求職信的格式及注意事項

求職信書寫格式。

一般來説，求職信是屬於書信範疇的，所以，基本格式應當符合書信的一般要求：主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六方面的內容。

(1)求職信稱呼：求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規9一些，在實際書寫時要區別對待：如果寫給國家機關、事業單位的人事司領導，則用“尊敬的××司長(處長、負責人等)”稱呼;如果對“三資”企業老闆，則用“尊敬的××董事長(或總經理)先生”;如果給各類企業廠長經理寫求職信，則可以稱之為“尊敬的××廠長(或經理)”;如果寫給大學校長或人事處長的求職信，則稱之為“尊敬的××教授(或校長、老師等)”。但最好不要使用“敬啟事”、“××前輩”、“××師傅”等不正規的稱呼。當然有些自由體的求職信，也可以不要“稱呼”。

(2)求職信正文：這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求説明求職信息來源、應聘崗位、本人基本情況、工作成績等內容。

(3)求職信結尾：一般應寫明：a、希望對方給予答覆，並盼望能有機會參加面試;b、寫上簡短的表示敬意、祝願之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發達”、“順候安康”、“深表謝意”等等，也可以用“此致，敬禮”之類的通用詞。

(4)求職信署名：應注意與信首的“稱呼”相一致。在國外一般都在署名前加上一些“你誠摯的××、你依賴的××、你忠實的××”之類的形容詞，你可以寫上，也可以寫成“您的學生××”，也可以什麼也不寫，直接簽上自己的名字。

(5)求職信日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯數字寫，並把年、月、日全寫上。

(6)求職信附錄：求職信一般都要求同時寄一些有效證件，如學歷證、學位證、職稱證、身份證、工作證(求職證)、獲獎證書、户口等複印件以及簡歷、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一註明。這樣做，一是方便招聘單位審核，二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。

求職信注意事項

(1)實事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長，既不吹噓自己，又不貶低自己。

(2)重點突出，有條理，有針對性，篇幅以2―3頁，1500字以內為好。過長，使人厭煩;過短，顯得不嚴肅、不認真，給人留下印象不深。

(3)文筆要流暢，表達要準確，字跡要工整、漂亮。這實際上是首次考試，如果你寫得一手好字，就要認真地寫，並在署名後註明“親筆敬上”等字樣;如果你的字寫得不好，你最好打印或請人代寫，儘管這樣做效果不好，但總比歪歪扭扭、難以認識的“天書”要好。

(4)精心選擇照片，以便招聘單位目測。無論是免冠半身照，還是全身照，都要近期的，圖象要清晰、柔美，不失真，可事先請親朋好友參謀一下，選自己最好的照片寄去。

(5)學會用多種文字書寫求職信。比如中、英文對照，或中、日文對照等，這既表明你的外語能力，又表示你對招聘單位的尊重。

(6)書寫時最好使用鋼筆、毛筆，圓珠筆也可以，但不能使用紅筆和鉛筆。因為，在國外紅筆書寫表示絕交，鉛筆書寫表示對人不尊重。書寫完結後，最好仔細檢查幾遍，確認沒有錯別字和重漏字。

(7)信紙和信封，一定要選擇較好的來使用，不要用太薄、太黃、粗糙的信紙和信封，在信封正面，最好貼上一張精美的郵票，以引起對方的注意。