就業協議書的重要性

1.《就業協議書》的作用有哪些？

《就業協議書》是國家就業主管部門把畢業生列入就業派遣計劃的基本依據。學校依據《就業協議書》編制就業方案，報省畢業生就業主管部門審核備案，並辦理《就業報到證》。

請大家明確一點：辦理了《就業協議書》就是説該公司或人事局決定接收你的檔案，準備正式留用你了。有人接收你的檔案就説明你從這一刻起可以開始算工齡了。所以請大家一定注意，這個東西是不能跟人家亂籤的！！

2.《就業協議書》的簽訂順序是什麼？

畢業生如實填寫“畢業生情況及意見”一欄所有內容。

培養方式：全部都選並軌。

用人單位及用人單位上級主管部門簽署意見、蓋章；

畢業生所在系部簽署意見、蓋章（空出來不用寫）；

就業部門審核後簽署意見、蓋章（空出來不用寫）。

畢業生情況及意見”一欄和“用人單位意見”一欄務必詳細填寫，不能缺項。

3.《就業協議書》的蓋章有哪些要求？

咱們發了三份《就業協議書》，三份務必填寫、蓋章一致。

（1） 被國有企業錄用，比如以“中”、“煤”、“石油”等字開頭的公司，這個很好區別，只要在“用人單位意見”蓋上該單位的公章即可，“用人單位上級主管部門意見”不用蓋章。國有企業通常是有檔案管理權的；

（2） 被其他非國有企業錄用（絕大多數同學都是這種情況，這種公司因為沒有檔案管理權，所以要在該公司所在地的人才交流市場進行檔案託管），這個又分兩種情況：

① 就業單位在你本人生源地的，比如説如果你的生源地是三門峽，就業單位也在三門峽，那麼只要在“用人單位意見”處蓋上公司公章即可，依此類推；

② 就業單位不在你本人生源地的，那麼，這就需要除了在“用人單位意見”處蓋上公司公章，還要在“用人單位上級主管部門意見”處蓋上該公司所在人事局（人才交流中心）的章。比如你的生源地是三門峽，就業單位在鄭州，那麼你需要在“用人單位意見”蓋上三門峽這個公司的公章，“用人單位上級主管部門”的章需要你自己到鄭州人才交流中心蓋章，依此類推。這裏面呢，又分兩種情況：

a. 該公司在該市/縣人才交流市場有公司統一的檔案號的：

公司會給你一個該公司在人才交流市場的檔案號，讓你將來把檔案統一放進這個公司在人才交流市場的檔案中集中管理，通常這種公司每年會幫你交代理檔案的費用。

b. 該公司在該市/縣人才交流市場沒有公司統一的檔案號的：

這種公司通常是一些小型私企，它只用你這個人，但是不給你管理檔案。遇到這種情況，強烈建議大家自己交這部分每年的檔案管理費用（60元/年）。因為這樣你就可以算開始工作了，有工齡了。將來的五險一金都可以從這個時候開始交的，對你們將來是相當有益的！（以上是針對河南省內就業單位而言）

（3） 對於省外就業的同學，強烈建議大家讓家人或者朋友幫忙找個公司先掛名，按照上面第（2）條方法辦理。

因為大家可能還不明白，簽了就業協議的意義是：公司所在地市/縣準備留用你，可以給你辦理報到證，檔案可以留在這裏，這就意味着你可以辦理這個地方的户口了。大家可以想一想，北京、上海、深圳會給一個大專生辦理當地的户口嗎？！絕對不可能的！其他省市也是類似。所以對於省外的公司，辦理報到證是相當相當困難的。以我校去年為例，省外的報到證一個都沒有辦下來！

（4） 人事代理：如果你們實在沒有親人朋友能幫你們找到公司掛名，那麼學校可以幫大家辦理，你們要統一將《就業協議書》（一式三份）交給招就辦，同時按物價局核准的收費標準繳納檔案託管費，由招辦統一到政府人事部門所屬的人才交流機構為大家辦理人事代理前期手續和《就業報到證》。但是這個有名額限制，實在沒有辦法的時候再給辦理！

4. 關於“靈活就業”：

如果你沒有公司籤《就業協議書》，又不願聽老師的建議先找公司掛名，那麼你可以放下《就業協議書》，來簽訂靈活就業合同。等到你在兩年內找到正式工作了再來籤你的《就業協議書》，補辦報到證；否則，如果超過兩年，檔案則會派回原籍。靈活就業意味着你現在還屬於漂泊不定，工作崗位換來換去，一直沒有合適崗位的階段。這個我強烈不推薦你們辦理，因為靈活就業除了方便你現在，對你的將來沒有一點兒好處。在你簽署正式的《就業協議書》前，它是沒有工齡算的！

