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怎麼給公司提個合理化的建議書(精選5篇)

怎麼給公司提個合理化的建議書(精選5篇)

怎麼給公司提個合理化的建議書 篇1

對公司發展的合理化建議

怎麼給公司提個合理化的建議書(精選5篇)

河南__X投資擔保有限公司經四年的風雨兼程為廣大客户打造了一個安全、穩健的投融資平台;根據公司目前的發展和現狀,並結合實際情況給公司做出以下合理化建議:

一、關於員工的培訓

企業之間的競爭主要表現在人才的競爭,只有擁有高素質的人才,企業才能激烈的市場中立於不敗之地。而獲得高素質人才的途徑不外乎兩個,一是高薪外聘,另一是挖掘內部員工的潛力,加強對員工的培訓。而員工培訓是公司投資小而收益最大的投資,是提高員工素質和能力的重要途徑。

1、目前現狀:對員工培訓重視不夠。公司追求高速的發展而忽視了對員工的培訓工作,對人力資源的開發和員工的教育培訓認識不夠,公司不但沒有專門的培訓機構和培訓人員,而又將公司人力資源管理工作併入到行政或後勤事務中。不設立獨立的人事部或人力資源部。對公司內部培訓根本就不夠重視或重視不夠,特別是中高層管理人員。即使開展培訓也往往是走形式,沒有嚴格的培訓計劃和考評制度,對逃避培訓的員工而不受到任何處罰。

2、個人觀點:就公司現狀而言首先要解決的是員工對崗位本身的理解與認知的問題(比如前台人員的工作職責是什麼?對自己的工作崗位是怎麼理解的?等),其次要解決的是崗位業務技能的問題,而解決這個問題的前提條件則是:完善公司管理制度與標準作業流程。也就是説,員工培訓必須從制度和流程開始,只有在員工對公司制度達到完全理解與認同的情況下,公司制度才能對員工產生有效的約束力,接下來還必須針對每一個部門、每一個工作崗位、每一個環節的每一個動作(特別是直接接觸客户的這些人員,比如客户經理、前台和會籤等),並對員工進行規範化培訓,直到員工能夠一絲不苟地完成本職工作為止。這樣的話公司的一切管理問題也就迎刃而解了,也只有在這個時候公司才談得上規範管理。

3、個人建議:⑴、完善公司員工培訓制度。我始終認為培訓應該是長期的、持續的、不間斷的企業行為。所以公司必須建立長期的員工培訓計劃與培訓制度。

創造一個適合公司培訓發展的環境,使員工更好地融入進去。要根據企業發展的需求和個人發展的具體情況,合理地制定培訓對象和選擇培訓方式。對於公司中高層管理者而言,培訓更是必不可少的,因為高層管理者擔負的是整個企業興衰榮辱的重任。其管理思想如不能與公司管理意圖保持高度一致,其知識結構如不能應付日常工作,其胸懷氣度如不能超越自身,後果將不堪設想!所以誠懇建議:公司應該把提升管理層綜合素質當做首要培訓任務來抓。“己所不欲勿施於人”如果管理者自己都無法嚴格要求自己,那如何去要求員工做到呢?⑵、加強培訓中的溝通。培訓前應該瑟培訓老師及受訓人員進行溝通,瞭解受訓員工在哪些方面不足並希望在本次培訓中得到提高,帶着問題進行培訓,這樣能大大地提高員工的學習興趣。培訓中,由於員工具有不同的學歷、經歷和背景,在接受程度上也有所差異,所以,要留一定的時間與培訓師進行討論研究。而培訓後要進行對本次培訓進行評估並要求每個受訓員工總結。

二、關於提高對客户的服務意識

隨着市場逐步的發展,企業競爭優勢的核心逐步由過去的“商品競爭”演變成“服務競爭”,經歷了從質量取勝、品牌取勝從而發展到了客户服務取勝的階段,在以客户為中心的時代,客户服務意識的重要性日益凸現出來,客户服務是公司商業動作中的重要組成部分。

1、目前現狀:雖然我們公司在“服務客户、服務業務、服務基層”等企業文化的廣泛影響下,公司員工也會將這句話掛在觜邊,但是從實際行動上並未付諸實踐,服務意識、態度差,臉難看、話難聽、事難辦的現象時有發生,公司制定的一些很好的服務舉措得不到落實。

