別，歡迎閲讀。

收據樣本

發票樣本

收據和發票的區別

首先説發票和收據的相同點：發票和收據都是原始憑證，它們都可以證明收支了某項款項;

不同點：

收據收取的款項只能是往來款項，收據所收支款項不能作為成本、費用或收入，只能作為收取往來款項的憑證，而發票不但是收支款項的憑證，而且憑發票所收支的款項可以做為成本、費用或收入，也就是説發票是發生的成本、費用或收入的原始憑證;對於顧客所索要不同的憑證，這要根據他的目的而分，有的人是為企業辦事，需要到企業報銷費用，這時他必須索要發票，否則他不能報銷，因為收據不能做成本或費用的原始憑證。而有些人只是為證明他收了或付了某些款項，並不想作為報銷憑證，開票就要交税，開收據不用交税，索要發票要比索要收據的價格要高，所以這時這些人就索要收據而不索要發票。發票是從税務機關購買的。其實商品含税和不含税是指商品價格含税和不含税。在銷售商品時，如果開的是普通發票，它所標示的價格就是含税價格，如果開的是增值税專用發票，那麼它標示的價格就是不含税的價格。

也即：發票可以作為報銷的憑證，列入成本費用;而收據僅僅能夠證明發生的現金關係，而無法列入成本費用。

一、關於收據

1.收據的類型含收款收據及付款收據。涉及往來類的收據(不能與收入費用掛鈎)的收據，可以用來做賬;付款收據也可做賬，但計算企業應税所得時不得在税前扣除。

收據能否入賬，要看收據的種類及使用範圍。收據可分為內部收據和外部收據。外部收據又分税務部門監製、財政部門監製、部隊收據三種。內部收據是單位內部的自制憑據，也就是我們所説的自制的原始憑證。用於單位內部發生的業務，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多餘出差借款等，這樣的內部自制收據是合法的憑據，可作為成本費用入賬。

單位之間發生業務往來，收款方在收款以後不需要納税的，收款方就可以開具税務部門監製的收據。行政事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監製的收據。單位與部隊之間發生業務往來，按照規定不需要納税的，可以使用部隊監製的收據，這種收據也可以入賬。

2.涉及的費用，你收的是收據，如果是農產品或廢舊物資等，你可以拿來作賬，但要税前扣除。如果是向正規公司購進原材料不索要發票，這不僅僅是你公司利益受損，還會受到税務機關罰款。

3.行政事業單位的專用收據可以做賬。

4.資金往來收據，應到地税局領購，才是規範的。

5.自制的原始發票可以入賬，包括去文具店買東西的收據，但是在交税時，都要扣回來。

二、關於發票

根據《中華人民共和國發票管理辦法》第三條、第二十條、第二十五條規定，發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證，是合法的憑證。

至於入賬方面，收據可不可以入賬，有些人聽了，斬釘截鐵地説“不可以!”其實，這樣的回答是片面的。説收據可以入賬或者不可以入賬都是以偏概全。在一些情況下，收據是可以入賬的，但是在另外一些情況下，收據是不可以入賬的，要具體情況區分對待。

審計審查時，對於原始憑證的票據，一般依據的是“合理”、“合法”兩條，而税務機關的依據就只有合法一條，當然，對於一些金額較小的開支，如果合情理，一些地方的税務機關也是不會追究的，比如企業飯堂在自由市場採購的一些菜品，這些小額開支是不大可能取得發票的。自制收據有時候欠缺“合法”性，所以一般不能據以入賬。

一般來説，收據可以用在企業內部的與經營無關的往來款項的憑證，對於外部的支出，如果要進入成本費用的，原則上是必須要有發票的，但是，如果是在一些行政部門交納管理費用，有時候對方開具的是財政統一印製的行政事業單位專用收據，這種收據是可以入賬的，比如一些地方的會計人員後續培訓是由當地財政舉辦的，財政局舉辦的培訓收費，開具的就是這種收據，企業可以依據入賬，還有一些企業收取的手續費，開具的是統一制定的收據，如到郵政甚至一些銀行進行轉賬支付，其收取的手續費所開具的票據就是專用專制的收據，是可以入賬的。如果企業對外發生的一般經濟業務，取得收據一般是無效的，如果據以入賬，進入了成本費用的話，税務部門查到後，要調整增加應納税所得額徵收企業所得税甚至追加罰款。但是，對外的經濟業務中，有一些業務由於不符合發票開具的條件而不能開具發票的，可以開具收據入賬，比如支付的合同違約金等。