關於離校手續：

（1）就業協議書（一式三份）

（2）報到證（簽了就業協議書才能給大家辦理報到證，證明該地接收你了）

（3）檔案（有了報到證才能提檔案，檔案跟隨你進公司）

8. 關於改派：需要4項材料：

（1）原單位解聘證明；

（2）現單位聘用證明；

（3）原來的報到證；

（4）招辦出的電子數據。

一、 就業協議書怎麼用

應屆高校畢業生與用人單位達成就業意向後，須簽訂由學校發放的就業協議書。該協議書是轉遞畢業生檔案和户口關係，辦理報到落户手續的依據，學校憑畢業生已簽訂的就業協議書派遣畢業生的檔案、户口等關係。如果不簽訂就業協議書，畢業生畢業後的人事檔案、户口等關係就可能會被派回到生源地。因此，畢業生在找到合適的工作單位後，就可與單位簽訂就業協議書。就業協議書上除了用人單位蓋章外，還需由用人單位上級人事主管部門蓋章。畢業生到民營企業、三資企業、鄉鎮企業等單位工作時會碰到一個具體問題——這些法人實體沒有上級人事主管部門。這就需要用人單位到各地的人才交流中心辦理人事代理手續，來解決該單位接收畢業生人事關係的問題。只要用人單位持營業執照和公章到有關人才交流中心免費辦理人事代理開户手續，就業協議書的鑑證、檔案的接收、進榕落户、黨組織關係、甚至駕駛員安全組關係等，都可由有關人才交流中心來為用人單位接收和辦理。

二、 離職別忘了解除就業協議

就業協議書除了作為學校轉遞畢業生人事關係的依據外，對畢業生和用人單位也具有一定的約束力，畢業生應比較慎重。在對用人單位有一定了解，確定要留下來工作後再與用人單位簽訂就業協議書。畢業生小李，在去年5月份找到一份工作，他見很多同學都簽訂了就業協議書，就不假思索地與公司簽訂了就業協議書，並把協議書反饋到了畢業學校。在公司工作了一個月，小李覺得自己不適合這份工作，沒有辦理任何手續就不去上班了。8月份當小李找到一份新工作時，新單位提出要與他簽訂就業協議書，此時，小李遇到了麻煩，學校已根據就業協議書將檔案、户口等關係轉到了小李的原公司，該公司要求他支付一筆不小的違約金。由此提醒畢業生，如果與用人單位簽訂了就業協議書，後又覺得不適合這份工作，必須與原單位解除就業協議，並持證明回到學校辦理相關手續，找到新單位，可到其所在地的人才交流中心辦理改派手續，把自己的檔案、户口等人事關係改派到新的用人單位。

三、違約金不超過一個月工資 從XX年開始，國家有關部門規定，與用人單位簽訂就業協議書後，如畢業生出現違約情況，違約金被限定不超過畢業生一個月的工資。這對於在求職中處於弱勢的畢業生來講是個好消息，用人單位對違約金再也不能“漫天要價”。這個規定維護了畢業生的利益，但也希望畢業生能講誠信，不要頻繁流動。畢業生在就業之初頻繁的流動，對自身的職業生涯發展是極為不利的。

某大學XX屆畢業生小陳，正在準備1月份的考研，在校內的一次招聘會上他被一家名企相中，小陳為不錯過機會，便與單位簽訂了協議書，同時也不放棄讀研究生的準備。他在與單位簽訂的就業協議書備註欄中，加上了“如本人考上研究生，憑錄取通知書，該協議效力終止。”畢業生還可以把協議期內工資的多少、違約時是否交納違約金等易產生糾紛的條款附加上去。同時畢業生需明確，與用人單位簽訂勞動合同後，就業協議書的使命才告完成。

下面我再把簽定就業協議的程序給你作一下簡單介紹希望對你有所幫助: 就業協議書的簽定步驟

(一)、先由畢業生在《畢業生就業協議書》中填寫基本情況；

(二)、與用人單位簽定協議，用人單位填寫相關內容並簽字、蓋章；畢業生和用人單 位填寫雙方約定的其他條款；

(三)、學院院招指辦簽署意見並蓋章，協議書生效；

(四)、將就業協議交回學校，統一辦理《就業報到證》；

(五)、畢業生到校取《就業報到證》。 ( 注：就業協議書一份交與用人單位，一份畢業生自己留存，一份交學校保存。)