2、個人觀點:員工對公司缺乏歸屬感。由於公司福利待遇低,而且工作量較大,公司提的合理化建議得不到落實,員工在工作中情緒、意見很大。再加上,領導也不注重關心、激勵員工,使其在心理上感到很大的失落,從而其工作積極性和主動性都一落千丈,降低了對客房的服務意識。

3、個人建議:⑴、前台服務。前台接待人員是公司的“形象代言人”,或稱公司的“門面”、“臉面”。所以必須要統一穿着工裝(這點要求全公司所有員工統一起來,包括公司上層領導要以身作則,而不是隻某個部門穿,而其他部門不穿,影響公司的整體形象)。接待人員的言行舉止決定到訪客户的對公司的第一印象。所以前台接待人員要必須掌握一些常用的接待禮儀。當客户來訪時,應起身站立,面帶微笑熱情、主動問候:“您好,請問您找哪位?”、“有預約嗎?”等,耐心傾聽客户的來意,並根據客人的需求積極予以幫助聯繫,不要在客廳內大聲叫喊其要找的人,如果要找的人在忙或者不在,可以請其稍等,規範的儀態引領客户入座倒水,不要將客户扔在那裏沒有管。⑵、注重服務人員的培訓。在員工加入公司用後,我們便要做好其培訓工作。首先,應讓他們瞭解協和、融入協和的企業文化;其次,再針對後勤服務人員(前台、會籤人員)崗位説明、公司的服務規範及其它制度對其進行理論培訓,在其理論培訓通過考核後進入實際操作培訓,在此過程中我們要給他們豎立一個學習的榜樣,讓其在優秀的員工指導下進行操作,最後理論和實踐考核全部通過後方能上崗。⑶、重視、關心員工使其增加歸屬感。作為公司管理人員,不可能整天與顧客打交道,而只有一線員工才是真正與顧客面對面。所以,我們首先要真心為他們着想,比如説不定期地安排員工外出遊玩、競技類的體育活動等,使員工勞逸結合,並及時解決員工的各種困難。只有這樣,才能讓員工認識到公司是重視他們的,從而會更加努力地工作,而服務意識也會不斷提高。⑷、擬訂合理的獎懲制度。要量化服務標準,制定細則,對員工的日常工作、日常表現打分。所要制定的標準要細化到工作中的每一個細節,對每一名員工同等對待、不偏不倚。對服務工作做的好的員工給予一定的物質和精神上的獎勵(發放獎金或通報表揚);對於服務工作做的不好的員工則要對其進行懲戒(批評教育或罰款)。這樣讓員工意識到其服務的好壞直接關係到其切身利益,他們就會自覺地注意日常服務過程中的每一個細節,從而自然而然的便提高了服務意識。

三、完善員工福利待遇

為了加強員工歸屬感,體現人文關懷,進一步推動企業文化建設,形成良好的企業向心力和凝聚力,起到激勵員工的積極性,從而提高企業競爭力,接合公司現階段的實際情況,特建議:

1、體檢:公司可以每年為員工組織一次健康體檢,在公司指定的醫院進行。

2、節日津貼:按照我國的民族傳統習慣,每年的端午節、中秋節、春節、三八節公司在節日為員工發放節費,並形成制度按一定的執行。

3、降温、取暖費:在每年冬(3個月)、夏(3個月)間每月給員工發放固定的降温、取暖津貼。並形成制度按一定的標準執行。

4、法定強制性福利,如按國家勞動法律法規規定,企業必須為員工購買退休養老保險、醫療保險、失業保險等。這是國家強制性福利,不應對員工有業績上的限制。

四、改善公司環境

1、辦公環境:對於公司員工來説,擁有一個良好的辦公環境十分重要,不僅可以帶來好的工作心情而且還可以提高工作效率,從而展現良好的企業形象。由於我公司業務人員較多,沒有固定的辦公場所,每日都擠在一起工作,噪音很大,嚴重影響到他人接待客户,造成客户對公司的負面影響。

建議:將會議室西側的三間房子打通,分成隔斷辦公,給員工們創造一個良好的工作環境,也會避免員工們之間扎堆閒聊、閒噴的現象,從而提高工作效率和員工對公司的歸屬感。

2、衞生環境:目前公司的廁所衞生髒亂現象尤其嚴重,整個接待大廳裏瀰漫廁所的臭味,嚴重影響到工作人員及客户的心情狀況,造成客户對公司的負面影響,建議公司應該找專職的保潔人員,進行不間斷地打掃及清理。