修改後的《中華人民共和國發票管理辦法》作出如下規定：“第十九條銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發生經營業務收取款項，收款方應當向付款方開具發票;特殊情況下，由付款方向收款方開具發票。第二十條所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發票。取得發票時，不得要求變更品名和金額。第二十一條不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。” 收據不能入賬的理解應該是從此而來。

從經上規定可以看出“所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發票。”也就是説，企業在採購及經營活動中應該取得發票，否則不得入賬。

凡涉及損益的項目，必須取得正式發票，否則不能所得税税前列入(也就是常説的不能入賬)，這一點比較容易理解，所有費用均需要發票，所有采購(最後要轉入生產成本、銷售成本)也需要取得發票;其次涉及資產增加的項目也需要取得正式發票，比如原料採購、進貨需要正式發票，再比如購買機器設備帶來資產的增加，從長期看固定資產通過折舊的形式進入費用，所得税税前抵扣，也需要取得正式發票，同理無形資產、長期待攤費用等均需取得發票。其他方面收據是可以記賬的，比如付款業務：某公司一次性購入100萬元商品，第一次付款50萬元，第二次付款50萬元。第二次的付款已沒有發票作為原始憑證了，這時候收據是可以作為原始憑證的。

收據能不能入賬，實際是能不能企業所得税税前列支的問題，如果確實無法取得正式發票，收據也可以作為原始憑證記賬，但不能税前列支，在申報企業所得税時予以剔除。 增值税是對銷售貨物或者提供加工、修理修配勞務以及進口貨物的單位和個人就其實現的增值額徵收的一個税種。中國自1979年開始試行增值税，現行的增值税制度是以1993年12月13日國務院頒佈的國務院令第134號《中華人民共和國增值税暫行條例》為基礎的。增值税已經成為中國最主要的税種之一，增值税的收入佔中國全部税收的60%以上，是最大的税種。增值税由國家税務局負責徵收，税收收入中75%為中央財政收入，25%為地方收入。進口環節的增值税由海關負責徵收，税收收入全部為中央財政收入。

增值税發票分普通發票和專用發票一般納税人都要以開具，而小規模納税人以 及個體户沒有資格開具增值税專用發票，兩者的税率都是17%，區別只是在於開具的對象不同而已。增值税專用發票是對一般納税人填開的，而增值税普通發票是 對除一般納税人以外的小規模納税人、個體户及其他行業，比如建築、運輸、房地產、服務業、交通企業等開具的，一般納税人對上述這些企業或個體不能開具增值 税專用發票，只允許開具增值税普通發票，增值税普通發票就是過去的貨物銷售的普通發票，上面有税額更便於銷售企業記賬及税額的計算，方便了一般納税人及税 務機關。

另外要注意的是，普通發票所有的增值税納税人都可以使用，而專用發票只有一般納税人可以使用。如果你的企業是一般納税人，那麼如果在進貨時所取得的發票，屬於增值税專用發票的可以用於抵口税款，而取得增值税普通發票則不能確認進項税額，也不能進行抵扣。

發票與收據的區別是什麼

發票是基於經營性活動收付款項證明資金所有權轉移的收付款憑證，這類憑證記載的內容主要是商品購銷，提供接受服務等經營性活動的原始狀況，是税務管理和會計核算的合法憑證，由税務機關監製並管理。

行政性收費收款收據是基於行政管理活動收付款項的收付款憑證，其所記載的收付款項屬於財政性收支範疇，如執法機關的罰沒款項、司法機關的訴訟費用、行政管理機關頒發執照、許可證等收取的登記、許可費等，此類憑證與税收管理沒有直接聯繫，該類收據由財政部門監製並管理。

其他收據是使用單位基於內部經營管理和財務管理的需要，劃分單位內部門和個人經濟責任的內部結算憑證，這類憑證使用範圍有很大的侷限性(僅限於單位內部使用)。與税收管理無直接聯繫。

因此，每個公民和單位在購銷商品、提供或者接收服務以及從事其他經營活動時，必須開具或取得發票。納税人如果以其他單據或白條代替發票，則屬於違反發票管理法規的行為。