就業協議書怎麼蓋章

就業協議首先是要找到單位之後，需要學校先在每頁學校那邊敲章，然後自己把個人方面的填好、簽字，交給企業敲章，然後由企業拿到人力資源中心、主管部門敲章就可以了。

畢業生就業協議書填寫須知

一、每位畢業生有且僅有一套（三份）就業協議書，對應一個代碼，不能借用和複印。

二、填寫之前請先仔細閲讀協議書籤約須知與簽訂協議書注意事項，如不認真閲讀，出現問題後果自負。

三、填寫時必須使用藍或黑色水筆填寫，不得用圓珠筆、鉛筆、紅色筆書寫。字跡要求清楚、工整，不得塗改，不可有空缺項。

四、協議書填寫要求：

1、“協議書封面”：用人單位名稱一定要認真填寫工整，並且一律填寫名稱的全稱。

2、“畢業生情況及意見”欄：

【政治面貌】如實填寫“羣眾”、“團員”、“預備黨員”、“黨員”

【健康狀況】可以填寫“良好”、“健康”

【畢業時間】統一填寫XX年6月

【家庭住址】填寫畢業生家庭所在地即可，按省、市、縣、鄉（鎮）、村格式詳細填寫 河南省周口市沈丘縣範營行政村5隊

【身份證號】填寫時保證無誤 41272819880830383x

【應聘意見】統一填寫“我同意到貴單位就業”，並簽名範建彬及簽署日期。

3、“用人單位情況及意見”欄：

由用人單位逐項填寫完整，並加蓋用人單位公章和上級主管部門人事專用公章。

(1)有用人自主權的單位 (是指有存放檔案的職能，能夠晉資、晉職，如大中型企業等國有單位 )，只須在“用人單位意見”一欄加蓋單位公章即可。

（2）無用人自主權的單位（是指無存放檔案的職能，如股份制、民營、三資企業等非國有單位），須到當地(市)人事局辦理人事代理手續，除“用人單位意見”一欄加蓋單位公章外，還須“用人單位上級主管部門意見”一欄加蓋“人事局”或“人才交流中心”公章。

（3）如果單位為畢業生辦理的是人事代理手續，要了解清楚有關人事代理的各項內容，以防日後遇到一些不必要的麻煩。

4、“學校意見”欄：

【學校聯繫人】填寫所在班級班主任名字

【聯繫電話】統一填寫就業處電話

【郵政編碼】451191

【院（系、所）意見】統一填寫“ 同 意 ”並加蓋所在系（部）公章。

5、“備註”一欄：

用人單位若無要求，畢業生可以在此項中不填寫。如有需要可簡單填寫相關內容，如與用人單位有其他協議外協定，務必填寫於備註欄。主要內容可以包括：簽約年限；違約條件與違約責任；違約金；社會保險；是否准予參加專升本等。

五、注意事項：

1、就業協議書只有一份，在簽約時一定慎重考慮，一旦用人單位在上面簽字，要更改或換髮協議，必須有用人單位同意更改或放棄該協議的書面證明，否則不能更改和換髮協議書。就業協議書一旦三方簽字生效，就不能更改，否則，涉及違約事宜，只能按違約程序辦理。

2、畢業生只能使用有自己編號的協議書籤訂就業協議，畢業生所持學院下發的就業協議書不得轉讓他人使用。

3、未使用的就業協議書（包括未找到就業單位、專升本同學的未使用的就業協議書），要適時退還給學院就業處，並辦理相關手續。因遺失致使自己無法辦理相關手續的同學，其責任自負。

就業協議書與勞動合同的區別

就業協議書:

1 法律依據 是由教育部高校學生司統一制定的，為高校應屆畢業生在就業過程中籤訂就業協議的一種書面合同。

2 內容與目的 主要體現畢業生情況和意見、用人單位情況和意見及學校意見;

3 時效 其協議約定僅指學生在畢業後到用人單位去工作的一份書面合同。

4 簽發部門 畢業生就業協議書的簽證部門是各級縣、市人事調配部門。

勞動合同：

1 法律依據 勞動合同法

2 目的 是指勞動者同企業、事業等用人單位確立勞動關係，明確雙方權利和義務的協議。

3 內容、時效 規定以書面形式訂立，其中載明合同的期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、合同終止等條款，對雙方當事人具有法律約束力。