建議人:__X

____年__月__日

怎麼給公司提個合理化的建議書 篇2

我來到公司已經兩個月了,在此期間經歷了辭退、恢復上崗、公司重組等很多大的變動,但我今天依然工作在公司綜合行政事務工作管理部的工作崗位上,並且以一顆熱忱、認真負責的心為公司服務,即使再小的事情,也想去做到最好。

這段時間以來,我學習了公司的各項規章制度,也瞭解了自己所在崗位的職責與工作內容,更與公司的員工建立了良好的同事關係,在相互瞭解、相互信任的基礎上,更好的熟悉和開展了綜行部的工作。在此,我將對我所在部門和公司未來的發展提出幾點個人的建議和意見。

一、各部門與公司上級主管缺乏溝通

公司內部缺少主心骨,缺少團隊精神。目前,作為公司的領導層與各部門人員缺乏溝通與交流,公司部門各管一攤,各司其職,部門與部門之間不能及時瞭解工作內容,銜接力度不夠,導致公司內部管理象一盤散沙,沒有凝聚力和向心力。每個部門存在的問題無法及時向上級領導反映,自己又無力解決,導致問題越積越多,越多越難以解決,一拖再拖,最後不了了之,但卻給公司埋下了問題隱患。

解決問題建議:加強管理層與各部門之間的信息交流,每星期二次例會不能少,對各部門及員工提出的問題能在最短時間內解決的儘量不拖延,管理層也要對員工提出的問題給予合理的解決,絕不敷衍了事,也要多關心下屬員工,鼓勵員工大膽的提出合理的建議、意見及心聲,讓員工對管理層有信心,敞開心懷,暢所欲言,沒有後顧之憂,增加公司管理的透明度,提高員工對公司的信任和信心,以建立穩定的團隊,造就高效率的業績。

二、公司內部人員存在的問題

公司內部人員都是領導層的親戚與朋友,所以,在管理上壓力就會比較大,但總體來説,大家都還是很遵守公司的各項制度,當然,難免有個別人存在一些問題,這就是問題的關鍵所在。

解決問題建議:不偏聽偏信,遇到問題要多瞭解實情,沒有調查就沒有發言權,所以,在這個敏感的話題上,我也只能説這麼多,請董事長諒解。

三、綜合行政事務工作管理部的工作無法落實到位

根據董事長在近段時間內召開的幾次會議內容,結合本公司的實際情況,我個人認為,做為綜行部,是一個公司的管理平台,在公司中起到協調、管理、監督、指導、潤滑的作用,但因公司內部人員問題,導致綜行部的工作無法切實的開展及落實到位,公司的各項規章制度也無法全面執行,以至影響了整個公司的內部管理。

解決問題建議:首先,要保持精誠團結,保持良好的精神狀態,保持良好的工作作風,實實在在的為公司做事,給其他人員做出表率,靠自己的行動影響其他員工。其次,要敢抓敢管,發現問題及時糾正,要嚴肅紀律,不斷完善規章制度,用制度約束每個人的言行。再次,認真履行職責,切實發揮好綜合、協調、管理、監督、指導作用。

四、公司產業部內部管理存在問題

目前就公司產業部的人員在管理上存在很大問題。公司現分為5個部門,產業部獨立核算,但在管理上還屬於公司統一管理,問題就在於產業部在人員錄用、培訓、調動、考勤、薪資制定上沒有統一的制定與規劃,如果説由產業部自己制定規劃,那就會與公司脱鈎,如果是這樣,那麼整個公司的內部管理無法協調,在管理上就會出現混亂的局面。

解決問題建議:人員錄用、培訓、調動、考勤歸公司管理,也要嚴格執行公司的各項規章制度,不能不經公司領導同意隨意改動內部結構,人員薪資也要與公司其他部門相符,避免產生不必要的內部矛盾。產業部利潤獨立核算,但要由公司統一管理,使整個公司內部管理相互協調,相互統一。

