文印工作標準大綱

序號

工作項目

工作內容與應達到的要求

額定得分

考核條件

扣減

分數

一

打字

1、凡需打印的以企業名稱對外的材料,必須經各分管領導簽字、批准,方可予以打櫻

25分

無理由未經領導批准

1-5分

2、打印的材料，在格式上符合規定，要求字跡清晰，段落分明，標點正確。

a．格式不符合要求，需返工

b．標點符號打在每行第一個字上的

1-4分

1-3分

3、打印的材料須用碳素或蘭黑墨水抄寫，文件用擬稿紙抄寫，並辦理籤批程序。

未按程序辦事，給予打印的

1-3分

4、若發現原稿有差錯或疑問時，由擬稿人改正後，方可打櫻

未經校對印刷，且造成不良後果的酌情扣分。

3-5分

5、打印材料安排秩序上應先急後緩，原則上隔日取件，特殊稿件例外。

輕重緩急安排不當，急用材料未及時打印，影響工作的

1-5分

二

油印

1、油印稿件經各部門校對無誤後方可油櫻

12分

未經校對油印導致差錯

1-5分

2、油印材料，做到：字跡清楚，油墨均勻，濃度適中，無漏行。

因字跡、油墨、紙張、漏行、漏字等問題造成不便閲讀者，酌情扣分

1-3分

3、油印後的蠟紙和多印的份數應及時銷燬。

未及時銷燬而造成不良後果的

1-4分

三

複印

1、在原稿清晰的情況下要求複印材料字跡清晰，便於閲讀。

8分

凡因人為原因造成複印效果差者

3-4分

2、能縮印的材料，必須縮印，嚴格按複印份數複印，做到節約不浪費。

無故浪費者扣分

1-4分

四

保密

1、機密材料要單獨存放，在打字過程中同樣要保管好，涉及人事的機密材料要絕對保密。

15分

機密材料在桌面上亂放

2-5分

2、在任何情況下，不準泄露保密材料的內容，也不得在不適當的場合詢問有關內容。

出現泄露密件內容的現象

5分

3、機密文件的校對稿、蠟紙及時銷燬。

未及時銷燬蠟紙、廢頁而泄密

3-5分

五

設備保養

1、定期對打印機、油印機、複印機表面進行清潔。

6分

未清潔，造成設備故障

1-3分

2、每月對設備進行一次保養。

未按時保養

1-3分

六

其它

1、協助做好來人接待工作。

2、電話接聽並及時傳達。

3、上班前辦公室的清潔工作。

4分

未自覺做好

1-4分