4 與單位發生勞動關係開始。

5 簽發部門 勞動合同的簽證機關是各級勞動行政部門。

就業協議僅僅是確立了畢業生和用人單位之間勞動關係，勞動合同更進一步確立了雙方的權利和義務。因此，畢業生千萬不要認為和用人單位簽訂了就業協議就萬事大吉，應注意報到後及時和用人單位簽訂勞動合同。為了更加明確雙方的權利和義務，畢業生可在簽訂就業協議時瞭解勞動合同的內容，尤其是工作年限和待遇等條款，畢業生也可向招聘人員索要樣本或複印件。

畢業生與用人單位簽訂勞動合同前，也不可忽略就業協議書的簽訂。因為高校畢業生就業是通過各級人事調配部門在規定時間內來落實的。畢業生持學校發放的《畢業生報到證》和簽訂的《就業協議書》到用人單位所屬縣、市人事局辦理報到手續，並憑其開具《行政介紹信》到具體的用人單位報到，此時的畢業生具有幹部調動性。否則，畢業生就不具備幹部調動性，對今後的技術職稱評定、晉升、社會養老保險、退休年限造成一定的影響。

勞動合同是畢業生到用人單位報到後訂立的。如果畢業生與用人單位在工資待遇，住房等方面有事先約定，可在就業協議的約定條款中註明，附後補充，日後訂立勞動合同是對此內容應予以認可。

人事代理是指各級人事行政部門所屬的人才流動機構為三資企業 （在中國境內設立的中外合資經營企業、中外合作經營企業、外商獨資經營企業三類外商投資企業，稱為三資企業。）

、民營企業等無主管單位以及不具備人事管理權限的非國有企業事業單位、要求委託人事代理的其他企事業單位；自費出國和以辭職等方式流動後尚未落實單位的專業技術人員和管理人員提供人事檔案保管或有關人事方面的代理服務工作。

1、畢業生就業程序

a、學生處就業指導中心將《全國普通高等學校就業協議書》(以下簡稱《就業協議書》)發給各學院，由各學院將材料發給畢業生，畢業生每人一份。

b、畢業生收集需求信息，閲讀《畢業生就業指導報》及相關書刊。

c、畢業生自我推薦、面試(根據需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網上招聘會)。

d、畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》，畢業生、用人單位、畢業生所在學院各留一份。

e、五月底開始進入畢業鑑定及派遣階段。

①各院系組織畢業生座談、畢業紀念活動、畢業教育動員會、學習有關文件、安排畢業生辦理離校手續等。

②各院系到學生處就業指導中心領取《檔案袋》、《檔案轉寄通知單》和《畢業生登記表》。

③畢業生做畢業鑑定。

④各院上報就業建議方案

⑤按人事廳的日程安排，學生處到人事廳辦理畢業生報到證。

f、6月中下旬畢業生參加學校畢業典禮，到各學院領取《報到證》。

1、為什麼每位畢業生只能有一份《就業協議書》

《就業協議書》是學校證明畢業生具有就業資格、也是用人單位到畢業生就業主管部門辦理畢業生審批手續的憑證。為維護就業市場的嚴肅性，避免一個畢業生同時被兩個用人 單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費，同時也為了維護學校的聲譽和今後畢業生的就業，每位畢業生只能有一份《就業協議書》原件。

2、如何辦理《就業協議書》解約手續

由教育部學生司印製、學校發放的《就業協議書》每位畢業生只有一套(一式三份、編號固定)。畢業生通過“雙向選擇”確定接收單位，並與用人單位簽訂了《就業協議書》後，畢業生和用人單位都應認真履行協議。倘若畢業生單方面違約，應承擔違約責任。 已簽訂《就業協議書》的畢業生，如要違約，需辦理如下解約手續：

a、到原籤協議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章) b、向本學院提出書面申請(闡明解約理由)，並附上單位解約函、原《就業協議書》負責畢業生就業的副書記簽署意見並簽字、蓋章後交學生處就業指導中心 c、學生處就業指導中心根據有關規定審批發換新的《就業協議書》 d、畢業生領取新協議後到本學院備案