以上幾點是我不成熟的建議,畢竟我來公司時間較短,很多問題考慮的不夠周全,但我還是大着膽子提了出來,請領導批評指正,如有不妥,敬請諒解。

怎麼給公司提個合理化的建議書 篇3

上級公司領導應多關心基層職工,瞭解基層職工的實際生活情況,多幫助基層解決實際困難,瞭解職工的想法,切實為職工辦實事、辦好事。對職工反映的實際問題,不應推來推去,應積極協調解決。工作舉措方面要明確工作思路和部門的職責分工,做好各項目的堅實後盾,更多收集有利於下屬單位工作發展的建議。多下基層,關心基層幹部,針對下屬公司改進工作作風、提高工作效率的建議和意見。分公司作為公司利潤的重要來源點之一,為了提高分公司人員的積極性,創造更高的銷量,更高的利潤,對上級公司領導提出以下幾點建議與意見:

1.分公司只有100個普藥的採購權,其餘產品由重慶源億醫藥有限公司 採購,在博達報計劃後,總公司必須在一週內把計劃品種配送到萬州博達倉庫,逾期沒到應追究總公司當事人責任,發款50元一次,以此內推。

2. 總公司發效期產品,應於分公司相關負責人溝通,如沒溝通清楚,分公司有權拒收貨品,並由由總公司付訖運費及庫管費。

3.總公司發貨到分公司,運費、貨品出現損壞、破損等,由總公司承擔。

4.公司的整體費用支出比例分攤原則有待改進,需要建立一套科學合理的分攤體系。從前兩個月整個批發公司的出貨量上來看,博達銷售部和博達連鎖公司的整體出貨量基本上各佔一半,但隨着後期銷售部的銷量會逐漸上升,大概銷量比為2:1,由於連鎖公司的性質原因,後勤人員平時為連鎖的工作量明顯多於銷售部,包括門店人員的管理,門店動銷的支持,門店包括醫保證及各種證件的辦理以及門店隨時迎接各部門人員的檢查等等。所以建議公司的費用支出銷售部分攤60%,連鎖公司分攤40%,以修改之前二八分攤的不合理性。

5.銷售部的控銷品種作為公司的自營品種,上級公司應力爭保證控銷品種為絕對的底價操作,以保證有足夠的操作空間,才能提高整個市場的銷量,才能保證博達醫療器械公司有足夠的利潤來源。所以希望源億公司能將控銷品種對博達醫療器械公司以底價結算。

6.後期博達公司立足萬州市場後,即博達醫療器械公司銷售部控銷品種每個月的銷量穩定在二十萬元左右後,希望源億公司將原萬州管轄的周邊區縣(開州、雲陽、梁平、忠縣、奉節、巫山、巫溪、城口)市場劃為博達醫療器械公司統一管理,以提高博達醫療器械公司的銷量,以保證博達醫療器械公司在量和質的方面都有更大的提升,形成在萬州具有一定影響力的醫藥公司。

7.平台客户作為銷售部利潤來源之一,公司要給平台客户提供周到、全面而完善的服務,比如平台客户如何將回到公賬上的資金自由取出,以及平台客户多餘的税票如何變成利潤,希望源億公司給予大力支持。另外針對個別平台客户,在費用收取上給予一定的優惠,培育出3—5個月銷量在30萬左右的重點平台客户。

8.嚴格控制公司運營的進銷流程,降低公司風險,儘管是源億公司的來貨,也必須要有隨貨同行單及相應的資質、税票。分公司沒有接到任何通知或無隨貨同行單的商品,分公司一律按贈品入庫。

9.財務室申請的資金缺口,上報了要及時解決,或者合理安排,不能一拖再拖,影響分公司的工作進度、信譽,不作為始終解決不了事情,影響公司的正常運作。

10.分公司相關部門通過文件、雲之家、微信上報的事項,到領導處都是比較重要的事情,希望能及時回覆,回覆了下面員工好做下一步工作處理。經分公司相關人員提醒領導,一個星期還沒有具體回覆的,罰款相關領導100元。

怎麼給公司提個合理化的建議書 篇4

王總你好:

企業文化是企業的靈魂,是推動企業發展的不竭動力。企業文化不應該僅僅是帶有本企業特色的價值觀念、經營準則、經營作風、企業精神、道德規範、發展目標,也應該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調控、自我完善、自我延續。公司的高速發展與各級管理人員的綜合能力、全體員工的專業能力提升較慢形成較大的反差歸根結底就是對企業文化的認識不足,從而放鬆了對自我的改造和學習。

本人進入公司已四個月了, 針對公司目前內部管理的現狀我認為以下幾點:

1、員工在公司工作也只是抱着“做一天和尚撞一天鐘”的心態,沒有一個人會把公司當成自己的“家”來愛護,部門主管安排的工作慢慢去做,甚至拖着不做。

2、各部門溝通不暢、脱節以及工作和佈置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,問題在於流程不完善,執行力度不強。

3、公司員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠,甚至為了達到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷。

4、在工作流程上公司不能將一些問題根據“輕重緩急”的原則區別處理,而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了,也根本就不會去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事,都一概按“規矩”辦事,是為了避免產生責任?這種工作流程看上去是為了避免出錯,而實際上給企業增加了許多隱患,更可怕的是無形中造成公司中層主管形同虛設、員工無責任感,他們永遠都不會有歸宿感、責任感和工作積極性!

工作中的積極性與責任心在於企業凝聚力的打造,即人心的凝聚。執行力度不到位和各部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管做起。如果公司管理層以及各個部門主管都無法凝聚成一支有戰鬥力的隊伍,那麼整個公司的執行力只能是空談。

公司需要規範管理制度、明確工作標準、優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行並持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。

綜上所述,本人認為主要有三方面需要提高和改善,如下: 一、進一步加強執行力、凝聚力,整頓各部門的工作範圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務佈置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以後,需要老總大力推動,獎罰分明。

二、進一步加強企業的綜合管理,建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序

三、進一步加強和完善企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規範,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,併成為企業可持續發展的源動力。

倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,並使之行之有效。所以,改善及管理,應該從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。

20xx年4月13日

怎麼給公司提個合理化的建議書 篇5

只要是他提出的想法,下屬不能提出建議,即使提出,也是被駁回的;這樣下去還有誰會對管理上的問題提出建議。在習慣了一個人的獨裁專制後,除非其管理已達到完美境界,否則問題會層出不窮。

領導者將責罵和罰錢作為減少出錯的唯一辦法,而結果將是聰明反被聰明誤。責罵和罰錢最後導致的是產量得不到穩步提高,質量一而再,再而三地出現問題;因為“聽話”的員工只會按時按量地完成任務,當然也不會自覺自願地多為你做些更有意義的事情。

五,有的管理者只是個喜歡控制員工,並很自以為是的管理者,而非真正的“領導者”。

這樣的開始,只會導致下屬工作態度的惡劣,因為有什麼樣的管理者就會喜歡什麼樣的下屬。而一些好的技術管理人員都會慢慢趨同這種管理方法,同時使一些工作平平的人挖空心思去靠攏領導;也會導致一些優秀員工的流失,形成了一個惡性循環的結果。慢慢的使生產力下降,質量品質下降,員工的積極性下降。

好的領導者應該具有清晰的思路和想法,善於激勵和指引員工把事情做得更好;相反某些管理人員卻總是糾結在雞毛蒜皮的小情中,把簡單問題複雜化,這樣的管理者往往把自視清高作風與“管理”混同起來。他們不喜歡激勵下屬,可能也不想知道下屬的重要性。這些“管理者”隱含的特徵是控制員工的行動,禁錮員工的思維,封鎖員工的信息。用一堆堆無聊的事情和永無休止的報告浪費員工的時間。

比如,管理者看到有人在車間玩手機或是做一些違反公司管理條例的事情,就大聲責罵,並令其寫檢討,甚者會有罰款的,這種做法並不好,只會起到短暫的遏制作用。如此管理就像一根繩子慢慢的勒住下屬的脖子,直到他們喘不過氣來;對於樹立下屬的自信心,則沒有任何意義可言。

在審核中,生產部管理者才可能被指出技術管理上的問題所在,但仍沒有感覺出是自己唯吾獨尊,強硬態度導致了這些問題沒被提前發現而造成的。試想,如果你是一個思想開明,容易並善於接納別人意見的領導者,這些出現的問題,你的下屬可能比任何技術管理人員都清楚,他們也完全可以提出來;可是遇上了這樣的管理者,誰想誰又敢提出來呢?

真正的領導者,應該清楚地知道員工的重要性及如何去對待下屬的。員工對於一個好的企業相當重要,儘管領導者有最好的“管理”理念、最好的工程師、最好的經營理念;而沒有一線員工的配合,也無法將產品生產出來。

相反,如果善待員工,激勵員工,一定會使公司呈現另外一番景象。所以員工是企業能否走向正軌的根本所在。真正的企業領導者給予下屬充分自由,鼓勵他們自由發揮潛能,去獲的一些技術上的創新和成就,並及時獎勵他們獲得的成就。

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