3、畢業生如遺失《就業協議書》如何補辦？

畢業生如遺失《就業協議書》，需本人提出書面申請，經所在系(所)負責畢業生就業工作的老師簽署意見，補辦。 補發的《就業協議書》上註明“根據本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件”，以示有別於正式的《就業協議書》。畢業生如謊報遺失《就業協議書》，視情節輕重給予相應校規校紀處分。畢業生如果不慎將協議書遺失，學校原則上不再補發，到畢業派遣時，畢業生回生源地參加二次分配。若因特殊情況需要補發時，畢業生必須以書面形式提出申請，由所在學院主管畢業生就業工作的負責人簽署意見，經招生就業工作處調查並研究之後酌情處理。同時具備以下四個條件時，招生就業工作處方予受理：（1）、經核查，協議書確實屬於遺失者；（2）、招生就業工作處收到畢業生的申請書兩個星期以上3）、畢業生須交納相當於違約金數額的費用（4）、必須登報聲明協議書遺失。

4. 用人單位接收畢業生時需要辦理哪些手續？

用人單位接收畢業生時需與畢業生簽訂《就業協議書》，部分地區還需報當地政府畢業生就業主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業生可請接收單位到當地政府畢業生就業主管部門進行確認是否需要審批。

5. 學校編制就業方案的依據(《報到證》直接開到接收單位的依據)

學校用以編制就業方案(開《報到證》)主要以《就業協議書》和用人單位就業主管部門的意見為準。就業的畢業生應注意與用人單位簽訂的《就業協議書》需加蓋上級主管部門的公章(有用人自主權的單位不需加蓋)。

6. 畢業生報到證有何作用

報到證的全稱是“全國普通高等學校畢業生就業報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發。用人單位以報到證為依據，接收安排畢業生工作，並接轉畢業生的檔案、户口等。報到證只能一人一份，由其它部門印製或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，不論什麼原因，凡自行塗改、撕毀的報到證一律作廢。

7. 開具報到證的時間

畢業生一般在6月中下旬，確切時間以省廳通知為準。

8. 何時發放報到證

報到證開回後，由各學院統一到學生處領取，在畢業生辦理完離校手續後，發給畢業生。9.畢業生何時報到

報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業生應事先徵求用人單位的意見。

10. 報到證不慎丟失, 如何補辦？

報到證遺失補辦程序如下：1、畢業生提出書面申請，所在系(所)主管就業的老師簽字並加蓋公章。2、學生處就業指導中心出具證明。3、畢業生到-------上登報聲明畢業生持學校證明、登報聲明和畢業證書原件到省廳流動調配處辦理補辦手續。

簽訂就業協議的程序

1、畢業生和用人單位達成協議並在就在協議書上簽名蓋章，用人單位應在協議書上註明可以接收畢業生檔案的名稱和地址。

2、用人單位上級主管部門批准蓋章。

3、用人單位必須在與畢業生簽訂協議書起的十個工作日內將協議書送學校畢業生就業的工作部門。

4、學校同意蓋章，並及時將協議書反饋用人單位。

就業協議的解除分為單方解除和三方解除。

單方解除，包括單方擅自解除和單方依法或依協議解除。單方擅自解除協議。屬違約行為，解約方應對另二方承擔違約責任。單方依法或依協議解除，是指一方解除就業協議有法律上的或協議上的依據，如學生未取得畢業資格，用人單位有權單方解除就業協議，畢業生錄用之後，可解除就業協議，或依協議規定，畢業生未通過用人單位所在地組織的公務員考試，用人單位有權解除協議，此類單方解除，解除方無須對另二方承擔法律責任。

三方解除是指畢業生、用人單位、學校三方經協商一致，消滅原訂立的協議，使協議不發生法律效力。此類解除因是三方當事人真實意思表示一致的體現，三方均不承擔法律責任，三方解除應在就業計劃上報主管部門之前進行，如就業派遣計劃下達後三方解除，還須經主管部門批准辦理調整改派。

7、人事代理畢業生可以初定職稱嗎？

國家規定，全日制普通院校畢業生，見習一年期滿後，經考核合格，即可在轉正定級的同辦理初定專業技術職務手續，不需要再進行評審。具體規定是：大專畢業見習期滿，從事本業技術工作三年，定為“助師”級職務；大學本科畢業見習一年期滿，定為“助師”級職務；碩士學位獲得者從事本專業技術工作三年，定為“師級”職務，博士學位獲得者定為“師級”職務。人事代理畢業生可於見習期滿後，向人才中心申請辦理相應職稱（職務）初定手續。凡屬國家開考的專業，可通過人才中心報名，參加考試取得資格。

12、人事代理畢業生可以考研嗎？

可以。在研究生招生報名階段，人才中心可以為其出具考研證明；錄取階段，憑錄取學校的調檔函或

錄取通知書，辦理人事關係、工資關係及檔案轉遞手續。